Perché le piccole imprese dovrebbero preoccuparsi della sicurezza delle e-mail?
La sicurezza delle e-mail è fondamentale per le piccole imprese per evitare minacce informatiche come il phishing, malwaree ransomware. Queste minacce possono portare a violazioni di dati, perdite finanziarie e danni alla reputazione aziendale.
Le piccole imprese possono proteggere se stesse e le informazioni sensibili dei loro clienti implementando misure di sicurezza per le e-mail, come la crittografia, i filtri antispam e la formazione dei dipendenti.
Svelare l'importanza della sicurezza delle e-mail: Perché le aziende devono darne la priorità ora più che mai
La sicurezza delle e-mail è la prima linea di difesa contro gli attacchi informatici e le violazioni dei dati. Se siete titolari di un'azienda, probabilmente avete informazioni sensibili che devono essere protette a tutti i costi.
Nel terzo trimestre del 2022, le istituzioni finanziarie sono state il bersaglio del 23% degli attacchi di phishing a livello mondiale. Inoltre, le webmail e i servizi software basati sul web hanno rappresentato il 17% degli attacchi, rendendoli i due settori più spesso presi di mira dal phishing durante il trimestre indagato.
Il software per la sicurezza delle e-mail può aiutarvi a farlo.
Ecco tre motivi per cui le aziende dovrebbero investire nella sicurezza delle e-mail:
Protezione delle informazioni sensibili
Se non proteggete le informazioni riservate come i dati dei clienti, i numeri di conto corrente e la proprietà intellettuale, è solo questione di tempo prima che gli hacker attacchino la vostra azienda. Il software per la sicurezza delle e-mail aiuta a mantenere i dati più sensibili al sicuro dagli utenti non autorizzati.
Prevenzione degli attacchi informatici
Gli attacchi di cybersecurity sono in aumento, quindi è importante proteggere la vostra azienda da questi attacchi il più possibile. Il software per la sicurezza delle e-mail aiuta a evitare che gli hacker accedano ai dati della vostra azienda attraverso truffe di phishing e altri metodi fraudolenti.
Garantire la conformità alle normative
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è una legge che impone alle aziende di proteggere i dati personali e la privacy dei propri clienti. Inoltre, impone alle aziende di segnalare le violazioni dei dati entro 72 ore dalla scoperta.
La sicurezza delle e-mail vi aiuta a raggiungere entrambi i requisiti, fornendovi strumenti che vi permettono di tracciare, monitorare e segnalare tutte le vostre comunicazioni da un'unica piattaforma centralizzata.
Mantenere la reputazione aziendale
La posta elettronica è una parte fondamentale della strategia di comunicazione di ogni azienda, che deve quindi mantenerla sempre sicura. In questo modo si eviteranno potenziali danni alla reputazione in caso di problemi con la sicurezza delle e-mail.
Ad esempio, se la vostra azienda invia un'e-mail con un link di phishing incorporato, metterà il vostro marchio in cattiva luce tra i vostri clienti e potrebbe persino indurli a non fare affari con voi. Inoltre, è sempre consigliabile lavorare con aziende di sviluppo software o MVP che abbiano una comprovata esperienza nel fornire soluzioni affidabili e di sicurezza che possano aiutare le aziende a proteggere la loro reputazione e a evitare costose violazioni dei dati.
Evitare le responsabilità legali e le sanzioni regolamentari
Gli account di posta elettronica spesso conservano dati aziendali, tra cui informazioni sui clienti, registri dei dipendenti e dati finanziari. Se le vostre e-mail vengono violate, rischiate una responsabilità legale se le informazioni riservate vengono diffuse su Internet o inviate a destinatari non autorizzati.
Inoltre, in molti settori come quello sanitario, finanziario e governativo vigono severe norme di conformità che impongono di proteggere i dati sensibili da accessi non autorizzati o usi impropri. Potreste essere responsabili se queste normative non vengono rispettate a causa della mancanza di misure di sicurezza per le e-mail.
Per salvaguardare ulteriormente la vostra azienda da responsabilità legali e sanzioni normative dovute alle misure di sicurezza delle e-mail, la costituzione di una società a responsabilità limitata (LLC) può fornire un ulteriore livello di protezione. Incorporandovi, potrete dimostrare il vostro impegno a mitigare i rischi e ad aderire ai requisiti legali e normativi (come il CAN-SPAM Act negli Stati Uniti se siete stabiliti in uno degli Stati come una LLC in Texas ).
Proteggere la proprietà intellettuale e altre informazioni riservate
Gli strumenti di prevenzione della perdita di dati (DLP) possono aiutare a proteggere dalle fughe di dati analizzando le e-mail alla ricerca di parole chiave sensibili, come numeri di carte di credito o numeri di previdenza sociale, prima che raggiungano le caselle di posta elettronica di destinazione.
Inoltre, controllano gli allegati ai file, come i documenti contenenti segreti commerciali o piani di lancio dei prodotti che non dovrebbero essere condivisi all'esterno dell'azienda senza l'approvazione delle parti interessate.
Proteggere la vostra piccola impresa: I principali consigli per la sicurezza delle e-mail per tenere a bada le minacce informatiche
La soluzione di posta elettronica più sicura è quella che non si usa.
Ma se avete intenzione di inviare e ricevere e-mail, è importante che siate consapevoli dei rischi per la sicurezza.
Secondo la ricercaanche i tentativi di phishing non basati sulle e-mail sono in aumento: quishing (phishing con codice QR), smishing (phishing via SMS) e vishing (phishing vocale) sono tutti aumentati di sette volte nel secondo trimestre del 2022.
Ecco alcuni consigli sulla sicurezza delle e-mail per proteggere la vostra azienda da spam, phishing e altre minacce:
Abilita l'allineamento DMARC
Questo è un buon primo passo verso l'implementazione delle best practice per la sicurezza delle e-mail. DMARC aiuta a prevenire lo spoofing, consentendo di indicare agli ISP cosa fare con la posta che non supera i controlli di autenticazione SPF o DKIM.
Potete scegliere tra criteri come la quarantena e il rifiuto, che vi aiuteranno a garantire che i vostri domini si proteggano adeguatamente dagli attacchi di phishing e spoofing.
Utilizzare i record SPF e DKIM
SPF (Sender Policy Framework) e DKIM (DomainKeys Identified Mail) sono altre intestazioni che possono aiutare a proteggere il vostro dominio da attacchi di spoofing, anche se in combinazione con DMARC Entrambi consentono un'autenticazione più forte utilizzando l'autorizzazione del mittente e le firme crittografiche per convalidare che i messaggi dal vostro dominio sono stati legittimamente inviati da qualcuno del vostro team o da una terza parte autorizzata, come un'agenzia di marketing.
Implementare la protezione avanzata dalle minacce (ATP)
Se non disponete di ATP, consideratelo un elemento essenziale per proteggere la vostra rete da malware e virus. ATP monitora tutte le e-mail, gli allegati e gli URL in arrivo, alla ricerca di segni di attività sospette.
Può anche bloccare gli allegati dannosi prima che raggiungano le caselle di posta dei dipendenti, utilizzando la tecnologia sandboxing che analizza in modo sicuro i file sospetti in un ambiente virtuale prima che siano ammessi nella rete.
Rafforzare la sicurezza delle e-mail con BIMI e loghi verificati
Il BIMI fornisce un meccanismo standardizzato che consente alle aziende di visualizzare il logo del proprio marchio accanto all'oggetto delle e-mail autenticate.
BIMI è ovvio e semplice da individuare, a differenza di altre misure di sicurezza delle e-mail, anche per i non esperti di tecnologia.
Inoltre, migliora i tassi di recapito delle e-mail e aiuta a evitare che i truffatori si spaccino per la vostra azienda nelle e-mail di phishing rivolte ai vostri clienti e ad altri clienti o organizzazioni.
Lo standard DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) per l'autenticazione delle e-mail è alla base del BIMI. Per utilizzare il BIMI, le aziende devono implementare l'autenticazione DMARC e creare un record BIMI contenente l'URL della posizione del file contenente il logo aziendale.
Per sfruttare appieno il potenziale di branding del BIMI, le aziende si rivolgono sempre più spesso a servizi di creazione di loghi AI, che garantiscono che i loro loghi siano progettati per soddisfare le specifiche tecniche richieste per un'autenticazione DMARC di successo.
Utilizzare il Sandboxing delle e-mail
Il sandboxing consente ai professionisti IT di analizzare le e-mail sospette senza mettere a rischio la propria organizzazione. Il processo prevede l'isolamento dei messaggi potenzialmente pericolosi in un ambiente isolato che può essere analizzato senza impattare altri sistemi o utenti.
In questo modo i team IT hanno il tempo di indagare sulle e-mail dannose prima che entrino a far parte del traffico e-mail complessivo dell'azienda. Ciò può contribuire a proteggere i dipendenti da eventuali danni, garantendo al contempo che i messaggi legittimi non vengano bloccati o messi in quarantena inutilmente.
Implementare la crittografia delle e-mail per le informazioni sensibili
La crittografia non serve solo a proteggere le informazioni sensibili in transito, ma può essere utilizzata anche per proteggere le informazioni sensibili a riposo. La crittografia delle e-mail protegge da accessi non autorizzati da parte di hacker o altri soggetti malintenzionati che potrebbero accedere alla vostra rete. La cosa migliore è che molti provider di posta elettronica offrono questo servizio gratuitamente, quindi non ci sono scuse per attivarlo!
Migliorare la protezione con MTA-STS
Uno dei modi più efficaci per migliorare la sicurezza della posta elettronica è quello di attivare MTA-STS. Questo protocollo di sicurezza delle e-mail è una difesa contro gli attacchi man-in-the-middle perché consente di trasferire i messaggi attraverso una connessione crittografata.
Limitare l'inoltro e l'inoltro automatico delle e-mail
Eliminate le opzioni di inoltro non necessarie sul vostro server di posta elettronica, in modo che solo i dipendenti autorizzati possano accedere agli account dell'azienda. Se si consente ai dipendenti di inoltrare i messaggi, configurare il firewall o il software di sicurezza in modo da impedire agli utenti non autorizzati di accedere al server attraverso le porte 25 e 110.
Implementare l'automazione
Un processo aziendale sicuro e controllato, come la programmazione online, può anche proteggere le piccole imprese dalle minacce alla sicurezza informatica. L'automazione può anche ridurre il rischio di errore umano, rendendo i processi più efficienti e sicuri. Inoltre, i sistemi automatizzati possono rilevare attività dannose e avvisare l'azienda di ogni potenziale minaccia alla sicurezza.
Le ultime parole: Rafforzare le difese aziendali con la sicurezza delle e-mail
Nell'era digitale di oggi, la posta elettronica è uno strumento essenziale per la comunicazione sul posto di lavoro. Tuttavia, presenta anche rischi significativi per la sicurezza, rendendo la sicurezza delle e-mail una priorità assoluta per le piccole imprese. Le piccole imprese possono proteggere le informazioni sensibili, prevenire i cyberattacchi e garantire la conformità alle normative implementando misure di sicurezza e-mail come l'autenticazione DMARC, SPF e DKIM, la crittografia end-to-end e la protezione avanzata dalle minacce.
Inoltre, l'educazione e la consapevolezza dei dipendenti, l'adozione di politiche di password rigorose e l'esecuzione di regolari controlli di sicurezza possono contribuire a rafforzare la sicurezza delle e-mail e a ridurre il rischio di violazione dei dati e di perdite finanziarie.
Investendo nella sicurezza delle e-mail, le piccole imprese possono salvaguardare le loro attività, la loro reputazione e i loro profitti e rimanere al passo con un panorama di minacce in continua evoluzione.
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