Hoe stop ik spoofingmails vanaf mijn e-mailadres?

E-mailspoofing is een cybermisdaad waarbij een kwaadwillende actor het 'Van'-adres van een e-mailheader vervalst om zich voor te doen als een legitieme afzender. Het is erg moeilijk te detecteren zonder specifieke anti-spoofingmaatregelen, waardoor het succesvolle aanvallen zijn. 

Spoofing wordt vaak gebruikt door cyberactoren voor spamming en phishing. Deze e-mails bevatten vaak schadelijke koppelingen of bijlagen die slachtoffers kunnen verleiden tot het vrijgeven van gevoelige gegevens. Ze kunnen slachtoffers ook manipuleren om malware en virussen te downloaden.

Hoe stop je spoofing e-mails?

1. E-mailverificatieprotocollen implementeren 

• SPF (Sender Policy Framework): Een van de basisprincipes van e-mailauthenticatieprotocollen die, wanneer gebruikt naast DKIM en DMARC, helpt bij het voorkomen van e-mailspoofing. Hoewel het configureren ervan moeiteloos gaat, is het onderhouden ervan een uitdaging. Er is vaak een risico dat de 10 DNS lookup limiet wordt overschreden, waardoor e-mails niet worden geverifieerd ondanks bewezen authenticiteit.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): Een e-mailverificatieprotocol om alle uitgaande berichten te ondertekenen om geknoei met e-mail te helpen voorkomen. Door DKIM te gebruiken, kan de integriteit van uw uitgaande e-mail worden behouden, wat helpt in de strijd tegen spoofing-aanvallen.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): DMARC is een e-mailverificatieprotocol voor organisaties om hen te helpen beschermen tegen spoofing en phishingaanvallen die e-mail gebruiken om de ontvanger te verleiden tot het ondernemen van een bepaalde actie. DMARC werkt als een laag bovenop SPF en DKIM om e-mailontvangers te helpen herkennen wanneer een e-mail niet afkomstig is van de goedgekeurde domeinen van een bedrijf en instructies te geven voor het veilig verwijderen van ongeautoriseerde e-mail.

Stop gespoofde e-mails met PowerDMARC!

2. Controleer regelmatig e-mailverkeer

Houd uw e-mailverkeer en verzendbronnen in de gaten door de DMARC-rapporten. Deze uitgebreide rapporten geven een grondig overzicht van uw e-mailkanalen, domeinactiviteit, e-mailheaders en berichtbronnen. Ze kunnen helpen bij het snel detecteren van pogingen tot spoofing op uw domein, zodat u onmiddellijk actie kunt ondernemen.

Het lezen van deze rapporten kan echter een uitdaging zijn. Door de ingewikkelde XML-indeling van ruwe DMARC-rapporten zijn ze voor niet-technische gebruikers vaak moeilijk te ontcijferen. We raden aan een DMARC-rapportanalyser te gebruiken om deze rapporten in een voor mensen leesbare indeling te parsen. Dit neemt de technische complexiteit weg, waardoor ze voor iedereen gemakkelijk te begrijpen zijn.

3. Anti-spoofing e-mailfilters gebruiken 

Antispoofingfilters analyseren inkomende e-mails op verdachte kenmerken en tekenen van spoofing. Deze kunnen bestaan uit onjuiste verzendadressen, phishing-handtekeningen, schadelijke e-mailbijlagen, enz. De filters moeten worden toegepast in uw e-mailclients en -services en correct worden geconfigureerd om te voorkomen dat gespoofde e-mails uw Postvak IN bereiken.

4. Een aangepast "Van"-adres instellen

Stel een aangepast "Van"-adres in waarvoor e-mailverificatieprotocollen zoals SPF, DKIM en DMARC zijn ingeschakeld. Deze voorkomen dat onbevoegde afzenders misbruik maken van je domein en tokens ondertekenen namens jou. Om e-mailspoofing te voorkomen, moet het domein van je bedrijf een afgedwongen DMARC-beleid van "quarantaine" of "afwijzen".

5. Werknemers informeren over e-mailbeveiliging

Uw werknemers zijn de zwakste schakel in uw organisatie, die uw domein onbedoeld kunnen blootstellen aan spoofing. Het opleiden van uw werknemers kan deze zwakke schakel veranderen in de sterkste verdediging tegen e-mailfraude! Gratis e-mail beveiligingscursussen bieden veel inzicht in aanvalsvectoren, best practices en waarschuwingssignalen, zodat uw werknemers goed geïnformeerd en waakzaam blijven.

6. BIMI (Brand Indicators for Message Identification) implementeren

BIMI is een visuele e-mailbeveiligingsfunctie die een DMARC-beleid vereist om uw merklogo in e-mails weer te geven. Door het logo van een merk op e-mails aan te brengen, schept BIMI vertrouwen en geloofwaardigheid bij uw ontvangers. Om BIMI goed te kunnen configureren, moet er voor je domein een DMARC-beleid zijn geïmplementeerd en een BIMI-compliant SVG-logo.

7. Oplossingen voor e-mailgateways benutten

E-mailgateways filteren phishing-e-mails om de beveiliging van inkomende e-mail te verbeteren. Deze gateways combineren kunstmatige intelligentie, sandboxing en bedreigingstechnologieën om actief e-mailbedreigingen te detecteren en te voorkomen. 

Hoe vervalsen hackers je e-mailadres?

Als je antwoord op de vraag 'Word ik gespoofed' bevestigend is, dan moet je weten hoe acteurs van bedreigingen je misleiden. Zo ben je de volgende keer voorzichtiger.

Een spoofing aanval is mogelijk door het vervalsen van e-mail syntax door het inzetten van meerdere methoden van verschillende complexiteit. Hier zijn enkele methoden:

Spoofing via schermnaam

Hierbij wordt alleen de weergavenaam van de e-mailafzender vervalst door een nieuwe e-mailaccount aan te maken met dezelfde naam als de contactpersoon die hij imiteert. Het weergegeven e-mailadres van de afzender zal echter verschillend zijn.

Deze e-mails worden niet als spam bestempeld omdat ze er legitiem uitzien. 

Spoofing via legitieme domeinen

Bij deze methode gebruiken slechte actoren een vertrouwd e-mailadres in de 'Van' header (bijvoorbeeld- [email protected]). In dit geval zullen zowel de weergavenaam als het e-mailadres vervalste gegevens bevatten.

Hackers kapen geen intern netwerk; in plaats daarvan maken zij gebruik van het SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) om handmatig "To"- en "From"-adressen op te geven.

Spoofing via lookalike-domeinen

Als een domein beschermd is, is het niet mogelijk om domeinen te spoofen. Daarom moeten spoofers een lookalike domein creëren. Bijvoorbeeld door 0 (nul) te gebruiken in plaats van O (de 15e letter van het Engelse alfabet). Stel, in plaats van www.amazon.com, kunnen ze www.amaz0n.com maken.

De truc werkt omdat de meeste ontvangers zulke kleine spellingswijzigingen niet opmerken. 

De tekenen van spoofing herkennen

Tekenen van gespoofde e-mails 

Je moet op je hoede zijn als: 

• zie je e-mails in je 'verzonden box' die niet door jou zijn verzonden.
• je antwoorden ontvangt op e-mails die niet door jou zijn gestart.
• je wachtwoord is veranderd, en het is niet door jou gedaan.
• mensen frauduleuze e-mails ontvangen in uw naam.

Hoe gespoofde e-mails schadelijk kunnen zijn

Gespoofde e-mails zijn als de doos van Pandora. Ze kunnen een hoop problemen veroorzaken, met gevaarlijke gevolgen. Hier zijn een paar manieren waarop spoofing je schade kan berokkenen:

1. Spoofing kan leiden tot phishingmails die namens jou worden verzonden om gevoelige informatie te stelen, zoals inloggegevens en creditcardgegevens. 
2. Spoofing kan leiden tot BEC-aanvallen. Cybercriminelen doen zich voor als legitieme bedrijfsleiders om geld over te maken of vertrouwelijke informatie te delen.
3. Gespoofde e-mails kunnen leiden tot de verspreiding van malware en spyware en tot aanvallen met ransomware. 
4. Herhaalde spoofingaanvallen op uw domein kunnen leiden tot reputatieschade en een verminderd vertrouwen in uw merk. 
5. Voortdurende succesvolle spoofingpogingen kunnen leiden tot identiteitsdiefstal en onbevoegde toegang tot accounts. 
6. Organisaties die er niet in slagen hun e-maildomeinen te beveiligen, kunnen boetes opgelegd krijgen of juridische gevolgen ondervinden van verschillende compliance-raamwerken.
7. Gespoofde e-mails gericht op leveranciers of verkopers kunnen zakelijke relaties in gevaar brengen, wat kan leiden tot frauduleuze transacties, datalekken of operationele verstoringen.

Wat moet ik doen als mijn domein wordt gespooft?

Als je vermoedt dat je e-mailadres is gebruikt in een spoofingaanval, kun je de onderstaande best practices volgen voor het afhandelen van incidenten met domain spoofing: 

• DMARC-rapporten controleren op pogingen tot spoofing
• Je DMARC-beleid versterken (bijvoorbeeld van geen naar quarantaine of weigeren)
• Stel alle betrokken gebruikers en interne teams op de hoogte
• Meld incidenten met spoofing aan uw e-mailprovider of beveiligingsteams
• Tools gebruiken om pogingen tot spoofing op te sporen en te analyseren

Best Practices om e-mailspoofing te vermijden

Enkele beproefde best practices die u kunnen helpen e-mailspoofing te voorkomen, zijn de volgende: 

Bewustmaking van werknemers 

Werknemers spelen een cruciale rol bij het voorkomen van e-mail spoofing, omdat zij vaak de eerste verdedigingslinie zijn tegen aanvallen. Organisaties moeten trainingen aanbieden over het herkennen van phishingpogingen, het verifiëren van afzendergegevens en het gepast reageren op verdachte e-mails. Door werknemers te leren waar ze op moeten letten en hoe ze moeten reageren op pogingen tot spoofing, kan het risico om slachtoffer te worden van deze aanvallen aanzienlijk worden verkleind.

Praktische tips voor e-mailbeveiliging implementeren

Moedig gebruikers aan om bijlagen van onbekende afzenders niet te openen, te controleren op inconsistenties in e-mailadressen en verdachte berichten te rapporteren. Deze kleine maar effectieve gewoontes kunnen het risico op spoofingaanvallen minimaliseren.

Rapporten over niet-aflevering (NDR's) uitschakelen 

Het voorkomen van NDR's van spam of gespoofde e-mails zorgt ervoor dat aanvallers geen feedback ontvangen waarmee ze hun tactieken kunnen verfijnen. Deze eenvoudige stap kan de blootstelling aan toekomstige pogingen tot spoofing verminderen.

Hulpmiddelen tegen e-mailspoofing

Er zijn verschillende hulpmiddelen die je kunt gebruiken in de strijd tegen spoofing. Deze zijn: 

SPF-afvlakkingstools

SPF-records kunnen breken als gevolg van te veel DNS-lookups. Dit kan voorkomen worden door gebruik te maken van SPF flattening tools met SPF macro's optimalisatiemogelijkheden. Hoewel traditionele of dynamische flattening-oplossingen niet altijd effectief zijn, hebben macro's een hoger slagingspercentage en minder mislukte scenario's, waardoor ze een beter alternatief zijn.

DMARC XML-lezers

DMARC-rapporten worden verzonden in XML-indeling, die moeilijk handmatig te interpreteren kan zijn. DMARC XML-lezers parseren deze rapporten in een gemakkelijk te lezen formaat en geven inzicht in authenticatiefouten, onbevoegde afzenders en pogingen tot domain spoofing. Dit helpt organisaties bij het bewaken van hun e-mailbeveiliging en het nemen van corrigerende maatregelen.

Oplossingen voor e-mailbeveiliging van derden

Geavanceerde oplossingen voor e-mailbeveiliging maken gebruik van geavanceerde AI-gestuurde Threat Intelligence om aanvalspatronen en -trends te detecteren en te voorspellen. Deze nieuwere technologieën kunnen spoofing e-mails voorkomen nog voordat ze de inbox kunnen bereiken! PowerDMARC gebruikt bijvoorbeeld voorspellende analyse van bedreigingsintelligentie om op e-mail gebaseerde cyberbedreigingen te voorspellen voordat ze beginnen.

Laatste woorden

Hoewel e-mailspoofing een van de meest hardnekkige bedreigingen in de cyberwereld is, kunnen bedrijven de juiste tools en strategieën implementeren om het te voorkomen. Door consequente controle, het volgen van best practices voor e-mailverificatie en het investeren in tools tegen spoofing, kan een groot deel van het risico worden beperkt. 

Door e-mail spoofing te voorkomen, kunt u uw merk beschermen tegen grootschalige financiële verliezen en het volgende grote datalek. Het is tijd om proactief te worden door u aan te melden voor een gratis DMARC proefversieen begin uw domeinen te beschermen tegen spoofing!

• Over
• Laatste berichten

Yunes Tarada

Expert domein- en e-mailbeveiliging bij PowerDMARC

Yunes is een Operations Team Lead bij PowerDMARC met expertkennis in e-mailverificatie en -beveiliging. Yunes is een Microsoft-gecertificeerde Azure Administrator Associate met certificeringen in CompTIA A+ en nog veel meer.

Laatste berichten van Yunes Tarada (Bekijk alle berichten )

• E-mail salting aanvallen: Hoe verborgen tekst de beveiliging omzeilt - 26 februari 2025
• SPF-afvlakking: Wat is het en waarom heb je het nodig? - 26 februari 2025
• DMARC vs DKIM: belangrijkste verschillen en hoe ze samenwerken - 16 februari 2025