I migliori CRM per l'email marketing: strumenti per migliorare la deliverability, la sicurezza e le prestazioni delle campagne

L'email marketing, come pratica, continua ad evolversi con l'introduzione di nuovi strumenti che rendono le campagne più intelligenti, facilitate dall'automazione e dall'intelligenza artificiale (AI). I CRM per email dovrebbero automatizzare e analizzare le comunicazioni gestendo al contempo un database dei clienti. I CRM per l'email marketing integrano la comunicazione nella posta in arrivo e la reportistica con l'analisi e la segmentazione delle email per rendere più efficiente l'automazione delle email come campagne email.

I CRM per l'email marketing riducono le comunicazioni strategiche Slack dei team e le campagne automatiche rendono più efficaci la consegna delle email e le prestazioni di marketing.

Cosa rende un CRM efficace per l'email marketing?

Un buon CRM per l'email marketing non si limita a memorizzare i contatti, ma aiuta il tuo team a lavorare in modo più intelligente, a gestire le campagne in modo efficiente e a entrare in contatto con le persone giuste al momento giusto. Le piattaforme migliori combinano potenti funzionalità con la facilità d'uso, in modo che il tuo team non sia sopraffatto. Gli aspetti chiave da considerare includono:

• Automazione e IA: automatizza le attività ripetitive e lascia che l'intelligenza artificiale ti aiuti a personalizzare le e-mail in base al comportamento, senza lavoro manuale aggiuntivo.
• Consegna: assicurati che le tue e-mail arrivino effettivamente nella casella di posta in arrivo e non nella cartella dello spam.
• Segmentazione e personalizzazione: Rivolgiti al pubblico giusto con messaggi pertinenti che risuonano.
• Analisi e reportistica: monitora i risultati, misura il coinvolgimento e ottimizza le campagne in modo efficace.
• Facilità d'uso: gli strumenti potenti devono comunque essere abbastanza semplici da consentire al vostro team di adottarli rapidamente.
• Integrazione con i dati dei clienti: collega le azioni di marketing al comportamento reale dei clienti per prendere decisioni più intelligenti.

In definitiva, i migliori CRM per l'email marketing raggiungono un equilibrio tra funzionalità e semplicità, aiutando il tuo team a ottenere risultati migliori senza esaurirsi. Tieni presente che quando scegli il tuo CRM, dovrai considerare tutte le specificità della tua attività.

Sicurezza delle e-mail: una priorità crescente nel marketing basato sul CRM

La sicurezza delle e-mail è fondamentale per il successo delle campagne. I CRM ora incorporano l'autenticazione SPF, DKIM e DMARC per difendere i domini di invio e rafforzare la fiducia nel marchio. Le impostazioni di autorizzazione, gli audit trail e l'invio controllato aiutano a mitigare il rischio di abusi, mentre le protezioni contro lo spam e la reputazione aiutano a garantire che l'obiettivo della casella di posta elettronica venga raggiunto.

È qui che entrano in gioco piattaforme di autenticazione dedicate come PowerDMARC aggiungono un valore reale. Mentre i CRM forniscono le funzionalità di base, PowerDMARC offre una visibilità più approfondita, un monitoraggio continuo e un'applicazione automatizzata in ambienti di dominio complessi. Ciò garantisce che i team di marketing non siano solo conformi sulla carta, ma anche realmente protetti, con una visione completa di chi invia per loro conto e se ogni messaggio è in linea con la politica aziendale.

Con un volume di e-mail in costante aumento e con i provider di posta elettronica che rendono sempre più difficile raggiungere la casella di posta in arrivo, queste protezioni consentono un coinvolgimento e risultati più costanti.

I 5 migliori CRM per l'email marketing 

1. lunedì CRM

monday.com CRM riunisce le attività di marketing, vendita e comunicazione in un unico spazio di lavoro. Ciò consente ai team di pianificare, inviare e analizzare le campagne senza dover passare da un sistema all'altro. È la soluzione ideale per le aziende in rapida evoluzione che necessitano di visibilità cross-channel, e la sua integrazione con Work Management semplifica il coordinamento dei contenuti, della pianificazione e delle risorse condivise per ridurre i ritardi.

L'intelligenza artificiale e l'automazione offrono i maggiori vantaggi alle aziende. Secondo il rapporto 2025 State of Sales Technology Report, gli utenti degli strumenti di automazione registrano un aumento della produttività pari a quasi il 90%. Con il monday CRM, le aziende ricevono istantaneamente informazioni generate dall'intelligenza artificiale per monitorare il coinvolgimento dei clienti e creare funnel di lead di qualità. monday è stato riconosciuto nel Magic Quadrant di Gartner per l'automazione della forza vendita e ha superato i 100 milioni di dollari di ricavi ricorrenti annuali, con un aumento delle vendite ai clienti aziendali. I livelli superiori includono strumenti più robusti e potrebbe essere necessario un onboarding per utilizzare tutte le funzionalità, ma per le campagne multicanale, le funzionalità dello strumento offrono un mix di qualità, agilità, chiarezza e profondità.

Ideale per:

• Team dinamici che necessitano di visibilità su tutti i canali
• Collaborazione tra reparti e flussi di lavoro coordinati per le campagne

2. HubSpot CRM

Se un'organizzazione ha una strategia basata sui contenuti incentrata sull'inbound marketing, HubSpot CRM è la soluzione ideale. Dispone di fantastici dashboard delle prestazioni per e-mail, contenuti e social, che consentono ai team di ottimizzare i messaggi e ottenere una migliore comprensione del pubblico. I marketer hanno l'opportunità di testare diverse versioni di una campagna e ottimizzare elementi come i tempi di attivazione, il tono e i segmenti di pubblico attraverso test A/B e analisi comportamentali.

I team divisionali, sia piccoli che grandi, possono trarre vantaggio dall'integrazione di sistemi di gestione dei contenuti, automazione e CRM. I team che fanno ampio ricorso al coinvolgimento dei clienti possono trarre vantaggio da sistemi affidabili. Tuttavia, i sistemi poco sviluppati si basano su funzionalità minimaliste e tendono a diventare più costosi quando gli elenchi dei clienti diventano troppo grandi. Questo può rappresentare un grande svantaggio per i team di piccole dimensioni, ma referenze e sistemi solidi hanno la precedenza sull'equilibrio dei sistemi complessi.

Ideale per:

• Team che gestiscono strategie inbound e campagne incentrate sui contenuti
• Organizzazioni di medie e grandi dimensioni alla ricerca di informazioni dettagliate sul proprio pubblico

3. Salesforce Marketing Cloud

Le aziende che operano su larga scala e gestiscono percorsi cliente complessi sono il mercato di riferimento di Salesforce Marketing Cloud. Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale Einstein offrono una personalizzazione avanzata basata su analisi predittive e segmentazione comportamentale, che rende le campagne molto più precise. L'integrazione nell'ecosistema Salesforce garantisce la perfetta sinergia tra i flussi di lavoro connessi di vendita, assistenza e marketing.

L'automazione su larga scala e la personalizzazione sono i principali punti di forza della piattaforma. Le aziende dispongono dei migliori strumenti per l'esperienza dei clienti. Tuttavia, il costo è piuttosto elevato e si tratta di una piattaforma piuttosto complessa. Solo le grandi organizzazioni, in grado di coprire i costi, dovrebbero prenderla in considerazione. I team piccoli e meno complessi potrebbero trovare il sistema un po' troppo complicato. Ma le grandi imprese troveranno il sistema prezioso e potranno utilizzare gli strumenti per gestire facilmente più campagne ad alto volume.

Ideale per:

• Grandi imprese che richiedono personalizzazione multicanale
• Team che necessitano di analisi avanzate e dati integrati tra vendite e marketing

4. Zoho CRM

Per i piccoli team che si occupano di vendite e marketing, Zoho CRM offre opzioni convenienti e più accessibili. L'utilizzo del sistema non presenta ulteriori complicazioni se abbinato a Zoho Campaigns, che facilita la creazione di newsletter, sequenze di follow-up e monitoraggio delle risposte. Le integrazioni con Google Workspace, Microsoft e altri strumenti di collaborazione sono perfettamente compatibili con il sistema.

L'assistente Zia di Zoho offre suggerimenti predittivi che semplificano le attività di routine, anche se le sue analisi e segmentazioni sono meno avanzate rispetto ai sistemi di livello aziendale. Ciò lo rende particolarmente adatto alle aziende in fase iniziale che danno priorità alla convenienza e alla semplicità rispetto alla personalizzazione approfondita o all'automazione complessa.

Ideale per:

• Piccole imprese e team in fase iniziale
• Utenti alla ricerca di un'automazione conveniente e semplice

5. Pipedrive

Pipedrive mira principalmente ad aiutare i team di vendita a semplificare la comunicazione e a sviluppare una chiara visibilità della pipeline. Le funzionalità di posta elettronica sono intuitive e semplici e rendono quasi immediati il contatto, il monitoraggio dei follow-up e l'invio di grandi volumi di e-mail utilizzando modelli predefiniti. Questa semplicità consente ai team di mettersi al lavoro senza perdere tempo con strumenti complessi.

Sebbene le sue funzionalità di analisi e marketing siano più limitate rispetto alle piattaforme progettate per la gestione di campagne su larga scala, Pipedrive funziona bene per le organizzazioni che danno priorità alla gestione dei lead, alla comunicazione coerente e alla facilità d'uso. È particolarmente adatto ai team che desiderano un sistema mirato piuttosto che una piattaforma di marketing onnicomprensiva.

Ideale per:

• I team di vendita danno priorità alla chiarezza della pipeline e a un approccio coerente
• Team che desiderano un CRM semplice e veloce da adottare

Come scegliere il miglior CRM per l'email marketing

Esistono molte organizzazioni con una miriade di CRM. L'opzione migliore per la maggior parte di esse è quella che promuove il lavoro di squadra, è in grado di fornire metriche affidabili ed è sufficientemente flessibile da adattarsi ai movimenti dei clienti.

La scelta di un CRM è correlata agli obiettivi e alla struttura dell'organizzazione. I team grandi e complessi con flussi di lavoro più intricati traggono vantaggio dalla segmentazione avanzata e dalle informazioni fornite dall'intelligenza artificiale. Le organizzazioni più piccole, invece, spesso traggono il massimo valore dalla semplicità e dall'automazione orientate alla semplificazione dei processi.

Adatta le funzionalità alle dimensioni e alla complessità del team: Scegli un CRM adatto alle dimensioni e al flusso di lavoro del tuo team: funzionalità avanzate per team di grandi dimensioni, semplicità per quelli più piccoli.

Decidi il livello di automazione di cui hai bisogno: scegli un CRM con il giusto livello di automazione, sufficiente per risparmiare tempo, ma non così complesso da sopraffare il tuo team.

Valutare le capacità di consegna e sicurezza: Assicurarsi che il CRM supporti SPF, DKIM, DMARC e offra informazioni utili per garantire che le e-mail raggiungano la casella di posta in arrivo.

Allinea i flussi di lavoro CRM ai tuoi obiettivi di marketing: Allinea il CRM ai tuoi obiettivi: segmentazione, personalizzazione e monitoraggio delle campagne devono essere in linea con la tua strategia.

Esistono molte organizzazioni con una miriade di CRM. L'opzione migliore per la maggior parte di esse è quella che promuove il lavoro di squadra, è in grado di fornire metriche affidabili ed è sufficientemente flessibile da adattarsi ai movimenti dei clienti.

Quando i team sono in grado di correlare il proprio flusso di lavoro, il livello di personalizzazione desiderato e il CRM con gli obiettivi, sono in grado di fornire risultati in modo più efficiente, migliorare l'interattività delle campagne e adattarsi al cambiamento del pubblico.

Considerazioni finali: allineare CRM, sicurezza e strategia per ottenere i migliori risultati

I CRM sono ormai il centro nevralgico delle aziende. Si occupano della pianificazione, della personalizzazione, della segmentazione del pubblico, dell'invio delle e-mail e dell'analisi post-campagna. Poiché l'e-mail è diventata lo strumento di comunicazione principale ed è sempre più collegata ai dati di prima parte, i team si affidano ai CRM per guidare il loro e-mail marketing con estrema precisione.

La scelta del CRM giusto non riguarda solo le funzionalità, ma anche la sua compatibilità con il tuo team, il supporto alla tua strategia e la protezione delle tue e-mail. Una piattaforma che bilancia automazione, personalizzazione ed efficienza del flusso di lavoro, garantendo al contempo un'elevata deliverability e la sicurezza del dominio, contribuirà a ottimizzare le prestazioni delle tue campagne. Allineando la scelta del CRM ai tuoi obiettivi di marketing e alle pratiche di autenticazione delle e-mail, consentirai al tuo team di realizzare campagne più fluide, ottenere un maggiore coinvolgimento e risultati misurabili.

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Milena Baghdasaryan

Specialista dei contenuti presso PowerDMARC

Milena è un'abile scrittrice e creatrice di contenuti con oltre 7 anni di esperienza nella creazione di contenuti coinvolgenti su IT, cybersicurezza, eventi virtuali e altro. Ha una comprovata esperienza nella realizzazione di lavori di alta qualità per riviste internazionali e si è laureata in istituzioni prestigiose come la New York University Abu Dhabi, l'UWC China e il College of Europe.

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