Come controllare lo stato di salute del vostro dominio?

Si consiglia di controllare regolarmente lo stato di salute dei domini conformi al DMARC per rimanere al riparo da attacchi di phishing, spoofing, frode e impersonificazione. Il monitoraggio del dominio fornisce informazioni sullo stato di sicurezza delle e-mail e sulle condizioni di funzionamento di SPF, DKIMe DMARCconsentendovi di intervenire tempestivamente e di risolvere le vulnerabilità prima che i malintenzionati ne approfittino.

Negli ultimi 5 anni, l'IC3 ha registrato 3,26 milioni di reclami e ha riportato perdite totali per 27,6 miliardi di dollari. Numeri come questi sono segnali forti che ci indicano di essere rigidi con le nostre pratiche di sicurezza informatica. Quindi, non rimanete indietro e iniziate oggi stesso a imparare come controllare la salute del dominio.

Perché controllare la salute del dominio?

Dovete controllare la salute del dominio per avere un flusso costante di e-mail regolarmente. Inoltre, l'analisi del dominio aumenta i vostri sforzi se avete appena iniziato il vostro percorso di autenticazione delle e-mail. Vi fornisce una visione dettagliata di tutti i record che avete pubblicato per il vostro dominio e vi informa sul loro stato. 

Si viene a conoscenza di errori come problemi di sintassi, errori di battitura, utilizzo di meccanismi deprecati, ecc. e si registrano le configurazioni in modo da poterle correggere prima che un hacker sfrutti queste vulnerabilità. Un record non errato vi permette anche di ottenere un punteggio più alto nella valutazione complessiva della sicurezza del vostro dominio. 

Semplificate la sicurezza con PowerDMARC!

Come controllare lo stato di sicurezza delle e-mail di dominio? - Guida in 3 passi

Per verificare lo stato di salute del dominio per la sicurezza del vostro dominio e-mail, utilizzate il nostro strumento gratuito PowerAnalyzer a cui potete accedere su tutti i piani, anche senza pre-registrare i domini o accedere al vostro account PowerDMARC. Seguite questi passaggi e potrete verificare lo stato di salute del vostro dominio.

Passo 1: Fare clic su questo link per accedere al nostro strumento PowerAnalyzer.

Fase 2: Inserire il nome del dominio di cui si vuole verificare lo stato di salute e fare clic su Ricerca.

Una volta effettuata la ricerca, lo strumento mostrerà i seguenti dettagli a colpo d'occhio:

• Il nome di dominio
• La data della valutazione
• Pulsante "Esporta come PDF
• Un punteggio di voto
• Un punteggio percentuale numerico

Si consiglia di specificare un selettore DKIM per ottenere un voto più alto, poiché la sua partecipazione è fondamentale per l'algoritmo di calcolo del punteggio. È possibile aggiungerlo digitandolo nella sezione definita durante l'analisi del dominio con il nostro strumento.

Come vi aiuterà? 

1. Ottenete un punteggio consolidato di sicurezza delle e-mail per determinare lo stato di salute del vostro dominio contro le frodi via e-mail. 
2. Scoprire anomalie ed errori nei protocolli implementati. 
3. Scoprire i margini di miglioramento
4. Esplorare le misure di risoluzione dei problemi 

Come migliorare la salute del dominio?

Ora che sapete come verificare la salute del dominio, vediamo cosa potete fare per migliorarla se il punteggio è basso. 

Configurazione di SPF, DKIM e DMARC

Configurare correttamente SPF, DKIMe DMARC per garantire che solo le entità legittime e affidabili inviino e-mail utilizzando il vostro dominio e otterrete un punteggio elevato per la sicurezza delle e-mail e le pratiche di conformità.

Evitare o ridurre al minimo l'uso di parole di spam

Alcune parole possono far sì che la vostra e-mail venga percepita come spam dai provider di caselle di posta elettronica. Alcune parole comuni sono: gratis, comprare, fare centro con le ragazze, XXX, reddito aggiuntivo, guadagnare soldi extra, lavorare a casa, lavorare da casa, ecc. 

L'elenco delle parole negative o di spam varia da azienda a azienda e dal tipo di settore. Quindi, ricercate quali sono le parole considerate di vendita nel vostro settore di lavoro. Soprattutto, evitate di usarle nell'oggetto se le avete già usate nel corpo dell'e-mail. Non volete assolutamente che i vostri sforzi di invio di e-mail vengano contrassegnati come spam.

Includere link per l'iscrizione singola/doppia all'interno delle e-mail

Se inviate email di massa e non includete un'opzione per cancellarvi dalla lista, è probabile che la salute del vostro dominio si riduca. Gli opt-in singoli e gli opt-in doppi consentono ai destinatari di scegliere se vogliono continuare a ricevere le vostre e-mail.

L'aggiunta di questi link indica agli ESP e agli ISP che il destinatario si è iscritto volontariamente per ricevere queste e-mail o che esiste un modo per non riceverle se non è interessato o se ritiene le informazioni inutili. 

Riscaldare il dominio

È necessario riscaldare il dominio se è nuovo, ha poco impegno o ha avuto problemi di spam in passato. Questa operazione di riscaldamento migliora la reputazione dell'IP, il che è importante prima di strategizzare una campagna di PR, di vendita o di marketing.

Se gli ISP rilevano un picco drastico nel numero di e-mail inviate, il vostro dominio o account di posta elettronica viene contrassegnato come sospetto, il che può far sì che le vostre e-mail vengano consegnate alla cartella spam o rifiutate del tutto. Quindi, riscaldate strategicamente il vostro dominio aumentando gradualmente il numero di e-mail inviate al giorno. In questo modo, non attiverete le anomalie degli ESP. 

Mantenere la propria mailing list

La pulizia periodica della vostra lista di posta elettronica migliora la salute del vostro dominio. Iniziate concentrandovi sulle e-mail che vengono respinte; verificate il motivo esatto per cui vengono respinte e cercate di risolvere i problemi. A questo dovrebbe seguire la pulizia degli indirizzi non iscritti e non validi. Potete utilizzare strumenti online per convalidare la vostra lista di e-mail e cancellare gli indirizzi e-mail non validi, falsi e usa e getta dal vostro database.

Cercate di inviare e confermare ai destinatari delle vecchie iscrizioni, delle email inattive e dell'impegno passivo se desiderano continuare a ricevere messaggi da voi. Sia che abbiate raccolto queste email utilizzando uno scraper di LinkedIn, attraverso moduli di iscrizione o qualsiasi altro metodo, è importante mantenere una lista email pulita e sana per migliorare la deliverability delle vostre email e l'efficacia delle campagne.

Evitare di essere bloccati

Il mancato rispetto delle pratiche migliori e sicure e le ripetute segnalazioni di spam possono bloccare il vostro dominio. 

Dove ci collochiamo nel vostro ciclo di vita della salute del dominio? 

Il nostro PowerAnalyzer vi consente di eseguire un'analisi gratuita del vostro dominio. Inserendo il nome del vostro dominio ed eseguendo un rapido controllo, otterrete immediatamente un rapporto dettagliato di analisi DMARC per quel dominio. Questo rapporto evidenzia lo stato dei vostri record DNS, la loro validità e gli errori esistenti, insieme a preziosi suggerimenti per risolverli.

Quindi, eseguite subito la vostra prima analisi!

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Ahona Rudra

Esperto di sicurezza dei domini e delle e-mail presso PowerDMARC

Ahona è la Marketing Manager di PowerDMARC, con oltre 5 anni di esperienza nella scrittura di argomenti di cybersecurity, specializzata in sicurezza dei domini e delle e-mail. Ahona ha conseguito una laurea in Giornalismo e Comunicazione, consolidando la sua carriera nel settore della sicurezza dal 2019.

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