Anleitung zur Einrichtung von DKIM, DMARC und SPF bei Network Solutions

Wenn Sie Network Solutions für das Hosting Ihrer Domain oder die Verwaltung Ihrer geschäftlichen E-Mails nutzen, ist die Konfiguration der Domain-Authentifizierung unbedingt erforderlich.

Durch die Einrichtung einer ordnungsgemäßen E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC) stellen Sie sicher, dass Ihre Domain vor Spoofing geschützt ist. Ohne diese Einträge besteht ein hohes Risiko, dass Ihre geschäftlichen E-Mails im Spam-Ordner landen oder von großen E-Mail-Anbietern wie Gmail und Yahoo gänzlich blockiert werden.

Warum sollten Sie Ihre Domain bei Network Solutions authentifizieren?

Network Solutions ist ein weit verbreiteter Domain-Registrar und E-Mail-Hosting-Anbieter. Wenn Sie die erforderlichen Sicherheitsprotokolle für Ihre eigene Domain korrekt konfigurieren, werden Sie sofort Vorteile feststellen:

• Besserer Schutz: Schützt Ihre Marke vor Phishing und Spoofing, indem genau festgelegt wird, wer berechtigt ist, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden.
• Verbesserte Zustellbarkeit: Stellt sicher, dass strenge E-Mail-Anbieter Ihren E-Mails vertrauen, sodass Ihre tägliche Geschäftskorrespondenz nicht im Spam-Ordner landet.
• Verbesserte Reputation: Verbessert Ihren Absender-Score und schafft Vertrauen bei globalen E-Mail-Netzwerken.
• Praktische Transparenz: Bietet transparente Einblicke darin, wer E-Mails unter Verwendung Ihrer Domain-Identität versendet.

Schritte zur Konfiguration der SPF- und DKIM-Einträge bei Network Solutions

Um mit der Einrichtung zu beginnen, müssen Sie sich bei Ihrem Network Solutions Account Manager anmelden und zu den erweiterten DNS-Einstellungen navigieren.

Schritt 1: „Advanced DNS Manager“ aufrufen

1. Melden Sie sich bei Ihrem Network Solutions-Konto an.
2. Wählen Sie auf der linken Seite des Dashboards „Domains“ aus.
3. Wählen Sie die Domäne aus, die Sie authentifizieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen “.
4. Scrollen Sie zum Abschnitt „Erweiterte Tools “ und klicken Sie neben „Erweiterte DNS-Einträge“ auf „Verwalten “.

Schritt 2: SPF-Eintrag hinzufügen oder aktualisieren

Ein SPF-Eintrag teilt anderen E-Mail-Systemen mit, welche Server berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain aus zu versenden. Der genaue SPF-Wert hängt von Ihrem jeweiligen E-Mail-Paket bei Network Solutions ab.

Falls Sie noch keinen SPF-Eintrag haben, klicken Sie auf „+Eintrag hinzufügen“, wählen Sie im Dropdown-Menü „TXT“ aus und geben Sie im Feld „Host“ „@“ ein.

Verwenden Sie für den Wert „TXT“ die Zeichenfolge, die zu Ihrem Dienst passt:

• Für Nutzer von Cloud Mail: v=spf1 include:spf.registeredsite.com include:spf.cloudus.oxcs.net ~all
• Für Nutzer von nicht gehosteten E-Mail-Diensten: v=spf1 include:spf.netsolmail.net ~all

Falls Ihr DNS bereits einen SPF-Eintrag für andere Dienste wie Google Workspace oder Microsoft 365 enthält, erstellen Sie keinen zweiten Eintrag. Fügen Sie einfach die richtige „include“-Anweisung von Network Solutions direkt vor dem ~all-Tag in Ihren bestehenden Eintrag ein.

Wenn Sie mehrere Absenderquellen verwalten und sich dem Limit nähern, lohnt es sich, einen Blick auf unsere Hosted-SPF-Lös ung zu werfen. Mit dem SPF-Checker von PowerDMARC können Sie Ihren aktuellen Eintrag überprüfen.

Schritt 3: DKIM-Konfiguration vornehmen

DKIM versieht Ihre E-Mails mit einer digitalen Signatur, um nachzuweisen, dass sie tatsächlich von Ihrem Unternehmen stammen.

Laut offizieller Dokumentation verwaltet Network Solutions die DKIM-Authentifizierung für alle Cloud-Mail-Nutzer automatisch direkt auf ihrer Plattform. Wenn Sie Cloud Mail nutzen, sind für DKIM keine weiteren Maßnahmen erforderlich.

Wenn Sie Network Solutions ausschließlich für das DNS-Hosting nutzen, Ihre E-Mails jedoch über einen externen Anbieter wie Google Workspace oder Microsoft 365 verwalten, müssen Sie Ihre DKIM-Schlüssel in der Verwaltungskonsole dieses Drittanbieters generieren. Kehren Sie nach der Generierung zu Ihrem Network Solutions Advanced DNS Manager zurück, um die bereitgestellten CNAME- oder TXT-Einträge zu veröffentlichen.

Sie können den Eintrag selbst mit dem DKIM-Checker von PowerDMARC überprüfen.

Schritte zur Aktivierung des DMARC-Eintrags von Network Solutions

Nachdem Sie die SPF- und DKIM-Protokolle eingerichtet haben, müssen Sie einen DMARC-Eintrag veröffentlichen, um den Überblick über Ihre Domain zu behalten. DMARC trägt zum Schutz der Reputation Ihres Unternehmens bei, indem es festlegt, wie andere Server mit Nachrichten umgehen sollen, die Sicherheitsprüfungen nicht bestehen. Ohne aktivierte Berichterstellung erfahren Sie nicht, ob Ihre E-Mails die Authentifizierung nicht bestehen.

Nutzen Sie den kostenlosen DMARC-Eintragsgenerator von PowerDMARC, um auf sichere Weise einen umfassenden Eintrag zu erstellen.

1. Rufen Sie das kostenlose Tool „DMARC-Record-Generator“ von PowerDMARC auf.
2. Wählen Sie für die Richtlinie „p=none“ (reiner Überwachungsmodus) aus. Dadurch wird sichergestellt, dass zunächst nichts blockiert wird, sodass Sie Zeit haben, Ihren E-Mail-Verkehr zu überprüfen, bevor Sie mit der Durchsetzung beginnen.

Falls Sie eine kurze Erläuterung zu den DMARC-Richtlinien benötigen, finden Sie hier eine Beschreibung ihrer Funktionsweise:

• p=none (Monitor): Alle E-Mails werden wie gewohnt zugestellt, es werden jedoch Berichte erstellt, aus denen hervorgeht, wer E-Mails im Namen Ihrer Domain versendet.
• p=Quarantäne (sanfte Durchsetzung): Leitet unzulässige E-Mails direkt in den Spam-Ordner des Empfängers weiter.
• p=ablehnen (strikte Durchsetzung): Blockiert unbefugte E-Mails vollständig.

Important: Jumping straight to enforcement risks blocking your own legitimate business emails. Starting with p=none is essential to map out your mail flow and fix any authentication issues safely. However, staying at p=none for too long is not recommended as it leaves your domain vulnerable to phishing and impersonation threats. Move to an enforcement policy as soon as you are confident with your setup.

1. Geben Sie Ihre spezielle IT- oder Sicherheits-E-Mail-Adresse in das Feld „Bericht“ ein, um Ihre DMARC-Gesamtberichte zu erhalten.

2. Melden Sie sich bei Ihrem Network Solutions Advanced DNS Manager an und fügen Sie einen neuen TXT-Eintrag hinzu:

• Typ: TXT
• Host/Name: _dmarc
• Wert: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected];

3. Speichern Sie den Datensatz.

Überprüfen Sie Ihre Einrichtung

Schritt 1: Warten, bis die Änderungen wirksam werden

Es kann 24 bis 48 Stunden dauern, bis Änderungen, die im DNS-Manager von Network Solutions vorgenommen wurden, vollständig aktualisiert und im gesamten Internet übernommen sind.

Schritt 2: Führen Sie eine abschließende Überprüfung mit PowerDMARC durch

Um sicherzustellen, dass Ihre DNS-Konfiguration weltweit vollständig korrekt und aktiv ist, führen Sie eine automatische Überprüfung durch:

Nutzen Sie den kostenlosen DMARC-Record-Checker , um zu überprüfen, ob Ihr Eintrag korrekt veröffentlicht wurde.

Was Sie in Ihren Ergebnissen zur Domain-Gesundheit erwarten können:

• DKIM: Bestanden / Angepasst
• DMARC: Richtlinie erkannt
• SPF: Bestanden

Abschließende Worte

Die Absicherung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Infrastruktur ist entscheidend, um das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner zu wahren und Ihre Kunden vor Betrug zu schützen. Wenn Sie Ihre E-Mail-Sicherheit weiter verbessern möchten, stellen Sie nahtlos und ohne Betriebsunterbrechungen von „p=none“ auf die DMARC-Durchsetzung um. Konfigurieren Sie BIMI, um Ihr Logo im Posteingang anzuzeigen, und überwachen Sie Ihre automatisierten Berichte nahtlos. Das PowerDMARC-Team steht Ihnen gerne zur Seite.
Nehmen Sie Kontakt mit unsauf oder vereinbaren Sie eine Demo mit PowerDMARC, um die Vorteile einer sichereren E-Mail-Kommunikation hautnah zu erleben!

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Yunes Tarada

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Yunes ist Operations Team Lead bei PowerDMARC und verfügt über Expertenwissen im Bereich E-Mail-Authentifizierung und -Sicherheit. Yunes ist ein Microsoft-zertifizierter Azure Administrator Associate mit Zertifizierungen in CompTIA A+ und vielen mehr.

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