Op het eerste gezicht lijkt de Office 365-suite van Microsoft erg... aantrekkelijk, toch? U krijgt niet alleen een hele reeks productiviteitsapps, cloudopslag en een e-mailservice, maar u bent ook beschermd tegen spam met Microsofts eigen oplossingen voor e-mailbeveiliging. Geen wonder dat het de meest gebruikte e-mailoplossing voor bedrijven is, met een marktaandeel van 54% en meer dan 155 miljoen actieve gebruikers. U bent waarschijnlijk ook een van hen.
Maar als een cyberbeveiligingsbedrijf een blog schrijft over Office 365, dan moet er wel iets meer aan de hand zijn, toch? Nou, ja. Dat is er ook. Dus laten we het eens hebben over wat er precies aan de hand is met de beveiligingsopties van Office 365, en waarom u dit echt moet weten.
Waar Microsoft Office 365 beveiliging goed in is
Voordat we het hebben over de problemen ermee, laten we dit eerst snel uit de weg ruimen: Microsoft Office 365 Advanced Threat Protection (wat een mondvol) is vrij effectief in basis e-mailbeveiliging. Het is in staat om spam e-mails, malware en virussen te stoppen van het maken van hun weg naar je inbox.
Dit is goed genoeg als je alleen op zoek bent naar wat basis anti-spam bescherming. Maar dat is het probleem: spam van een laag niveau zoals deze vormt meestal niet de grootste bedreiging. De meeste e-mailproviders bieden enige vorm van basisbescherming door e-mail van verdachte bronnen te blokkeren. De echte bedreiging - het soort dat uw organisatie geld, gegevens en merkintegriteit kan kosten - wordtgevormddoore-mails die zo zijn ontworpen dat u niet doorhebt dat ze nep zijn.
Dit is wanneer je in serieus cybercriminaliteit gebied komt.
Waar Microsoft Office 365 u niet tegen kan beschermen
De beveiligingsoplossing van Microsoft Office 365 werkt als een antispamfilter en gebruikt algoritmen om te bepalen of een e-mail lijkt op andere spam- of phishingmails. Maar wat gebeurt er als je wordt getroffen door een veel geavanceerdere aanval die gebruikmaakt van social engineering, of gericht is op een specifieke werknemer of groep werknemers?
Dit zijn geen gewone spamberichten die naar tienduizenden mensen tegelijk worden gestuurd. Business Email Compromise (BEC) en Vendor Email Compromise (VEC) zijn voorbeelden van hoe aanvallers zorgvuldig een doelwit uitkiezen, meer informatie over de organisatie te weten komen door hun e-mails te bespioneren, en op een strategisch punt een valse factuur of verzoek via e-mail versturen, met de vraag geld over te maken of gegevens te delen.
Bij deze tactiek, die algemeen bekend staat als spear-phishing, lijkt het alsof de e-mail afkomstig is van iemand binnen uw eigen organisatie, of van een vertrouwde partner of leverancier. Zelfs bij zorgvuldige inspectie kunnen deze e-mails er zeer realistisch uitzien en zijn ze bijna onmogelijk te detecteren, zelfs voor doorgewinterde cyberbeveiligingsdeskundigen.
Als een aanvaller zich voordoet als uw baas of de CEO van uw organisatie en u een e-mail stuurt, is het onwaarschijnlijk dat u zult controleren of de e-mail er echt uitziet of niet. Dit is precies wat BEC- en CEO-fraude zo gevaarlijk maakt. Office 365 zal u niet tegen dit soort aanvallen kunnen beschermen, omdat deze schijnbaar van een echt persoon afkomstig zijn, en de algoritmen zullen het niet als een spam-e-mail beschouwen.
Hoe kunt u Office 365 beveiligen tegen BEC en Spear Phishing?
Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance, of DMARC, is een e-mailbeveiligingsprotocol dat gebruik maakt van informatie die door de domeineigenaar wordt verstrekt om ontvangers te beschermen tegen spoofed e-mail. Wanneer u DMARC op het domein van uw organisatie implementeert, zullen ontvangende servers elke e-mail die van uw domein komt, controleren aan de hand van de DNS-records die u hebt gepubliceerd.
Maar als Office 365 ATP gerichte spoofing-aanvallen niet kan voorkomen, hoe doet DMARC dat dan wel?
Nou, DMARC werkt heel anders dan een anti-spam filter. Terwijl spamfilters inkomende e-mail controleren die uw inbox binnenkomt, verifieert DMARC uitgaande e-mail die door het domein van uw organisatie wordt verzonden. Dit betekent dat als iemand zich probeert voor te doen als uw organisatie en u phishing-e-mails stuurt, die e-mails, zolang u DMARC toepast, in de spammap worden gedumpt of helemaal worden geblokkeerd.
En begrijp dit - het betekent ook dat als een cybercrimineel uw vertrouwde merk zou gebruiken om phishing e-mails te versturen, zelfs uw klanten daar niet mee te maken zouden krijgen. DMARC helpt ook uw bedrijf te beschermen.
Maar er is meer: Office 365 geeft uw organisatie eigenlijk geen zicht op een phishing-aanval, het blokkeert alleen spam e-mail. Maar als u uw domein goed wilt beveiligen, moet u precies weten wie of wat zich voordoet als uw merk, en onmiddellijk actie ondernemen. DMARC levert deze gegevens, inclusief de IP-adressen van misbruik verzendende bronnen, evenals het aantal e-mails dat zij verzenden. PowerDMARC tilt dit naar een hoger niveau met geavanceerde DMARC-analyses direct op uw dashboard.
Meer informatie over wat PowerDMARC voor uw merk kan doen.
- DKIM installatiegids voor het MKB - 1 juli 2022
- Wat is malware? - 30 juni 2022
- Wat is e-mailbeveiliging? - 30 juni 2022
