Outlook dwingt DMARC af: Microsofts nieuwe vereisten voor afzenders uitgelegd!
door
Leestijd: 4 min
Microsoft heeft nieuwe eisen opgesteld voor verzenders van grote hoeveelheden e-mail om de beveiliging van de inbox te verbeteren en de risico's van spoofing en phishing te verlagen. Deze regels gelden voor iedereen die meer dan 5.000 e-mails per dag verstuurt naar Microsoft consumentenservices zoals Outlook.com, Hotmail.com en Live.com.
Vanaf 5 mei 2025 moeten verzenders Outlook e-mailverificatie instellen. Dit omvat SPF, DKIM en Outlook DMARC. E-mails die niet aan de eisen voldoen, kunnen in de junkfolder terechtkomen of in de toekomst zelfs worden geweigerd.
In dit artikel behandelen we de nieuwste Microsoft vereisten voor afzenders. Je leert wat ze betekenen voor je domein en hoe je aan de eisen kunt blijven voldoen.
Belangrijkste opmerkingen
- Microsoft eist nu dat verzenders van grote volumes SPF, DKIM en DMARC gebruiken voor e-mails aan Outlook.com-, Hotmail.com- en Live.com-gebruikers.
- De nieuwe eisen voor afzenders gelden voor domeinen die 5.000+ e-mails per dag.
- Handhaving begint 5 mei 2025 - E-mails die niet aan de regels voldoen, worden naar de map met ongewenste e-mail gestuurd.
- Een DMARC-beleid van ten minste p=geen is verplicht voor naleving.
- Best practices zoals geldige afzenderadressen, duidelijke afmeldkoppelingen en schone mailinglijsten worden ook sterk aanbevolen.
- Na verloop van tijd zal Microsoft naar verwachting e-mails weigeren die niet voldoen aan de afzenderregels om e-mailfraude en imitatie te voorkomen.
- PowerDMARC biedt hulpmiddelen en ondersteuning waarmee verzenders snel kunnen voldoen aan de nieuwe verificatievereisten van Outlook.
Waarom introduceert Microsoft nu nieuwe DMARC-regels?
In 2024 zagen we Google en Yahoo de regels voor bulk e-mailverzenders aanscherpen om spam en phishing tegen te gaan. Nu doet Microsoft hetzelfde met bijgewerkte Outlook-e-mailverificatievereisten. Het doel is simpel: inboxen beschermen en ervoor zorgen dat echte berichten doorkomen. Outlook DMARC is een belangrijk onderdeel van deze veranderingen en zorgt ervoor dat alleen legitieme e-mails gebruikers bereiken.
"E-mail is nog steeds een belangrijk hulpmiddel voor persoonlijke en zakelijke communicatie. Outlook werkt er dus hard aan om inboxen te beschermen en het vertrouwen in onze digitale wereld te behouden." - Microsoft Tech gemeenschap
Wat zijn de nieuwe Microsoft-vereisten voor afzenders?
Als je organisatie meer dan 5.000 e-mails per dag verstuurt naar Outlook-, Hotmail- of Live.com-adressen, zijn de nieuwste vereisten van Microsoft op jou van toepassing en het zijn niet alleen suggesties. Vanaf nu moet je SPF, DKIM en DMARC verificatie goed implementeren.
Eerst de basis: Je moet een DMARC record gepubliceerd hebbenzelfs als je voorlopig alleen controleert (dat betekent een beleid van ten minste "p=none"). Maar het is niet genoeg om alleen deze records te hebben - ze moeten ook correct zijn geconfigureerd. Microsoft zoekt niet alleen naar een "vinkje" naast deze protocollen, maar controleert ook of alles werkt zoals het hoort. Dus een tikfout in je SPF-syntax, een verkeerd uitgelijnde DKIM-sleutel of een kapotte DMARC-configuratie kan ervoor zorgen dat je niet aan de regels voldoet.
Hier is het belangrijkste detail: Ten minste één van je verificatiemethoden (SPF of DKIM) moet de validatie doorstaan en overeenkomen met het domein in je "Van" adres. Dat wordt DMARC alignment genoemd en is een must.
Hieronder staat een uitsplitsing van elke vereiste en hoe je ervoor kunt zorgen dat je voldoet aan de nieuwe handhavingsstandaarden van Microsoft:
| Vereiste | Beschrijving | Implementatie details |
|---|---|---|
| DMARC (domeingebaseerde berichtenauthenticatie, -rapportage en -conformiteit) | Zorgt voor domeinafstemming om phishing en spoofing tegen te gaan. | - Moet overeenkomen met SPF of DKIM (bij voorkeur beide). - Vereist ten minste een p=none beleid. |
| SPF (Sender Policy Framework) | Voorkomt onbevoegde afzenders door IP's te vergelijken met domeinrecords. | - DNS moet alle IP's bevatten die geautoriseerd zijn om namens uw domein te verzenden. - SPF moet voldoen voor uitgaande e-mails |
| DKIM (DomainKeys Identified Mail) | Beschermt de integriteit van e-mail door ervoor te zorgen dat de e-mail tijdens het transport niet wordt gewijzigd. | - DKIM moet slagen voor hoog-volume afzenders. |
Op wie zijn de wijzigingen in de nieuwe vooruitzichten van toepassing?
Alleen verzenders van grote volumes (die meer dan 5.000 e-mails per dag versturen) zullen direct worden beïnvloed door deze wijzigingen. Dit omvat domeinen die e-mails verzenden naar alle Outlook-klantenservices: Outlook.com, Hotmail.com en Live.com. Microsoft raadt echter ook aan dat alle verzenders SPF, DKIM en DMARC gebruiken. Dit helpt spam en spoofing te verminderen.
Tijdlijn handhaving
| Datum | Actie | Details | Geldt voor |
|---|---|---|---|
| 2 april 2025 | Voorbereiding starten | Microsoft dringt er bij verzenders op aan om SPF-, DKIM- en DMARC-records te controleren en bij te werken. | Verplicht voor afzenders van grote volumes (5000+ e-mails per dag). Aanbevolen voor alle afzenders. |
| 5 mei 2025 | Handhaving junkmappen | E-mails die niet aan de regels voldoen, worden doorgestuurd naar de map Junk. | Veel e-mailverzenders die niet voldoen aan de eisen van Outlook voor e-mailverificatie. |
| TBA | Volledige afwijzing | E-mails die niet aan de regels voldoen, worden volledig geweigerd om fraude te voorkomen. | Veel e-mailverzenders die in de toekomst niet voldoen aan de eisen van Outlook voor e-mailverificatie. |
Beste praktijken voor naleving
Microsoft moedigt gebruikers aan om aanvullende best practices voor e-mail deliverability te volgen. Het goede nieuws is dat als u zich al houdt aan Google en Yahoo e-mailverificatiestandaarden, u op de goede weg bent. Hier zijn enkele best practices die je kunt volgen naast de nieuwe Outlook e-mailverificatieregels voor verzenders van grote volumes:
- Gebruik een geldig afzenderadres: Zorg ervoor dat je "Van" en "Reply-To" adressen legitiem zijn en gecontroleerd worden op antwoorden.
- Duidelijke uitschrijfopties opnemen: Zorg altijd voor gemakkelijk te vinden uitschrijfkoppelingen en opt-out opties voor marketing en commerciële e-mails.
- Een schone e-maillijst onderhouden: Controleer en verwijder regelmatig ongeldige of inactieve e-mailadressen om bouncepercentages te verlagen en de betrokkenheid te verbeteren.
- Maak duidelijke onderwerpregels: Gebruik beknopte, eerlijke en aantrekkelijke onderwerpregels. Vermijd misleidend of bedrieglijk taalgebruik voor een betere open rate en om te voorkomen dat spamfilters worden geactiveerd.
Hoe PowerDMARC helpt te voldoen aan de nieuwe DMARC-vereisten van Microsoft
PowerDMARC heeft meer dan 10.000 bedrijven geholpen om in 2024 te voldoen aan de vereisten voor e-mailafzenders van Google en Yahoo. Nu is het tijd voor Outlook! Onze e-mailverificatieservice begeleidt verzenders bij de installatie, het beheer en de bewaking. Dit zorgt voor eenvoudige naleving van de veranderende regels en voorschriften in de sector.
- Genereer DNS-records met één klik! Met onze gratis tools kun je eenvoudig SPF-, DKIM- en DMARC-records maken. Verkrijg je Outlook DMARC record snel en zonder fouten.
- Een complete set protocollen om aan al je behoeften te voldoen vanaf één platform: Hosted SPF, Hosted DMARC, Hosted DKIM, Hosted MTA-STS, Hosted TLS-RPT en Hosted BIMI.
- Menselijk leesbare DMARC-rapporten helpen je om complexe gegevens te visualiseren zonder kennis van experts.
- Menselijke ondersteuning met beheerde services en implementatie om te voorkomen dat uw e-mails worden verbroken.
PowerDMARC biedt een eenvoudige oplossing om bedrijven te helpen bij deze veranderingen, zodat ze naadloos kunnen voldoen aan de eisen zonder technische expertise. Wacht niet tot het laatste moment, maar begin vandaag nog met de voorbereidingen om te voldoen aan de nieuwe Microsoft Outlook-e-mailverificatievereisten en een veilige en efficiënte e-mailomgeving voor uw gebruikers te behouden.
Expert domein- en e-mailbeveiliging bij PowerDMARC
Ahona is de Marketing Manager bij PowerDMARC, met 5+ jaar ervaring in het schrijven over cybersecurity onderwerpen, gespecialiseerd in domein- en e-mailbeveiliging. Ahona heeft een postdoctorale graad in Journalistiek en Communicatie, en heeft haar carrière in de beveiligingssector sinds 2019 verstevigd.
Laatste berichten van Ahona Rudra (Bekijk alle berichten)
