リモートワークにおけるメールセキュリティのベストプラクティス
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パンデミック後の世界では、リモートワークやリモート教育は一般的なものとなっただけでなく、多くの人々にとって生活の一部となっている。そのため、組織の有効性を確保するために、電子メールのセキュリティが中心的な役割を果たすようになっています。電子メールは依然として、パートナー、企業、従業員、顧客間の主要なコミュニケーション手段である。しかし、サイバー犯罪者も手をこまねいているわけではなく、マルウェアを拡散させたり情報を盗んだりする新しい方法を常に編み出しています。そこで今回は、どのような業務であっても、リモートワークのメールセキュリティを向上させるための、試行錯誤を重ねた方法をご紹介します。
主なポイント
リモートワークにおけるメールセキュリティの重要性
情報の機密保持を心配するなら、電子メールのセキュリティが非常に重要であることは周知の事実です。特にリモートワーカーや大学生は、個人のデバイスやネットワークを使用して企業や公共の電子メールにアクセスすることが多いため、その傾向が顕著です。セキュリティの脆弱性は、機密情報の漏洩につながります。これは、企業やその顧客だけでなく、個人ユーザーにとっても深刻な結果をもたらしかねません。
サイバーセキュリティのリテラシーは、あらゆる規模の組織の従業員にとって優先事項であるべきだ。学生のような個人の貢献者も同様である。これらの分野の基本や微妙な点をマスターし、学業成績を落とさないために十分な時間を確保するために、学生が覚えておく必要があるのが エッセイライティングサービスを覚えておく必要がある。
以上により、生徒たちは学習の重要な側面と、起こりうる脅威を避けるための電子メール・セキュリティへの慎重なアプローチの両方に集中することができる。
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よくあるリモートワークのメールセキュリティリスクを探る
リモートワークの電子メールセキュリティの問題やリスクは、いくつかの形で発生する可能性があります。ここでは、遭遇する可能性のある最も一般的な脅威について説明します：
- フィッシングフィッシング詐欺は、リモートワーカーにとって最も一般的な脅威のひとつです。攻撃者は、信頼できる情報源（一般的には上級幹部や同僚）を装って機密情報を入手しようとします。フィッシング攻撃は非常に説得力があります。そのため、その兆候を見分ける方法を学ぶことが重要です。
- マルウェア マルウェアは、電子メールの添付ファイルやリンクを介してシステムに侵入する可能性があります。この悪意のあるソフトウェアは、情報を盗んだり、コンピュータのリソースを他の有害な活動に使用したりします。
- 電子メールの偽装：これは、送信者のアドレスやドメイン名を偽造し、受信者に信頼できる送信元からのメールであると信じさせるものである。
リモートワークのメールセキュリティのベストプラクティス
リモートワークの電子メールセキュリティリスクを防ぐために、誰もが簡単に実行できるいくつかの簡単なヒントを紹介します：
ソフトウェアを常に最新の状態に保つ
攻撃者は古いソフトウェアの脆弱性を悪用することが多いため、ソフトウェアを常に最新の状態に保つことは非常に重要である。
強力なパスワードと二要素認証の使用
パスワードには、大文字と小文字だけでなく、数字や特殊文字も含め、解読が容易でない複雑な組み合わせにする必要があります。パスワードは、思い出の日付と結びつけてはならない。
2FAは 追加の保護レイヤーは、生体認証またはSMSを介した追加的な本人確認を要求することで、追加の保護レイヤーを追加する。
暗号化の活用
電子メールの暗号化は、リモートワーカーにさらなるセキュリティ層を提供します。電子メールの内容を暗号化することで、たとえ電子メール通信が傍受されたとしても、電子メールの内容を外部の攻撃者に読み取られたり、アクセスされたりすることはありません。
不審なメールに注意
不明な送信元からの添付ファイルを開いたり、リンクをクリックしたりすることは避けましょう。送信者のアドレスを確認し、メールの内容をよく読んで、フィッシングの兆候を見逃さないようにしましょう。
VPNを利用する
VPNまたはサイト間VPNは、インターネットトラフィックを暗号化し、侵入者、ハッカー、ISP、政府機関があなたのデータを傍受し、読み取ることができないようにします。さらに、VPNを使用することで、オンライン上の匿名性を確保し、ハッカーがインターネット上であなたを追跡することを困難にすることができます。
リモートワーカーへの追加措置
リモートワーカーは、リモートワークの電子メールセキュリティ問題を軽減するために、以下の提案を考慮することもできます：
アクセス制御
機密情報へのアクセスは、職務遂行のために本当に必要な従業員に限定する。元従業員のアクセス権を適時に削除する。
データバックアップ
定期的なデータバックアップは、マルウェア攻撃や技術的な問題が発生した場合のデータ損失を防ぎます。
専門プログラムの利用
専門的な メールセキュリティトレーニングリモートワーカーや従業員向けの特別なEメールセキュリティトレーニングプログラムは、最新のサイバーセキュリティの脅威とベストプラクティスを確実に認識させます。
学生のための練習
個人情報の保護
個人データは、適切な暗号化なしに電子メールで送信すべきではありません。これは、財務データ、社会保障番号、住所などに適用されます。
公式郵便サービスを利用する
教育機関が提供する公式メールサービスを利用する。通常 高水準のを維持しています。
概要
リモートで仕事をしたり、勉強したりする際に、攻撃されたり、個人的な機密情報を奪われたりするリスクを心配したくないのであれば、電子メールのセキュリティはあなたにとって最優先事項であるべきです。この記事で紹介したヒントを参考に、自信を持ってリモートワークに取り組んでください。これらに従うことで、潜在的な脅威からメールデータのセキュリティと保護を大幅に向上させることができます。
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ドメインとメールセキュリティのエキスパートPowerDMARC
AhonaはPowerDMARCのマーケティングマネージャーで、サイバーセキュリティのトピックについて5年以上の執筆経験があり、ドメインと電子メールのセキュリティを専門としている。ジャーナリズムとコミュニケーションの卒業後学位を取得し、2019年からセキュリティ分野でキャリアを固めている。
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