DMARC implementatiefasen: Wat u kunt verwachten en hoe u zich kunt voorbereiden
Als u de e-mailbeveiliging en afleverbaarheid wilt verbeteren, moet u DMARC implementeren.
Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) is een e-mailverificatieprotocol dat is ontworpen om domeinnamen te beschermen tegen aanvallen via e-mail. DMARC helpt e-mailbronnen te verifiëren met behulp van SPF en/of DKIM en voorkomt de aflevering van onbevoegde e-mails.
Bedrijven moeten weten hoe ze DMARC op de juiste manier kunnen implementeren voor hun domeinen. DMARC instellen is een taak die tijd en expertise vergt als je nieuw bent op het gebied van e-mailverificatie. Om het eenvoudiger te maken, hebben we het proces opgedeeld in 5 DMARC implementatiefasen die je klaarstomen voor succes! Laten we beginnen.
Hoe bereid je je voor op de implementatie van DMARC?
Het is noodzakelijk om voorbereid te zijn voordat je DMARC inzet. Hier volgt een overzicht van wat je moet doen voordat je DMARC gaat implementeren.
SPF en DKIM configureren voor uw domein
Voor DMARC heeft je domein het Sender Policy Framework (SPF) of DomainKeys Identified Mail (DKIM) ingesteld. De e-mails moeten worden geverifieerd met SPF of DKIM voordat ze de DMARC-controle bereiken. DMARC implementeren zonder SPF of DKIM maakt je DMARC beleid ineffectief.
Omdat er geen SPF- of DKIM-record is om te valideren, zullen alle e-mails die vanaf jouw domein worden verzonden waarschijnlijk niet door de DMARC-controles komen. Afhankelijk van je DMARC-beleid (geen, quarantaine of weigeren), kunnen legitieme e-mails als spam worden gemarkeerd, in quarantaine worden geplaatst of zelfs worden geweigerd door ontvangende mailservers. Zonder SPF of DKIM voorkomt de inzet van DMARC bovendien e-mailspoofing niet, omdat er geen verificatiemechanisme is dat kwaadwillenden ervan weerhoudt e-mails te versturen die van uw domein afkomstig lijken te zijn.
Maak een speciale mailbox om rapporten te ontvangen
Je moet een aparte mailbox instellen waar je al je DMARC-rapporten. Een aparte mailbox kan helpen om alle DMARC-rapporten op één plek te bewaren. Zo kun je ze gemakkelijk beheren en ze allemaal op één plek terugvinden.
Voor klanten van PowerDMARC is deze stap niet nodig. Wij helpen onze klanten hun DMARC-rapporten rechtstreeks te beheren en te controleren op onze cloudgebaseerde DMARC-rapportanalyser dashboard, zonder dat ze een aparte mailbox hoeven in te stellen. Dit voorkomt niet alleen een onoverzichtelijke inbox, maar helpt ook DMARC-gegevens te vereenvoudigen van XML naar leesbare informatie.
Verkrijg inloggegevens van uw domeinhost
Als u de hosting van uw domein niet beheert, moet u toegang krijgen tot uw DNS-beheerconsole en uw DNS-instellingen opzoeken. Als u problemen ondervindt met deze stap, neem dan contact op met uw hostingprovider voor hulp.
Controleren of er al een DMARC Record bestaat
Meestal stellen e-mailserviceproviders en domeinhosts DMARC niet standaard in. Het is echter aan te raden om met behulp van een DMARC-opzoekprogramma te controleren of je domein al een DMARC DNS TXT-record heeft ingesteld in het DNS. Als er al DMARC is ingesteld voor je domein, moet je niet meer dan één record instellen voor hetzelfde domein. Bewerk in plaats daarvan het bestaande record indien nodig.
Ervoor zorgen dat externe e-maildienstverleners correct zijn geverifieerd
Het zal je misschien verbazen dat de meeste e-mails die je via externe e-mailleveranciers verstuurt niet door de SPF- en DKIM-controles komen. Dit komt door het gebrek aan afstemming tussen leveranciers. Hoewel sommige leveranciers een geautomatiseerde beveiligingsconfiguratie hebben ingeschakeld voor klanten, waardoor het niet meer nodig is om SPF of DKIM handmatig in te stellen, doen ze dat niet allemaal! Daarom moet je ervoor zorgen dat je SPF of DKIM (of bij voorkeur beide) instelt voor je e-mailleveranciers.
Hier zijn enkele handleidingen om SPF en DKIM te configureren voor enkele grote e-mailproviders:
- Mailchimp SPF en DKIM instellen
- Cloudflare SPF en DKIM instellen
- Sendgrid SPF en DKIM instellen
- Godaddy SPF en DKIM instellen
DMARC implementeren in 5 fasen
Nu ben je klaar om DMARC te implementeren. Hier volgt een gedetailleerde handleiding voor de 5 belangrijkste fasen van de implementatie van DMARC:
1. Beslis over een DMARC-beleid
De eerste stap in de implementatie van DMARC is het selecteren van uw beleidsmodus. DMARC-beleidsregels specificeren de actie die moet worden ondernomen door uw e-mailontvangers wanneer DMARC mislukt voor een e-mail die vanaf uw domein is verzonden. Laten we ze kort bespreken:
Geen
De "p=none" policy is een no-action policy. De mailbox provider stuurt de e-mail gewoon door naar de ontvanger, zelfs als het bericht niet door DMARC komt. Idealiter is "p=none" de eerste policy die je zou moeten implementeren. Met het beleid ingesteld op geen kunnen domeineigenaren nog steeds hun DMARC-rapporten controleren.
quarantine
Dit beleid houdt in dat niet-geverifieerde e-mails naar de quarantainemap van de ontvanger worden gestuurd. Dit helpt ontvangers om verdachte e-mails te controleren voordat ze deze als legitiem accepteren.
Weiger
Dit zou het einddoel van je DMARC-implementatie moeten zijn. Dit betekent dat berichten die niet geverifieerd zijn met DMARC helemaal niet worden afgeleverd. Deze e-mails worden geweigerd en er wordt een bouncebericht teruggestuurd naar de afzender.
2. Uw TXT-bestand publiceren/bijwerken
Nadat je je DMARC-beleid hebt bepaald, moet je je DMARC-record maken en publiceren. Dit is de meest cruciale fase van de DMARC-implementatie.
- De eerste stap is het maken van een DMARC TXT record. Voor deze stap kun je een DMARC record generator tool gebruiken. Zodra je de tool opent, kies je je DMARC-beleid:
Definieer het e-mailadres voor uw speciale mailbox voor het ontvangen van uw DMARC-aggregaatrapporten:
Klik op "DMARC record genereren" om uw TXT-record te maken. Kopieer dit record:
- Ga naar je DNS-instellingen in je DNS-beheerconsole.
- Voeg een nieuw TXT-record toe in de DNS van je domein.
Type opname: TXT
Gastheer: _dmarc
Waarde:(de recordwaarde plakken)
- Sla de gemaakte wijzigingen op.
Voor PowerDMARC-klanten is de implementatie moeiteloos met onze installatiewizard. Het duurt slechts een paar minuten om het protocol correct te implementeren, met deskundige hulp onderweg.
3. Uw rapporten analyseren en beoordelen
Na het instellen van je DMARC-record ontvang je rapporten in je mailbox. De DMARC-rapporten geven uitgebreide gegevens over e-mails die de SPF- of DKIM-verificatiecontroles wel of niet hebben doorstaan.
De gegenereerde rapporten zijn in de vorm van ruwe Extensible Markup Language (XML) en zijn moeilijk te lezen. Ze kunnen begrijpelijker worden gemaakt met de DMARC-analysetool van PowerDMARC.
Je moet je DMARC-rapportgegevens gebruiken om:
- Controleer je verzendbronnen
- Controleer de bezorgbaarheid en het verkeer van uw e-mail
- SPF-, DKIM- en DMARC-fouten detecteren en de achterliggende reden onderzoeken
4. Geleidelijk overgaan op afgedwongen beleid
Je DMARC-beleid moet geleidelijk worden gewijzigd voor een effectieve DMARC-implementatie. Zo kun je de tijd gebruiken om DMARC-rapporten te verzamelen en te analyseren.
Beginnen met "p=none" betekent dat alle e-mailberichten normaal worden afgeleverd. Het biedt echter geen bescherming tegen e-mailfraude. Je kunt je rapporten een paar weken bekijken voordat je het beleid "p=quarantaine" inzet. Tot slot, zodra je er zeker van bent dat je niet-geauthenticeerde berichten kunt gaan weigeren, kun je je beleid instellen op "p=reject". Merk op dat een geleidelijke implementatie van DMARC cruciaal is om ervoor te zorgen dat je niet te maken krijgt met problemen met de bezorgbaarheid van e-mail als gevolg van afgedwongen beleidsregels zoals "afwijzen".
5. Controleer voortdurend het succespercentage van uw verificatie
Het nieuwe e-mailbeleid van Google en Yahoo hebben het noodzakelijk gemaakt om uw succespercentages voor verificatie te controleren. Zonder de juiste inzet van e-mailverificatieprotocollen kunnen uw e-mail deliverability en domeinreputatie een klap krijgen!
Het is belangrijk om een betrouwbare beheerde DMARC-serviceprovider zoals PowerDMARC te gebruiken, die meer dan 2000 organisaties heeft geholpen DMARC met succes te implementeren voor al hun domeinen. Bedrijven die alle bovenstaande DMARC-implementatiefasen hebben doorlopen, hebben de neiging om hoge ROI's te genereren met hun e-mailmarketingcampagnes, datalekken te voorkomen en het vertrouwen van klanten te behouden.
Hoe PowerDMARC de implementatie van DMARC vereenvoudigt voor MSP's en gebruikers
Een effectieve inzet van DMARC is noodzakelijk voor organisaties die hun e-maildomeinen willen beveiligen tegen cyberaanvallen. Door de fasen correct te volgen, kun je geleidelijk maar effectief je domein instellen om een reeks geavanceerde e-mailbedreigingen te bestrijden! Het proces ziet er in eerste instantie misschien ingewikkeld en tijdrovend uit, maar met onze gids met 5 stappen en de aanbeveling van een geautomatiseerde tool, hopen we dat we het veel beter beheersbaar voor je hebben gemaakt.
Om aan de slag te gaan met PowerDMARC, een demo boeken met een van onze DMARC implementatie experts!
- 5 soorten zwendelpraktijken met e-mails van de sociale zekerheid en hoe ze te voorkomen - 3 oktober 2024
- PowerDMARC behaalt de 2024 G2 Fall Leader Badge in DMARC Software - 27 september 2024
- 8 Tips voor veilige e-mailmarketing voor online bedrijven - 25 september 2024
