Które z poniższych są najlepszymi praktykami zapobiegania naruszeniom? Identyfikacja potencjalnych zagrożeń, zabezpieczenie danych i sieci, wdrożenie kontroli dostępu oraz monitorowanie i reagowanie na zagrożenia to kluczowe elementy najlepszych praktyk zapobiegania naruszeniom danych.
Regularne szkolenia pracowników i programy uświadamiające mogą pomóc w zapobieganiu błędom ludzkim prowadzącym do naruszeń. Posiadanie planu reakcji oraz regularny przegląd i aktualizacja środków bezpieczeństwa są ważne, aby wyprzedzać zmieniające się zagrożenia.
Przegląd przypadków naruszenia danych
A naruszenie danych to sytuacja, w której ktoś uzyskuje dostęp do wrażliwych lub wszystkich danych firmy.
Naruszenia mogą zdarzyć się wszędzie, a kiedy już do nich dojdzie, może to kosztować firmy miliony dolarów w postaci grzywien i kar.
Naruszenia danych stały się jednym z największych wyzwań dla współczesnych firm.
Według statystyk dotyczących naruszeń danych, średni koszt naruszenia danych wzrósł o. 2,6% do 4,35 mln USD w 2022 roku z 4,24 mln USD w 2021 roku. Z kolei średni koszt naruszenia danych dla przedsiębiorstw z branży infrastruktury krytycznej wzrósł do 4,82 mln USD.
A do naruszenia może dojść na wiele różnych sposobów:
- Słabo wyszkoleni pracownicy
- Złośliwe osoby wtajemniczone lub hakerzy
- Błąd ludzki (np. przypadkowe wysłanie wiadomości e-mail do niewłaściwej osoby)
Zapobieganie naruszeniom danych - wyjaśnienie
Zapobieganie naruszeniom danych polega na podejmowaniu proaktywnych działań mających na celu zapewnienie, że wrażliwe informacje Twojej organizacji pozostają bezpieczne dla cyberprzestępców.
Obejmuje to identyfikację potencjalnych zagrożeń, wdrożenie procesów i technologii ograniczających te zagrożenia oraz monitorowanie systemów, dzięki czemu wiadomo, czy doszło do nieautoryzowanego dostępu lub naruszenia bezpieczeństwa.
Dlaczego każda firma potrzebuje solidnej strategii zapobiegania naruszeniom danych?
Naruszenia danych są poważnym problemem dla firm każdej wielkości i mogą zaszkodzić nie tylko marce, ale także całej strategii rozwoju produktu. Mniejsze firmy są jednak bardziej narażone, ponieważ dysponują innymi zasobami bezpieczeństwa niż duże przedsiębiorstwa.
Wysokie koszty naruszeń danych
Wysokie koszty naruszenia danych obejmują bezpośrednie straty pieniężne i koszty pośrednie, takie jak utrata zaufania klientów, utrata reputacji oraz reperkusje prawne i regulacyjne. Na przykład jedna na pięć osób przestaje prowadzić interesy z firmą po tym, jak doświadczy ona naruszenia danych.
Utrata zaufania klientów i uszczerbek na reputacji
Naruszenie danych może negatywnie wpłynąć na reputację Twojej marki, dając klientom poczucie, że ich dane osobowe nie są u Ciebie bezpieczne. Może to prowadzić do zmniejszenia konwersji i sprzedaży oraz obniżenia produktywności z powodu rotacji pracowników lub niskiego morale wśród pracowników, którzy obawiają się, że ich poufne informacje zostaną narażone na szwank podczas przyszłych ataków na sieci Twojej organizacji.
Reperkusje prawne i regulacyjne
Naruszenia danych mogą powodować reperkusje prawne i regulacyjne, jeśli dotyczą informacji o konsumentach. Naruszenia danych mogą prowadzić do kar finansowych, a nawet zarzutów karnych wobec kadry kierowniczej, ponieważ naruszyła ona przepisy dotyczące prywatności lub dopuściła się zaniedbań w zakresie ochrony danych wrażliwych.
Proaktywne strategie zabezpieczania danych i ochrony przed naruszeniami
Jeśli chodzi o ochronę danych, pierwszą linią obrony jesteś ty sam. Ważne jest, aby przyjąć proaktywne podejście do bezpieczeństwa i rozważyć kluczowe strategie w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych i ochrony przed naruszeniami.
Użyj DMARC, aby zapobiec atakom phishingowym w wiadomościach e-mail
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) to system uwierzytelniania wiadomości e-mail, który pomaga chronić Twoją domenę przed atakami phishingowymi poprzez odrzucanie wiadomości e-mail, które nie pochodzą od autoryzowanych nadawców i zapewnienie, że legalne wiadomości e-mail są dostarczane zgodnie z przeznaczeniem.
DMARC daje również wgląd w to, w jaki sposób poczta elektroniczna jest używana w całej organizacji, dzięki czemu można wprowadzać zmiany w oparciu o zdobytą wiedzę.
Wykrywanie i zapobieganie włamaniom
Pierwszym krokiem powinno być wdrożenie systemów wykrywania i zapobiegania włamaniom (IDPS). IDPS zostały zaprojektowane w celu identyfikowania podejrzanej aktywności w sieci i blokowania jej, zanim spowoduje szkody. Na przykład, jeśli ktoś próbuje zalogować się do sieci przy użyciu fałszywej nazwy użytkownika lub hasła, IDPS wykryje ten atak i uniemożliwi mu uzyskanie dostępu.
Ocena bezpieczeństwa przez stronę trzecią
Po wdrożeniu IDPS należy przeprowadzić zewnętrzną ocenę bezpieczeństwa infrastruktury sieciowej. Ten rodzaj audytuujawni wszelkie słabości systemu, które mogą prowadzić do nieautoryzowanego naruszenia lub włamania. Audytor przedstawi również zalecenia dotyczące naprawienia tych kwestii, aby nie stały się one problemami.
Silne hasła i MFA
Silne hasła to konieczność. Powinny być długie, złożone i nigdy nie używane ponownie. Im bardziej skomplikowane hasło, tym trudniej będzie złośliwym aktorom uzyskać dostęp. Ale same hasła nie wystarczą; uwierzytelnianie dwuskładnikowe (MFA) może pomóc zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, jeśli ktoś wejdzie w posiadanie Twojego hasła.
Regularne aktualizacje i poprawki
Większość firm posiada firewall, który powstrzymuje hakerów próbujących uzyskać dostęp do wrażliwych danych lub systemów. Jednak te zapory mogą zrobić tylko tyle; polegają one na łatach od producentów takich jak Microsoft i Google, aby naprawić luki w oprogramowaniu takim jak Windows XP, które hakerzy mogą wykorzystać. Aby chronić się przed zagrożeniami takimi jak WannaCry, należy regularnie aktualizować i łatać całe oprogramowanie działające w sieci.
Ograniczenie dostępu do wrażliwych danych
Najlepszym sposobem zapobiegania naruszeniom jest ograniczenie dostępu do wrażliwych danych. Jeśli to możliwe, używaj oprogramowania, które szyfruje dane w stanie spoczynku i w trakcie przesyłania. Nawet jeśli ktoś dostanie się do Twoich danych, nie będzie w stanie ich odczytać bez klucza szyfrującego. Stosuj silne hasła i dwuskładnikowe uwierzytelnianie, gdy tylko jest to możliwe, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
Szyfrowanie danych wrażliwych
Szyfrowanie poufnych danych zapewnia, że nawet jeśli zostaną skradzione, będą bezużyteczne dla każdego, kto je uzyska. Szyfrowanie może nastąpić w trakcie przesyłania (np. podczas wysyłania poufnych informacji pocztą elektroniczną) lub w stanie spoczynku (podczas przechowywania poufnych danych na urządzeniach). Ponadto, jeśli Twój zespół korzysta z oprogramowania innych firm, takiego jak rejestracja obecności , narzędzia do zarządzania projektami, takie jak alternatywy dla Jira lub szablony arkuszy czasu pracy , sprawdź, czy oprogramowanie zawiera środki szyfrowania danych.
Szkolenie pracowników
Wiedzący pracownicy są pierwszą linią obrony przed cyberatakami. Należy przeprowadzać szkolenia pracowników, aby rozpoznawali oszustwa phishingowe, złośliwe oprogramowanie i inne zagrożenia, które mogą zagrozić ich urządzeniom lub wykraść ich dane.
Plan reagowania na naruszenie danych
Plan reagowania na naruszenie danych obejmuje kroki, które muszą być podjęte natychmiast po naruszeniu i planowanie różnych rodzajów ataków, dzięki czemu można skutecznie reagować, gdy jeden z nich nastąpi. Pomaga to również zapewnić, że wszystkie strony są poinformowane o tym, co musi się stać w sytuacji awaryjnej, aby nie było żadnych opóźnień w powrocie do działania po ataku.
Ocena podatności i testy penetracyjne
Testy penetracyjne to oceny przeprowadzane przez zewnętrzne firmy zajmujące się cyberbezpieczeństwem, które symulują ataki na systemy organizacji w celu zidentyfikowania luk w zabezpieczeniach. Ten rodzaj testów pozwala ocenić słabe punkty w sieci i wprowadzić poprawki, zanim atakujący będzie mógł je wykorzystać przeciwko tobie. Zapoznanie się z podstawami testów penetracyjnych sieci jest rozsądne, nawet jeśli nie zamierzasz przeprowadzać ich samodzielnie. Odrobina wiedzy znacznie ograniczy podatność na ataki.
Segmentacja sieci
Segmentacja sieci pomaga oddzielić od siebie wrażliwe dane, aby nieupoważnieni użytkownicy nie mieli do nich dostępu. Poprawia to ogólne bezpieczeństwo sieci poprzez zmniejszenie ryzyka wycieku danych lub kradzieży danych i łagodzi szkody w przypadku, gdy jedna część sieci zostanie naruszona.
Ochrona firmy: Najlepsze praktyki zapobiegania naruszeniom danych w pigułce
Zapobieganie naruszeniom danych ma kluczowe znaczenie dla firm, aby chronić swoje wrażliwe dane i utrzymać zaufanie klientów. Firmy mogą znacznie zmniejszyć ryzyko naruszenia danych, wdrażając najlepsze praktyki opisane w tym przewodniku, takie jak silne hasła, regularne aktualizacje, używanie cyfrowych flipbooków zamiast zwykłych dokumentów i szkolenia pracowników.
Istotne jest, aby zachować czujność i proaktywność w ocenie i eliminacji potencjalnych słabości w miarę ewolucji krajobrazu zagrożeń. Dzięki solidnej strategii zapobiegania naruszeniom danych, firmy mogą skutecznie zabezpieczyć swoje dane, zachować zgodność z przepisami i chronić swoją reputację.
- Studium przypadku DMARC MSP: CloudTech24 upraszcza zarządzanie bezpieczeństwem domen dla klientów dzięki PowerDMARC - 24 października 2024 r.
- Zagrożenia dla bezpieczeństwa związane z wysyłaniem poufnych informacji pocztą elektroniczną - 23 października 2024 r.
- 5 rodzajów oszustw e-mailowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi i jak im zapobiegać - 3 października 2024 r.