Kompletny przewodnik po przekazywaniu poczty

Czasami okazuje się, że chcemy przesłać dalej jakiegoś maila. Nie wiemy jednak, jak to zrobić. Bądźmy szczerzy - przesyłanie dalej wiadomości e-mail może być mylące! Wszystkie szalone formatowanie i dziwne akronimy to dla większości z nas tylko garść słów. Jest kilka miejsc w skrzynce odbiorczej, gdzie nie znajdziesz opcji "Przekaż dalej". Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przekazać wiadomość e-mail, to ten post jest dla Ciebie.

Zajmiemy się również tym, jak przekierowanie wiadomości e-mail wpływa na nagłówki uwierzytelniające, w szczególności DMARC, SPF i DKIM, zwłaszcza gdy wiadomości e-mail przechodzą przez pośredniczące serwery pocztowe przed ostatecznym dostarczeniem. Więc zaczynajmy! 

Czym jest przekazywanie wiadomości e-mail i jak to działa?

Przekazanie poczty to usługa, która pozwala na otrzymywanie poczty na adres inny niż stały. Możesz z niej skorzystać w przypadku tymczasowej przeprowadzki, podróży lub w innej sytuacji, gdy przez jakiś czas nie będzie Cię w domu.

Najczęstszym powodem przekazywania poczty jest to, że ludzie często się przeprowadzają i nie chcą tracić czasu na aktualizowanie swoich adresów w każdej firmie wydającej karty kredytowe, banku czy agencji rządowej. Jest to również przydatne dla sezonowych mieszkańców, którzy mieszkają w chłodniejszym klimacie, ale chcą zachować swoje domy na Florydzie lub w Kalifornii aktywne w miesiącach zimowych, na przykład.

Uprość bezpieczeństwo z PowerDMARC!

Jak działa przekierowanie poczty elektronicznej?

Firma spedycyjna przyjmuje w swoim imieniu każdą przychodzącą pocztę zaadresowaną do Ciebie do swojej skrzynki pocztowej, zamiast dostarczać ją pod poprzedni adres. Wszystkie otrzymane przesyłki zostaną zeskanowane i załadowane przez pracowników firmy do Twojej wirtualnej skrzynki pocztowej. Obecnie dostępna jest opcja przekierowania poczty na inny adres.

Upewnij się, że miejsce przekierowania poczty jest dostępne na żądanie, jeśli planujesz używać adresu przekierowania USPS.

Można jednak pomyśleć o użyciu adresu biznesowego dla LLC jeśli pomysł posiadania adresu domowego jako adresu spedycyjnego wywołuje niepokój.

Sposoby przekazywania wiadomości e-mail

Przekazywanie poczty elektronicznej Gmail

Gmail oferuje zarówno ręczne, jak i automatyczne opcje przekazywania wiadomości e-mail. 

Chociaż będziemy korzystać z interfejsu PC, aplikacja mobilna Gmaila podąża za podobnym procesem.

Proces ręcznego przekierowania poczty Gmail

• Wpisz swoje dane logowania do Gmaila, przejdź do paska menu i wybierz opcję Skrzynka odbiorcza.
• Zlokalizuj i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przekazać dalej.
• Naciśnij przycisk " Dalej " i gotowe!

• W To wpisz adres e-mail odbiorcy. Użyj przecinków do rozdzielenia wielu adresów, jeśli chcesz dodać więcej niż jeden.

• Wybierając odpowiednią opcję możemy dodać Cc (carbon copy) oraz Bcc (blind carbon copy) odbiorców.

• Lista adresów e-mail powiązanych z przekazaną wiadomością jest widoczna zarówno dla Do oraz Cc odbiorców. Odbiorcy Bcc nie mogą teraz zobaczyć listy.

• Jeśli musisz dodać wiadomość nad przekazaną wiadomością e-mail, wpisz ją nad tekstem Przekazana wiadomość w treści wiadomości e-mail.
• Kliknij przycisk x obok załącznika, jeśli wiadomość, którą chcesz przesłać dalej, zawiera załącznik i chcesz się go pozbyć. Z drugiej strony, kliknij ikonę Dołącz pliki, jeśli chcesz dodać nowy załącznik.

• Po zakończeniu modyfikacji wiadomości kliknij przycisk Wyślij.

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail

Wykonując poniższe czynności, możesz skonfigurować swoje konto Gmail tak, aby przekazywało wiele wiadomości e-mail na inny adres e-mail. Należy jednak pamiętać, że ta technika automatycznego przekazywania wiadomości e-mail jest specyficzna dla komputera.

• Wybierz Ustawienia ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony, podczas gdy Twoja skrzynce odbiorczej Gmaila jest otwarta.

• Dostęp wszystkich ustawień.

• Przejdź do POP/IMAP i Przekazywanie zakładka. Kliknij . Dodaj adres przekierowania po czym.

• Kliknij Dalej po wprowadzeniu adresu e-mail do przekierowania.

• Zostanie otwarte dodatkowe okno. Przed kliknięciem przycisku Kontynuuj sprawdź, czy adres do wysyłki jest poprawny.

• Na Twoją skrzynkę pocztową przyjdzie mail weryfikacyjny z Gmaila. Aby dokonać weryfikacji, kliknij link lub wprowadź kod zgodnie z instrukcją.

Wszystkie nowe wiadomości e-mail będą teraz automatycznie przekazywane przez Gmaila na podany adres. Kliknij przycisk . Wyłącz przekazywanie aby zakończyć przekazywanie.

Outlook Email Forwarding

Dodatkowo, Outlook oferuje zarówno ręczne, jak i automatyczne przekierowanie poczty. Procesy zostaną zademonstrowane przy użyciu aplikacji webowej, ale są one takie same dla aplikacji mobilnej.

• Przejdź do folderu skrzynki odbiorczej po zalogowaniu się na konto Outlook w aplikacji internetowej.
• Znajdź wiadomość, którą chcesz przekazać dalej, a następnie otwórz ją.
• Treść wiadomości e-mail zostanie wyświetlona w okienku czytania. Wybierz przycisk Forward, aby kontynuować.

• Na górze wpisz adres e-mail odbiorcy. Za pomocą przecinków można oddzielić wiele adresów w sekcjach Do, Cc lub Bcc. Dodaj wiadomość do oryginalnej treści wiadomości e-mail, aby zapewnić dalszy kontekst lub wyjaśnienie.

• Po zakończeniu naciśnij przycisk Wyślij przycisk Wyślij.

Przekazywanie poczty i uwierzytelnianie poczty elektronicznej

Przekierowanie poczty może mieć wpływ na wyniki uwierzytelniania poczty e-mail, ponieważ zmienia sposób, w jaki wiadomości e-mail są kierowane i przetwarzane przez serwery poczty e-mail, często obejmując serwery pośredniczące przed dotarciem do ostatecznego odbiorcy.

Uwierzytelnianie wiadomości e-mail to proces weryfikacji, czy wiadomość e-mail rzeczywiście pochodzi od nadawcy, od którego rzekomo pochodzi. Odbywa się to przy użyciu różnych protokołów uwierzytelniania, takich jak SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) i DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance).

Gdy wiadomość e-mail jest przekazywana dalej, zwłaszcza za pośrednictwem reguł automatycznego przekazywania, jest ona zasadniczo ponownie wysyłana z serwera pośredniczącego. Proces ten może powodować problemy z uwierzytelnianiem wiadomości e-mail. Ręczne przekierowanie zazwyczaj lepiej zachowuje wyniki uwierzytelniania. Jeśli pierwotny nadawca zaimplementował uwierzytelnianie SPF, adres IP serwera przekazującego może nie być wymieniony w rekordzie SPF pierwotnego nadawcy. To niedopasowanie powoduje, że wiadomości e-mail nie przechodzą kontroli SPF.

Uwierzytelnianie DKIM, które wykorzystuje podpisy kryptograficzne do weryfikacji integralności i pochodzenia wiadomości, zwykle przetrwa przekazywanie, chyba że serwer pośredniczący zmodyfikuje treść wiadomości e-mail lub niektóre nagłówki (np. zmieniając granice MIME, dodając stopki za pomocą skanerów antywirusowych lub ponownie kodując wiadomość).

Ponieważ DMARC wymaga, aby wiadomość e-mail przeszła *albo* kontrolę wyrównania SPF *albo* kontrolę wyrównania DKIM, niepowodzenie SPF podczas przekierowania sprawia, że przejście DKIM jest kluczowe dla prawidłowego uwierzytelnienia wiadomości e-mail w ramach DMARC. Jeśli zarówno SPF, jak i DKIM zawiodą lub nie zostaną wyrównane w wyniku przekierowania, wiadomość e-mail nie przejdzie uwierzytelnienia DMARC i może zostać oznaczona jako potencjalnie fałszywa lub spam, a nawet odrzucona w oparciu o politykę DMARC nadawcy.

Aby uniknąć tych problemów, niektóre usługi przekazywania mogą modyfikować nagłówki wiadomości e-mail, aby wskazać, że wiadomość została przekazana, i próbować zachować informacje uwierzytelniające oryginalnego nadawcy. Jednak nie wszystkie usługi przekierowania robią to konsekwentnie, a nawet jeśli to robią, niektóre serwery e-mail mogą nadal traktować przekierowane wiadomości z podejrzliwością.

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli polegasz na uwierzytelnianiu wiadomości e-mail w marketingu e-mailowym lub innych działaniach opartych na wiadomościach e-mail, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z potencjalnego wpływu przekierowania poczty na dostarczalność i reputację wiadomości e-mail. Może być konieczne podjęcie kroków, takich jak skorzystanie z zaufanej usługi przekierowania, upewnienie się, że wiadomości e-mail są podpisane DKIM lub dostosowanie polityki DMARC. polityki DMARC i monitorowanie raportów w celu uwzględnienia przekazanych wiadomości.

Jak można tego uniknąć? 

ARC (Authenticated Received Chain) to protokół uwierzytelniania wiadomości e-mail zaprojektowany w celu rozwiązania problemu niepowodzeń uwierzytelniania wiadomości e-mail spowodowanych przekierowaniem, zwłaszcza gdy zawodzą zarówno SPF, jak i DKIM. Email ARC umożliwia zachowanie wyników uwierzytelniania wiadomości e-mail w całym łańcuchu przekazywania, umożliwiając serwerowi odbierającemu sprawdzenie autentyczności oryginalnego nadawcy nawet po przekazaniu wiadomości przez pośredników.

Oto jak działa ARC:

Gdy wiadomość e-mail jest wysyłana, jest uwierzytelniana przy użyciu standardowych protokołów uwierzytelniania, takich jak SPF, DKIM i DMARC, przez początkowy serwer odbierający.

Jeśli wiadomość e-mail jest przekazywana przez pośredniczący serwer poczty e-mail (np. listę mailingową lub usługę przekazywania), oryginalne wyniki uwierzytelniania (SPF, DKIM, DMARC) mogą zostać unieważnione przez zmiany wprowadzone podczas przekazywania (np. nowy adres IP wysyłającego, modyfikacje nagłówka).

Aby zapobiec niepowodzeniu uwierzytelniania legalnych wiadomości e-mail z powodu przekazywania, serwer pośredniczący implementujący ARC dodaje zestaw nagłówków ARC do wiadomości e-mail. Nagłówki te zawierają podpisy kryptograficzne, które potwierdzają wyniki uwierzytelniania zaobserwowane przez pośrednika (nagłówek `Authentication-Results`) przed przekazaniem wiadomości.

Gdy wiadomość dotrze do ostatecznego odbiorcy, jego serwer pocztowy może użyć nagłówków ARC do weryfikacji łańcucha dostaw i autentyczności wiadomości na każdym etapie. Nawet jeśli wiadomość nie przejdzie kontroli DMARC po ostatecznym dotarciu (z powodu złamania SPF/DKIM), odbiorca może sprawdzić nagłówki ARC, aby zobaczyć, czy wiadomość *oryginalnie* przeszła uwierzytelnienie przed przekazaniem. Pozwala to odbiorcy zaufać pochodzeniu wiadomości pomimo procesu przekazywania dalej.

Zachowując oryginalny status wyników uwierzytelniania na różnych etapach, ARC pomaga zapobiegać awariom uwierzytelniania poczty e-mail spowodowanym przekierowaniem. Jest to szczególnie ważne dla organizacji, które polegają na uwierzytelnianiu wiadomości e-mail ze względów bezpieczeństwa lub zgodności, ponieważ zapewnia, że ich wiadomości są dostarczane bezpiecznie i niezawodnie, nawet jeśli są przekazywane przez wiele serwerów e-mail lub list mailingowych.

Słowa końcowe

Wszystko sprowadza się do planowania i przygotowania. Choć pozornie skomplikowane i trudne, przekazywanie poczty jest proste, jeśli podejmiesz właściwe kroki, gdy podchodzisz do tego procesu. Chodzi o to, aby znać opcje dotyczące przekierowania poczty i jak najlepiej je wykorzystać. Zrozumienie, w jaki sposób przekierowanie wpływa na standardy uwierzytelniania poczty e-mail, takie jak SPF, DKIM i DMARC, oraz wiedza na temat rozwiązań takich jak ARC, ma kluczowe znaczenie. Może to być trudne, dlatego przedstawiliśmy kluczowe kwestie, o których należy pamiętać, rozpoczynając tę podróż. Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą zdemistyfikować proces przekazywania poczty i zapewnią spokój ducha po drodze.

• O
• Latest Posts

Ahona Rudra

Ekspert ds. bezpieczeństwa domen i poczty e-mail w PowerDMARC

Ahona jest Marketing Managerem w PowerDMARC, z ponad 5-letnim doświadczeniem w pisaniu na tematy związane z cyberbezpieczeństwem, specjalizującym się w bezpieczeństwie domen i poczty elektronicznej. Ahona posiada dyplom ukończenia studiów podyplomowych w zakresie dziennikarstwa i komunikacji, umacniając swoją karierę w sektorze bezpieczeństwa od 2019 roku.

Latest posts by Ahona Rudra (zobacz wszystkie)

• Studium przypadku DMARC MSP: Jak Pablo Herreros uprościł zarządzanie rekordami DNS dla klientów dzięki PowerDMARC – 10 grudnia 2025 r.
• SMB1001 i DMARC: co małe i średnie przedsiębiorstwa muszą wiedzieć o zgodności z wymogami bezpieczeństwa poczty elektronicznej – 8 grudnia 2025 r.
• Najlepsze narzędzia do analizy domen pod kątem bezpieczeństwa poczty elektronicznej w 2026 r. – 5 grudnia 2025 r.