メールを転送したいと思うことがあります。しかし、その方法がわからない。正直なところ、メールの転送は分かりにくいものです。おかしな書式や奇妙な略語は、ほとんどの人にとって単なる流行語の束に過ぎません。受信箱の中には、"転送 "の文字が見当たらない場所がいくつかあります。転送「ボタンがない場所がいくつかあります。この記事では、メールを転送する方法について説明します。

また、メール転送が認証ヘッダ（特にDMARC、SPF、DKIM）にどのような影響を与えるかについても説明します。それでは始めましょう！

メールの転送とは？

郵便物の転送は、本籍地以外の住所で郵便物を受け取れるようにするサービスです。一時的な引越しや旅行など、しばらく家にいない状況で利用することができます。

郵便物の転送を行う最も一般的な理由は、引っ越しが多く、クレジットカード会社や銀行、政府機関などにいちいち住所を更新するのが面倒だということです。また、寒い地域に住んでいるが、冬の間もフロリダやカリフォルニアの家をアクティブにしておきたいなど、季節的な居住者にも便利です。

メール転送の仕組みは？

メール転送ビジネスは、あなた宛に届いた郵便物を、あなたの元の住所に届けるのではなく、あなたに代わってメールボックスの場所で受け取ります。受け取った郵便物はすべて、そのスタッフがスキャンして、あなたのバーチャル・メールボックスにアップロードします。別の住所に郵便物を転送するオプションも用意されています。

USPSの転送先住所を使用する場合は、郵便物の転送先にアクセスできることを確認してください。 USPSの転送先アドレスを使用する場合.

ただし、ビジネスアドレスの利用を考えられるのは LLC しかし、自宅の住所を転送先として使用することに不安を感じるのであれば、LLCのビジネスアドレスを使用することを考えることができます。

メール転送の方法

メール転送 Gmail

Gmailでは、電子メールメッセージの転送に手動と自動の両方のオプションがあります。

ここではPCのインターフェースを利用しますが、Gmailのモバイルアプリも同様の手順で操作できます。

Gmailのメール転送を手動で行う手順

Gmailのログイン情報を入力し、メニューバーから「受信トレイ」を選択します。
転送したいメールを探し、開く。
前進ボタンを押して、どうぞ！

での宛先の部分に、受信者の電子メールアドレスを入力します。複数のアドレスを追加する場合は、カンマで区切ってください。

適切なオプションを選択することで、以下のものを追加することができます。 Cc (カーボンコピー)と Bcc (ブラインドカーボンコピー)の受信者を追加できます。

転送したメールにリンクしているメールアドレスの一覧は、両者とも 転送先と Cc受信者. Bcc受信者は、現在リストが表示されません。

転送されたメールの上にメッセージを追加する必要がある場合は、メール本文のテキスト「Forwarded message」の上にメッセージを入力してください。
転送したいメッセージに添付ファイルがあり、それを削除したい場合は、添付ファイルの横にある×ボタンをクリックします。一方、新しい添付ファイルを追加したい場合は、「ファイルを添付する」アイコンをクリックします。

メッセージの修正が完了したら、「送信」ボタンをクリックしてください。

メール転送の自動化

以下の手順で、Gmailアカウントから別のメールアドレスに多くのメールを転送するように設定できます。ただし、この自動メール転送のテクニックはコンピュータ固有のものであることを覚えておいてください。

を選択します。設定ページ右上の歯車のアイコンを選択し、あなたの Gmailの受信トレイを選択します。

アクセス すべての設定にアクセスできます。

に進みます。 POP/IMAPと転送タブをクリックします。をクリックします。 転送先アドレスの追加をクリックします。

クリック 次へ」をクリックします。 をクリックし、転送先メールアドレスを入力します。

追加のウィンドウが開きます。転送先の住所が正しいことを確認してから、「進む」をクリックしてください。

あなたのメールボックスに、Gmailから認証メールが届きます。検証するには、リンクをクリックするか、指示されたコードを入力してください。

これで、新しいメールはすべてGmailによって指定したアドレスに自動的に転送されます。クリック 転送を無効にするをクリックして、転送を終了します。

Outlookのメール転送

また、Outlookでは、メールの転送を手動と自動の両方で行うことができます。Webアプリを使用して手順を説明しますが、モバイルアプリでも同じです。

WebアプリケーションでOutlookアカウントにサインインした後、受信トレイフォルダーに移動します。
転送したいメッセージを探し、開く。
メールの内容がリーディングペインに表示されます。転送]ボタンを選択して次に進みます。

一番上に、受信者のメールアドレスを入力します。カンマで区切ることで、複数のアドレスを To」「Cc」「Bcc」セクションに.メールの元の内容にメッセージを追加して、さらに詳しく説明することができます。

終了したら送信ボタンを押します。

メール転送とメール認証

メール転送は、メールサーバーによるメールのルーティングと処理の方法を変更するため、メール認証結果に影響を与える可能性があります。

電子メール認証は、電子メール・メッセージが実際に送信者から送られてきたものであることを確認するプロセスである。これは、以下のような様々な認証プロトコルを使用して行われます。 SPF, DKIMおよび DMARC.

メールが転送されると、基本的に新しい送信者から送信されることになり、メール認証に問題が生じることがあります。元の送信者がSPFまたはDKIM認証を実装している場合、転送サーバーはその送信者の代わりに送信することを許可されていない可能性があります。このため、SPFやDKIMのチェックに失敗し、詐欺やスパムの可能性があると判定されることがあります。

これらの問題を回避するために、転送サービスによっては、メールが転送されたことを示すためにメールヘッダを修正し、元の送信者の認証情報を保持することがあります。しかし、すべての転送サービスがそうであるとは限らないし、そうであっても、メールサーバーによっては、転送されたメッセージを疑わしく扱う場合がある。

一般的に、メールマーケティングやその他のメールベースの活動でメール認証に依存している場合、メール転送がメールの到達可能性と評価に与える潜在的な影響に注意することが重要です。信頼できる転送サービスを利用する、メールヘッダを変更する、またはDMARCポリシーを調整するなどの対策が必要な場合があります。 DMARCポリシーを調整する必要があるかもしれません。

これを避けるにはどうしたらいいのでしょうか？

ARC (Authenticated Received Chain) は、転送によって引き起こされる電子メール認証の失敗の問題を解決するために設計された電子メール認証プロトコルです。メールARCは、転送チェーン全体で電子メールの認証結果を保存することができ、メッセージが転送された後でも元の送信者の認証を信頼することができるようにします。

ARCの仕組みはこうです。

メールの送信時には、SPF、DKIM、DMARCなどの標準的な認証プロトコルを使って認証されます。

中間的なメールサーバーで転送された場合、元の認証結果が失われたり、無効になったりすることがあります。

これを防ぐために、仲介サーバーは電子メールメッセージにARCヘッダを追加することができる。このヘッダーには、電子メールの真正性を検証し、元の認証結果を保持するための暗号署名が含まれています。

最終的な受信者にメールが届くと、受信者のメールサーバーはARCヘッダーを利用してメールの真偽を確認し、受信者の受信箱に届けるべきか、スパムとしてマークすべきかを判断することができます。

ARCは、元の認証結果を保持することで、転送によるメール認証の失敗を防ぐことができます。これは、セキュリティやコンプライアンスを目的としてメール認証に依存している組織にとって特に重要なことです。

最後の言葉

すべては、計画と準備のたまものです。一見、複雑で難しそうに見える郵便物の転送ですが、正しい手順で取り組めば、簡単です。郵便物の転送に関する選択肢を知り、その選択肢を最大限に活用することが重要なのです。そこで、このページでは、郵便物転送を始めるにあたって留意していただきたいことをまとめました。これらのガイドラインが、郵便物転送のプロセスを理解し、安心感を得るための一助となれば幸いです。