Problemen met DMARC RUF-rapporten en hoe we ze oplossen

Forensische DMARC-rapportenOok wel RUF- of Failure-rapporten genoemd, bevatten details over e-mails die SPF-, DKIM- en DMARC-verificatiecontroles niet hebben doorstaan. Verzenders kunnen diagnostische resultaten ontvangen over de redenen voor deze mislukkingen en manieren ontdekken om de problemen snel op te lossen.

RUF-rapporten zijn de ruggengraat van e-mailbeveiliging en deliverabilityprocessen, maar er zijn enkele problemen en beperkingen aan verbonden. Deze handleiding bespreekt ze en legt uit hoe PowerDMARC ze met minimale inspanning kan oplossen.

Het belang van DMARC voor de beveiliging van e-mailinfrastructuren

DMARC is een e-mailverificatieprotocol dat werkt met SPF- en/of DKIM-resultaten als basis voor activiteiten. Het stelt domeineigenaren in staat om actie te ondernemen tegen niet-geverifieerde e-mails en biedt bedrijven over de hele linie een aanzienlijk voordeel. Als DMARC effectief wordt uitgevoerd, verbetert het e-mail deliverability. Het voorkomt dat spammers de geloofwaardigheid van een domein aantasten door e-mails te verzenden waarin ten onrechte wordt beweerd dat ze van dat domein afkomstig zijn.

Een DMARC recordInstrueren domeineigenaren de mailservers van ontvangers hoe ze e-mails moeten behandelen die niet door SPF- en/of DKIM-controles komen.

Je kunt een van de volgende gebruiken DMARC-beleid in uw record-

Het beleid Geen (p=geen)

Het is een versoepeld DMARC-beleid en wordt meestal ingesteld in de initiële implementatiefase, zodat domeineigenaren kunnen controleren hoe hun e-mailsysteem wordt gebruikt. Het biedt geen bescherming tegen phishing, spoofing of spamming, omdat er geen actie wordt ondernomen tegen e-mails die de verificatiecontroles niet doorstaan.

Het quarantinebeleid (p=quarantine)

Dit is een relatief strenger beleid, waarbij de mailservers van ontvangers ongeautoriseerde e-mails in de quarantainemap plaatsen. 

Het afwijsbeleid (p=afwijzen)

Het is het strengste beleid volgens welke onwettige berichten worden geweigerd en weggegooid door MTA's voor de beste bescherming tegen cyberaanvallen op basis van e-mail. 

Lees hier: Waarom moeten bedrijven DMARC serieus nemen?

Hoe werkt een RUF-rapport?

RUF heeft een kop, bijlagen, URL's, tijdstip van ontvangst van het bericht, onderwerpregel en verificatieresultaten. Het proces van genereren en verzenden verloopt als volgt-

1. E-mails met DMARC-records en 'ruf'-tags worden verzonden met vermelding van het e-mailadres van de afzender voor het melden van verificatiefouten.
2. Als DMARC faalt (als SPF of DKIM niet overeenkomen), genereren ISP's forensische rapporten met gegevens op berichtniveau, IP-adressen, bronnen en soms de body van de e-mail.
3. DMARC verstuurt zelden de body van de e-mail, tenzij de client een PGP-sleutel gebruikt in de DMARC-analyzer. Een door de gebruiker geüploade openbare sleutel resulteert in versleutelde berichten.
4. Gebruikers kunnen de rapporten lokaal decoderen met PGP decoderingstools en je wachtwoordzin.

De rol van RUF-rapporten in DMARC-beheer

E-mailinfrastructuren worden gecompliceerder met de betrokkenheid van externe leveranciers die worden uitbesteed voor taken waarbij namens jou e-mails worden verzonden. Het bestaan en de bruikbaarheid van RUF-rapporten maken DMARC-beheer iets eenvoudiger, omdat auteurs een melding krijgen wanneer berichten de gewenste bestemmingen niet bereiken. 

U kunt deze goed gediagnosticeerde rapporten gebruiken om verdachte en ontrouwe entiteiten te markeren die mogelijk alleen afkomstig zijn van interne bronnen. Het vermogen om u in staat te stellen snel verbeteringen aan te brengen, beperkt de gevolgen die anders uw klanten en prospects kunnen blootstellen aan de kans om te worden opgelicht. 

Veelvoorkomende problemen met DMARC RUF-rapporten

1. Blootstelling aan gevoelige informatie

RUF-rapporten kunnen gevoelige e-mailinhoud, headers en mogelijk persoonlijk identificeerbare informatie (PII) bevatten als de e-mailberichten in de rapporten zijn opgenomen. Als deze rapporten worden onderschept of uitlekken, kan vertrouwelijke informatie openbaar worden gemaakt.

2. Risico op gegevensinbreuk

Aangezien RUF-rapporten gedetailleerde informatie bevatten over e-mailberichten, kan een verkeerde behandeling van deze rapporten leiden tot een datalek, vooral als de rapporten onveilig worden opgeslagen of worden gedeeld met onbevoegden.

3. Privacy

De gedetailleerde informatie in RUF-rapporten kan inbreuk maken op de privacy van personen wier e-mails zijn opgenomen. Organisaties moeten ervoor zorgen dat de informatie in deze rapporten goed wordt geanonimiseerd en beschermd.

4. Misbruik en phishing

Aanvallers zouden RUF-rapporten kunnen misbruiken om meer te weten te komen over het succes of falen van hun phishing-campagnes. Ze zouden deze informatie kunnen gebruiken om hun aanvallen te verfijnen en detectie te vermijden.

Beperking van DMARC RUF-beveiligingsproblemen met gecodeerde, door mensen leesbare forensische rapporten van PowerDMARC

Belangrijkste voordelen van de oplossing van PowerDMARC:

1. Verbeterde beveiliging

Door gebruik te maken van PGP-codering zorgt PowerDMARC ervoor dat forensische rapporten vertrouwelijk blijven en beschermd zijn tegen onderschepping of onbevoegde toegang tijdens verzending. Dit versleutelingsmechanisme voegt een extra beveiligingslaag toe en voorkomt dat onbevoegden inzicht krijgen in uw e-mailverificatieactiviteiten.

2. Bescherming van de privacy

De oplossing van PowerDMARC benadrukt het belang van privacy. Versleutelde rapporten betekenen dat zelfs als ze in verkeerde handen zouden vallen, de informatie erin onleesbaar blijft zonder de ontcijferingssleutel.

3. Menselijk leesbaar formaat

Traditionele RUF-rapporten kunnen complex zijn en de interpretatie ervan vereist technische expertise. De rapporten van PowerDMARC worden gepresenteerd op de DMARC rapportanalyser dashboard in een voor mensen leesbaar formaat, waardoor het voor zowel technische als niet-technische mensen eenvoudiger wordt om de gegevens te begrijpen en er bruikbare inzichten uit te halen.

4. Granulaire toegangscontrole

Met PGP-codering kun je bepalen wie toegang heeft tot de decoderingssleutel, zodat alleen bevoegd personeel toegang heeft. Deze functie vermindert het risico van onopzettelijke blootstelling.

5. Naleving van regelgeving

De oplossing van PowerDMARC voldoet aan de regelgeving voor gegevensbescherming en de industrienormen, zodat uw organisatie aan de regelgeving blijft voldoen en tegelijkertijd profiteert van bruikbare inzichten.

De oplossing van PowerDMARC implementeren

Stap1: Instellen

Begin met het instellen van DMARC en PowerDMARC voor je domein. PowerDMARC fungeert als tussenpersoon voor het verzamelen, samenvoegen en verwerken van DMARC-rapporten.

Stap 2: PGP-codering inschakelen

Configureer je PowerDMARC-account om PGP-codering in te schakelen voor Forensische rapporten.

Stap 3: Sleutelbeheer

PGP-sleutels genereren en beheren voor versleuteling en ontsleuteling. Sla de decoderingssleutel veilig op om controle te houden over wie toegang heeft tot de rapporten.

Stap 4: Toegang en analyse

Geautoriseerde gebruikers kunnen dan de door mensen leesbare Forensische rapporten ontsleutelen en openen met een gratis online ontsleutelingshulpmiddel (bijv. https://8gwifi.org/pgpencdec.jsp), waardoor waardevolle inzichten worden verkregen in de verificatieactiviteit van e-mail.

Conclusie

Omdat e-mailbedreigingen zich blijven ontwikkelen, wordt de behoefte aan robuuste oplossingen voor e-mailverificatie en -beveiliging steeds duidelijker. De PGP-versleutelde, door mensen leesbare Forensische rapporten van PowerDMARC bieden een oplossing voor de beveiligingsproblemen van traditionele DMARC RUF-rapporten en bieden verbeterde bescherming, privacy en bruikbare inzichten. 

Door gebruik te maken van deze innovatieve oplossing kunnen organisaties hun e-mailbeveiliging versterken, terwijl ze tegelijkertijd hun compliance behouden en gevoelige informatie beschermen tegen mogelijke inbreuken.

Neem contact met ons op vandaag nog om uw e-mailinfrastructuur te versterken.

• Over
• Laatste berichten

Ahona Rudra

Expert domein- en e-mailbeveiliging bij PowerDMARC

Ahona is de Marketing Manager bij PowerDMARC, met 5+ jaar ervaring in het schrijven over cybersecurity onderwerpen, gespecialiseerd in domein- en e-mailbeveiliging. Ahona heeft een postdoctorale graad in Journalistiek en Communicatie, en heeft haar carrière in de beveiligingssector sinds 2019 verstevigd.

Nieuwste berichten van Ahona Rudra (zie alle)

• DMARC MSP Praktijkstudie: CloudTech24 vereenvoudigt domeinbeveiligingsbeheer voor klanten met PowerDMARC - 24 oktober 2024
• De veiligheidsrisico's van het verzenden van gevoelige informatie via e-mail - 23 oktober 2024
• 5 soorten zwendelpraktijken met e-mails van de sociale zekerheid en hoe ze te voorkomen - 3 oktober 2024