Was ist die SPF-Delegation?

Haben Sie schon von der SPF-Delegation gehört? Vielleicht nicht. Haben Sie vielleicht einen SPF-TXT-Eintrag im DNS gesehen? Klingt geheimnisvoll. Nun, das ist es nicht! Die Implementierung der SPF-Delegation ist einer der ersten Schritte, die Sie mit Ihren SPF-Einträgen unternehmen sollten. Ein SPF-Eintrag ist ein Eintrag in Ihren DNS-Einträgen, der es jemandem, der Ihre Domäne nachschlägt, ermöglicht, eine Liste von Mailservern zu sehen, die zum Senden von E-Mails berechtigt sind.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles über SPF und warum Sie Ihren DNS-Eintrag delegieren sollten, um sich das Leben leichter zu machen.

Was ist die SPF-Delegation?

Die SPF-Delegation ermöglicht es Ihnen, Ihren Domänennamen als Adresse zu verwenden.

Bei der Konfiguration des SPF-Eintrags Ihrer Domäne kann die IP-Adresse des Servers angegeben werden, der Ihre Website hostet. Dies ist normalerweise in Ordnung, aber wenn der Server, auf dem Ihre Website gehostet wird, ausfällt, werden alle E-Mails, die an diese Domäne gesendet werden, an den Absender zurückgeschickt, was für beide Parteien schlecht aussieht.

SPF-Delegierungen werden zusammen mit anderen Authentifizierungsmechanismen verwendet. DKIM beispielsweise verwendet SPF-Delegationen, damit Personen Nachrichten von E-Mail-Adressen senden können, die ihnen nicht gehören. Zum Beispiel vom Mailserver ihres Internetanbieters oder ihres Unternehmens - ohne von den empfangenden Mailservern als Spam zurückgewiesen zu werden, wenn diese Nachrichten aufgrund einer Nichtübereinstimmung zwischen der E-Mail-Adresse des Absenders und der Absenderkopfzeile in ihrer Nachricht als nicht zugestellt zurückkommen.

Mit SPF können Sie diese Aufgabe an einen anderen Server delegieren und dessen IP-Adresse (oder eine Liste von IP-Adressen) in einem speziellen TXT-Eintrag am Anfang Ihrer DNS-Zonendatei angeben. Wenn jemand versucht, eine E-Mail an eine Ihrer Subdomänen zu senden, erhält er ein Soft-Fail statt eines Hard-Fail, da er die E-Mail nicht direkt an die richtige Stelle sendet.

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Warum ist die Delegierung Ihrer SPF-Einträge wichtig?

Umgehen Sie die SPF-Lookup-Beschränkung mit SPF-Delegation

Eine SPF-Abflachung Werkzeug verwaltet die SPF-Delegation. Die Zurückweisung DMARC-Richtlinie kann dank der SPF-Delegation sicher, klug und schnell erreicht werden. Für Enterprise-Benutzer ist die SPF-Delegation ein optionales Add-on.

SPF-Einträge erlauben nur 10 "Lookups", um die Belastung der E-Mail-Empfänger und Probleme mit SPF-Änderungen zu verringern. Für Unternehmen mit umfangreichen Infrastrukturen kann es eine Herausforderung sein, eine Überschreitung des Lookup-Limits zu vermeiden. Es kann schwierig sein, unter dem Lookup-Limit zu bleiben, wenn ein Unternehmen mehrere Quellen hat, die E-Mails in seinem Namen versenden (Zahlungsabwickler, CRM-Systeme, E-Mail-Marketing-Kampagnen, kostenlose Projektmanagement-Tools, Sicherheitslösungen, Zeiterfassung für das Projektmanagement usw.). Die SPF-Delegation löst diese Probleme, indem sie die erforderlichen SPF-Lookups automatisch zusammenfasst.

Weniger IP-Adressen

Die Delegierung Ihrer SPF-Einträge ist vorteilhaft, da Sie so die Anzahl der mit Ihrer Domäne verbundenen IP-Adressen reduzieren können, indem Sie anderen Domänen erlauben, E-Mails im Namen Ihrer Domäne zu versenden. Es hilft auch, Spoofing- und Phishing-Angriffe gegen Ihre Domäne zu verhindern, da es für Angreifer schwierig sein kann, Domänen zu fälschen, die mit ihren SPF-Einträgen zum E-Mail-Versand berechtigt sind.

Stärkere Konzentration auf Kernkompetenzen

Unternehmen können sich nicht nur auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, sondern auch die Verantwortung für das SPF-Management an einen auf diesen Bereich spezialisierten Dritten wie PowerDMARC delegieren. Die Delegation hilft Unternehmen auch, Zeit und Ressourcen freizusetzen, um sich auf andere Geschäftsbereiche zu konzentrieren.

Hilft, mögliche Bußgelder und Strafen zu vermeiden

Durch die Delegierung von SPF-Verantwortlichkeiten können Unternehmen auch Bußgelder und Strafen im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften vermeiden. Angenommen, Ihr Unternehmen verfügt nicht über einen Notfallwiederherstellungsplan, versäumt es aber, diese Informationen in seinem jährlichen internen Auditbericht (IAR) zu dokumentieren. In diesem Fall könnten Sie von den Aufsichtsbehörden eine Geldstrafe für die Verletzung von Vorschriften erhalten.

Abschließende Worte

Die SPF-Delegation ist eine gute Möglichkeit, die Reichweite eines bestehenden SPF-Eintrags zu erweitern und wertvolle Domänen zu schützen. Unabhängig von der Größe - oder Art - Ihrer Website ist dies eine nützliche Taktik, die Ihnen helfen kann, Spammer fernzuhalten und Ihren legitimen Nutzern ein besseres Gesamterlebnis zu bieten.

Sie können Ihre Bedenken bezüglich der SPF-Nachschlag Zählerproblem und mehrere SPF Datensätze, sobald Sie die SPF-Datensätze delegiert haben. SPF-Verflachungstools können SPF-Lookup-Fehler verhindern, indem sie Ihre Informationen komprimieren und Ihnen helfen, automatisierte DNS-Updates von einer einzigen Schnittstelle mit Echtzeitüberwachung zu nutzen.

Es muss nur die Liste der zugelassenen IP-Adressen angegeben werden; das Team kümmert sich um die Erstellung der SPF-Einträge und komprimiert sie nach Bedarf.

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Yunes Tarada

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Yunes ist Operations Team Lead bei PowerDMARC und verfügt über Expertenwissen im Bereich E-Mail-Authentifizierung und -Sicherheit. Yunes ist ein Microsoft-zertifizierter Azure Administrator Associate mit Zertifizierungen in CompTIA A+ und vielen mehr.

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