今すぐ知っておきたいメールセキュリティの8つのポイント

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通信を保護し、サイバーリスクから守るために不可欠なメールセキュリティのヒントを学びます。

byアホナ・ルドラ

読書時間 6 分
今すぐ知っておきたいメールセキュリティの8つのポイント
目次-

メールセキュリティ のヒントは、進化するサイバー脅威からビジネスを守るために非常に重要です。DMARC、暗号化、認証対策を導入することで、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐことができます。

アカウントの活動を監視し、回復オプションを有効にすることで、潜在的なセキュリティインシデントに迅速に対応することができます。サイバーセキュリティの電子メールのヒントに焦点を当てることで、機密情報の機密性、完全性を確保し、費用のかかる結果を回避することができます。

主なポイント

  1. 電子メールのセキュリティは、増加するサイバー脅威から機密情報を保護するために不可欠です。
  2. DMARC、SPF、DKIMを導入することで、メールの送信者を認証し、なりすましを防ぐことができます。
  3. エンド・ツー・エンドの暗号化を利用することで、機密情報は許可されたユーザーのみがアクセスできるようになります。
  4. メールアカウントのアクティビティを定期的に監視することで、不正ログインの可能性を警告することができます。
  5. フィッシングのリスクについて従業員を教育することは、組織内の電子メール・セキュリティ全体を強化するために不可欠である。

メールセキュリティが不可欠な理由：不穏な統計と経済的影響

電子メールセキュリティは、ここ数年、ますます注目されているテーマです。サイバー犯罪者が企業を攻撃する最も一般的な方法の1つであることからも、それは不思議ではありません。 電子メールを介したセキュリティ侵害は増加の一途をたどっています：

  • 毎日34億通のスパムメールが送信されていると推定されるフィッシングは、サイバー犯罪の最も一般的なタイプである。
  • データ漏洩の最も頻繁な理由は、盗まれた認証情報の使用です。
  • 毎日、Googleは1億通以上の不正なメールを禁止しています。
  • 2022年、英国でサイバー攻撃を受けた企業の83％が、攻撃の種類をフィッシングと特定しました。
  • 2022年に送信されたメールの48％以上をスパムが占めています。
  • フィッシングメールの5分の1以上がロシアから発信されている。
  • 特にジェネレーションZやミレニアル世代のインターネットユーザーは、フィッシング詐欺に遭いやすいと言われています。
  • データ漏洩が発生すると、多くの場合、企業には400万ドル以上の損害が発生します。
  • 捕鯨に関わる事件で、企業に4700万円の損害が発生する。

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メールセキュリティのベストプラクティス：今日の脅威の中でビジネスを守るために

メールセキュリティは、あらゆる組織のITインフラストラクチャの重要な一部であり、決して軽視できないものです。

もし、あなたのビジネスに適切なメールセキュリティ戦略が必要であれば、ハッキングされ、貴重なデータを失う危険性があります。

もう知っておくべきメールセキュリティの8つのポイントをご紹介します：

1.DMARCの導入

DMARC は、ドメインのなりすましを防止するためのセキュリティプロトコルです。送信者のメールアドレスがあなたのメールアドレスと一致するかどうかをチェックし、メッセージの内容をデジタル署名と照合することで機能します。

このチェックに失敗した場合、DMARCはメッセージを拒否するか隔離して、受信トレイに配信する前に人間が確認できるようにします。

2.電子メール通信におけるエンド・ツー・エンドの暗号化の活用

機密情報を電子メールで送信する場合は、コンピュータを離れてから受信者の受信箱に届くまで、暗号化された状態で送信されることを確認する必要があります。 

エンドツーエンドの暗号化により、ハッカーや政府機関に傍受されたとしても、許可されたユーザーだけがメッセージにアクセスできるようにします。

3.SPFとDKIMを有効にしてメール送信者を認証する

Gmailをプライマリ・メール・サービス・プロバイダーとして使用している場合は、以下の方法でSPFを有効にできます。 SPF と DKIMを有効にすることができます。なりすまし攻撃は、誰かが御社のドメイン名の偽バージョンを作成し、メールを送信することで発生します。SPFとDKIM認証を有効にすることで、受信者は、ドメイン名レジストラから送信されたメールを開く前に、ドメイン名レジストラが送信者を承認していることを確認できます。

4.信頼できるアンチウイルスソフトウェアを使用して、電子メールの添付ファイルをスキャンし、潜在的なマルウェアを検出する。

電子メールの添付ファイルには、受信者が開いたときに自動的に実行される悪意のあるコードが含まれている可能性があるため、送信する前に安全性を確認することが重要です。そのため、送信前に添付ファイルの安全性を確認することが重要です。 マルウェア添付ファイルを送信する前に、日常的にマルウェアをスキャンするセキュリティソリューションを使用するのが賢明です。

添付ファイルに不審な点があると判断した受信者から返送されるメールが増えるため、作業量が大幅に増えるという意見もありますが、ビジネス関連のメールではなく、個人的なメールのみを送信することで簡単に回避することができます。

5.異常なログイン試行に対するメールアカウントのアクティビティ監視を有効にする

誰かがあなたのメールアカウントにアクセスしようとしていることを知ることは、あなたが行動を起こすために重要です。まず、メールアカウントのアクティビティ監視を有効にします。これにより、知らない場所から誰かがログインしようとすると、アラートが送信されます。 

フィッシング攻撃などサイバー犯罪の抑止に効果的です。

6.メールアカウント復旧オプションの設定

アカウントが侵害された場合、迅速かつ容易にアクセスを回復する方法を持つことが重要です。Gmailでは、アカウントを回復するための2つの異なる方法を提供しています：認証コードによる方法と、自分だけが知っている質問に答える方法です。 

パスワードを使ってログインしようとする人には、アクセスする前にテキストメッセージで送信されるか、Google AuthenticatorやAuthyのようなアプリで生成された追加のコードを入力するよう要求することで、セキュリティのレイヤーを追加します。

7.定期的にデータを安全な場所にバックアップする

バックアップがあれば、コンピュータや携帯電話の紛失や盗難など、何かあったときに失った情報を復元することができます。デバイスに機密データがある場合は、暗号化されていることを確認し、他の人がそれを見つけてもアクセスできないようにしましょう。

どこから来たのかわからないまま添付ファイルを開くと、個人情報を盗んだり、デバイスを遠隔操作したりするマルウェア（ランサムウェアと呼ばれる）にコンピュータがさらされる可能性があります。ランサムウェア").

メール内のリンクから偽サイトに誘導され、フィッシング詐欺によってログイン情報を取得され、なりすまされることがある。

従業員のためのメールセキュリティのヒント：デジタルディフェンスを強化する

ここでは、メールセキュリティの脅威から会社を守るために、従業員向けのメールセキュリティのヒントを紹介します：

1.フィッシングメールに注意する

フィッシングとは、偽のウェブサイトや偽のメッセージを使って、個人情報をだまし取る電子メール詐欺のことです。フィッシングに遭わないためには、たとえ知人からのメールであっても、不審なリンクや添付ファイルは開かないようにしましょう。

2.強固でユニークなパスワードの使用

従業員は、すべてのアカウントで異なる強力なパスワードを使用する必要があります。また、複雑なパスワードを要求したり、パスワードの有効期限を定めたりすることで、企業としても協力することができます。

たとえ信頼できる送信元からのメールであっても、従業員が予期していないリンクをクリックしたり、添付ファイルを開いたりしないようにする。メールの信憑性に疑問がある場合は、行動を起こす前に送信者に再確認する。

4.ソフトウェアおよびアプリケーションの定期的な更新とパッチ適用

のリスクを軽減するために マルウェア IT部門は、PC、ノートPC、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末など、ネットワーク上のすべてのデバイスのソフトウェアを常に最新の状態に保ち、ベンダーがリリースした最新のセキュリティアップデートをユーザーが利用できるようにする必要があります。

5.メールで送信する前に機密情報を暗号化する

機密データをメールで送る場合は、暗号化してから送るようにしましょう。そうすれば、ハッカーがあなたのデータにアクセスするのはずっと難しくなります。数種類の暗号化ソフトを使えば、どんなファイルやテキストも暗号化することができます。

パスワードや鍵を使って暗号化されたコンテンツを解除し、許可されたユーザーだけが閲覧や編集ができるようにするソフトウェアです。

おわりにメールセキュリティの心得でビジネス環境を強化する

電子メールのセキュリティを優先することは、今日のデジタル環境において企業にとって不可欠です。DMARC、暗号化、認証、注意深い監視などの強固な対策を実施することで、企業は機密データを保護し、不正なアクセスを防止することができます。

フィッシングのリスクについて従業員を教育し、強力なパスワードポリシーを実施し、サイバーセキュリティを意識する文化を促進することで、さらに防御を強化することができます。メールセキュリティの軽視は、データ漏洩、金銭的損失、風評被害など、壊滅的な結果につながる可能性があります。

企業は積極的に対策を講じることで、安全な電子メール環境を構築し、顧客の信頼を高め、サイバー脅威に関連するリスクを軽減することができます。電子メール通信の完全性と機密性を保護することは、あらゆる規模の組織にとって最優先事項であり続けるべきです。

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