Veelvoorkomende beveiligingsrisico's voor externe werknemers

Blog

Werken op afstand is een geweldige kans, maar gaat gepaard met beveiligingsrisico's voor werken op afstand die beheerd moeten worden!

door Ahona Rudra

Laatst bijgewerkt:
7 leestijd: 7 minuten
Veelvoorkomende beveiligingsrisico's voor externe werknemers
Inhoudsopgave-

Werken op afstand is in opkomst. Nu cloud- en mobiele technologie onze manier van werken veranderen, wordt het makkelijker dan ooit om papierloos te werken, waardoor werken op afstand en flexibel werken altijd en overal mogelijk wordt.

Naar verwachting zal 60 procent van het personeel tussen 2021 en 2022 terugkeren naar kantoor. Dit is een verbetering ten opzichte van een eerder onderzoek waarin ongeveer 37 procent van de deelnemers aangaf er vertrouwen in te hebben weer op kantoor te gaan werken. Deze ontwikkeling benadrukt de voordelen van face-to-face samenwerking op de werkplek. ~Statista

Met het toegenomen gemak zijn echter ook de beveiligingsrisico's van werken op afstand toegenomen. Omdat e-mail een belangrijk communicatiemiddel blijft tussen partners, bedrijven, werknemers en klanten, is het een belangrijk doelwit geworden. Cybercriminelen zijn altijd op zoek naar manieren om gevoelige gegevens (wachtwoorden en creditcardnummers) te stelen en illegale winsten te maken. Vandaag de dag hebben steeds meer bedrijven werknemers op afstand in dienst, overal ter wereld. Werknemers besteden niet altijd veel aandacht aan beveiliging op afstand. Dit maakt het makkelijker voor cybercriminelen om hun doelgroep te bereiken en op afstand schade aan te richten. Kwetsbaarheden in de beveiliging kunnen leiden tot het lekken van vertrouwelijke informatie, wat ernstige gevolgen kan hebben voor bedrijven en hun klanten, maar ook voor individuele gebruikers.

Laten we eens kijken naar een aantal grote beveiligingsrisico's voor werk op afstand en tips om de werkplek op afstand te beveiligen.

Belangrijkste Conclusies

  1. Externe werknemers zijn bijzonder kwetsbaar voor phishing, e-mail spoofing en malware scams, vaak vermomd als legitieme communicatie.
  2. Het gebruik van encryptie voor zowel het delen van bestanden als e-mailcommunicatie is essentieel om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
  3. Het implementeren van een sterk wachtwoordbeleid, inclusief complexiteitseisen en het inschakelen van twee-factor authenticatie (2FA), is cruciaal.
  4. Regelmatige software-updates en een veilige configuratie van tools, waaronder publieke cloudservices en VPN's, zijn van vitaal belang voor de verdediging tegen exploits.
  5. Het gebruik van persoonlijke apparaten voor het werk brengt aanzienlijke kwetsbaarheden in de beveiliging met zich mee die een duidelijk beleid, gecontroleerde toegang of speciale werkapparatuur vereisen.

Werken op afstand 5 Veiligheidsrisico's

Werken op afstand is een geweldige kans, maar brengt risico's met zich mee die beheerd moeten worden. Hier zijn vijf veelvoorkomende veiligheidsrisico's voor werken op afstand om voor uit te kijken:

  • Gevoeligheid voor phishing, malware en e-mailoplichting

Phishing, malwareen e-mailoplichting (waaronder e-mailspoofing, waarbij het adres of de domeinnaam van de afzender wordt vervalst) zijn allemaal vormen van cybercriminaliteit waar elke werknemer mee te maken kan krijgen. Werknemers op afstand zijn echter extra kwetsbaar omdat ze uit het zicht van hun collega's zijn, die verdachte activiteiten gemakkelijker kunnen herkennen. Malware kan systemen binnendringen via e-mailbijlagen of koppelingen, informatie stelen of computerbronnen gebruiken voor schadelijke activiteiten.

Omdat werknemers van virtuele kantoren vaak niet op kantoor zijn en hun collega's minder goed kennen, zijn ze vatbaarder voor phishing-zwendel. Aanvallers proberen vertrouwelijke informatie te bemachtigen door zich voor te doen als een vertrouwde bron, vaak een leidinggevende of een collega. Externe werknemers veroorzaken zelfs 2x zoveel beveiligingsincidenten als werknemers op locatie. Ze kunnen e-mails ontvangen van iemand die beweert een lid van hun team te zijn en toegang vraagt tot gevoelige informatie of geldtransfers. Phishing-aanvallen kunnen erg overtuigend zijn, dus het is cruciaal om te leren hoe je ze kunt herkennen.

Vereenvoudig de beveiliging van werk op afstand met PowerDMARC!

Vijftien dagen op proefBoek een demo

  • Onversleuteld delen en communiceren van bestanden

Werknemers die op afstand werken, bestanden delen via e-mail of instant messenger zonder encryptiesoftware. Iedereen die toegang heeft tot deze berichten kan ze lezen en misbruik maken van vertrouwelijke informatie. E-mailversleuteling biedt een extra beveiligingslaag, waardoor zelfs als de communicatie wordt onderschept, de inhoud niet gemakkelijk toegankelijk is. Bedrijven moeten alle werknemers die op afstand werken – ongeacht hoe vaak ze dat doen – verplichten om versleutelde tools voor het delen van bestanden te gebruiken, zoals Dropbox of Google Drive, en waar nodig e-mailversleuteling toe te passen. Vermijd het verzenden van gevoelige persoonlijke gegevens, zoals financiële gegevens, salarisbestanden van werknemers of burgerservicenummers, via onversleutelde e-mail.

  • Zwakke wachtwoorden gebruiken

De zwakste schakel in elk beveiligingssysteem is altijd het wachtwoord van de gebruiker. Als uw werknemers zwakke wachtwoorden gebruiken, kunnen hackers gemakkelijk toegang krijgen tot hun apparaten en netwerken met behulp van brute force methoden zoals woordenboekaanvallen en rainbow tables. 

Het zou helpen als je een sterk wachtwoordbeleid zou hanteren om de veiligheid op afstand te garanderen. Je kunt dit doen door complexe wachtwoorden te vereisen die niet alleen hoofdletters en kleine letters bevatten, maar ook cijfers en speciale tekens, samengevoegd in een combinatie die niet gemakkelijk te ontcijferen is of gekoppeld is aan gedenkwaardige data. Daarnaast voegt het implementeren van twee-factor authenticatie (2FA) een extra beschermingslaag toe door extra identiteitsverificatie via biometrie of sms te vereisen.

  • Misconfiguraties in de publieke cloud

Meer dan een kwart van de ondervraagde informatiebeveiligingsprofessionals zei dat hun organisatie het afgelopen jaar een beveiligingsincident in de publieke cloudinfrastructuur had meegemaakt, en dat verkeerde configuraties de grootste boosdoener waren, volgens het "Cloudbeveiligingsrapport 2022"van netwerkbeveiligingssoftwareleverancier Check Point Software Technologies.

Verkeerde configuraties van de beveiliging zijn een van de meest voorkomende redenen voor inbreuken. Daarom is het belangrijk om up-to-date te blijven met patches en beveiligingsupdates voor alle software, niet alleen voor clouddiensten. Aanvallers maken vaak misbruik van kwetsbaarheden in verouderde software. Als u een publieke cloudprovider gebruikt, zoals Amazon Web Services (AWS), Zorg ervoor dat ze goede documentatie hebben over het veilig configureren van hun systemen. Zorg ervoor dat je hun nieuwste services op de juiste manier configureert, inclusief het gebruik van remote device deployment om updates te stroomlijnen en de beveiliging te handhaven, en blijf je AWS-kosten monitoren om te controleren op afwijkingen.

  • Persoonlijke apparaten gebruiken voor het werk

Het gebruik van persoonlijke apparaten voor werk door werknemers op afstand en bedrijven die internationale werknemers inhuren, brengt verschillende veiligheidsproblemen met zich mee. Ten eerste betekent het dat je apparaten gebruikt die je niet onder controle hebt. Dit kan ertoe leiden dat gegevens op onversleutelde locaties worden opgeslagen, waardoor het risico op gegevensverlies of -diefstal toeneemt. Als deze apparaten bovendien geïnfecteerd raken met malware of spyware, kan je hele netwerk in gevaar komen.

Beste beveiligingspraktijken voor thuiswerken

Thuiswerken is een heerlijke luxe, maar kan ook riskant zijn. Als je niet oppast, kan je huis een makkelijk doelwit worden voor cybercriminelen. Kennis over cyberbeveiliging moet een prioriteit zijn voor alle werknemers.

Hier zijn enkele beveiligingstips voor werken op afstand om jezelf te beschermen en beveiliging op afstand te garanderen:

Gebruik anti-hishingoplossingen en wees op uw hoede

Je zou al een anti-phishing oplossing van PowerDMARC op je computer en mobiele apparaten, maar het is vooral belangrijk als je thuis werkt. Je hebt een grotere kans om slachtoffer te worden van phishingaanvallen omdat je veel tijd op je apparaten doorbrengt - en deze aanvallen kunnen erg overtuigend zijn. Wees op je hoede voor verdachte e-mails: vermijd het openen van bijlagen en het klikken op links van onbekende bronnen. Controleer het adres van de afzender en lees de inhoud van de e-mail zorgvuldig om geen tekenen van phishing te missen.

Bescherm uw domeinen met DMARC

Domein-gebaseerde berichtenauthenticatie, -rapportage en -conformiteit (DMARC) is een e-mailbeveiligingsstandaard die helpt voorkomen dat frauduleuze e-mails, inclusief gespoofde e-mails, uw postvak bereiken. Met DMARC zullen ISP's e-mails weigeren als ze niet van de juiste domeinnaam afkomstig zijn of als ze niet de juiste DKIM-handtekening hebben. Dit helpt beschermen tegen phishing en andere soorten spam e-mails.

Bewaar werkgegevens op werkcomputers (of gebruik veilige alternatieven)

Het is verleidelijk om laptops en tablets van het bedrijf te gebruiken voor persoonlijke taken, vooral als ze IT-apparatuur beschikbaar stellen voor werknemers, maar er zijn betere ideeën dan het gebruik van laptops en tablets van het bedrijf. Als je geen toegang hebt tot hetzelfde beschermingsniveau als op het werk, zorg er dan voor dat je niet onnodig gevoelige gegevens mee naar huis neemt. Als je gevoelige informatie moet opslaan op een apparaat dat niet door IT wordt beheerd, versleutel het dan op zijn minst zodat niemand anders erbij kan als het zoekraakt of wordt gestolen. Je kunt dit probleem ook oplossen door elders toegang te krijgen tot interne hardware met behulp van een desktopoplossing op afstand, zodat gevoelige gegevens niet permanent op persoonlijke apparaten worden opgeslagen. Er bestaan MSP remote desktop opties, maar deze kunnen ook geschikt zijn voor gewone werknemers, niet alleen voor managed service providers.

Vergeet WiFi-beveiliging niet

De meest gebruikelijke manier om op afstand verbinding te maken is via WiFi (of soms bekabeld Ethernet), maar deze verbindingen zijn vaak minder veilig dan die binnen een kantoornetwerk. Om jezelf te beschermen als je thuis of op een andere bedrijfslocatie werkt, zoek je naar netwerken met "WPA2" of "WPA3" encryptie (alle nieuwe routers zouden dit moeten hebben). En deel nooit wachtwoorden met iemand anders - zelfs niet met vrienden of familieleden die misschien je WiFi-hotspot willen gebruiken.

Gebruik een VPN

Een VPN (Virtual Private Network) of site-to-site VPN versleutelt je internetverkeer, waardoor het ontoegankelijk wordt voor indringers, hackers, ISP's of overheidsinstanties die proberen je gegevens te onderscheppen en te lezen. Dit is vooral belangrijk als je openbare WiFi-netwerken gebruikt. Bovendien kan een VPN helpen om je online anonimiteit te garanderen, waardoor het moeilijker wordt voor hackers om je te volgen op het internet.

Software up-to-date houden

Aanvallers maken vaak misbruik van kwetsbaarheden in verouderde software, dus het is van cruciaal belang om je besturingssysteem, browser en andere applicaties up-to-date te houden met de nieuwste patches en beveiligingsupdates om je te beschermen tegen bekende bedreigingen.

Toegangscontrole implementeren

Organisaties moeten de toegang tot vertrouwelijke informatie beperken tot werknemers die deze informatie echt nodig hebben om hun taken uit te voeren. Zorg ervoor dat er processen zijn om toegang voor voormalige werknemers tijdig te verwijderen om onbevoegde toegang te voorkomen.

Back-up van gegevens verzekeren

Regelmatige gegevensback-ups beschermen tegen gegevensverlies in het geval van een malware-aanval (zoals ransomware) of technische problemen. Zorg ervoor dat back-ups veilig worden opgeslagen en regelmatig worden getest.

Zorg voor veiligheidstraining

Maak gebruik van gespecialiseerde e-mailbeveiligingstraining programma's en algemene cyberbewustzijnstrainingen voor externe medewerkers en werknemers. Dit zorgt ervoor dat ze op de hoogte zijn van de nieuwste bedreigingen (zoals geavanceerde phishingtactieken) en de beste beveiligingspraktijken begrijpen.

Blokkeer de zichtlijnen

Een van de fysieke risico's van het werken op afstand vanuit huis of openbare ruimtes is dat iemand je computerscherm ziet ("shoulder surfing"). Dit kan een buurman door een raam zijn, iemand die langsloopt of iemand die in de buurt zit. Als iemand kan zien wat er op je scherm staat, kan hij mogelijk gegevens, wachtwoorden of andere gevoelige informatie stelen. Overweeg om privacyschermen te gebruiken en op je omgeving te letten.

Laatste woorden

Werken op afstand kan een geweldig voordeel zijn voor bedrijven en werknemers, maar het introduceert ook verschillende veiligheidsrisico's voor werken op afstand die beheerd moeten worden. Of je nu een freelancer bent, met een team van externe werknemers werkt of een bedrijf runt waar externe werknemers gebruikelijk zijn, er zijn eenvoudige stappen om de gegevens en identiteit van je bedrijf te beschermen. Door het volgen van best practices op het gebied van beveiliging, het implementeren van technische controles zoals DMARC en VPN's, het geven van training en alert blijven, kun je de risico's aanzienlijk beperken en veel van de ergste scenario's voorkomen, zodat je een veiligere werkomgeving op afstand hebt.


"`

Laatste berichten van Ahona Rudra (Bekijk alle berichten)
Laatst bijgewerkt:
Waarom is Phishing zo effectief?Waarom Phishing zo effectief is 01 01 01Wat is een datalek en hoe voorkom je het 01 01 01Wat is een datalek en hoe voorkom je het?