Cómo proteger su servidor de correo electrónico - Guía completa

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Un servidor de correo electrónico seguro garantiza una comunicación segura entre usted y su cliente, reduciendo potencialmente el riesgo de filtración de datos y de que la información se vea comprometida.

por Ahona Rudra

Tiempo de lectura: 5 min
Cómo proteger su servidor de correo electrónico - Guía completa
Índice-

Todos los empresarios se han enfrentado alguna vez al problema de un servidor de correo electrónico pirateado o violado. Las cuentas de correo electrónico son una de las formas más fáciles de acceder a los datos confidenciales de su empresa y a los correos electrónicos potencialmente íntimos con los clientes. Por lo tanto, si usted es un administrador de correo electrónico, es extremadamente importante tener un servidor de correo electrónico seguro que pueda evitar que los hackers tengan acceso a la información de su empresa a través de sus correos electrónicos entrantes.

Puntos clave

  1. Un servidor de correo electrónico seguro mejora la seguridad de las comunicaciones, protegiendo la información confidencial para que no se vea comprometida a través de canales no seguros.
  2. Aplicar políticas de contraseñas sólidas es esencial para defenderse del acceso no autorizado a las cuentas de correo electrónico.
  3. Añada la autenticación de dos factores para proporcionar una capa adicional de seguridad más allá de las contraseñas.
  4. Las actualizaciones periódicas de software y la gestión de parches son fundamentales para reducir las vulnerabilidades de su servidor de correo electrónico.
  5. La utilización de Secure Email Gateways ayuda a bloquear los mensajes maliciosos antes de que lleguen a los usuarios finales, reforzando la seguridad general del correo electrónico.

Descripción general del servidor de correo electrónico seguro

Cada día, miles de millones de correos electrónicos de phishing inundan las bandejas de entrada, lo que supone una amenaza constante. Sin embargo, un solo cambio significativo tiene el potencial de elevar significativamente el listón para los estafadores y mejorar la seguridad en línea.

Un Servidor de Correo Electrónico Seguro es un servidor que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes de correo electrónico sin comprometer su seguridad. Un SES es una de las formas más habituales que tienen las empresas de comunicarse con sus clientes, empleados y otras partes.

Un servidor de correo electrónico seguro ofrece una serie de ventajas, como:

  • Permite a las empresas comunicarse de forma segura, eliminando el riesgo de enviar información sensible a través de canales inseguros como las redes sociales o los servicios de correo electrónico.
  • Proporciona una plataforma para que las empresas envíen mensajes de marketing y ofrece herramientas para el seguimiento de las respuestas.
  • Utilizado por varios departamentos de una empresa para que todos los empleados tengan acceso a la misma información cuando lo necesiten.

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Cómo funciona un servidor de correo electrónico seguro

Imagina que envías un mensaje secreto escrito en un trozo de papel. Para mantenerlo en secreto, envuelves el papel con una cadena, un método llamado cifrado. Esta cadena no sólo oculta el mensaje, sino que también garantiza que sólo las personas de confianza puedan desenvolverlo.

Para el cifrado, se suelen utilizar algoritmos como Secure Sockets Layer(SSL). SSL emplea dos claves: una clave pública conocida por todos y una clave privada mantenida en secreto. Tu clave privada crea un certificado, como la firma del papel de regalo. Cuando otros reciben datos cifrados con su clave pública, ven el certificado, saben que procede de usted y pueden confiar en el mensaje. 

De esta forma, SSL y los algoritmos de cifrado aseguran la comunicación, de forma parecida a como se envuelve y firma un mensaje secreto para una entrega fiable.

Aplicación de medidas básicas de seguridad para proteger los servidores de correo electrónico

Para proteger su servidor de correo electrónico frente a posibles amenazas, es primordial aplicar medidas de seguridad fundamentales. Tales como: 

Políticas de contraseñas seguras

Disponer de políticas de contraseñas sólidas es inevitable para contar con servidores de correo electrónico seguros: 

  • Requisitos de complejidad de la contraseña: Tu contraseña debe contener una combinación compleja de símbolos, números, mayúsculas y minúsculas. De esta forma, su cuenta tendrá menos posibilidades de caer en ataques.
  • Cambia regularmente de contraseña: No mantengas la misma contraseña durante mucho tiempo. Cuanto más a menudo cambies la contraseña, menos posibilidades tendrás de ser atacado por hackers.

Autenticación de dos factores (2FA)

La autenticación de dos factores (2FA) añade un nivel de seguridad adicional a las contraseñas. La seguridad de tu cuenta se refuerza significativamente al pedir a los usuarios que proporcionen una segunda forma de identificación, como un código temporal enviado a su dеvicе móvil.  

Cifrado de datos en tránsito

Considere los siguientes métodos de cifrado para un correo electrónico seguro:

  • TLS (Seguridad de la capa de transporte): Implemente protocolos TLS para cifrar los datos durante la transmisión entre servidores y clientes. Esto protege la información sensible de la interceptación por entidades malintencionadas, garantizando la confidencialidad e integridad de sus comunicaciones por correo electrónico.
  • Cifrado de extremo a extremo: Amplía el cifrado al nivel de extremo a extremo, garantizando que sólo el destinatario previsto pueda descifrar el contenido. Esta medida de seguridad avanzada proporciona una capa adicional de protección, especialmente crucial cuando se transmiten datos sensibles o confidenciales por correo electrónico.

Al integrar estas medidas básicas de seguridad en su infraestructura de correo electrónico, crea una base sólida que reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado y de que los datos se vean comprometidos. Estas medidas contribuyen colectivamente a un marco de seguridad del correo electrónico proactivo y resistente y, en última instancia, a un servidor de correo electrónico seguro.

Protección de la infraestructura de servidores de correo electrónico

Es esencial prestar atención a la infraestructura subyacente si quiere reforzar los cimientos de la seguridad de su correo electrónico. 

Poner en práctica una serie de medidas preventivas garantiza una sólida defensa contra posibles ataques.

Actualizaciones periódicas de software y gestión de parches

Parchear y actualizar el software de su servidor de correo electrónico con regularidad es esencial para reducir las vulnerabilidades. Las actualizaciones periódicas mejoran la estabilidad general y el rendimiento de su servidor, además de corregir vulnerabilidades de seguridad conocidas. Así pues, poner en marcha una sólida estrategia de gestión de parches garantiza que su infraestructura de correo electrónico seguirá resistiendo a las amenazas cambiantes.

Configuración del cortafuegos

Para regular el tráfico de red entrante y saliente, configure y mantenga un cortafuegos potente. Un cortafuegos bien configurado filtra el tráfico malicioso e impide el acceso no autorizado, actuando como barrera entre la red interna y las amenazas externas. Además, debe revisar y actualizar las reglas del cortafuegos con frecuencia para mantenerse al día de los cambios en su entorno de trabajo y de las nuevas tendencias de seguridad. 

Sistemas de detección y prevención de intrusiones (IDPS)

Integre sistemas de detección y prevención de intrusiones (IDPS) para vigilar la actividad hostil al utilizar la red y el sistema. Estos sistemas ofrecen una línea de defensa adicional contra diferentes ciberamenazas al ser capaces de reconocer y reaccionar ante posibles problemas de seguridad en tiempo real. Por lo tanto, debe actualizar y ajustar las configuraciones IDPS con frecuencia para maximizar el rendimiento de detección de amenazas que conducirá a un servidor de correo electrónico seguro.

Pasarelas seguras de correo electrónico (SEG)

Integre una Secure Email Gateway (SEG) como defensa de primera línea contra las amenazas transmitidas por el correo electrónico. Estas puertas de enlace emplean mecanismos avanzados de detección de amenazas, incluidos el análisis antivirus, el filtrado de contenidos y la inteligencia sobre amenazas, para bloquear los correos electrónicos maliciosos antes de que lleguen a los usuarios finales. Debe mantener la eficacia de su SEG actualizándolo y configurándolo periódicamente para contrarrestar las amenazas cambiantes del correo electrónico.

Al abordar estos elementos de la infraestructura de su servidor de correo electrónico, establece un sólido mecanismo de defensa que protege contra un espectro de amenazas potenciales. 

Palabras finales 

A fin de cuentas, la seguridad del correo electrónico y la gestión adecuada del servidor son muchas cosas que hay que asimilar, sobre todo si necesitas estar más versado en consideraciones informáticas. Por supuesto, no hace falta que seas un experto: tu proveedor de correo electrónico debería tener varios administradores dispuestos a ayudarte a mejorar la seguridad de tu servidor. Sin embargo, no está de más que sepas qué medidas puedes tomar para asegurarte de que tu servidor de correo electrónico es lo más seguro posible.

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