E-Mail-Sicherheitsschulung: Warum es wichtig ist und wie jeder damit anfangen kann

Seien wir ehrlich: E-Mails sind etwas, das wir alle jeden Tag nutzen, ohne uns viele Gedanken darüber zu machen. Wir öffnen unseren Posteingang, lesen ein paar Nachrichten, antworten vielleicht, und gehen weiter. Die Sache hat jedoch einen Haken: E-Mail ist eine der einfachsten Möglichkeiten für Hacker, in Unternehmen und persönliche Konten einzudringen. Das klingt beängstigend, ist aber wahr. Deshalb wird es von Tag zu Tag wichtiger zu lernen, wie man seine E-Mails schützt.

Jetzt werden Sie vielleicht denken: "Ja, das klingt kompliziert und teuer zu lernen". Die Wahrheit ist jedoch, dass die durchschnittlichen Studiengebühren für viele Cybersicherheitsprogramme weniger als 20.000 $ betragen. Das heißt, man muss kein Millionär sein oder jahrelang studieren, um in diesem Bereich tätig zu werden. Es ist leichter zugänglich, als Sie wahrscheinlich denken.

Warum E-Mail ein so großes Ziel ist

E-Mail wurde vor langer Zeit entwickelt, als das Internet noch ein einfacher Ort war. Damals hat sich noch niemand Gedanken über die Sicherheit gemacht. Das System war auf Bequemlichkeit ausgelegt, so wie man die Tür unverschlossen lässt, damit die Leute einfach kommen und gehen können. Aber heutzutage ist diese unverschlossene Tür ein großes Problem.

Phishing ist wahrscheinlich der häufigste Trick, den Hacker anwenden. Dabei erhalten Sie eine E-Mail, die vorgibt, jemand zu sein, dem Sie vertrauen - vielleicht Ihre Bank oder Ihr Chef - und Sie auffordert, etwas Dringendes zu tun. Klicken Sie auf diesen Link, schicken Sie Geld, öffnen Sie diesen Anhang. Und viele Menschen fallen darauf herein. Tatsächlich ist Phishing in etwa 90 % der Datenschutzverletzungen involviert.

Und es geht nicht nur um Phishing. Es gibt auch E-Mails mit bösartigen Dateianhängen, die Ihren Computer mit Viren oder Ransomware infizieren können, einer Software, die Ihre Dateien sperrt, bis Sie ein Lösegeld zahlen. Oder Betrüger, die sich wochen- oder monatelang als Führungskräfte von Unternehmen ausgeben und Mitarbeiter dazu verleiten, Geld oder sensible Informationen zu senden. Dieser Betrug wird als Business Email Compromiseoder BEC.

Aus diesem Grund verlassen sich die Unternehmen nicht nur auf eine einzige Abwehrmaßnahme. Sie verwenden eine Kombination von Instrumenten: Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung (was bedeutet, dass Sie eine zweite Möglichkeit brauchen, um zu beweisen, dass Sie es sind), Spamfilter und vor allem regelmäßige Schulungen für die Mitarbeiter. Denn egal, wie gut die Technologie ist, Menschen machen oft Fehler.

Was ändert sich bei der E-Mail-Sicherheit?

Die Bösewichte werden immer schlauer, also müssen die Guten mithalten. Hier sind ein paar Dinge, die sich in letzter Zeit geändert haben:

• Künstliche Intelligenz: KI ist nicht mehr nur Science-Fiction. Sie wird eingesetzt, um seltsame Muster in E-Mails zu erkennen und solche zu markieren, die verdächtig aussehen, selbst wenn sie sehr überzeugend sind. Das bedeutet, dass trickreiche Phishing-E-Mails abgefangen werden, die möglicherweise durch ältere Filter durchgeschlüpft sind.
  
• Null Vertrauen: Das ist ein hochtrabender Begriff, aber in der Praxis ist er ganz einfach. Es bedeutet "vertraue niemandem automatisch". Selbst wenn eine E-Mail aus Ihrem Unternehmen kommt, wird sie sorgfältig geprüft. Dieser Ansatz hilft, Angriffe zu stoppen, die von innen oder über gestohlene Konten kommen.
  
• Cloud-Sicherheit: Immer mehr Unternehmen verlagern ihre E-Mails zu Cloud-Diensten wie Microsoft 365 oder Google Workspace. Cloud-Sicherheitstools haben sich angepasst, um E-Mails zu schützen, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder wie Sie auf sie zugreifen.
  
• Benutzerschulung: Egal, wie gut die Technologie ist, die Menschen müssen wissen, worauf sie achten müssen. Unternehmen führen Schulungen und sogar gefälschte Phishing-Tests durch, damit die Mitarbeiter Betrügereien erkennen, bevor sie Schaden anrichten.

Wie können Sie mit dem Erlernen der E-Mail-Sicherheit beginnen?

Das Beste daran ist, dass Sie weder einen Abschluss in Informatik noch jahrelange Erfahrung brauchen, um loszulegen. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, und viele sind erschwinglich oder sogar kostenlos! Mit vielen Programmen, bei denen die durchschnittlichen Studiengebühren weniger als 20.000 $ betragen, ist es ein guter Zeitpunkt, um einzusteigen.

Hier ist, was da draußen ist:

• Hochschulabschlüsse: Wenn Sie tief in die Materie eintauchen möchten, decken Bachelor- oder Masterstudiengänge im Bereich Cybersicherheit alles ab - von der Funktionsweise von Netzwerken bis zur Analyse von Malware und insbesondere dem Schutz von E-Mails mit Tools wie SPF, DKIM und DMARC (machen Sie sich keine Sorgen wegen der Akronyme - sie dienen dazu, zu beweisen, dass eine E-Mail wirklich von dem stammt, der sie vorgibt zu sein). Diese Programme umfassen auch die Verwendung von Paper Writer für Forschungsprojekte, die den Schülerinnen und Schülern helfen, ihr technisches Wissen zu vertiefen und gleichzeitig ihr kritisches Denken und ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
  
• Zertifizierungen: Vielleicht möchten Sie sich schneller zertifizieren lassen. Zertifizierungen wie CISSP, CEH und CompTIA Security+ werden von Arbeitgebern respektiert und können in wenigen Monaten erworben werden. Sie decken wichtige Themen ab, darunter E-Mail-Sicherheit.
  
• Bootcamps und Online-Kurse: Für diejenigen, die schnell und praxisnah lernen wollen, bieten Bootcamps und Online-Plattformen wie Coursera oder Udemy flexible Kurse an. Viele konzentrieren sich auf praktische Fähigkeiten wie das Erkennen von Phishing-E-Mails und den Umgang mit Angriffen. Diese Kurse kosten oft nur einen Bruchteil der traditionellen Abschlüsse.
• Professionelle Kurse: Sowohl für Anfänger als auch für Kenner, die etwas über E-Mail-Authentifizierung und Domänensicherheit lernen möchten, gibt es kostenlose professionelle Kurse wie die PowerDMARC DMARC-Schulungskurse. Diese speziell zusammengestellten Kurse helfen den Kandidaten, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und bei erfolgreichem Abschluss eine Zertifizierung zu erhalten.

Was macht das Erlernen von E-Mail-Sicherheit zu einer Herausforderung?

Trotz all dieser Möglichkeiten gibt es noch einige Stolpersteine auf dem Weg.

• Cyber-Bedrohungen ändern sich ständig. Was Hacker heute tun, kann in sechs Monaten schon ganz anders aussehen. Daher müssen die Bildungsprogramme ständig aktualisieren, was sie lehren.
  
• Es ist eine Sache, über Angriffe zu lesen; es ist eine andere, die Verteidigung gegen sie tatsächlich zu üben. Nicht alle Programme bieten realistische Übungen oder Simulationen an.
  
• Die Welt der Cybersicherheit braucht mehr Vielfalt. Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen machen den gesamten Bereich stärker, weil unterschiedliche Erfahrungen zu besseren Lösungen führen.
  
• Menschen machen immer noch Fehler, auch wenn sie noch so gut geschult sind. Die Unternehmen müssen also weiterhin eine Kultur fördern, in der jeder aufmerksam und vorsichtig ist.

Warum erschwingliche Bildung wichtig ist

Wenn Programme erschwinglich sind, öffnet das Türen. Plötzlich können Menschen, die dachten, sie könnten sich niemals eine Ausbildung im Bereich Cybersicherheit leisten, daran teilnehmen. Das ist von großer Bedeutung, denn es bringt neue Talente aus Gegenden und mit Hintergründen hervor, die vorher ausgeschlossen waren.

Menschen mit einem Hintergrund in Psychologie, Recht oder Sprachen bringen neue Ideen ein. Zum Beispiel ist das Verständnis dafür, wie Betrüger Menschen emotional austricksen, genauso wichtig wie das Wissen, wie man Software-Tools benutzt.

Abschließende Überlegungen: Eine einfache Wahrheit über E-Mail-Sicherheit

E-Mail mag wie ein altes Werkzeug erscheinen, aber es ist immer noch eine der Hauptmethoden, mit denen Hacker in Systeme eindringen. Die beste Verteidigung ist eine Mischung aus intelligenter Technologie, wie KI und strengen Vertrauensprüfungen, und intelligenten Menschen, die wissen, wie man die schlechten Dinge erkennt.

Und das Tolle daran ist, dass es so viele gute Programme zu einem erschwinglichen Preis gibt, dass das Erlernen dieser Fähigkeiten nicht mehr unerschwinglich ist.

Ganz gleich, ob Sie eine neue Karriere anstreben oder einfach nur Ihre E-Mails sicherer machen wollen, es gibt keinen besseren Zeitpunkt, um damit zu beginnen.

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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