I 11 migliori servizi di crittografia e-mail nel 2026

L'e-mail è il mezzo attraverso cui vengono condivisi contratti, fatture, registri dei clienti e file interni sensibili. Se tali contenuti non sono protetti, possono essere divulgati a causa di un semplice errore (destinatario sbagliato), di una casella di posta compromessa o di un inoltro accidentale.

Nel 2026, la crittografia non sarà limitata ai team soggetti a rigide normative. Qualsiasi azienda che invia informazioni sensibili tramite e-mail avrà bisogno di due cose: riservatezza (in modo che solo le persone autorizzate possano leggerle) e prove facilmente verificabili (in modo da poter dimostrare quali controlli sono stati messi in atto).

Questa guida ti aiuta a selezionare gli strumenti più adatti ai tuoi flussi di lavoro reali, tra cui:

• Quali servizi di crittografia delle e-mail vale la pena valutare nel 2026 e quali sono i migliori per ogni esigenza
  
• In che modo differiscono gli approcci principali (crittografia end-to-end, crittografia di portali/gateway sicuri e controlli integrati nella piattaforma)
  
• Cosa controllare oltre alla crittografia: gestione delle chiavi, controlli di accesso, registri di audit e integrazioni

Che cos'è un servizio di crittografia delle e-mail?

Un servizio di crittografia delle e-mail è uno strumento o un livello che aiuta a proteggere il contenuto delle e-mail in modo che solo il destinatario previsto possa leggerlo. Lo fa crittografando il messaggio, la connessione utilizzata per inviarlo o entrambi. 

Le aziende utilizzano la crittografia delle e-mail per ridurre l'esposizione dei dati (consegna errata, compromissione della casella di posta, inoltro accidentale) e per soddisfare i requisiti di conformità relativi al trattamento dei dati sensibili.

Tipi comuni di crittografia delle e-mail

La maggior parte delle soluzioni rientra in una o più di queste categorie:

• Crittografia end-to-end (E2EE): Il messaggio viene crittografato dal mittente e decrittografato solo dal destinatario. Ciò garantisce un elevato livello di privacy per il contenuto del messaggio, ma può creare attriti quando i destinatari esterni devono compiere passaggi aggiuntivi per leggere o rispondere.
  
• Crittografia del livello di trasporto (TLS): Crittografa la connessione tra i server di posta mentre l'e-mail è in transito. Questo aiuta a prevenire l'intercettazione sulla rete. Non garantisce che il messaggio rimanga crittografato una volta raggiunto il server.
  
• Controlli di autenticazione delle e-mail (DMARC, SPF, DKIM): La crittografia non prova chi ha inviato l'e-mail. Se un dominio può essere falsificato, gli aggressori possono comunque inviare messaggi convincenti che sembrano legittimi, anche se i messaggi reali sono crittografati.

Requisiti di conformità che favoriscono l'adozione della crittografia

L'adozione della crittografia delle e-mail è spesso determinata da una combinazione di aspettative normative e preparazione alle verifiche. Molti framework non indicano quale strumento utilizzare, ma richiedono di proteggere i dati sensibili, controllarne l'accesso e dimostrare che i controlli funzionano.

Ecco perché i team di solito danno la priorità alle soluzioni che supportano:

• Crittografia durante il trasferimento e inattiva, in particolare per i dati regolamentati.
  
• Controlli di accesso, come l'accesso basato sui ruoli e l'autenticazione obbligatoria per i destinatari.
  
• Registri di audit e reportistica, per poter mostrare chi ha effettuato l'accesso, a cosa e quando.
  
• Applicazione basata su criteri, in modo che la crittografia venga applicata in modo coerente, non manualmente.

La scelta giusta dipende dai dati che invii, dai destinatari e dalle prove che i tuoi revisori o il tuo team di sicurezza si aspettano.

Standard di crittografia e certificazioni

Quando si confrontano i servizi di crittografia delle e-mail, è importante verificare che supportino chiaramente gli standard di crittografia più diffusi e che forniscano la documentazione necessaria per l'approvvigionamento e gli audit.

Gli standard comuni che vedrai includono:

• AES-256 (Advanced Encryption Standard con chiavi a 256 bit) per la crittografia simmetrica.
  
• RSA (Rivest–Shamir–Adleman) per la crittografia asimmetrica e lo scambio di chiavi.
  
• PGP (Pretty Good Privacy), tramite lo standard OpenPGP per la crittografia e la firma a livello di messaggio.
  
• S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) per la crittografia dei messaggi basata su certificati e le firme digitali in molti ambienti aziendali.

Inoltre, verifica se il fornitore fornisce la documentazione relativa alla sicurezza e le prove di conformità che la tua organizzazione potrebbe richiedere. Alcuni esempi includono white paper sulla sicurezza, rapporti di audit e dichiarazioni chiare sulla crittografia dei dati inattivi, la gestione delle chiavi e la registrazione degli accessi.

Come sarà il "bene" nel 2026

I servizi di crittografia delle e-mail più efficaci combinano solitamente la crittografia con controlli importanti per i team addetti alla sicurezza e alla conformità, quali

• Gestione delle chiavi: Chi controlla le chiavi di crittografia, come vengono ruotate le chiavi e come viene revocato l'accesso.
  
• Applicazione delle politiche: Crittografia automatica basata su regole, quali tipo di destinatario, etichette dei contenuti, parole chiave o allegati.
  
• Audit e reporting: Registri relativi ad accessi, consegne e azioni relative alle politiche a supporto delle indagini e della conformità.

Come scegliere un servizio di crittografia delle e-mail

Il modo più veloce per selezionare i servizi di crittografia delle e-mail è partire dall'utilizzo che se ne fa nella propria organizzazione. Ciò che si invia, chi lo riceve e i controlli necessari dopo la consegna del messaggio determinano la soluzione più adatta.

Un approccio semplice consiste nel valutare gli strumenti su tre livelli: adeguatezza in termini di sicurezza, adeguatezza operativa e adeguatezza aziendale.

Livello 1: Sicurezza adeguata

In primo luogo, scegliete l'approccio di crittografia più adatto al vostro livello di rischio.

La crittografia end-to-end è un'opzione efficace quando è necessaria la riservatezza dei messaggi e un controllo più rigoroso su chi può aprire o inoltrare contenuti sensibili. La crittografia a livello di trasporto aiuta a proteggere le e-mail mentre vengono trasferite tra i server di posta, ma potrebbe non proteggere i contenuti una volta consegnati. Alcuni provider offrono anche una crittografia di tipo gateway o basata su criteri che applica automaticamente la protezione quando vengono soddisfatte determinate regole.

Successivamente, esamina la gestione delle chiavi. Questo aspetto influisce sul controllo più di quanto la maggior parte degli acquirenti si aspetti. Verifica chi possiede le chiavi di crittografia, come funziona la rotazione e con quale rapidità è possibile revocare l'accesso se un'e-mail viene inviata al destinatario sbagliato o se una casella di posta viene compromessa. Inoltre, verifica il supporto degli standard comuni richiesti dal tuo ambiente, come AES-256, RSA, OpenPGP o S/MIME.

Normative e quadri normativi quali il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e il Sarbanes-Oxley Act (SOX) richiedono spesso protezione, controllo degli accessi e verificabilità costanti. 

In termini pratici, occorre uno strumento che aiuti a soddisfare i requisiti di conformità in materia di sicurezza informatica dimostrando che i dati sensibili sono protetti, l'accesso è controllato e le attività sono registrate.

Livello 2: Adeguatezza operativa

Uno strumento sicuro può comunque rivelarsi inefficace se non si adatta ai flussi di lavoro quotidiani.

Inizia dalla compatibilità della piattaforma. Molti team hanno bisogno di una soluzione che funzioni perfettamente con Google Workspace, Microsoft 365 o un gateway di posta elettronica sicuro esistente. L'integrazione nativa riduce lo sforzo di implementazione e rende l'applicazione delle politiche più coerente.

Quindi concentrati sull'implementazione e l'adozione. I destinatari esterni sono spesso sottoposti a stress test. Se i destinatari hanno difficoltà ad aprire, rispondere o verificare un messaggio sicuro, gli utenti cercheranno delle soluzioni alternative. Una buona soluzione semplifica l'esperienza del destinatario ed evita passaggi confusi, soprattutto per i team a contatto con i clienti.

Anche la reportistica è importante. Nel 2026 sarà necessario avere visibilità su ciò che è stato crittografato, perché è stato crittografato, chi vi ha avuto accesso e cosa non ha funzionato. Una reportistica efficace accelera la risposta agli incidenti e riduce gli attriti legati agli audit.

Livello 3: Adeguatezza aziendale

Questo è un punto comune in cui molte liste ristrette falliscono.

La scalabilità deve essere verificata tempestivamente, non dopo una fase pilota. Verificate il supporto per la gestione multi-dominio, l'accesso basato sui ruoli, l'automazione e il ridimensionamento delle politiche. Se siete un MSP, il supporto multi-tenant e la separazione netta dei client diventano essenziali.

I prezzi dovrebbero essere confrontati in base alle modalità di acquisto effettive. Alcuni strumenti hanno un prezzo per utente, altri per dominio, altri ancora offrono pacchetti che includono la crittografia e funzionalità di sicurezza e-mail più ampie. I costi possono aumentare anche con l'aggiunta di componenti aggiuntivi come la prevenzione della perdita di dati (DLP), l'archiviazione, la reportistica avanzata o l'assistenza prioritaria.

Infine, verifica la qualità dell'assistenza. L'implementazione della crittografia spesso comporta la messa a punto delle politiche, casi limite e domande da parte degli utenti. Un'assistenza tecnica reattiva e una documentazione completa possono fare la differenza tra un lancio senza intoppi e settimane di ritardi.

Sulla base di ciò, scegli il servizio più adatto alle tue esigenze. Di seguito sono riportati gli 11 servizi di crittografia delle e-mail che abbiamo selezionato. 

I 11 migliori servizi di crittografia e-mail nel 2026

Gli strumenti sopra indicati proteggono il contenuto delle e-mail utilizzando la crittografia end-to-end, portali sicuri o controlli basati su criteri. Di seguito, analizziamo per cosa è più adatto ciascuno strumento, cosa supporta e cosa è necessario verificare prima dell'implementazione.

1) Virtru: ideale per la crittografia controllata delle e-mail in Gmail e Outlook

Virtru è una scelta pratica quando l'obiettivo principale non è solo crittografare un'e-mail, ma anche controllare cosa succede dopo l'invio. Si concentra su controlli di accesso persistenti in modo che le organizzazioni possano limitare, revocare e applicare politiche nei flussi di lavoro comuni in Gmail e Outlook.

Caratteristiche distintive e integrazioni

• Funziona con i comuni ambienti di produttività come Gmail e Microsoft Outlook, con opzioni di applicazione delle politiche gestite dall'amministratore.
  
• Controlli persistenti quali revoca dell'accesso e regole di policy (le funzionalità esatte dipendono dal prodotto e dal piano).
  
• Basato sul Trusted Data Format (TDF) per la crittografia a livello di oggetto e il controllo degli accessi.
  

Tipi e standard di crittografia

Virtru afferma di utilizzare la crittografia AES-256 per garantire la sicurezza dei dati durante il loro invio e la loro archiviazione, e si affida allo standard Trusted Data Format (TDF) per una protezione completa e controlli di accesso.

Ideale per

• I team che necessitano della crittografia delle e-mail all'interno di Google Workspace o Microsoft 365 possono trarre vantaggio da questa soluzione, poiché elimina la necessità di trasferire gli utenti su un sistema separato.
  
• Organizzazioni che desiderano controlli basati su criteri dopo l'invio, come la limitazione dell'accesso o la revoca dell'accesso.
  

Informazioni sui prezzi

Virtru pubblica i prezzi dei pacchetti. Un esempio riportato è un pacchetto base al prezzo di 119 $ al mese per 5 utenti (fatturato annualmente).

Pro e contro

2) RMail: la soluzione migliore per l'invio di e-mail crittografate con prova legale

Molti strumenti di crittografia si concentrano sulla riservatezza. RMail viene spesso preso in considerazione quando il requisito principale è la prova. Se la tua organizzazione ha bisogno di dimostrare che un'e-mail è stata inviata, consegnata, aperta o ricevuta, le funzionalità di prova di consegna di RMail possono essere un fattore decisivo per i flussi di lavoro legali, delle risorse umane e di conformità.

Caratteristiche distintive e integrazioni

• Opzioni di crittografia progettate per lo scambio sicuro di messaggi con destinatari esterni.
  
• Funzionalità di prova di invio, consegna e ricezione orientate alle controversie e alle tracce di audit.
  
• Funziona insieme ai normali flussi di lavoro delle e-mail aziendali (le integrazioni esatte dipendono dal piano e dall'implementazione).
  

Tipi e standard di crittografia

RMail supporta la consegna sicura dei messaggi con crittografia, insieme a funzionalità di prova a prova di audit. Per quanto riguarda il supporto degli standard, durante la valutazione verificate se il vostro flusso di lavoro richiede la compatibilità con OpenPGP o S/MIME, poiché gli approcci di crittografia variano a seconda della configurazione del prodotto.

Ideale per 

• Team legali e di conformità che necessitano di prove di consegna e ricezione.
  
• I team delle risorse umane e della finanza inviano documenti sensibili che potrebbero richiedere una verifica in un secondo momento.
  
• Organizzazioni che necessitano di consegne crittografate e di una solida tracciabilità dei controlli per eventuali controversie.
  

Informazioni sui prezzi

RMail pubblica prezzi differenziati (fatturazione annuale), a partire da 7 $/utente/mese per il piano Personal, 15 $/utente/mese per il piano Standard e 25 $/utente/mese per il piano Business. Il piano Enterprise è personalizzato e richiede di contattare l'ufficio vendite.

Pro e contro

Aggiornamenti recenti dei prodotti

• RPost ha aggiornato la guida all'installazione di RMail per Microsoft Outlook Office 365 (utenti Mac), che copre i percorsi di installazione inclusi Outlook Online, Outlook con Exchange e RMail Gateway.
  
• RPost ha annunciato miglioramenti al sistema PRE-Crime, aggiungendo Double DLP per sospendere o bloccare gli invii rischiosi e Cyber Attribution per aiutare a rintracciare le fughe di informazioni.
  
• RPost ha annunciato il RAPTOR AI Cyber Command Center, posizionato come una vista centralizzata per la gestione delle protezioni in stile PRE-Crime e dei flussi di lavoro relativi ai rischi dei contenuti.

3) Mimecast: la soluzione migliore per la crittografia delle e-mail basata su criteri al gateway

Mimecast è la soluzione ideale quando si desidera che la crittografia sia imposta da una politica aziendale e non lasciata alla scelta dell'utente. È comunemente valutato dalle organizzazioni di grandi dimensioni che necessitano di controlli in uscita coerenti, verificabilità e un modo sicuro per scambiare informazioni sensibili con destinatari esterni.

Caratteristiche distintive e integrazioni

• Messaggistica sicura per inviare e ricevere messaggi protetti senza che i destinatari debbano gestire chiavi o certificati.
  
• Messaggi sicuri avviati dalla politica presso il gateway di crittografia e-mail, in modo che la crittografia possa attivarsi automaticamente in base alle regole.
  
• Controlli dei contenuti e prevenzione della fuga di dati al gateway per ridurre l'esposizione accidentale o dolosa dei dati.
  
• Copertura Secure Email Gateway per ambienti Microsoft 365 o Google Workspace, con amministrazione centralizzata.

Tipi e standard di crittografia

• Per quanto riguarda il trasporto, Mimecast documenta anche la consegna sicura utilizzando la crittografia TLS per proteggere le trasmissioni e-mail.
  
• Supporta configurazioni che prevedono standard di crittografia comuni come S/MIME e PGP tramite configurazioni di gateway di crittografia di terze parti.

Ideale per

• Aziende che necessitano di crittografia basata su criteri e applicazione coerente tra i team.
  
• Organizzazioni che inviano dati sensibili a destinatari esterni che necessitano di un'esperienza di lettura e risposta semplice e sicura.
  
• Team di sicurezza che desiderano la crittografia insieme a controlli gateway quali il controllo dei contenuti e la prevenzione delle fughe di dati.

Informazioni sui prezzi

Mimecast vende generalmente tramite abbonamenti basati su piani e preventivi personalizzati. La pagina dei piani indica che, a partire dal 15 agosto 2025, i nuovi clienti dovranno acquistare i nuovi piani di sicurezza e-mail.

Aggiornamenti recenti dei prodotti

• Introduzione di nuovi piani di sicurezza e-mail per i nuovi clienti.
  
• Annunciati i miglioramenti alla home page e alla reportistica di Email Security Cloud Integrated.
  
• Pubblicato un aggiornamento del menu della Console di amministrazione, che rende le modifiche alla navigazione l'impostazione predefinita per gli utenti.

4) Proofpoint: la soluzione migliore per la crittografia delle e-mail basata su criteri con controlli DLP

Proofpoint è un'ottima soluzione quando la crittografia deve essere applicata tramite policy, senza lasciare spazio alle azioni manuali degli utenti. Le sue funzionalità Email DLP ed Email Encryption sono progettate per classificare i contenuti sensibili e applicare protezioni volte a ridurre la condivisione non autorizzata di dati riservati.

Caratteristiche distintive e integrazioni

• Motore DLP basato su criteri in grado di applicare regole di crittografia granulari a livello globale, di gruppo e di utente.
  
• Gestione delle chiavi senza contatto progettata per funzionare con il gateway di posta elettronica Proofpoint.
  
• Integrazioni di directory con LDAP e Active Directory per l'allineamento delle politiche tra utenti e gruppi.

Pro e contro

Ideale per

• Aziende che necessitano di crittografia automatica basata su regole relative a contenuti e politiche, non sulla scelta dell'utente.
  
• Team con requisiti rigorosi in materia di prevenzione della perdita di dati legati ai flussi di lavoro delle e-mail in uscita.

Informazioni sui prezzi

• Azienda: solitamente venduto tramite pacchetti e preventivi personalizzati.
  
• SMB (Proofpoint Essentials): un foglio MSRP pubblico mostra un pacchetto "Advanced" che include la crittografia delle e-mail, con un prezzo di vendita consigliato di 4,13 USD al mese per utente attivo (foglio MSRP EMEA).

Tipi e standard di crittografia

Proofpoint lo posiziona come una crittografia e-mail sicura gestita dal gateway e-mail con classificazione DLP basata su criteri. La sua documentazione Trust afferma:

• I dati in transito sono protetti tramite HTTPS/TLS.
  
• La crittografia dei dati inattivi utilizza AES-256.
  

5) Barracuda: ideale per la crittografia delle e-mail con controlli DLP e gateway

Barracuda è una scelta affidabile quando si desidera integrare la crittografia in un programma di sicurezza e-mail più ampio, anziché come componente aggiuntivo autonomo. Viene solitamente valutato dai team che desiderano una protezione basata su criteri, un'amministrazione più semplice e un modo sicuro per i destinatari esterni di recuperare i messaggi protetti.

Caratteristiche distintive e integrazioni

• Funzionalità di crittografia delle e-mail e DLP progettate per proteggere i messaggi in uscita sensibili.
  
• Recupero sicuro dei destinatari tramite accesso web HTTPS tramite Barracuda Message Center.
  
• Copertura Microsoft 365 con Barracuda Email Protection posizionata per proteggere le caselle di posta M365 dal phishing e dall'appropriazione indebita degli account.

Tipo e standard di crittografia

Barracuda documenta una combinazione di protezioni durante il trasporto e a riposo nel suo approccio alla crittografia delle e-mail:

• Il protocollo TLS viene utilizzato per proteggere i dati durante il loro trasferimento.
  
• Barracuda utilizza la crittografia AES a 256 bit (AES-256) per le e-mail crittografate, garantendo la gestione automatica delle chiavi.

Ideale per

• Organizzazioni che desiderano la crittografia e controlli di tipo DLP come parte di una protezione più ampia della posta elettronica.
  
• Ambienti Microsoft 365 che preferiscono un approccio di protezione della posta elettronica a più livelli con opzioni di crittografia.

Informazioni sui prezzi

Il prezzo di Barracuda dipende dal piano/dagli utenti/dal contratto.

Pro e contro

Aggiornamenti recenti dei prodotti

• Le note di rilascio di Email Gateway Defense di Barracuda evidenziano aggiornamenti quali la priorità DMARC anche in assenza di record SPF e l'allineamento delle esenzioni DMARC al comportamento RFC 7489 (novembre 2025).
  

6) Proton Mail: la migliore per la privacy, con crittografia end-to-end delle e-mail

Proton Mail è una scelta eccellente quando la tua priorità è mantenere privati i contenuti delle e-mail per impostazione predefinita. Utilizza la crittografia end-to-end tra gli utenti Proton Mail e supporta OpenPGP per le conversazioni crittografate al di fuori dell'ecosistema Proton. Offre anche e-mail protette da password per l'invio di messaggi crittografati a destinatari che non utilizzano Proton Mail.

Caratteristiche distintive e integrazioni

• Supporto OpenPGP integrato, comprese opzioni di gestione delle chiavi come l'importazione delle chiavi private OpenPGP.
  
• Email protette da password per una condivisione sicura con destinatari esterni.
  
• Piani aziendali disponibili per i team che desiderano un servizio di posta elettronica crittografata con controlli amministrativi e supporto per domini personalizzati.

Tipo e standard di crittografia

• Crittografia end-to-end per le e-mail da Proton a Proton, con supporto OpenPGP per flussi di lavoro di posta elettronica crittografata basati su PGP.
  
• Proton descrive anche la "crittografia zero-access" per i dati archiviati, il che significa che il provider non ha accesso alle chiavi private degli utenti per decriptare i contenuti archiviati.

Ideale per

• Team e singoli utenti che desiderano una casella di posta elettronica che dia priorità alla privacy con crittografia end-to-end predefinita.
  
• Organizzazioni che già utilizzano flussi di lavoro OpenPGP o che necessitano di compatibilità PGP.
  
• Aziende che desiderano piani di posta elettronica crittografata con domini personalizzati e funzionalità di team.
  

Informazioni sui prezzi

Proton Mail offre un piano gratuito, mentre i piani a pagamento partono da 3,99 $ al mese con fatturazione annuale.

Pro e contro

7) Tuta Mail: la soluzione migliore per e-mail aziendali crittografate end-to-end con condivisione protetta da password

Tuta Mail è la soluzione ideale quando si desidera che la crittografia sia l'impostazione predefinita, non un'opzione aggiuntiva. È progettato per i team che danno priorità alla privacy e desiderano una casella di posta crittografata, oltre a un modo semplice per inviare e-mail crittografate a persone esterne alla piattaforma utilizzando una password condivisa.

Caratteristiche distintive e integrazioni

• Crittografia end-to-end predefinita per i dati della casella di posta, con il provider che dichiara di avere "zero accesso" alla tua casella di posta.
  
• Email protette da password per lo scambio crittografato con destinatari non Tuta utilizzando una password condivisa.

Tipo e standard di crittografia

Tuta utilizza un proprio approccio di crittografia e spiega perché non offre il supporto S/MIME.
Per l'invio di e-mail crittografate, supporta sia modelli asimmetrici che simmetrici, comprese le e-mail protette da password come pratico metodo di condivisione esterna.

Ideale per

• Team che desiderano un'e-mail crittografata di default con un provider di caselle di posta elettronica che dia priorità alla privacy.
  
• Organizzazioni che inviano regolarmente e-mail a destinatari esterni e preferiscono messaggi crittografati protetti da password anziché flussi di lavoro che richiedono l'uso di certificati.
  
• Acquirenti interessati alle infrastrutture con sede in Germania e alla norma certificati ISO 27001(secondo la pagina dei prezzi di Tuta).

Informazioni sui prezzi

Tuta offre un piano gratuito, con piani a pagamento fatturati annualmente a partire da 3 € al mese (Revolutionary). La pagina dei prezzi riporta anche il piano Legend a 8 € al mese con fatturazione annuale.

Pro e contro

Aggiornamenti recenti dei prodotti

• Tuta ha pubblicato un post aggiornato che riassume le etichette, la ricerca migliorata, la verifica delle chiavi e il caricamento più veloce tramite Fast Sync.
  

8) StartMail: il migliore per e-mail private con alias illimitati e crittografia PGP

StartMail è la soluzione ideale quando la tua priorità è ridurre l'esposizione alle registrazioni spam e alla fuga di identità, pur mantenendo la possibilità di crittografare gli scambi di e-mail sensibili. Il suo punto di forza è la combinazione di funzioni di casella postale privata e alias illimitati che ti aiutano a suddividere gli indirizzi tra fornitori e servizi.

Caratteristiche distintive e integrazioni

• Alias illimitati e indirizzi usa e getta che puoi creare ed eliminare per proteggere la tua casella di posta principale.
  
• Email crittografate con PGP (destinate agli utenti che desiderano la crittografia senza dover eseguire una configurazione complessa).
  
• Supporto per domini personalizzati (a seconda del piano), oltre a piani aziendali con maggiore spazio di archiviazione.
  

Tipo e standard di crittografia

StartMail si posiziona nel settore della posta elettronica crittografata e mette in evidenza le e-mail crittografate con PGP come parte della sua offerta. Se avete requisiti di interoperabilità rigorosi (ad esempio, flussi di lavoro aziendali specifici basati su certificati), verificate l'idoneità durante i test e l'approvvigionamento.

Ideale per

• Persone e piccoli team che desiderano una casella di posta privata con alias per la compartimentazione.
  
• Acquirenti che preferiscono un provider di posta elettronica che dia priorità alla privacy piuttosto che aggiungere la crittografia a una casella di posta esistente.
  
• Team che desiderano e-mail crittografate in stile PGP senza un'amministrazione complessa.
  

Informazioni sui prezzi

La pagina dei prezzi di StartMail riporta un piano Personal a 4,99 $ al mese (fatturato annualmente), indicato come 12 mesi a 59,88 $, con un'offerta di prova gratuita.

Pro e contro

9) Mailfence: il migliore per la crittografia delle e-mail OpenPGP con strumenti di produttività integrati

Mailfence è un'opzione pratica per i team che desiderano utilizzare e-mail crittografate, ma hanno anche bisogno di strumenti quotidiani come calendari e documenti nello stesso ambiente. Si posiziona intorno alla posta elettronica crittografata end-to-end interoperabile, comprese le firme digitali, che possono essere importanti quando sono necessari flussi di lavoro in stile OpenPGP.

Caratteristiche distintive e integrazioni

• Posta elettronica interoperabile con crittografia end-to-end e firme digitali.
  
• Suite integrata che include e-mail, calendario e documenti, utile per i team che desiderano ridurre il numero di strumenti separati.
  
• Il supporto dei domini personalizzati è descritto nei confronti di Mailfence e nei contenuti dedicati alle aziende (a seconda del piano).

Tipo e standard di crittografia

Mailfence posiziona la sua posta elettronica crittografata secondo un approccio interoperabile end-to-end e include firme digitali. Fornisce inoltre una spiegazione sulla crittografia end-to-end come modello per la sicurezza delle comunicazioni.

Ideale per

• Professionisti che desiderano disporre di e-mail crittografate in stile OpenPGP e strumenti di produttività in un unico posto.
  
• Piccoli team che desiderano un servizio di posta elettronica sicuro con calendario e archiviazione dei documenti in un unico servizio.
  
• Utenti che preferiscono un approccio alla privacy basato sull'UE (Mailfence si promuove sul mercato belga in materia di privacy).
  

Informazioni sui prezzi

Il piano a pagamento di Mailfence, il piano Base, parte da 2,50 € al mese, mentre il piano Entry costa 3,50 € al mese e offre funzionalità avanzate come domini personalizzati e funzioni di collaborazione.

Pro e contro

10) Spike: ideale per i team che desiderano un'e-mail in stile chat con collaborazione integrata

Spike viene solitamente selezionato più per la sua usabilità che per la sua elevata capacità di crittografia. Trasforma le conversazioni via e-mail in chat e aggiunge funzionalità di collaborazione di gruppo, che possono migliorare l'adozione da parte dei team interni che lottano con il sovraccarico della posta in arrivo.

Caratteristiche distintive e integrazioni

• Funziona con le e-mail esistenti tramite i suoi piani di app di posta elettronica, così i team possono continuare a utilizzare i loro indirizzi attuali cambiando l'interfaccia e il flusso di lavoro.
  
• Opzione Teamspace per i team che desiderano e-mail, canali e collaborazione di gruppo.
  
• Funzionalità di produttività integrate quali note, attività e riunioni, a seconda del piano.
  

Tipo e standard di crittografia

Spike afferma che i dati dei messaggi sono crittografati utilizzando AES-256. Poiché Spike può essere integrato negli account di posta elettronica esistenti, durante la valutazione è necessario verificare come viene applicata la crittografia nella propria configurazione e quali protezioni sono fornite per i messaggi in transito e i dati archiviati.

Ideale per

• Team che desiderano un'esperienza di posta elettronica più semplice, simile alla chat, e controlli di sicurezza di base.
  
• Organizzazioni che desiderano funzionalità di collaborazione relative alla posta elettronica senza dover trasferire tutti su uno strumento separato.
  

Informazioni sui prezzi

Spike pubblica i prezzi sia per i suoi piani relativi alle app di posta elettronica che per i piani relativi ai team, tra cui:

• Pro: 5 $ al mese per utente (fatturazione annuale).
  
• Ultimate: 10 $ al mese per utente (fatturazione annuale).
  
• Team: 4 $ al mese per membro (fatturazione annuale).
  

Pro e contro

Aggiornamenti recenti dei prodotti

• Le note di rilascio della versione desktop di Spike descrivono il lancio di un nuovo servizio di posta elettronica e chat per team, che include la creazione di uno spazio di lavoro condiviso e il collegamento di un dominio di posta elettronica aziendale (versione 3.7.8).
  
• Le note di rilascio menzionano anche una migliore formattazione delle bolle dei feed per una maggiore leggibilità (versione 3.7.6).
  

11) Cisco Secure Email: ideale per la crittografia dei gateway aziendali con controllo centralizzato delle politiche

Cisco Secure Email viene solitamente preso in considerazione quando un'organizzazione desidera che la crittografia e i controlli sui dati sensibili vengano applicati centralmente al gateway, invece di affidarsi agli utenti per la crittografia manuale dei messaggi. Supporta anche la consegna sicura delle e-mail in "stile busta" tramite 

Il servizio Secure Email Encryption Service (precedentemente Cisco Registered Envelope Service) di Cisco, progettato per funzionare con i comuni ambienti di posta elettronica aziendali.

Caratteristiche distintive e integrazioni

• Servizio di crittografia e-mail sicuro che si integra con le tecnologie e-mail più diffuse e i flussi di lavoro e-mail quotidiani.
  
• Opzioni in bundle che includono funzionalità quali prevenzione della perdita di dati e crittografia delle buste, a seconda del pacchetto.
  
• Funziona con un modello di gateway e-mail sicuro, adatto alle aziende che desiderano un'applicazione coerente delle politiche in uscita.
  

Tipo e standard di crittografia

Cisco descrive gli standard e i metodi comuni di crittografia delle e-mail, tra cui TLS 1.2, crittografia AES a 256 bit, S/MIME e PGP (il supporto degli standard dipende dal prodotto e dalla configurazione).

Il servizio Secure Email Encryption di Cisco è posizionato come livello di crittografia per gli strumenti di posta elettronica tradizionali (consegna sicura basata su busta).

Ideale per

• Aziende che preferiscono la crittografia basata su gateway e il controllo amministrativo centralizzato.
  
• Team che necessitano di flussi di lavoro di consegna sicuri per destinatari esterni senza dover ricorrere a una migrazione completa della casella di posta.
  
• Programmi di sicurezza che richiedono la crittografia insieme a controlli di sicurezza più ampi per la posta elettronica.
  

Informazioni sui prezzi

Cisco sottolinea che il prezzo di Secure Email Threat Defense è basato su un abbonamento per utente. Il prezzo esatto viene solitamente stabilito da Cisco o dai suoi partner.

Pro e contro

Questi 11 strumenti aiutano a proteggere il contenuto delle e-mail. Tuttavia, la riservatezza da sola non basta a impedire l'usurpazione di identità. Se un malintenzionato riesce a falsificare il tuo dominio, anche un'e-mail "crittografata" può essere utilizzata per commettere frodi. Ecco perché molti team abbinano la crittografia a controlli di autenticazione e sicurezza del trasporto.

PowerDMARC: un livello complementare per l'autenticazione delle e-mail e la visibilità del trasporto (non la crittografia)

La crittografia delle e-mail protegge la riservatezza dei messaggi, ma non impedisce l'usurpazione del dominio né dimostra la legittimità del mittente. PowerDMARC supporta il livello complementare aiutando i team ad applicare e monitorare DMARC, SPF e DKIM e aggiungendo visibilità a livello di trasporto tramite MTA-STS e TLS-RPT . Non crittografa il contenuto dei messaggi, ma rafforza la fiducia nel mittente, riduce il rischio di spoofing e supporta le prove di audit relative all'invio autenticato e alla postura di trasporto.

Una configurazione pratica è la seguente:

• Riservatezza dei messaggi: Utilizza la crittografia end-to-end o la messaggistica sicura basata su criteri per le e-mail sensibili.
• Affidabilità del mittente:Applicare DMARC, SPF e DKIM in modo che i provider di caselle di posta possano verificare le fonti legittime.
• Visibilità dei trasporti: Utilizza MTA-STS e TLS-RPT per monitorare l'applicazione del protocollo TLS e i problemi di downgrade della consegna.

Se gestisci più domini o mittenti di terze parti, esegui un controllo DMARC per vedere cosa viene inviato per tuo conto.

Confronto in base alle dimensioni dell'azienda e al caso d'uso

La crittografia delle e-mail deve cambiare in base alle dimensioni. Utilizza la tabella sottostante per selezionare gli strumenti in base alle dimensioni della tua azienda e al modo in cui condividi i dati sensibili.

Ideale per piccole imprese (meno di 50 dipendenti)

Le piccole imprese solitamente necessitano di una crittografia delle e-mail facile da configurare e da aprire per i destinatari esterni. Se il tuo team utilizza già Gmail o Microsoft 365, scegli uno strumento che si adatti a tali flussi di lavoro piuttosto che aggiungere un gateway complesso.

• Virtru è un'opzione pratica per i team che desiderano una crittografia controllata senza un pesante sovraccarico IT.
  
• Proton Mail o Tuta Mail possono funzionare bene se si è disposti a utilizzare un provider di posta elettronica che dia priorità alla privacy piuttosto che aggiungere un ulteriore livello di crittografia a una casella di posta esistente.

Se gestisci anche più strumenti di invio, aggiungi tempestivamente la visibilità dell'autenticazione in modo da non perdere la fiducia del mittente man mano che cresci.

Ideale per aziende di medie dimensioni (50-500 dipendenti)

I team di medie dimensioni necessitano di una crittografia che possa essere applicata in modo coerente, oltre a funzionalità di reporting che facilitino gli audit e la risposta agli incidenti. È qui che gli strumenti basati su policy e i controlli amministrativi diventano più importanti della "crittografia manuale".

• Mimecast e Proofpoint sono spesso valutati quando le organizzazioni desiderano applicare politiche centralizzate e controlli di sicurezza.
  
• Barracuda può essere adatto ai team che desiderano integrare la crittografia in un pacchetto di sicurezza e-mail più ampio.

Le aziende di medie dimensioni tendono inoltre ad aggiungere nel tempo ulteriori piattaforme di invio. Ciò aumenta la necessità di un controllo dell'autenticazione a livello di dominio tra strumenti e reparti.

Ideale per organizzazioni aziendali (oltre 500 dipendenti)

Le aziende richiedono solitamente una governance centralizzata, l'allineamento delle directory, l'accesso basato sui ruoli e la verificabilità tra i vari reparti e regioni. Hanno inoltre bisogno di soluzioni scalabili che non dipendano dalla capacità degli utenti finali di prendere sempre la decisione giusta.

• Proofpoint e Mimecast sono scelte comuni per la crittografia basata su criteri, l'allineamento DLP e la reportistica aziendale.
  
• Cisco Secure Email è adatto ai team che utilizzano un approccio basato su gateway e-mail sicuri e controllo centralizzato delle politiche.

A questi livelli, la crittografia non dovrebbe essere considerata una funzionalità a sé stante, ma dovrebbe essere integrata in un'architettura di sicurezza più ampia e nei flussi di lavoro relativi agli incidenti.

Ideale per i settori con elevati requisiti di conformità

Le organizzazioni soggette a rigidi requisiti di conformità necessitano di due cose contemporaneamente: controlli rigorosi sulla riservatezza e prove concrete. Ciò significa solitamente crittografia più reportistica e, in alcuni casi, prova di consegna.

• RMail è la soluzione ideale quando è necessaria una consegna crittografata e una prova difendibile in caso di controversie o verifiche.
  
• Proofpoint e Mimecast sono spesso selezionati quando i team necessitano di applicare politiche e garantire la conformità agli audit su larga scala.
  
• PowerDMARC rientra in questa categoria in quanto livello di autenticazione che supporta la verifica e la segnalazione a livello di dominio. Completa la crittografia riducendo il rischio di furto d'identità e contribuendo a mantenere un invio affidabile e conforme.

Ideale per MSP che offrono servizi di crittografia

Gli MSP necessitano di una gestione multi-tenant, di una netta separazione tra i clienti e di un'implementazione ripetibile. Hanno inoltre bisogno di strumenti facili da utilizzare in molti ambienti diversi.

• Per la crittografia dei contenuti, gli MSP spesso abbinano una piattaforma di autenticazione a uno strumento di crittografia basato su criteri che si adatta all'ambiente di posta elettronica del cliente.

Questa combinazione consente agli MSP di fornire sia la riservatezza dei messaggi che i controlli di affidabilità del mittente come servizio integrato.

Ideale per le organizzazioni attente alla privacy

Le organizzazioni che danno priorità alla privacy spesso preferiscono provider di posta elettronica che rendono la crittografia l'impostazione predefinita e riducono l'accesso del provider ai contenuti.

• Proton Mail è ampiamente scelto per la sua email crittografata che mette al primo posto la privacy e il supporto OpenPGP.
  
• Tuta Mail può essere un'ottima alternativa per i team che desiderano un servizio di posta elettronica crittografata con condivisione protetta da password semplice.

Se anche la tua organizzazione invia grandi volumi di e-mail ai clienti, abbina gli obiettivi di privacy ai controlli di autenticazione, in modo che la deliverability e la fiducia non ne risentano.

Puoi anche prenotare una demo per vedere come PowerDMARC ti aiuta a monitorare e applicare l'autenticazione delle e-mail su tutti i tuoi domini. 

Domande frequenti

Qual è il miglior servizio di crittografia delle e-mail nel 2026?

Dipende dalla tua configurazione e dal tuo obiettivo principale. Se hai bisogno di riservatezza dei contenuti, scegli uno strumento progettato per la crittografia end-to-end o basata su criteri. Se la tua esigenza principale è l'applicazione centralizzata e la reportistica, una piattaforma di tipo gateway è spesso la soluzione più adatta.

Il protocollo TLS è sufficiente per proteggere le e-mail sensibili?

Il protocollo TLS contribuisce a proteggere le e-mail durante il trasferimento tra i server di posta, ma non garantisce che il messaggio rimanga crittografato dopo la consegna. Per i contenuti altamente sensibili, è solitamente necessaria la crittografia a livello di messaggio o la messaggistica sicura controllata.

Qual è la differenza tra PGP e S/MIME?

PGP (OpenPGP) è comunemente utilizzato per la crittografia e la firma interoperabile dei messaggi, spesso in flussi di lavoro incentrati sulla privacy. S/MIME utilizza certificati per crittografare e firmare le e-mail ed è comune negli ambienti aziendali con una gestione dei certificati consolidata.

DMARC, SPF e DKIM crittografano le e-mail?

No. Si tratta di controlli di autenticazione che aiutano a verificare l'identità del mittente e a ridurre lo spoofing. Integrano la crittografia migliorando l'affidabilità e riducendo le frodi basate sull'usurpazione di identità.

Posso crittografare le e-mail senza cambiare il mio provider di posta elettronica?

Sì. Alcuni strumenti si integrano direttamente con Google Workspace e Microsoft 365, mentre altri funzionano a livello di gateway. L'opzione migliore dipende dal livello di controllo necessario, dal modo in cui gestisci i destinatari e dal tipo di reportistica richiesta dal tuo team.

A cosa dovrei dare la priorità in ambienti con elevati requisiti di conformità?

Concentrati sull'applicazione coerente delle politiche, sui controlli di accesso, sulla gestione delle chiavi e sui registri pronti per la revisione. Le verifiche di conformità richiedono spesso prove che dimostrino che è stata applicata la crittografia e che è possibile tracciare gli accessi e le attività.

Qual è la differenza tra crittografia delle e-mail e autenticazione delle e-mail (DMARC, SPF, DKIM)?

La crittografia protegge la riservatezza del contenuto dei messaggi. L'autenticazione aiuta a confermare chi è autorizzato a inviare per conto di un dominio. Risolvono problemi diversi e molte aziende utilizzano entrambi per ridurre le frodi e proteggere le informazioni sensibili.

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Ahona Rudra

Esperto di sicurezza dei domini e delle e-mail presso PowerDMARC

Ahona è la Marketing Manager di PowerDMARC, con oltre 5 anni di esperienza nella scrittura di argomenti di cybersecurity, specializzata in sicurezza dei domini e delle e-mail. Ahona ha conseguito una laurea in Giornalismo e Comunicazione, consolidando la sua carriera nel settore della sicurezza dal 2019.

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