Beste E-Mail-Zustellbarkeitstools: Platzierung im Posteingang verbessern

Die Anzahl der Nachrichten, die erfolgreich in den Posteingang des Empfängers gelangen, definiert die Zustellbarkeit von E-Mails. Der Erfolg jeder E-Mail-Kampagne hängt von der Zustellbarkeit ab, da sie mit den Öffnungsraten, Klickraten, Konversionsraten und der allgemeinen Marketingleistung verbunden ist.

Doch selbst legitime E-Mails können aufgrund von Spamfiltern, schwarzen Listen und Authentifizierungsfehlern nur schwer den Posteingang erreichen. Um diese Probleme zu überwinden, stellt die folgende Liste die besten Tools für die E-Mail-Zustellbarkeit vor, die Benutzern helfen, ihre Zustellungsraten im Posteingang zu erhöhen und ihre E-Mail-Marketingaktivitäten zu verbessern.

Beste E-Mail-Zustellbarkeitstools

Unternehmen setzen heute spezialisierte Tools zur Bekämpfung von Phishing-Angriffen und fortschrittliche Spam-Filter ein, weil diese Tools ihnen helfen, bessere Zustellungsraten zu erzielen und ihre E-Mail-Domänen zu schützen. Diese Tools verfolgen die Reputation des Absenders, führen automatische Authentifizierungsaufgaben durch und liefern Leistungsdaten, damit die E-Mails ihr Ziel erreichen.

PowerDMARC 

PowerDMARC ist ein E-Mail-Zustellbarkeitstool, das sich auf den Schutz Ihrer Domain konzentriert und gleichzeitig die E-Mail-Leistung verbessert.

PowerDMARC bietet DMARC-, SPF- und DKIM-Durchsetzung mit erweiterter Berichterstattung und Sicherheitsüberwachung. Die Plattform kann auch dazu beitragen, die Zustellbarkeit von E-Mails erheblich zu verbessern.

DMARC-Aggregatberichte (RUA) helfen Domaininhabern, einen Überblick über ihren gesamten E-Mail-Verkehr zu gewinnen, was Ihnen helfen kann, Probleme wie unberechtigte Nutzung oder schlechte Absenderreputation rechtzeitig zu beheben und damit die Zustellbarkeit zu verbessern. Die DMARC-Aggregate-Berichte sind jedoch oft schwer zu verstehen, so dass Domaininhaber die Informationen nicht nachvollziehen können und somit die Sicherheitslücken unentdeckt bleiben. PowerDMARC löst dieses Problem, indem es diese Berichte vereinfacht und sie in leicht verständliche Visualisierungen umwandelt.

PowerDMARC kann Ihnen auch bei forensischen Berichten (RUF) helfen, indem es diese mit einem privaten Schlüssel verschlüsselt, auf den nur Sie zugreifen können, und so unbefugte Nutzung, Spoofing und Phishing verhindert. Die Verbesserung Ihrer allgemeinen E-Mail-Sicherheit und Ihres Ansehens kann wiederum zu weniger Spam und einer besseren Platzierung im Posteingang beitragen!

Die wichtigsten Vorteile:

• Das System ermöglicht es den Benutzern, Daten über sieben verschiedene Visualisierungsoptionen zu betrachten, die eine standort-, organisations- und absenderbasierte Anzeige unterstützen.
• Das System erstellt detaillierte Berichte, die wichtige Informationen schützen und gleichzeitig für mehr Transparenz und bessere Compliance-Möglichkeiten sorgen.
• Das System implementiert SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungsmethoden, um einen vollständigen E-Mail-Authentifizierungsschutz zu erreichen.
• Die Plattform bietet über ihren 24/7-Kundenservice sofortige Unterstützung bei Problemen mit der Authentifizierung und Zustellbarkeit.
• Die Lösung ist in verschiedenen Sprachen verfügbar, was einen weltweiten Zugriff aus Sicherheits- und Lieferbarkeitsgründen ermöglicht.

Mailgun 

Mailgun ist ein renommierter E-Mail-Zustelldienst, der es Entwicklern und Unternehmen ermöglicht, E-Mails effizienter zu versenden, zu empfangen und zu verfolgen. Es bietet E-Mail-API- und SMTP-Dienste sowie eine Vielzahl von E-Mail-Automatisierungsfunktionen, Transaktions-E-Mails und zahlreiche andere Dienste. Mailgun Optimize ist ein spezieller Dienst, der dabei hilft, den Spam-Ordner zu vermeiden, die Platzierung im primären Posteingang zu maximieren und die allgemeine Reputation des Absenders zu verbessern.

Die wichtigsten Vorteile: 

• Ihr Unternehmen erhält engagierten Support von einem Technical Account Manager (TAM), der maßgeschneiderte Strategien entwickelt und individuelle Unterstützung bietet.
• Das System bietet individualisierte Onboarding-Services zusammen mit einer Zustellbarkeitsplanung, die Ihren Geschäftszielen entspricht.
• Das System bietet kontinuierliche Berichterstattungsdienste, Beratungsdienste und die Überwachung des Posteingangs, um den Nutzern zu einem dauerhaften Erfolg zu verhelfen.
• Die Mailgun Optimize Suite bietet Anwendern die Möglichkeit, die Platzierung im Posteingang zu testen, Blocklisten zu überwachen und eine Gerätevorschau für mehr als 100 E-Mail-Clients zu erstellen.

Smartlead

Smartlead ist eine Plattform für die Kaltakquise per E-Mail, die für Agenturen und Teams entwickelt wurde, die groß angelegte Outbound-Kampagnen durchführen. Sie automatisiert den Versand mehrerer Postfächer, Nachfassaktionen und enthält integrierte Zustellbarkeitsfunktionen wie Warm-up, Posteingangsrotation und E-Mail-Validierung. Smartlead ist für die Skalierung von Cold-E-Mails optimiert, ohne die Platzierung im Posteingang oder die Reputation des Absenders zu beeinträchtigen.

Die wichtigsten Vorteile:

• Das System bietet eine sofortige Leistungsverfolgung durch detaillierte Metriken, die Zustellungsraten, Öffnungsraten und Antwortraten anzeigen.
• Das System umfasst integrierte Zustellbarkeitsprüfungen, Berichte über die Platzierung im Posteingang und Unterstützung für SPF/DKIM/DMARC-Authentifizierung.
• Das System umfasst Tools zum Aufwärmen von Domains, zur Überwachung von Blacklists und zur Pflege von Absenderbewertungen durch seine Funktionen zur Optimierung der Zustellbarkeit.

Poststempel 

Poststempel ist ein renommierter Cloud-basierter SaaS-E-Mail-Dienstleister, der sich auf die Zustellung von Transaktions-E-Mails spezialisiert hat. Neben den SMTP-Diensten und der E-Mail-API bietet Postmark auch zahlreiche andere Dienste für die E-Mail-Zustellung und -Zustellbarkeit für Unternehmen unterschiedlicher Größe, wie z. B. Startups, Agenturen, Unternehmen, Nebenprojekte, Entwickler usw. Die Funktion Message Streams hilft bei der Optimierung der Zustellbarkeit (nicht nur der Zustellung) verschiedener E-Mail-Typen, indem sie diese in spezielle Streams trennt und kategorisiert.

Die wichtigsten Vorteile: 

• Das System verwendet fortschrittliche Anti-Spam-Technologie und Authentifizierungsprotokolle, um den Erfolg der Posteingangszustellung zu maximieren.
• Das System bietet eine nahtlose Integration mit WordPress und anderen gängigen Frameworks und Plattformen.
• Das System schützt sensible Informationen durch TLS-Verschlüsselung während der E-Mail-Übertragung.

SendGrid®.

SendGrid®. ist ein E-Mail-API-Anbieter, der Unternehmen hilft, ihre Kundenkommunikation zu verbessern und sicherzustellen, dass die Nachrichten den Posteingang erreichen. Die Plattform hilft den Entwicklern, ihre API zu nutzen und groß angelegte Marketing- und Transaktions-E-Mails zu erstellen. Neben den Funktionen zur Erstellung und Automatisierung von E-Mails bietet die Plattform auch Analysetools, mit denen Sie das Kundenengagement verfolgen und die Wirksamkeit Ihrer Kampagnen bewerten können.

Die wichtigsten Vorteile:

• Das System überwacht die Zustellungsraten, Öffnungsraten und Absprungraten in Echtzeit für alle gesendeten Nachrichten.
• Das System erkennt Leistungsmuster, die zu einer Verschlechterung der Posteingangsplatzierung führen, so dass die Benutzer proaktive Schritte zur Verbesserung unternehmen können.
• Das System generiert auf der Grundlage einer Live-Datenanalyse personalisierte Empfehlungen, die den Nutzern helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen.

Mailtrap

Mailtrap fängt Ihre Test-E-Mails auf und zeigt sie in virtuellen Posteingängen an. Es ermöglicht Entwicklungsteams, verschiedene Arten von E-Mails (einschließlich Transaktions-E-Mails), die aus Entwicklungs- und Staging-Umgebungen gesendet werden, effektiv zu testen, anzuzeigen und zu teilen. Auf diese Weise lassen sich E-Mails problemlos testen, ohne die Kunden zu belästigen oder zu verunsichern.

Die wichtigsten Vorteile: 

• Das System ermöglicht es den Benutzern, die Bereitstellung dynamischer Inhalte und Personalisierungselemente durch Tests zu überprüfen.
• Das System prüft die E-Mail-Kopfzeilen auf ihre Richtigkeit und erstellt Berichte über Spam und Domänen auf der schwarzen Liste.
• Das System ermöglicht es den Benutzern, durch Posteingänge und Projekte separate Testumgebungen zu schaffen, die die Zusammenarbeit und die Nachverfolgungsmöglichkeiten verbessern.

Wesentliche Funktionen für E-Mail-Zustellbarkeits-Tools

E-Mail-Zustellbarkeits-Tools vereinen verschiedene Funktionen, die den Nutzern helfen, ihre Zustellungsraten im Posteingang zu erhöhen und ihren Ruf als Absender zu schützen. Die Tools helfen den Nutzern, Probleme frühzeitig zu erkennen und ihre Leistung zu optimieren, um eine sichere und konsistente Kommunikation mit ihrem Publikum zu erreichen.

Unterstützung der E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC)

Starke Authentifizierungsprotokolle(SPF, DKIM und DMARC) beweisen, dass Ihre Nachrichten aus legitimen Quellen stammen.

Sie:

• Reduzieren Sie das Risiko, dass Nachrichten als Spam markiert werden.
• Schaffen Sie Vertrauen bei Postfachanbietern und Empfängern.
• Schutz vor Spoofing und Phishing-Versuchen.

Plattformen wie PowerDMARC vereinfachen die Einrichtung und Überwachung der Authentifizierung und sorgen für eine kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften und einen besseren Ruf der Domäne.

Überwachung von schwarzen Listen und Spam-Tests

Ihre Zustellbarkeitsraten sinken sofort, wenn Ihre Domäne oder IP-Adresse gesperrt wird. Außerdem schadet es Ihrem Ruf.

Wenn Sie jedoch Tools verwenden, die die Überwachung von Blacklists ermöglichen, werden Sie vom System gewarnt, wenn Ihre Domäne markiert ist, so dass Sie schnell handeln können, bevor die Leistung sinkt. Es ermöglicht den Nutzern, die Interpretation ihrer Nachrichten durch den Mailbox-Anbieter mit Hilfe von Spam-Bewertungs- und Testfunktionen zu bewerten, die ihnen helfen, potenzielle Auslöser vor der Zustellung zu erkennen.

IP-Reputation und Domain Health Management

Wussten Sie, dass Internetdienstanbieter auf der Grundlage Ihrer Versandhistorie und -muster einen Absenderreputationswert zuweisen? Wenn Sie ständig irrelevante Inhalte senden, mit denen die Empfänger nichts anfangen können, oder wenn Sie plötzlich anfangen, zu viele E-Mails zu senden, kann Ihr Absenderreputationswert sinken. Dies könnte sich negativ auf Ihre Zustellbarkeit von E-Mails auswirken. Sie können die Online IP-Reputation Überwachungstools nutzen, um Ihre Domain-Reputation zu überprüfen und Einblicke in Ihre allgemeine E-Mail-Versandleistung zu erhalten.

Inbox-Einstufungstest

Wenn wir über die Platzierung im Posteingang sprechen, meinen wir damit den spezifischen Ordner, in den Ihre E-Mail nach dem Versenden abgelegt wird; das kann Ihr primärer Posteingang, Ihr Spam-Ordner, der Ordner für Werbebotschaften oder ein beliebiger anderer Ihrer Ordner sein. Die meisten Absender möchten, dass ihre E-Mail im primären Posteingangsordner erscheint, da dies die Chance erhöht, dass ihre Nachricht vom beabsichtigten Empfänger gesehen wird und er möglicherweise darauf reagiert. 

Sie können verschiedene Maßnahmen ergreifen, damit Ihre E-Mail im primären Posteingang landet. Sie können zum Beispiel inaktive Abonnenten entfernen (d. h. diejenigen, die Ihre E-Mail in den letzten 6-12 Monaten ignoriert haben), um Ihre Abonnentenliste auf dem neuesten Stand zu halten. Versuchen Sie zu vermeiden, allgemeine Texte an alle zu senden, und verwenden Sie stattdessen gezielte, personalisierte, relevante Nachrichten an segmentierte Zielgruppen. 36 % der Vermarkter beabsichtigen, ihre automatisierten E-Mail-Strategien zu erweitern, was den Wert der personalisierten Automatisierung bei der Verbesserung der Zustellbarkeit unterstreicht. Sie können auch Tools zur Platzierung im Posteingang verwenden, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wo Ihre E-Mail möglicherweise landen könnte.

Detaillierte Berichte und Analysen

Einige ESPs haben bessere E-Mail-Zustellbarkeits- und Kundensupportfunktionen als andere. Versuchen Sie, einen Anbieter zu wählen, der detaillierte Analysen und gründliche Berichtsfunktionen bietet (möglicherweise mit Listenverwaltung, Segmentierung und Automatisierung). Auf diese Weise erhalten Sie wertvolle Einblicke in den Zustand und die Leistung Ihrer Domain und können kleinere Probleme beheben, bevor sie zu größeren werden. 

Da Sie nun wissen, worauf Sie achten müssen, stellen wir Ihnen hier die 5 wichtigsten Tools für die E-Mail-Zustellbarkeit im Jahr 2025 vor.

Wie Sie das richtige Werkzeug für Ihre Bedürfnisse auswählen

Die Auswahl von E-Mail-Zustellbarkeitslösungen hängt vom Sendevolumen, der Teamgröße, dem Budget und den Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens ab. Die folgenden Elemente sollten Ihren Entscheidungsprozess leiten:

• E-Mail-Volumen und Teamgröße: Unternehmen mit großen Teams und hohem E-Mail-Versandvolumen benötigen Zustellbarkeitslösungen, die skalierbar sind und komplexe Analyse- und Automatisierungsfunktionen bieten. Das Überwachungssystem kleinerer Teams funktioniert über einfache Dashboards, die einen einfachen Zugang zur Leistungsverfolgung bieten.
• Sicherheit und Datensensibilität: Unternehmen, die mit sensiblen Daten umgehen, sollten Tools implementieren, die SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung sowie Blacklist-Erkennung und Phishing-Sicherheitsfunktionen unterstützen.
• Überlegungen zum Budget: Kostenlose Tools dienen als Testwerkzeuge, aber kostenpflichtige Plattformen bieten vollständige Analyseberichte, Verfolgung der Posteingangsplatzierung und proaktive Warnsysteme, die für die Geschäftsexpansion unerlässlich sind.
• Integration und Berichterstattung: Bei der Auswahl der Tools sollten Sie sich auf Plattformen konzentrieren, die Ihr CRM-System, Ihre ESP-Plattform und Ihre Analyseplattform unterstützen. Die Möglichkeit, die Reputation des Absenders, den Zustand der IP und die Platzierung im Posteingang zu überwachen, wird durch Dashboards, die Informationen übersichtlich darstellen, leichter zugänglich.

Abschließende Überlegungen

Die Fähigkeit, E-Mails effektiv zuzustellen, entscheidet darüber, wie gut sich Ihr Publikum mit Ihren Inhalten beschäftigt und wie viel Vertrauen es in Ihre Marke setzt. Mit den richtigen Tools können Sie Leistungskennzahlen verfolgen und Nachrichten überprüfen, während Sie Probleme bei der Zustellbarkeit im Auge behalten.

Vom Domain-Schutz und der Spam-Prüfung bis hin zur Analyse der Posteingangsplatzierung helfen Ihnen diese Tools, eine konsistente und vertrauenswürdige Kommunikation mit Ihrem Publikum aufzubauen.

Erfahren Sie, wie Sie mit PowerDMARC die Authentifizierung automatisieren, Ihre Domain überwachen und dafür sorgen können, dass Ihre Kampagnen sicher im Posteingang ankommen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Faktoren beeinflussen die Zustellbarkeit von E-Mails?

Die Reputation Ihres Absenders bestimmt zusammen mit der Domäne, dem IP-Zustand, der Authentifizierungseinrichtung, den Engagement-Metriken und der Qualität der Inhalte den Erfolg Ihrer Zustellbarkeit. Ihre Fähigkeit, Posteingänge zu erreichen, hängt davon ab, ob Sie hohe Bounce-Raten und Spam-Beschwerden vermeiden können.

Wie kann ich meine E-Mail-Zustellbarkeitsrate überprüfen?

Sie können Ihre E-Mail-Zustellbarkeitsrate mit Hilfe von Zustellbarkeits-Tools überprüfen, die simulierte E-Mail-Zustellungen über mehrere E-Mail-Anbieter hinweg durchführen, darunter Gmail, Outlook und Yahoo. Plattformen wie PowerDMARC können dabei helfen, diese Raten zu verbessern.

Was sind die häufigsten Probleme bei der Zustellbarkeit, mit denen Vermarkter konfrontiert sind?

Die Hauptprobleme bei der Zustellung sind die Platzierung von Blocklisten, Authentifizierungsprobleme, veraltete Kontaktlisten und eine schlechte Qualität der Inhalte. Das mangelnde Engagement der Empfänger durch ungeöffnete Nachrichten und unbeantwortete E-Mails lässt die Anbieter am Wert der von Ihnen gesendeten Nachrichten zweifeln.

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Milena Baghdasaryan

Inhaltsspezialist bei PowerDMARC

Milena ist eine erfahrene Autorin und Inhaltserstellerin mit mehr als 7 Jahren Erfahrung in der Erstellung ansprechender Inhalte über IT, Cybersicherheit, virtuelle Veranstaltungen und mehr. Sie hat eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Erstellung hochwertiger Arbeiten für internationale Magazine und ist Absolventin renommierter Institutionen wie der New York University Abu Dhabi, UWC China und dem College of Europe.

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