Come prevenire le violazioni dei dati: Strategie e migliori pratiche proattive

Quali delle seguenti sono best practice di prevenzione delle violazioni? L'identificazione dei rischi potenziali, la protezione dei dati e delle reti, l'implementazione dei controlli di accesso, il monitoraggio e la risposta alle minacce sono tutti elementi chiave delle best practice di prevenzione delle violazioni dei dati.

Programmi regolari di formazione e sensibilizzazione dei dipendenti possono aiutare a evitare che l'errore umano porti a una violazione. Disporre di un piano di risposta e rivedere e aggiornare regolarmente le misure di sicurezza è importante per stare al passo con l'evoluzione delle minacce.

Che cos'è una violazione dei dati?

A violazione dei dati è quando qualcuno accede ai dati sensibili o a tutti i dati di un'azienda. Le violazioni possono avvenire ovunque e, quando si verificano, possono costare alle aziende milioni di dollari in multe e sanzioni.

Le violazioni dei dati sono diventate una delle maggiori sfide per le aziende di oggi. Secondo il Rapporto IBM sul costo della violazione dei datiil costo medio di una violazione dei dati ha superato i 4 milioni di dollari nel 2024.. Il costo medio di una violazione dei dati per le aziende di infrastrutture critiche, invece, è salito a 4,82 milioni di dollari.

Come avvengono le violazioni dei dati?

E ci sono molti modi diversi in cui una violazione dei dati può avvenire:

• I dati possono essere violati a causa di dipendenti scarsamente addestrati
• Insider o hacker malintenzionati possono causare una violazione dei dati.
• L'errore umano (come l'invio accidentale di un'e-mail alla persona sbagliata) è un'altra delle ragioni più diffuse alla base di una violazione dei dati.
  

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L'impatto delle violazioni dei dati su aziende e individui

Le violazioni dei dati sono un problema serio per le aziende di tutte le dimensioni e possono danneggiare non solo il vostro marchio ma l'intera strategia di sviluppo dei prodotti. strategia di sviluppo del prodotto ma anche l'intera strategia di sviluppo del prodotto. Tuttavia, le aziende più piccole sono più vulnerabili perché dispongono di risorse di sicurezza diverse rispetto alle grandi imprese.

Il costo elevato delle violazioni dei dati

Il costo elevato delle violazioni dei dati comprende perdite monetarie dirette e costi indiretti, come la perdita di fiducia dei clienti, i danni alla reputazione e le ripercussioni legali e normative. Ad esempio, una persona su cinque smette di fare affari con un'azienda dopo che questa ha subito una violazione dei dati.

Perdita di fiducia dei clienti e danni alla reputazione

Le violazioni dei dati possono avere un impatto negativo sulla reputazione del vostro marchio, facendo sentire ai clienti che i loro dati personali non sono al sicuro con voi. Questo può portare a una riduzione delle conversioni, delle vendite e della produttività a causa del turnover dei dipendenti o del morale basso dei dipendenti che temono che le loro informazioni sensibili vengano compromesse in futuri attacchi alle reti della vostra organizzazione.

Ripercussioni legali e normative

Se riguardano le informazioni dei consumatori, le violazioni dei dati possono comportare ripercussioni legali e normative. I dirigenti che violano le leggi sulla privacy o sono negligenti nella protezione dei dati sensibili possono incorrere in sanzioni finanziarie o addirittura in accuse penali.

Fonti di violazione dei dati

Fonti interne

• Errore umano: Configurazioni errate, esposizione accidentale, invio di informazioni sensibili al destinatario sbagliato, ecc.
• Minacce insider: Attività dannose da parte di dipendenti attuali o precedenti, appaltatori o terze parti fidate che hanno accesso legittimo.
• Cattiva gestione degli accessi: Controllo inadeguato dei privilegi di accesso, mancata revoca dell'accesso per gli ex dipendenti o gestione impropria di strumenti come un caricatore di dati, che possono esporre inavvertitamente informazioni sensibili.

Fonti esterne

• Attacchi informatici: Attacchi di hacking, phishing, ransomware o malware da parte di soggetti esterni che mirano a rubare i dati.
• Fornitori di terze parti: Violazioni nei sistemi di terzi che si connettono alla rete di un'organizzazione, con conseguente esposizione di dati sensibili.
• Irruzioni fisiche: Furto o manomissione di beni fisici come server o data center da parte di persone non autorizzate.

Attrezzatura persa

• Dispositivi non protetti: Laptop, unità USB o smartphone smarriti o rubati contenenti dati sensibili non crittografati.
• Cattive pratiche di smaltimento: Smaltimento dei dispositivi senza una corretta cancellazione dei dati, con conseguente accesso non autorizzato da parte di utenti successivi.

Come prevenire la fuga di dati?

La prevenzione delle violazioni dei dati consiste nell'adottare misure proattive per garantire che le informazioni sensibili della vostra organizzazione rimangano al sicuro dai criminali informatici. 

Ciò comporta l'identificazione dei rischi potenziali, l'implementazione di processi e tecnologie che li attenuino e il monitoraggio dei sistemi per sapere se ci sono stati accessi non autorizzati o violazioni della sicurezza.

In merito a salvaguardia dei vostri datila prima linea di difesa è rappresentata da voi stessi. È importante adottare un approccio proattivo alla sicurezza e considerare le strategie chiave per garantire i vostri dati e proteggervi dalle violazioni.

Utilizzo di DMARC per prevenire gli attacchi di phishing via e-mail

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) è un sistema di autenticazione delle e-mail che aiuta a proteggere il vostro dominio dagli attacchi di phishing, rifiutando le e-mail che non provengono da mittenti autorizzati e assicurando che le e-mail legittime vengano recapitate come previsto.

Il DMARC consente inoltre di capire come viene utilizzata la posta elettronica all'interno dell'organizzazione, in modo da poter apportare modifiche in base alle conoscenze acquisite.

Rilevamento e prevenzione delle intrusioni

Il primo passo dovrebbe essere quello di implementare sistemi di rilevamento e prevenzione delle intrusioni (IDPS). Gli IDPS sono progettati per identificare attività sospette sulla rete e bloccarle prima che possano causare danni. Ad esempio, se qualcuno tenta di accedere alla rete utilizzando un nome utente o una password fasulli, gli IDPS rileveranno questo attacco e impediranno l'accesso.

Valutazione della sicurezza di terze parti

Una volta implementato un IDPS, è necessario effettuare una valutazione della sicurezza dell'infrastruttura di rete da parte di terzi. Questo tipo di audit rivelerà eventuali punti deboli nel sistema che potrebbero portare a una violazione o a un'intrusione non autorizzata. Il revisore fornirà anche raccomandazioni per risolvere questi problemi in modo che non diventino tali.

Password forti e MFA

Le password forti sono d'obbligo. Devono essere lunghe, complesse e mai riutilizzate. Più complicata è la password, più difficile sarà per i malintenzionati ottenere l'accesso. Ma le password da sole non bastano; l'autenticazione a due fattori (MFA) può aiutare a prevenire l'accesso non autorizzato se qualcuno mette le mani sulla vostra password.

Aggiornamenti e patch regolari

La maggior parte delle aziende dispone di un firewall che tiene lontani gli hacker che cercano di accedere a dati o sistemi sensibili. Tuttavia, questi firewall non possono fare molto: si affidano alle patch di fornitori come Microsoft e Google per risolvere le vulnerabilità di software come Windows XP che gli hacker possono sfruttare. Per proteggersi da minacce come WannaCry, è necessario disporre di aggiornamenti e patch regolari per tutti i software in esecuzione sulla rete.

Accesso limitato ai dati sensibili

Il modo migliore per prevenire una violazione è limitare l'accesso ai dati sensibili. Quando è possibile, utilizzate un software che cripti i dati a riposo e in transito. Anche se qualcuno mette le mani sui vostri dati, non sarà in grado di leggerli senza la chiave di crittografia. Utilizzate password forti e l'autenticazione a due fattori ogni volta che è possibile per impedire l'accesso non autorizzato.

Crittografia dei dati sensibili

La crittografia dei dati sensibili garantisce che, anche se dovessero essere rubati, sarebbero inutilizzabili per chiunque li ottenga. La crittografia può avvenire in transito (ad esempio quando si inviano informazioni sensibili via e-mail) o a riposo (quando si archiviano dati sensibili sui dispositivi). Inoltre, se il vostro team utilizza software di terze parti come presenza, gestione dei progetti strumenti di gestione dei progetti come alternative a Jira o modelli di timesheetverificare che il software incorpori misure di crittografia dei dati.

Formazione dei dipendenti

I dipendenti consapevoli sono la prima linea di contro gli attacchi informatici. La formazione dei dipendenti di riconoscere le truffe di phishing, malware e altre minacce che potrebbero compromettere i loro dispositivi o rubare i loro dati.

Piano di risposta alle violazioni dei dati

Un piano di risposta alla violazione dei dati comprende le misure da adottare immediatamente dopo una violazione e la pianificazione di vari tipi di attacchi, in modo da poter rispondere efficacemente quando si verifica un attacco. Questo aiuta anche a garantire che tutte le parti siano informate su ciò che deve accadere in caso di emergenza, in modo che non ci siano ritardi nella ripresa dell'attività dopo un attacco.

Valutazioni di vulnerabilità e test di penetrazione

I test di penetrazione sono valutazioni eseguite da aziende esterne di cybersecurity che simulano attacchi sui sistemi dell'organizzazione per identificare le vulnerabilità. Questo tipo di test consente di valutare i punti deboli della rete e di apportare modifiche prima che un aggressore possa usarli contro di voi. Conoscere i fondamenti fondamenti dei test di penetrazione della rete è sensato anche se non avete intenzione di svolgere il lavoro da soli. Un po' di conoscenza limiterà notevolmente la vostra vulnerabilità.

Segmentazione della rete

La segmentazione delle reti aiuta a mantenere i dati sensibili separati gli uni dagli altri, in modo che gli utenti non autorizzati non possano accedervi. In questo modo si migliora la sicurezza complessiva della rete, riducendo il rischio di fughe di dati o furto di dati e attenuando i danni se una parte della rete viene compromessa.

Domande frequenti sulla prevenzione delle violazioni dei dati

Quali delle seguenti sono le migliori pratiche di prevenzione delle violazioni?

Le aziende possono ridurre significativamente il rischio di violazione dei dati implementando le migliori pratiche descritte in questa guida, come password forti, aggiornamenti regolari, l'utilizzo di flipbook digitali digitali al posto dei normali documenti e formazione dei dipendenti. Con una solida strategia di prevenzione delle violazioni dei dati, le aziende possono salvaguardare efficacemente i propri dati, mantenere la conformità alle normative e proteggere la propria reputazione.

Cosa posso fare se i miei dati sono stati violati?

Nel caso in cui i vostri dati vengano violati, potete adottare le seguenti misure: 

• Determinare se sono state esposte informazioni di identificazione personale. 
• Aggiornare le password di tutti gli account interessati.
• Abilitare l'autenticazione a più fattori (MFA).
• Controllate gli estratti conto e le transazioni bancarie.
• Contattare le autorità competenti o intraprendere azioni legali
• Bloccate le carte di credito e i conti bancari. 

Qual è il tipo più comune di violazione dei dati?

Il tipo più comune di violazione dei dati è l'attacco di phishing, in cui gli aggressori inducono le vittime a rivelare informazioni sensibili attraverso e-mail che impersonano un'organizzazione, un ente o un individuo legittimo. 

Come rilevare una violazione dei dati

Per rilevare una violazione dei dati è possibile: 

• Monitorare l'attività di rete 
• Utilizzo di sistemi di rilevamento e prevenzione delle intrusioni (IDPS) 
• Controllare se ci sono attività insolite sul conto
• Esaminare i log di audit 

Quanto costa il recupero dei dati violati?

Secondo IBM Cost of a Data Breach 2024 il costo medio globale di una violazione dei dati è di 4,48 milioni di dollari.

Quali altri metodi di prevenzione potrebbero essere implementati per garantire la sicurezza dei dati sensibili?

Esistono diversi altri metodi di prevenzione da utilizzare per garantire la sicurezza dei dati sensibili! Sono i seguenti: 

1. Autenticazione e-mail: L'autenticazione delle e-mail tramite SPF, DKIM, DMARC e MTA-STS può ridurre significativamente il rischio di violazione dei dati, prevenendo gli attacchi di phishing e spoofing.
2. Tecnologie di mascheramento dei dati: Il mascheramento dei dati può garantire la trasmissione senza problemi di dati sensibili senza esporli. Ciò può essere ottenuto attraverso la tokenizzazione dei dati, sostituendo le informazioni sensibili con segnaposto o token non sensibili.
3. Strumenti diprevenzione della perdita di dati : Gli strumenti DLP limitano il movimento di dati sensibili al di fuori di locali sicuri e sono efficaci nel monitorare e prevenire le violazioni dei dati.
4. Corsi di formazione sulla sicurezza informatica: Diversi corsi di formazione sulla sicurezza e sulla consapevolezza possono rivelarsi efficaci nel prevenire future violazioni dei dati, diffondendo l'importanza di gestire con cura i dati sensibili.

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Ahona Rudra

Esperto di sicurezza dei domini e delle e-mail presso PowerDMARC

Ahona è la Marketing Manager di PowerDMARC, con oltre 5 anni di esperienza nella scrittura di argomenti di cybersecurity, specializzata in sicurezza dei domini e delle e-mail. Ahona ha conseguito una laurea in Giornalismo e Comunicazione, consolidando la sua carriera nel settore della sicurezza dal 2019.

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