Hoe uw e-mailserver beveiligen: 15 essentiële stappen

E-mailservers zijn een van de meest voorkomende toegangspunten voor hackers om toegang te krijgen tot een bedrijf. Eén enkele inbreuk kan gevoelige gegevens blootleggen, uw reputatie schaden en de dagelijkse activiteiten verstoren. Met cybercriminaliteit snel groeit, is de vraag niet óf uw e-mailserver een doelwit wordt, maar wanneer.

Daarom is het cruciaal om te weten hoe u uw e-mailserver kunt beveiligen. Een veilige e-mailserver beschermt de gegevens van uw bedrijf tegen hackers, diefstal, virussen en andere bedreigingen en zorgt tegelijkertijd voor compliance en bedrijfscontinuïteit. In deze gids behandelen we de best practices die u kunt volgen om uw e-mailcommunicatie veilig te houden.

Uw e-mailserver beveiligen

Het beschermen van de e-mailserver zelf is de eerste verdedigingslinie tegen cyberaanvallen. Veel inbreuken beginnen niet met geavanceerde exploits, maar met zwakke configuraties, verouderde systemen of een slechte beveiligingshygiëne. Daarom is het beveiligen van de server in zijn kern cruciaal voor elk bedrijf, ongeacht de grootte.

De volgende best practices bieden een praktische checklist om de bescherming op serverniveau te versterken. Ze hebben betrekking op de essentie, zoals verificatie, versleuteling, monitoring en zelfs menselijke factoren, en helpen u een veilige basis te leggen voor veilige en betrouwbare e-mailcommunicatie.

1. Dwing een sterk wachtwoordbeleid af

Zwakke of gestolen wachtwoorden blijven een van de belangrijkste oorzaken van inbreuken op e-mailservers. Terwijl oudere aanbevelingen gericht waren op frequente, geforceerde wachtwoordwijzigingen, leggen moderne best practices de nadruk op slimmere beveiliging. In plaats van regelmatig wachtwoorden te wijzigen, kunt u zwarte lijsten met wachtwoorden gebruiken om veelgebruikte of gecompromitteerde wachtwoorden te blokkeren.

Gebruikers worden ook aangemoedigd om lange wachtwoorden of wachtzinnen te maken, omdat lengte een van de sterkste factoren is om referenties moeilijker te kraken te maken. Combineer dit met een mix van hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen voor extra bescherming.

2. Twee-factor authenticatie (2FA) gebruiken

Zelfs het sterkste wachtwoord kan worden gestolen via phishing, malware of datalekken. Daarom is het inschakelen van twee-factor authenticatie (2FA) een van de meest effectieve manieren om e-mailaccounts te beveiligen. 2FA vereist dat gebruikers hun identiteit extra bewijzen, zoals een eenmalige code, voordat ze toegang krijgen tot hun account.

Deze extra laag zorgt ervoor dat zelfs als aanvallers een wachtwoord bemachtigen, ze niet kunnen inloggen zonder de tweede factor. Veelgebruikte en betrouwbare authenticatie-apps zijn onder andere Google Authenticator en Microsoft Authenticator, die op tijd gebaseerde codes genereren voor veilig inloggen.

Vereenvoudig de beveiliging van e-mailservers met PowerDMARC!

3. Gegevens onderweg versleutelen

Overweeg de volgende encryptiemethoden voor een beveiligde e-mail server:

• TLS (transportlaagbeveiliging): Implementeer TLS-protocollen om gegevens te versleutelen tijdens de overdracht tussen servers en clients. Dit beschermt gevoelige informatie tegen onderschepping door kwaadwillende entiteiten en waarborgt de vertrouwelijkheid en integriteit van uw e-mailcommunicatie.
• MTA-STS (Mail Transfer Agent Strict Transport Security): Configureer MTA-STS zodat e-mail service providers kunnen aangeven dat ze TLS-encryptie ondersteunen voor e-mails die vanaf hun servers worden verzonden, zodat de communicatie tussen servers veilig verloopt.
• End-to-end versleuteling: Breid versleuteling uit tot het end-to-end niveau, zodat alleen de beoogde ontvanger de inhoud kan ontcijferen. Deze geavanceerde beveiligingsmaatregel biedt een extra beschermingslaag, vooral cruciaal bij het verzenden van gevoelige of vertrouwelijke gegevens via e-mail.

4. SPF, DKIM en DMARC inschakelen

Het implementeren van robuuste e-mailverificatieprotocollen is essentieel om e-mailspoofing en phishingaanvallen te voorkomen, wat veelvoorkomende vectoren zijn om de beveiliging in gevaar te brengen.

• SPF (Sender Policy Framework): Met dit protocol kunnen domeineigenaren opgeven welke mailservers e-mail mogen versturen namens hun domein. Het gebruikt TXT records in DNS om geautoriseerde hosts te definiëren. Ontvangende servers controleren dit record om de legitimiteit van de afzender te verifiëren.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM voegt een digitale handtekening toe aan uitgaande e-mails met behulp van cryptografie met openbare sleutels. Deze handtekening verifieert dat de e-mail is verzonden door een geautoriseerde bron en dat er tijdens het verzenden niet is geknoeid met de inhoud van het bericht.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): DMARC bouwt voort op SPF en DKIM. Het vereist afstemming tussen het domein in de "Van" header en de domeinen die zijn geverifieerd door SPF en/of DKIM. DMARC stelt domeineigenaren ook in staat om een beleid op te geven (bijv. afwijzen, in quarantaine plaatsen, geen) voor e-mails die niet geverifieerd kunnen worden en maakt rapportage van e-mailverificatieresultaten mogelijk.

Door deze basisbeveiligingsmaatregelen in uw e-mailinfrastructuur te integreren, creëert u een robuuste basis die het risico op onbevoegde toegang en gegevenscompromittering aanzienlijk verkleint. Deze maatregelen dragen gezamenlijk bij aan een proactief en veerkrachtig beveiligingsraamwerk voor e-mail en uiteindelijk aan een veilige e-mailserver.

5. Regelmatig software-updates en patchbeheer toepassen

Verouderde software en ongepatchte kwetsbaarheden zijn een veelvoorkomend toegangspunt voor aanvallers. Een goede patchmanagementstrategie zorgt ervoor dat uw e-mailserver altijd beschermd is tegen bekende bedreigingen. De belangrijkste praktijken zijn onder andere:

• • Automatiseren waar mogelijk: Gebruik geautomatiseerde tools om kritieke updates snel te detecteren en te implementeren.
  • Testen voor het uitrollen: Valideer patches in een staging-omgeving om verstoringen te voorkomen.
  • Op de hoogte blijven: Abonneer u op beveiligingsbulletins van leveranciers om nieuwe kwetsbaarheden voor te blijven.

6. Firewalls configureren

Een goed geconfigureerde firewall filtert kwaadaardig verkeer uit en voorkomt ongeautoriseerde toegang, en vormt zo een barrière tussen je interne netwerk en bedreigingen van buitenaf. Daarom moet je firewallregels regelmatig herzien en bijwerken om wijzigingen in je netwerkomgeving en nieuwe beveiligingsrisico's bij te houden. 

Pas deze principes toe in plaats van algemene regels:

• Een "standaard weigeren" regel implementeren: Blokkeer standaard al het verkeer en sta alleen toe wat expliciet vereist is.
• Administratieve toegang beperken: Beheerpoorten beperken tot vertrouwde IP-adressen.
• Filter het uitgaande verkeer: Controleer welk verkeer je netwerk verlaat om exfiltratie van gegevens te voorkomen.

7.Implementeer veilige e-mail gateways (SEG)

Een Secure Email Gateway voegt een extra beschermingslaag toe door gevaarlijke inhoud te filteren voordat deze de inbox bereikt. Naast spam blokkeren SEG's ook kwaadaardige koppelingen, geïnfecteerde bijlagen, phishingpogingen en andere schadelijke inhoud die uw systeem in gevaar kan brengen.

8. Inbraakdetectie- en preventiesystemen (IDPS) implementeren

Inbraakdetectie- en preventiesystemen controleren netwerkverkeer en reageren op verdacht gedrag. Ze werken op twee manieren:

• Bedreigingen detecteren (IDS): Ongebruikelijke verkeerspatronen, beleidsschendingen of bekende aanvalshandtekeningen identificeren.
• Bedreigingen voorkomen (IPS): Blokkeer of beperk kwaadaardige activiteiten automatisch voordat ze kritieke systemen bereiken.

9. Pas DNSBL- en RBL-controles toe

Voordat je server een inkomende e-mail accepteert, kan hij het IP-adres van de afzender controleren aan de hand van openbare DNS-gebaseerde blackhole lijsten (DNSBL) of Real-time blackhole lijsten (RBL). Dit helpt bij het blokkeren van spam en schadelijke e-mails van bekende slechte bronnen.

Het gebruik van een goed onderhouden, gerenommeerde RBL is cruciaal omdat slecht beheerde lijsten kunnen leiden tot valse positieven, terwijl up-to-date lijsten de nauwkeurigheid vergroten en ongewenste e-mail verminderen.

SURBL toestaan om berichtinhoud te valideren

SURBL (Spam URI Real-time Block List) toestaan om de inhoud van berichten te valideren. SURBL controleert URL's in e-mailberichten aan de hand van lijsten met bekende spam of schadelijke websites. Als een URL overeenkomt, kan de e-mail worden geblokkeerd. Deze techniek controleert e-mailinhoud, biedt een andere filterlaag dan IP-gebaseerde lijsten en helpt beschermen tegen malware en phishing-koppelingen. Niet alle mailservers ondersteunen SURBL.

11. Beveiligingsuitbreidingen voor domeinnaamsystemen (DNSSEC) implementeren

DNSSEC voegt een beveiligingslaag toe aan het DNS-systeem zelf en zorgt ervoor dat de DNS-informatie die uw e-mailserver ontvangt, authentiek is en dat er niet mee geknoeid is. Dit helpt bij het voorkomen van DNS-spoofingaanvallen waarbij aanvallers DNS-informatie wijzigen om gebruikers kwaadwillig om te leiden. De implementatie van DNSSEC is cruciaal voor de betrouwbare werking van andere beveiligingsmaatregelen zoals TLS-encryptie en SPF/DMARC-records.

Door deze elementen van de infrastructuur van uw e-mailserver aan te pakken, creëert u een robuust verdedigingsmechanisme dat bescherming biedt tegen een spectrum van potentiële bedreigingen en de privacy, integriteit en beschikbaarheid van uw e-mailcommunicatie garandeert.

12. Controleer serverlogboeken regelmatig

Serverlogs zijn een van de meest waardevolle hulpmiddelen om vroegtijdige waarschuwingssignalen van een aanval op te sporen. Door logs te analyseren kun je verdachte activiteiten opsporen voordat ze escaleren. Volg mislukte aanmeldingspogingen, plotselinge pieken in uitgaande spam of ongebruikelijke verkeerspatronen die kunnen duiden op een compromittering.

Daarom moet je dat doen:

• • Gebruik geautomatiseerde tools voor loganalyse om afwijkingen sneller te identificeren.
    Sla logs veilig op voor forensisch onderzoek indien nodig.
  • Inzichten uit logboekmonitoring toepassen om toekomstig beveiligingsbeleid te versterken.

13. Regelmatige back-ups uitvoeren

Back-ups zijn je vangnet tegen ransomware, onbedoelde verwijdering of catastrofale systeemstoringen. Zonder back-ups is herstel onmogelijk.

Om voorop te blijven lopen, moet je:

• • Voer dagelijks of wekelijks back-ups uit, afhankelijk van de gevoeligheid van je gegevens.
  • Bewaar kopieën zowel op locatie voor snel herstel als op een externe locatie om rampen te voorkomen.
  • Versleutel alle back-ups om ze te beschermen tegen onbevoegde toegang.
  • Test het herstel van back-ups regelmatig om er zeker van te zijn dat gegevens kunnen worden hersteld wanneer dat het meest nodig is.

14. Een incidentenbestrijdingsplan opstellen

Een incident response plan zorgt ervoor dat uw organisatie snel en effectief kan reageren in het geval van een inbreuk op de beveiliging. Het moet duidelijk rollen en verantwoordelijkheden definiëren, zodat elk teamlid weet wat zijn specifieke taken zijn in een crisis. Het documenteren van communicatieprotocollen is net zo belangrijk, zowel voor de interne coördinatie als voor het op de hoogte houden van externe belanghebbenden. 

Om effectief te blijven, moet het plan regelmatig worden getest door middel van oefeningen en worden bijgewerkt als er nieuwe bedreigingen opduiken. Daarnaast moeten bedrijven rekening houden met hun wettelijke en compliance-verplichtingen, waaronder verplichte rapportageverplichtingen voor beveiligingsincidenten.

15. Train werknemers op beveiligingspraktijken

De menselijke factor blijft een van de meest voorkomende zwakke plekken in e-mailbeveiliging. Werknemers moeten voortdurend worden getraind om pogingen tot phishing te herkennen, verdachte berichten effectief af te handelen en bedreigingen onmiddellijk te melden. Bewustwording van phishing moet beginnen bij het inwerken en worden versterkt door regelmatige opfriscursussen. 

Training moet verder gaan dan technische instructies om een cultuur van bewustzijn van cyberbeveiliging te cultiveren, waarin elk teamlid zich verantwoordelijk voelt voor het beveiligen van bedrijfsgegevens. Door beveiliging tot een tweede natuur te maken, verkleinen bedrijven de kans dat menselijke fouten leiden tot ernstige inbreuken op de cyberbeveiliging.

Veel voorkomende bedreigingen voor e-mailservers

E-mailservers behoren tot de meest voorkomende doelwitten voor cybercriminelen omdat ze gevoelige bedrijfsgegevens verwerken en een direct kanaal vormen naar werknemers, partners en klanten. Aanvallen beginnen vaak met phishingmails die zijn ontworpen om gebruikers te verleiden tot het verstrekken van gegevens of het klikken op schadelijke koppelingen, die malware of ransomware in het systeem kunnen brengen. Eenmaal binnen kunnen aanvallers bestanden vergrendelen voor losgeld of stilletjes waardevolle informatie verzamelen.

Naast phishing en malware blijven brute force en credential-stuffing aanvallen veel voorkomen, waarbij hackers proberen in te breken in accounts door gestolen wachtwoorden te raden of te hergebruiken. Business Email Compromise (BEC) is ook in opmars, waarbij aanvallers zich voordoen als leidinggevenden of vertrouwde contactpersonen om organisaties op te lichten. Niet alle risico's komen van buitenaf. Bedreigingen van binnenuit en onvoorzichtige of ongetrainde medewerkers kunnen systemen onbedoeld blootstellen door verkeerd om te gaan met gevoelige gegevens of door het beveiligingsbeleid te negeren.

Hoe werkt een beveiligde e-mailserver

Een beveiligde e-mailserver werkt als een vertrouwd postsysteem voor uw bedrijf; het verifieert de afzender, screent de inhoud, vergrendelt de envelop en zorgt ervoor dat alleen de beoogde ontvanger de envelop kan openen. Elke beschermingslaag is ontworpen om aanvallers in verschillende stadia tegen te houden en uw communicatie veilig te houden.

Het proces begint met verificatieprotocollen zoals SPF, DKIM en DMARCwaarmee wordt geverifieerd dat e-mails inderdaad van uw domein afkomstig zijn en niet van een imitator. Vervolgens gebruikt de server filtersystemen zoals Secure Email Gateways en RBL-controles om spam, phishingpogingen, schadelijke koppelingen en verdachte bijlagen te blokkeren voordat ze de inbox bereiken. Daarnaast zorgt versleuteling ervoor dat zelfs als berichten onderweg worden onderschept, de inhoud onleesbaar blijft zonder de juiste sleutels. Om het eenvoudig te houden, kun je encryptie zien als het verzegelen van je brief in een gesloten envelop die alleen door de beoogde ontvanger geopend kan worden.

Andere beveiligingen, waaronder firewalls, inbraakdetectiesystemen en logboekbewaking, versterken de bescherming door te controleren op ongebruikelijke activiteiten en potentiële inbreuken in realtime te blokkeren. 

Samen beschermen deze maatregelen de gegevens van uw bedrijf tegen hackers, virussen en fouten van insiders, terwijl ze ook zorgen voor compliance, bedrijfscontinuïteit en het vertrouwen van uw klanten.

Uw blauwdruk voor de beveiliging van e-mailservers

Het beveiligen van je e-mailserver is een van de krachtigste stappen die je kunt nemen om je bedrijf te beschermen. Door een combinatie van sterke authenticatie, versleuteling, monitoring en bewustwording van medewerkers creëer je meerdere verdedigingslagen die voorkomen dat bedreigingen echte schade aanrichten. Deze maatregelen beschermen niet alleen gevoelige gegevens, maar zorgen ook voor compliance, bedrijfscontinuïteit en vertrouwen van klanten.

Klaar om uw verdediging te versterken? Ontdek hoe de oplossingen van PowerDMARC u kunnen helpen een veilige, veerkrachtige e-mailinfrastructuur op te bouwen die is afgestemd op uw bedrijfsbehoeften.

Veelgestelde vragen

Hoe krijgen hackers toegang tot uw e-mailaccount?

Hackers maken vaak gebruik van zwakke of hergebruikte wachtwoorden, phishingaanvallen, malware of credential-stuffingtechnieken waarbij gestolen inloggegevens worden gebruikt.

Welke e-mail kan niet worden gehackt?

Geen enkele e-mail is 100% hackbestendig, maar veilige e-maildiensten met versleuteling, sterke authenticatie en meerdere beveiligingslagen verkleinen het risico aanzienlijk.

Wat is het verschil tussen een beveiligde e-mail en een gewone e-mail?

Een beveiligde e-mail is versleuteld, geverifieerd en gefilterd om onbevoegde toegang te voorkomen, terwijl een gewone e-mail kwetsbaarder is voor onderschepping, spoofing en geknoei.

"`

• Over
• Laatste berichten

Ahona Rudra

Expert domein- en e-mailbeveiliging bij PowerDMARC

Ahona is de Marketing Manager bij PowerDMARC, met 5+ jaar ervaring in het schrijven over cybersecurity onderwerpen, gespecialiseerd in domein- en e-mailbeveiliging. Ahona heeft een postdoctorale graad in Journalistiek en Communicatie, en heeft haar carrière in de beveiligingssector sinds 2019 verstevigd.

Laatste berichten van Ahona Rudra (Bekijk alle berichten)

• Handhaving Gmail 2025: Google begint niet-conforme e-mails af te wijzen - 13 november 2025
• Wat is een DNS A Record? Definitie, doel en voorbeelden - 12 november 2025
• Koude e-mail best practices: Deliverability verbeteren - 12 november 2025