Come migliorare la deliverability delle e-mail: Guida passo dopo passo

La deliverability delle e-mail misura il grado di successo con cui le vostre e-mail raggiungono le caselle di posta dei destinatari, invece di essere filtrate nelle cartelle di spam o bloccate. Per le aziende che si affidano all'email marketing, ai messaggi transazionali o alla sensibilizzazione dei clienti, la deliverability ha un impatto diretto sui ricavi, sul coinvolgimento e sulla reputazione del marchio.

Nonostante la preparazione di contenuti interessanti e la creazione di liste di e-mail consistenti, molte organizzazioni si scontrano con bassi tassi di posizionamento nella casella di posta elettronica, con conseguente perdita di opportunità e risorse, oltre a un potenziale danno alla reputazione del mittente.

Il miglioramento della deliverability delle e-mail richiede una combinazione strategica di autenticazione tecnica, gestione delle liste, ottimizzazione dei contenuti e monitoraggio continuo. Questa guida illustra sette passi da compiere per rafforzare la vostra infrastruttura e-mail e massimizzare il posizionamento nella casella di posta.

Come migliorare la deliverability delle e-mail

Il miglioramento della deliverability richiede un approccio equilibrato tra configurazione tecnica, gestione della reputazione del mittente e coinvolgimento del pubblico. Ogni fase si basa su quella precedente per creare un ecosistema di e-mail forte e affidabile per i provider di posta elettronica.

Passo 1 - Autenticare il dominio

L'autenticazione vi verifica come mittente legittimo e protegge il vostro dominio da spoofing da parte di criminali informatici. Senza un'autenticazione adeguata, i provider della posta in arrivo non hanno modo di confermare che le e-mail che dichiarano di provenire dal vostro dominio provengano effettivamente da voi.

Tre protocolli fondamentali lavorano insieme per autenticare le vostre e-mail:

• SPF (Sender Policy Framework): SPF conferma quali server di posta sono autorizzati a inviare e-mail per conto del vostro dominio. Impedisce ai mittenti non autorizzati di utilizzare il nome del vostro dominio.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM aggiunge una firma crittografica alle intestazioni delle vostre e-mail, dimostrando che il messaggio non è stato manomesso durante la trasmissione.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): Il DMARC allinea i risultati SPF e DKIM e indica ai server di ricezione cosa fare con le e-mail che non superano i controlli di autenticazione. Fornisce inoltre una preziosa reportistica sull'attività di autenticazione.

Verificate che tutti e tre i record di autenticazione siano configurati correttamente nelle impostazioni DNS. Utilizzate gli strumenti di convalida online per verificare l'allineamento SPF, DKIM e DMARC prima di inviare campagne ad alto volume. Un'autenticazione corretta migliora immediatamente i segnali di fiducia con i principali provider di posta elettronica come Gmail, Outlook e Yahoo.

Fase 2 - Mantenere una lista di e-mail pulita

Frequenze di rimbalzo elevate, reclami per spam e scarso coinvolgimento segnalano ai provider di posta elettronica che non state adottando pratiche di invio sane.

Eseguire una regolare pulizia degli elenchi per rimuoverli:

• Rimbalzi difficili da indirizzi di posta elettronica inesistenti
• Utenti non iscritti che non vogliono più ricevere le vostre email
• Abbonati inattivi che non si sono impegnati per 6-12 mesi
• Trappole antispam e indirizzi basati sui ruoli(info@, admin@, noreply@)
• Inserimenti doppi e formati e-mail non validi

Implementate la conferma del doppio opt-in per evitare che indirizzi falsi o digitati male entrino nella vostra lista. Questo ulteriore passaggio di verifica garantisce che gli iscritti desiderino veramente le vostre e-mail e riduce il rischio di reclami per spam.

Impostate liste di soppressione automatiche che rimuovano immediatamente i rimbalzi e le disiscrizioni dalle campagne future. In questo modo si protegge la reputazione del mittente, evitando ripetuti fallimenti di consegna agli stessi indirizzi problematici.

Fase 3 - Evitare i trigger di spam nei contenuti

Il contenuto delle vostre e-mail influenza la deliverability attraverso i sistemi di punteggio dei filtri antispam. I moderni provider di posta in arrivo analizzano le righe dell'oggetto, il corpo del messaggio, i link e la formattazione per determinare se la vostra e-mail merita di essere inserita nella posta in arrivo.

Seguite queste best practice per i contenuti:

• Evitate il linguaggio da spam, compresa la punteggiatura eccessiva (!!!), gli oggetti in maiuscolo e le affermazioni fuorvianti come "100% gratis" o "risultati garantiti".
• Mantenete un rapporto equilibrato tra testo e immagini. Le e-mail composte solo da immagini spesso attivano i filtri antispam.
• Limitate il numero di link a 3-5 URL pertinenti e legittimi. Evitate gli accorciatori di link che mascherano le destinazioni.
• Assicuratevi che il codice HTML sia pulito e rispondente alle esigenze dei dispositivi mobili. Un codice non corretto può segnalare il vostro messaggio come sospetto.
• Includete un link di cancellazione chiaro e facile da individuare in ogni e-mail di marketing per rispettare le normative e ridurre i reclami per spam.

Testate ogni campagna con strumenti di controllo dello spam prima dell'invio per identificare potenziali problemi. Mantenete la coerenza del nome del mittente, dell'indirizzo e del design dell'e-mail per creare riconoscimento e fiducia nel vostro pubblico.

Passo 4 - Monitorare la reputazione del mittente

La reputazione del mittente rappresenta un punteggio assegnato dai provider di servizi Internet in base al comportamento storico delle vostre e-mail. Una cattiva reputazione aumenta la probabilità che le vostre e-mail vengano filtrate nelle cartelle di spam o addirittura bloccate.

La vostra reputazione è influenzata dai tassi di rimbalzo, dai tassi di reclamo per spam, dai modelli di volume delle e-mail e dalle metriche di coinvolgimento. Anche una sola campagna mal eseguita può danneggiare una reputazione che ha richiesto mesi di lavoro.

Adottate queste misure per monitorare e proteggere la vostra reputazione di mittente:

• Controllate regolarmente la reputazione del vostro dominio e del vostro IP utilizzando strumenti come Google Postmaster Tools, Microsoft SNDS, Sender Score e Talos Intelligence.
• Monitorare le metriche chiave, tra cui la frequenza di rimbalzo (mantenuta al di sotto del 2%), il tasso di reclamo (mantenuto al di sotto dello 0,1%) e le tendenze di coinvolgimento.
• Considerate la possibilità di utilizzare indirizzi IP dedicati per l'invio di volumi elevati o di e-mail transazionali per separare i diversi tipi di traffico.
• Rispondete immediatamente agli avvisi di reputazione o ai reclami per spam indagando sulle cause e modificando le vostre pratiche.

Se la vostra reputazione è stata danneggiata, concentratevi sull'invio solo ai vostri abbonati più impegnati mentre ricostruite la fiducia. Un coinvolgimento di qualità da parte di una lista più piccola è meglio dell'invio a destinatari non interessati che contrassegnano le vostre e-mail come spam.

Fase 5 - Ottimizzare la frequenza e il volume degli invii

Modelli di invio incoerenti o cambiamenti improvvisi di volume fanno scattare l'allarme presso i provider di posta in arrivo. Stabilire pratiche di invio prevedibili e sostenibili dimostra che siete un mittente legittimo e professionale.

Seguite queste linee guida per la gestione dei volumi:

• Riscaldate gradualmente i nuovi domini o indirizzi IP. Iniziate con gli abbonati più impegnati e aumentate lentamente il volume nell'arco di 2-4 settimane.
• Stabilite uno schema di invio coerente per le newsletter e le campagne. Che si tratti di invii giornalieri, settimanali o mensili, mantenete questo schema.
• Segmentate il vostro pubblico per regolare la frequenza in base al livello di coinvolgimento. Inviate più spesso agli abbonati attivi e meno frequentemente a quelli che mostrano un interesse minore.
• Programmate gli invii in orari ottimali in base alle vostre analisi. Testate diversi orari di invio per identificare quando il vostro pubblico è più propenso a impegnarsi.
• Evitate di inviare in batch a liste grandi e non segmentate. Distribuite gli invii nell'arco di diverse ore per apparire più naturali ai filtri antispam.

Fase 6 - Migliorare le metriche di coinvolgimento delle e-mail

Segnali di coinvolgimento come aperture, clic e risposte indicano ai provider della posta in arrivo che i destinatari apprezzano le vostre e-mail. Un elevato coinvolgimento migliora la deliverability, mentre una costante mancanza di coinvolgimento può danneggiarla.

Aumentate il coinvolgimento con queste strategie:

• Personalizzate l'oggetto e il contenuto in base agli interessi, al comportamento e ai dati demografici degli abbonati. Le e-mail di massa generiche generano un minore coinvolgimento.
• Utilizzate la segmentazione per inviare messaggi mirati che rispondano alle esigenze specifiche del pubblico.
• Testate le righe dell'oggetto, il testo di anteprima e le chiamate all'azione attraverso i test A/B per identificare ciò che risuona con il vostro pubblico.
• Inviate in orari ottimali, in base al fuso orario del destinatario e ai modelli di coinvolgimento precedenti.
• Rimuovete gli abbonati costantemente disimpegnati dopo 6-12 mesi di inattività. Questi utenti diluiscono le vostre metriche di coinvolgimento e danneggiano la deliverability.
• Attivate il monitoraggio delle risposte per catturare le interazioni positive. Le risposte dirette segnalano ai provider della posta in arrivo che le vostre e-mail creano conversazioni di valore.

I fornitori di posta in arrivo privilegiano l'impegno rispetto al volume. Gli elenchi più piccoli con un elevato coinvolgimento superano gli elenchi più grandi con un basso tasso di interazione.

Fase 7 - Tracciare e analizzare le metriche di deliverability

Il monitoraggio continuo vi garantisce di individuare e risolvere i problemi di deliverability prima che abbiano un impatto sulle vostre campagne. Aspettare problemi evidenti significa aver già perso opportunità e danneggiato la propria reputazione.

Tracciate queste metriche critiche:

• Tasso di posizionamento nella casella di posta: La percentuale di email che arrivano nella casella di posta principale rispetto alle cartelle di spam. Puntate al 95% o più.
• Frequenza di rimbalzo: Distinguere tra hard bounce (fallimenti permanenti) e soft bounce (problemi temporanei). Mantenere il tasso di rimbalzo totale al di sotto del 2%.
• Tasso di apertura e tasso di clic: Anche se influenzate dalle limitazioni di tracciamento, queste metriche indicano comunque le tendenze di coinvolgimento e l'efficacia dei contenuti.
• Tasso di reclamo per spam: Percentuale di destinatari che contrassegnano le vostre e-mail come spam. Mantenete questo valore al di sotto dello 0,1% per proteggere la vostra reputazione.
• Tasso di successo dell'autenticazione: Monitorare le percentuali di superamento di SPF, DKIM e DMARC per garantire che l'autenticazione sia configurata correttamente.

Effettua analisi mensili o legate alle campagne per individuare le tendenze. Confronta gli indicatori relativi a diversi segmenti, orari di invio e tipi di contenuto per capire quali sono i fattori chiave del successo.
Adatta la frequenza, la segmentazione e la strategia dei contenuti sulla base delle informazioni ricavate dai dati. L’ottimizzazione della deliverability richiede un perfezionamento costante.

Passaggio 8 – Verifica prima dell'invio 

Uno dei modi più rapidi per individuare cosa sta ostacolando l’invio nella posta in arrivo è eseguire un test di consegna prima dell’invio. Lo strumento di verifica della deliverability di PowerDMARC invia un messaggio di prova a caselle di posta "seed" reali su Gmail, Outlook, Yahoo Mail, iCloud, AWS Mail e Zoho Mail. Indica esattamente dove finisce la tua email (posta in arrivo, spam, promozioni o bloccata) presso ciascun provider. Inoltre, verifica la validità di SPF, DKIM e DMARC nell’ambito dello stesso test, consentendoti di ottenere i risultati relativi alle lacune di autenticazione e alla consegna in un unico report, senza dover ricorrere a più strumenti.

Verifica subito la consegna nella casella di posta con il nostro strumento di verifica della deliverability delle email.

Errori comuni da evitare

Anche gli esperti di email marketing commettono errori che danneggiano la deliverability. Evitate quelli più comuni:

• Acquistare o affittare liste di e-mail: Le liste acquistate contengono indirizzi non verificati, trappole per lo spam e persone che non hanno mai acconsentito a ricevere le vostre e-mail. Questa pratica garantisce problemi di deliverability e potenziali violazioni legali.
• Trascurare l'impostazione di SPF, DKIM e DMARC: La mancata autenticazione rende il vostro dominio vulnerabile allo spoofing e segnala ai provider di posta elettronica che non state seguendo le migliori pratiche di sicurezza.
• Sovraccaricare le e-mail di link e immagini: Un eccesso di link, allegati o contenuti ricchi di immagini fa scattare i filtri antispam progettati per individuare i tentativi di phishing e le e-mail dannose.
• Invio troppo frequente o dopo una lunga inattività: Bombardare gli abbonati con e-mail quotidiane o sparire per mesi, per poi inviare improvvisamente campagne, nuoce al coinvolgimento e alla reputazione.
• Ignorare le richieste di cancellazione: Continuare a inviare a persone che si sono cancellate genera reclami per spam e viola regolamenti come il CAN-SPAM e il GDPR.
• Saltare i test pre-invio: Lanciare campagne senza testare i contenuti, l'autenticazione e la deliverability porta a fallimenti facilmente evitabili.

Il bilancio

Il miglioramento della deliverability delle e-mail richiede un'attenzione costante all'autenticazione tecnica, alla qualità delle liste, all'ottimizzazione dei contenuti e al monitoraggio delle prestazioni. L'implementazione di queste sette fasi crea una solida base che protegge la reputazione del mittente e massimizza il posizionamento nella casella di posta.

Iniziate ad autenticare il vostro dominio con SPF, DKIM e DMARC. Questi protocolli costituiscono la base per una forte sicurezza delle e-mail e per una deliverability affidabile. Concentratevi poi sul mantenimento di liste pulite, sulla creazione di contenuti pertinenti e sul monitoraggio delle metriche per individuare tempestivamente i problemi.

PowerDMARC semplifica la complessità tecnica dell'autenticazione delle e-mail grazie all'impostazione automatica, al monitoraggio in tempo reale e alla creazione di reportistica. La nostra piattaforma aiuta le organizzazioni a proteggere i propri domini, a migliorare la deliverability e a mantenere la conformità agli standard globali di posta elettronica.

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Domande frequenti (FAQ)

Qual è un buon tasso di recapito delle e-mail?

Un buon tasso di deliverability è pari o superiore al 95%, ovvero il 95% delle vostre e-mail raggiunge con successo le caselle di posta dei destinatari, anziché essere bloccate o filtrate nelle cartelle di spam.

Quanto tempo occorre per migliorare la deliverability delle e-mail?

I miglioramenti iniziali derivanti dall'autenticazione e dalla pulizia degli elenchi possono comparire nel giro di pochi giorni, ma per ricostruire la reputazione di un mittente danneggiato occorrono in genere 2-4 settimane di buone pratiche coerenti.

Qual è la differenza tra deliverability e tasso di consegna delle email?

Il tasso di consegna misura se le e-mail hanno raggiunto il server del destinatario, mentre la deliverability misura se sono arrivate nella posta in arrivo o nella cartella dello spam. È possibile avere un alto tasso di consegna ma una scarsa deliverability.

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Yunes Tarada

Esperto di sicurezza dei domini e della posta elettronica presso PowerDMARC

Yunes è un Operations Team Lead di PowerDMARC, esperto di autenticazione e sicurezza delle e-mail. Yunes è un Azure Administrator Associate certificato da Microsoft con certificazioni in CompTIA A+ e molte altre.

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