Microsoft heeft aangekondigd een belangrijke beleidswijziging die van invloed zal zijn op hoe organisaties hun standaard onmicrosoft.com domeinen. Deze gratis domeinen, bekend als MOERA-domeinen (Microsoft Online Email Routing Address), worden verstrekt wanneer een nieuwe Microsoft 365-tenant wordt gemaakt.
Hoewel ze oorspronkelijk bedoeld waren om snel in te stellen en te testen, zijn veel bedrijven ze blijven gebruiken voor dagelijkse communicatie. Deze praktijk heeft geleid tot deliverabilityproblemen en problemen met domeinreputatie, waardoor Microsoft nieuwe beperkingen heeft opgelegd.
Belangrijkste Conclusies
- Onmicrosoft-domeinen zijn bedoeld om te testen, niet voor reguliere communicatie.
- Nieuwe limieten beperken uitgaande mail tot 100 externe ontvangers per dag.
- De uitrol begint op 15 oktober 2025 en loopt door tot in 2026.
- Organisaties moeten onmiddellijk migreren naar aangepaste domeinen.
- Aangepaste domeinen verbeteren de beveiliging, deliverability en merkidentiteit.
Waarom Onmicrosoft-domeinen een probleem zijn
MOERA domeinen worden gedeeld door huurders, wat betekent dat hun reputatie collectief is. Wanneer spammers deze domeinen misbruiken om frauduleuze e-mails te versturen, wordt de impact ook gevoeld door legitieme gebruikers.
Bovendien vermindert het gebruik van een generieke domeinnaam de merkidentiteit en de administratieve controle. Als gevolg hiervan hebben e-mails die worden verzonden vanaf onmicrosoft-adressen vaak moeite om het vertrouwen en de consistente aflevering te behouden.
Het nieuwe smoorbeleid
Om misbruik te verminderen en best practices aan te moedigen, zal Microsoft beginnen met het beperken van uitgaande e-mail van onmicrosoft-domeinen. Vanaf 15 oktober 2025mogen huurders maximaal 100 externe e-mails per dag vanaf deze domeinen.
De uitrol zal geleidelijk gebeuren, uitbreidend tot medio 2026, gebaseerd op het aantal Exchange seats in elke organisatie. Inkomende mail wordt niet beïnvloed.
Wat organisaties moeten doen
Microsoft raadt bedrijven ten zeerste aan om over te stappen op aangepaste domeinen voor regelmatig e-mailgebruik. De belangrijkste stappen zijn:
- Een aangepast domein kopen bij een registrar.
- Het domein toevoegen aan Microsoft 365 en het eigendom verifiëren.
- Mailboxen van gebruikers bijwerken met het nieuwe domein als primair SMTP-adres.
- Apps zoals Boekingen en meldingen configureren om het aangepaste domein te gebruiken.
Laatste woorden
Hoewel Microsoft onlangs eisen voor bulkverzendersis deze verandering een teken van Microsofts focus op e-mailbeveiliging en deliverability. Hoewel MOERA-domeinen nuttig blijven om te testen, kunnen organisaties die erop vertrouwen voor dagelijkse communicatie binnenkort te maken krijgen met beperkingen. Door over te stappen op een eigen domein voorkomt u niet alleen beperkingen, maar versterkt u ook de merkaanwezigheid en het vertrouwen van klanten.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een MOERA-domein?
Een MOERA-domein (Microsoft Online Email Routing Address), zoals contoso.onmicrosoft.com, is het standaarddomein dat wordt toegewezen wanneer een nieuwe Microsoft 365-tenant wordt gemaakt.
2. Waarom beperkt Microsoft het verzenden van e-mail vanaf onmicrosoft-domeinen?
MOERA-domeinen worden vaak misbruikt door spammers, wat hun algemene reputatie schaadt. Door het gebruik te beperken, wil Microsoft de e-mail deliverability beschermen en organisaties aanmoedigen om aangepaste domeinen te gebruiken.
3. Worden inkomende e-mails naar onmicrosoft-domeinen beïnvloed?
Nee. De beperking geldt alleen voor uitgaande berichten. Inkomende e-mails worden niet geblokkeerd of beperkt.
4. Voor wie heeft deze verandering gevolgen?
Elke organisatie die onmicrosoft.com (of regionale varianten) gebruikt als primair verzenddomein krijgt hiermee te maken. Het uitrolschema is afhankelijk van het aantal Exchange seats in de tenant.
5. Kunnen MOERA-domeinen überhaupt nog worden gebruikt?
Ja, maar alleen voor testen en intern gebruik. Ze zijn niet langer geschikt voor reguliere externe communicatie.
6. Wanneer is de uitrol klaar?
De uitrol zal gefaseerd plaatsvinden van oktober 2025 tot juni 2026, afhankelijk van de grootte van de huurders.
- IP-reputatie versus domeinreputatie: waarmee kom je in de inbox terecht? - 1 april 2026
- Verzekeringsfraude begint in de inbox: hoe vervalste e-mails routinematige verzekeringsprocessen veranderen in diefstal van uitkeringen - 25 maart 2026
- FTC Safeguards Rule: Heeft uw financiële instelling DMARC nodig? - 23 maart 2026
