Een gebroken SPF record betekent dat uw DNS record nu niet meer functioneert zoals het zou moeten. Dit kan ertoe leiden dat e-mails verloren gaan tijdens de overdracht en nooit worden afgeleverd zoals het hoort. Omgaan met gebroken SPF kan lastig zijn, begin met het bepalen van de waarschijnlijke redenen waarom de SPF records kunnen breken, en ga dan verder met het oplossen van problemen.
Belangrijkste conclusies
- Een gebroken SPF-record kan leiden tot problemen met de aflevering van e-mail, zoals bounced berichten of verloren e-mails.
- Veel voorkomende redenen voor gebroken SPF-records zijn syntaxisfouten, overschrijding van DNS-querylimieten en het gebruik van inactieve IP's of geparkeerde domeinen.
- Het bijhouden van een beknopt SPF-record helpt voorkomen dat het protocol wordt verbroken door overmatige opvragingsverzoeken te vermijden.
- Het regelmatig optimaliseren van je SPF-record kan ervoor zorgen dat het accuraat blijft en wordt bijgewerkt om actieve verzendende domeinen en IP's weer te geven.
- Het uitbesteden van het beheer van SPF-records aan geautomatiseerde oplossingen kan de last van probleemoplossing en onderhoud verlichten.
Wat is een gebroken SPF record?
Een SPF-record is een stuk tekst dat de e-mailservice van uw domeinnaam vertelt waar inkomende e-mails naartoe moeten worden gestuurd. Als een SPF-record niet goed is geconfigureerd, kan dit ervoor zorgen dat uw e-mails worden geweigerd. De meest voorkomende oorzaak van een gebroken SPF-record is wanneer je mailservers mail proberen te versturen vanaf een IP-adres dat niet in het SPF-bestand staat. Een andere veel voorkomende oorzaak is wanneer het domein dat door je mailserver wordt gebruikt geen geldig DNS-record heeft. Andere redenen kunnen zijn: a) De domeinnaam van de afzender is geregistreerd met een SPF-record dat niet overeenkomt met hun werkelijke IP-adressen (d.w.z. als er geen MX-record is) b) De domeinnaam van de afzender heeft helemaal geen SPF-record c) De domeinnaam van de afzender staat op de zwarte lijst van ISP's vanwege misbruikrapporten die zijn ontvangen via RBL's (Real-time Blackhole Lists), of omdat ze eerder spam hebben verzonden en op branchespecifieke zwarte lijsten zijn geplaatst.
Vereenvoudig kapotte SPF met PowerDMARC!
Waarom breekt SPF record?
Gebroken SPF kan het gevolg zijn van verschillende onderliggende redenen. Luister hieronder naar een paar:
- Syntaxisfout
Een gebroken SPF-record kan het gevolg zijn van een onjuiste syntaxis. Iets kleins als een extra spatie of een ontbrekend karakter kan je recordinstelling volledig ongeldig maken en het protocol verbreken. Daarom is het altijd aan te raden om een betrouwbare online tool te gebruiken, zoals een SPF record generator om je record te maken in plaats van te vertrouwen op een handmatige setup.
- DNS-query-aanvraaglimiet overschreden
Het overschrijden van de 10 DNS lookup limiet voor SPF is een van de meest voorkomende redenen voor gebroken SPF. Je zou daar eens naar kunnen kijken. Dit kan gebeuren als je een online bedrijf bent dat verschillende e-mail leveranciers zoals MailChimp, Google, etc. gebruikt voor je e-mail transacties. Elk van deze services van derden voegt toe aan het aantal DNS query requests omdat ze gebruik maken van verschillende interne servers met verschillende IP's. Een SPF-afvlakking tool is de aanbevolen oplossing om gebroken SPF te voorkomen door je lookup limiet te allen tijde onder controle te houden.
- Te veel personages
RFC specificeert een 255-string karakterlimiet voor het protocol, wat betekent dat een te lang record zal leiden tot een gebroken SPF. U kunt ervoor zorgen dat uw record kort en bondig is door redundantie en meervoudige inclusies te verwijderen.
- Inactieve IP's en geparkeerde domeinen
Je SPF-record bevat een lijst met IP-adressen en domeinen die namens jou e-mails mogen versturen. Als sommige van deze IP-adressen verwijzen naar servers die niet meer in gebruik zijn, of als het record een geparkeerd domein bevat (een domein dat inactief en niet meer in gebruik is), kun je een kapotte SPF verwachten. Zorg ervoor dat de IP-adressen en domeinen in je DNS-record geldig en volledig operationeel zijn.
Hoe om te gaan met kapotte SPF?
Als u gebroken SPF wilt voorkomen, moet u meteen stoppen met het maken van de hierboven genoemde fouten! Laat uw SPF record niet verworden tot een eindeloze stroom van includes waarvan de meeste overbodig zijn. Maak uw record korter om het aantal queryverzoeken te beperken, en zorg ervoor dat u syntactisch verantwoord te werk gaat. Optimaliseer SPF record van tijd tot tijd om ervoor te zorgen dat u een bijgewerkte lijst van IP's onderhoudt.
Is er een manier om dit proces te automatiseren?
Als u de last van het beperken van gebroken SPF al zwaar op uw schouders voelt wegen, wilt u deze verantwoordelijkheid misschien uitbesteden. Bij PowerDMARC, genieten onze gebruikers van een geautomatiseerde ervaring als het gaat om het omgaan met gebroken SPF, door het inzetten van PowerSPF - een één-klik record flattening oplossing die onmiddellijk fouten in uw record herstelt. Ga vandaag nog aan de slag en voorkom dat je SPF kapot gaat. Voor meer inzicht in hoe u problemen met de e-mailaflevering kunt herstellen, contact met ons opnemen vandaag!
- Microsoft versterkt de regels voor e-mailafzenders: Belangrijke updates die u niet mag missen - 3 april 2025
- DKIM instellen: Stap-voor-stap handleiding voor het configureren van DKIM voor e-mailbeveiliging (2025) - 31 maart 2025
- PowerDMARC erkend als Grid Leader voor DMARC in G2 Spring Reports 2025 - 26 maart 2025