Microsoft begrenzt die Nutzung der Onmicrosoft-Domäne für den E-Mail-Versand
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Microsoft hat angekündigt Richtlinienänderung angekündigt, die sich darauf auswirkt, wie Unternehmen ihre Standard onmicrosoft.com Domänen. Diese kostenlosen Domains, bekannt als MOERA-Domains (Microsoft Online Email Routing Address), werden bereitgestellt, wenn ein neuer Microsoft 365-Tenant erstellt wird.
Ursprünglich waren sie für die schnelle Einrichtung und für Tests gedacht, doch viele Unternehmen haben sie weiterhin für die tägliche Kommunikation verwendet. Diese Praxis hat zu Zustellbarkeitsproblemen und Problemen mit der Domain-Reputation geführt, was Microsoft dazu veranlasst hat, neue Einschränkungen durchzusetzen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Onmicrosoft-Domains sind für Tests gedacht, nicht für die regelmäßige Kommunikation.
- Neue Grenzwerte begrenzen die Zahl der ausgehenden Mails auf 100 externe Empfänger pro Tag.
- Die Einführung beginnt am 15. Oktober 2025 und dauert bis ins Jahr 2026.
- Unternehmen sollten sofort auf benutzerdefinierte Domänen umstellen.
- Benutzerdefinierte Domänen verbessern die Sicherheit, Zustellbarkeit und Markenidentität.
Warum Onmicrosoft-Domains ein Problem sind
MOERA-Domänen werden von allen Mietern gemeinsam genutzt, was bedeutet, dass ihr Ruf kollektiv ist. Wenn Spammer diese Domänen ausnutzen, um betrügerische E-Mails zu versenden, sind die Auswirkungen auch für legitime Nutzer spürbar.
Außerdem wird durch die Verwendung eines generischen Domänennamens die Markenidentität beeinträchtigt und die administrative Kontrolle reduziert. Infolgedessen haben E-Mails, die von onmicrosoft-Adressen gesendet werden, oft Probleme, das Vertrauen und die konsistente Zustellung aufrechtzuerhalten.
Die neue Drosselungspolitik
Um den Missbrauch einzudämmen und Best Practices zu fördern, wird Microsoft ab sofort ausgehende E-Mails von onmicrosoft-Domains drosseln. Ab 15. Oktober 2025werden Mieter auf den Versand von 100 externe E-Mails pro Tag von diesen Domänen aus.
Die Einführung erfolgt schrittweise bis Mitte 2026 und richtet sich nach der Anzahl der Exchange-Sitze in den einzelnen Unternehmen. Eingehende Post ist davon nicht betroffen.
Was Organisationen tun sollten
Microsoft empfiehlt Unternehmen dringend, für die regelmäßige E-Mail-Nutzung auf benutzerdefinierte Domänen umzustellen. Die wichtigsten Schritte sind:
- Kauf einer benutzerdefinierten Domäne bei einer Registrierstelle.
- Hinzufügen der Domäne zu Microsoft 365 und Überprüfen der Eigentümerschaft.
- Aktualisierung von Benutzerpostfächern mit der neuen Domäne als primäre SMTP-Adresse.
- Konfigurieren von Anwendungen wie Buchungen und Benachrichtigungen zur Verwendung der benutzerdefinierten Domäne.
Abschließende Worte
Microsoft hat zwar kürzlich die Anforderungen für Massenversendereingeführt hat, ist diese Änderung ein weiteres Zeichen dafür, dass Microsoft sich auf die Sicherheit und Zustellbarkeit von E-Mails konzentriert. Während MOERA-Domains für Tests weiterhin nützlich sind, könnten Unternehmen, die sie für die tägliche Kommunikation nutzen, bald mit Einschränkungen konfrontiert werden. Der Wechsel zu einer benutzerdefinierten Domain verhindert nicht nur die Drosselung, sondern stärkt auch die Markenpräsenz und das Vertrauen der Kunden.
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist eine MOERA-Domäne?
Eine MOERA-Domäne (Microsoft Online Email Routing Address), wie z. B. contoso.onmicrosoft.com, ist die Standarddomäne, die bei der Erstellung eines neuen Microsoft 365-Tenants zugewiesen wird.
2. Warum beschränkt Microsoft den E-Mail-Versand von onmicrosoft-Domänen?
MOERA-Domains werden oft von Spammern missbraucht, was ihrem Ruf insgesamt schadet. Durch die Einschränkung der Nutzung möchte Microsoft die Zustellbarkeit von E-Mails schützen und Unternehmen dazu ermutigen, benutzerdefinierte Domains zu verwenden.
3. Sind eingehende E-Mails an onmicrosoft-Domänen betroffen?
Nein. Die Drosselung gilt nur für ausgehende Nachrichten. Eingehende E-Mails werden nicht blockiert oder eingeschränkt.
4. Wer wird von dieser Änderung betroffen sein?
Jede Organisation, die onmicrosoft.com (oder regionale Varianten) als primäre Sendedomäne verwendet, ist davon betroffen. Der Zeitplan für den Rollout hängt von der Anzahl der Exchange-Sitze im Mandanten ab.
5. Können MOERA-Domains überhaupt noch genutzt werden?
Ja, aber nur zu Testzwecken und für den internen Gebrauch. Für eine regelmäßige externe Kommunikation sind sie nicht mehr geeignet.
6. Wann wird die Markteinführung abgeschlossen sein?
Die Einführung wird schrittweise von Oktober 2025 bis Juni 2026 erfolgen, je nach Größe der Mieter.
Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC
Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.
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