SPF-Datensätze überprüfen die Authentizität der Domäne des Absenders, indem sie DNS-Datensätze untersuchen. Diese Einträge sind jedoch nur gültig, wenn die Grenze von 10 DNS-Abfragen nicht überschritten wird. Für Unternehmen, die mehrere E-Mail-Anbieter und Absender nutzen, kann es schwierig sein, diese Grenze einzuhalten. Hier kommen SPF-Flattening-Tools ins Spiel, um den Prozess zu vereinfachen.
Das manuelle Flattening von SPF-Datensätzen kann mühsam und fehleranfällig sein und möglicherweise zu Problemen bei der E-Mail-Zustellung führen. SPF-Flattening-Tools automatisieren und optimieren diesen Prozess und gewährleisten eine fehlerfreie und effektive Verwaltung der SPF-Datensätze.
Wichtigste Erkenntnisse
- SPF-Abflachung vereinfacht SPF-Einträge, verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails und verhindert Probleme, die durch das Überschreiten von DNS-Lookup-Limits verursacht werden.
- Die wichtigsten Punkte bei der Auswahl eines Tools: Benutzerfreundlichkeit, Preis, DNS-Verfügbarkeit, Fehlerbehandlung und automatische Updates für eine effektive SPF-Verwaltung.
- Die 5 besten SPF-Abflachungswerkzeuge
- PowerDMARC: Erweiterte Optimierung mit SPF-Makros, Echtzeit-Updates und Fehlerbehandlung.
- AutoSPF: Traditionelles Flattening mit Überwachung, aber begrenzter Unterstützung für komplexe Setups.
- MxToolbox: Zuverlässiges Tool zur Verwaltung komplexer SPF-Einträge und zur Verbesserung der Zustellbarkeit von E-Mails.
- DMARCLY: Benutzerfreundlich für Anfänger, aber weniger effektiv für komplizierte SPF-Konfigurationen.
- Fraudmarc: Geeignet für kleine Unternehmen, mit Schwerpunkt auf SPF-Komprimierung und Betrugsprävention.
- Das Hosted SPF-Tool von PowerDMARC zeichnet sich durch fortschrittliche Funktionen wie SPF-Makros aus, die DNS-Abfragen reduzieren und eine zuverlässige SPF-Optimierung gewährleisten.
Wichtigste Merkmale von SPF-Flattening-Tools
Bei der Auswahl eines SPF-Abflachungswerkzeugs sollten Sie auf eine Reihe von Faktoren achten, darunter:
- Preisgestaltung
- DNS-Verfügbarkeit und Uptime-SLA-Verpflichtung
- Reaktionszeit
- Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit
- Automatische SPF-Fehlerbehandlung
- Skalierbarkeit
- Automatische Aktualisierungen
Die 5 besten SPF-Abflachungswerkzeuge
1. PowerDMARC Gehostete SPF
PowerDMARC ermöglicht es Unternehmen, ihre Online-Präsenz mit einer breiten Palette von E-Mail-Authentifizierung einschließlich DMARC, SPF, DKIM, MTA-STS und BIMI. PowerDMARCs gehostetes SPF-Verflachungstool - PowerSPF optimiert SPF-Einträge in Sekundenschnelle zu einem einzigen "Include" für mehrere Domänen und Konten. Dies geschieht mit einem einzigen Mausklick, wobei die Einträge gleichzeitig mit allen Aktualisierungen der autorisierten IPs abgeglichen werden.
Außerdem, PowerDMARC geht noch einen Schritt weiter und bietet auch SPF-Makros - einebessere Alternative für SPF-Flatteningmit weniger Fehlalarmen und höherer Genauigkeit.
Mit Hosted SPF können Sie:
- Aktivieren Sie SPF-Makros, um eine unbegrenzte Anzahl von Abfragen zu erhalten, ohne das Limit zu überschreiten.
- Aktualisieren Sie die IPs und IP-Bereiche von Drittanbietern in Sekundenschnelle.
- Kopieren Sie Ihren bestehenden SPF-Eintrag und fügen Sie ihn in Hosted SPF ein, um sofort einen optimierten Eintrag zu erhalten.
- Verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von SPF-Fehlern (permanente Fehler).
- Automatische SPF-Fehlerbehandlung (Null SPF, Void Errors)
- Detaillierter Einblick in die Quellen, die in Ihrem Namen senden
- Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails und reduzieren Sie Spam.
2. AutoSPF
AutoSPF ist eine SPF-Verwaltungslösung, die Domaininhabern dabei hilft, die SPF-Grenzen durch traditionelle Flattening-Techniken einzuhalten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass AutoSPF Flattening als primäre und einzige SPF-Optimierungstechnik anbietet, die mit einer Reihe von Einschränkungen verbunden ist und in manchen Fällen nicht die erwarteten Ergebnisse liefert.
AutoSPF ermöglicht Ihnen das:
- Verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von Spam.
- Die Datensätze werden automatisch reduziert, so dass weniger manuelle Bereinigungen erforderlich sind.
- Sicherstellung der Kompatibilität mit zahlreichen E-Mail-Plattformen (z. B. Gmail, Salesforce, Office 365 usw.).
- Überwachen Sie Ihre SPF-Einträge konsequent auf Aktualisierungen alle 5 Minuten.
3. MxToolbox
MxToolbox ist seit fast zwei Jahrzehnten in der Branche tätig. Das SPF Flattening Tool von MxToolbox ermöglicht es Domaininhabern, komplexe SPF-Einträge effektiv zu verwalten und die Wahrscheinlichkeit von DNS-Lookup-Fehlern zu verringern. Dieses Tool ist als Teil des Angebots von
Mit MxToolbox können Sie:
- Erhöhen Sie die Zustellbarkeitsrate von E-Mails.
- Verwalten komplexer SPF-Einrichtungen
- Rekonstruiert SPF-Einträge automatisch
4. DMARCLY
DMARCLY eignet sich besonders gut für Anfänger in diesem Bereich. Die einfache Schnittstelle ihres SPF-Flattening-Tools - nämlich Safe SPF - macht es zu einer großartigen Option für eine einfache SPF-Optimierung. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bei dieser Methode zu komplizierte SPF-Setups dazu führen können, dass die Zeichengrenze überschritten wird, was zu Fehlern führt.
DMARCLYs Safe SPF bietet:
- Einfache und schnelle Konfiguration
- Transparente Preisgestaltung
- Hilfreiche Ressourcen
5. BetrugMarc
Fraudmarc konzentriert sich auf die Betrugsprävention mit DMARC-Technologien. Der Leistungsumfang umfasst SPF-Kompression, Outbox-Schutz und Universal SPF. Die Plattform ist besonders gut für kleine Unternehmen geeignet, verwendet jedoch traditionelle Flattening-Methoden, die in einigen Fällen Einschränkungen mit sich bringen.
Das SPF-Kompressionswerkzeug von Fraudmarc bietet:
- SPF-Verwaltungspanel für Richtlinienänderungen
- Dynamische SPF-Abflachung
- Umzug des Anbieters bei Bedarf
- Einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche und Einrichtung
- Kosten-Wirksamkeit
Warum PowerDMARC Hosted SPF (PowerSPF) die beste Wahl ist
PowerDMARC bietet zahlreiche Vorteile, wie zum Beispiel:
- Wir sind einen Schritt weiter gegangen als die traditionelle SPF-Abflachung und bieten eine erweiterte SPF-Optimierung mit Makros. Das traditionelle SPF-Flattening ist oft eine Herausforderung, insbesondere für große Unternehmen mit komplexen SPF-Mechanismen. Makros in SPF hingegen sind nicht nur für kleine Unternehmen, sondern auch für große Unternehmen effektiv. Sie ermöglichen es den Unternehmen, ihre SPF zu optimieren und genauer zu verwalten und gleichzeitig die DNS-Einträge umfassend zu halten.
- Reduziert komplizierte SPF-Setups auf noch weniger generierte Lookups
- Hält SPF-Einträge kurz und umfassend, weit unter der Längengrenze
- Hilfreiches, freundliches und reaktionsschnelles Kundendienstteam
- Mehrere zusätzliche verwaltete Dienste, einschließlich DKIM, DMARC, MTA-STS, TLS-RPT und BIMI
- Mehrsprachige Unterstützung in über 11 Sprachen
Wie fängt man mit SPF Flattening an?
Hier sehen Sie, wie PowerDMARCs SPF-Abflachung funktioniert:
- Schritt 1: Zunächst müssen Sie sich anmelden bei der PowerDMARC-Plattform anmelden.
- Schritt 2: Klicken Sie dann auf Hosted SPF unter "Hosted Services".
- Schritt 3: Als Drittes fügen Sie Ihre Domäne hinzu und wählen die aktive Domäne aus.
- Schritt 4: Klicken Sie abschließend auf "Automatisierte Einrichtung" und aktivieren Sie Hosted SPF.
Letzte Worte
Bitte beachten Sie, dass eine manuelle SPF-Abflachung nicht empfohlen wird. Der Grund dafür ist, dass E-Mail-Dienstanbieter oft ihre IP-Adressen hinzufügen oder ändern, ohne die Benutzer zu benachrichtigen. Für eine effektive SPF-Bereinigung müssen Sie immer über alle Änderungen informiert werden, um SPF-Fehler und Probleme bei der Zustellbarkeit von E-Mails zu vermeiden. Aus diesem Grund wird das automatische Flattening von vielen Benutzern bevorzugt, obwohl es einige Einschränkungen hat. PowerDMARC-Kunden verlassen sich auf SPF-Makros, um diese Einschränkungen zu überwinden und eine vergleichsweise sicherere und effektivere SPF-Optimierung zu genießen - und das zu einem vernünftigen Preis. Möchten Sie es ausprobieren? Starten Sie Ihre kostenlose Testversion noch heute!
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