8 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa poczty e-mail, które powinieneś już znać

Poznaj podstawowe wskazówki dotyczące bezpieczeństwa poczty e-mail, aby zabezpieczyć swoją komunikację i chronić się przed zagrożeniami cybernetycznymi.

przez

Czas czytania: 5 min
8 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa poczty e-mail, które powinieneś już znać
Spis treści-

Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa poczty e-mail są kluczowe dla ochrony firmy przed ewoluującymi zagrożeniami cybernetycznymi. Wdrożenie DMARC, szyfrowania i środków uwierzytelniania może zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i naruszeniom danych.

Monitorując aktywność konta i włączając opcje odzyskiwania, można szybko reagować na potencjalne incydenty bezpieczeństwa. Skoncentrowanie się na wskazówkach dotyczących cyberbezpieczeństwa poczty e-mail zapewnia poufność i integralność poufnych informacji oraz pozwala uniknąć kosztownych konsekwencji.

Dlaczego bezpieczeństwo poczty e-mail jest niezbędne: Niepokojące statystyki i skutki finansowe

Bezpieczeństwo poczty elektronicznej to temat, któremu poświęca się coraz więcej uwagi w ciągu ostatnich kilku lat. Nic dziwnego, ponieważ jest to jeden z najczęstszych sposobów atakowania firm przez cyberprzestępców. Naruszenia bezpieczeństwa za pośrednictwem poczty e-mail są coraz częstsze:

  • Przy szacowanej liczbie 3,4 miliarda spamu generowanego dziennie, phishing jest najbardziej rozpowszechnionym rodzajem cyberprzestępczości.
  • Najczęstszą przyczyną naruszeń danych jest wykorzystanie skradzionych danych uwierzytelniających.
  • Każdego dnia Google blokuje ponad 100 milionów fałszywych wiadomości e-mail.
  • W 2022 roku 83% firm w Wielkiej Brytanii, które miały cyberatak, zidentyfikowało typ ataku jako phishing.
  • Spam stanowił ponad 48% maili wysłanych w 2022 roku.
  • Ponad jedna piąta wiadomości phishingowych pochodzi z Rosji.
  • Internauci z pokolenia Z i Millenialsów są szczególnie podatni na oszustwa phishingowe.
  • Naruszenie danych często kosztuje przedsiębiorstwo ponad 4 miliony dolarów.
  • Incydent związany z połowem wielorybów kosztował firmę 47 milionów dolarów.

Najlepsze praktyki bezpieczeństwa poczty e-mail: Ochrona firmy w dzisiejszym krajobrazie zagrożeń

Bezpieczeństwo poczty e-mail jest ważną częścią infrastruktury IT każdej organizacji i nigdy nie należy go lekceważyć.

Jeśli Twoja firma potrzebuje odpowiedniej strategii bezpieczeństwa poczty e-mail, możesz być narażony na ryzyko włamania i utraty cennych danych.

Oto osiem wskazówek dotyczących bezpieczeństwa poczty e-mail, które powinieneś już znać:

1. Wdrożenie DMARC

DMARC to protokół bezpieczeństwa, który pomaga zapobiegać podszywaniu się pod Twoją domenę. Jego działanie polega na sprawdzaniu, czy adres e-mail nadawcy jest zgodny z Twoim i weryfikowaniu treści wiadomości na podstawie jej podpisu cyfrowego.

Jeśli to sprawdzenie nie powiedzie się, DMARC odrzuci wiadomość lub podda ją kwarantannie, aby człowiek mógł ją sprawdzić przed dostarczeniem do skrzynki odbiorczej.

2. Wykorzystanie kompleksowego szyfrowania w komunikacji e-mailowej

Jeśli wysyłasz poufne informacje za pośrednictwem poczty e-mail, powinieneś upewnić się, że pozostają one zaszyfrowane od momentu opuszczenia komputera do momentu dotarcia do skrzynki odbiorczej zamierzonego odbiorcy. 

Kompleksowe szyfrowanie zapewnia dostęp do wiadomości tylko autoryzowanym użytkownikom, nawet jeśli przechwycą je hakerzy lub agencje rządowe.

3. Włącz SPF i DKIM do uwierzytelniania nadawców wiadomości e-mail

Jeśli korzystasz z Gmaila jako głównego dostawcy poczty e-mail, możesz włączyć funkcję SPF i DKIM aby zapobiec atakom typu spoofing. Ataki spoofingowe mają miejsce, gdy ktoś tworzy fałszywą wersję nazwy domeny Twojej firmy i wysyła wiadomości e-mail. Włączając uwierzytelnianie SPF i DKIM, odbiorcy mogą sprawdzić, czy ich rejestrator nazw domen zatwierdził nadawcę, zanim otworzą jakiekolwiek wiadomości e-mail wysłane z niego.

4. Używaj renomowanego oprogramowania antywirusowego do skanowania załączników wiadomości e-mail i wykrywania potencjalnego złośliwego oprogramowania.

Załączniki do wiadomości e-mail mogą zawierać złośliwy kod, który zostanie automatycznie uruchomiony po otwarciu przez odbiorców, dlatego ważne jest, aby upewnić się, że są one bezpieczne przed ich wysłaniem. Dlatego też rozsądnie jest korzystać z rozwiązania zabezpieczającego, które skanuje każdy załącznik pod kątem złośliwego oprogramowania przed wysłaniem ich w ramach codziennej rutyny.

Chociaż niektórzy twierdzą, że znacznie zwiększy to obciążenie pracą z powodu większej liczby wiadomości e-mail odsyłanych przez odbiorców, którzy znaleźli coś podejrzanego w załącznikach, można tego łatwo uniknąć, wysyłając tylko wiadomości osobiste, a nie biznesowe.

5. Włącz monitorowanie aktywności konta e-mail pod kątem nietypowych prób logowania

Wiedza o tym, kiedy ktoś próbuje uzyskać dostęp do Twojego konta e-mail jest ważna, abyś mógł podjąć odpowiednie działania. Pierwszym krokiem jest włączenie monitorowania aktywności konta e-mail, co spowoduje wysłanie alertu, jeśli ktoś spróbuje zalogować się z nieznanej lokalizacji. 

Jest to skuteczny sposób na powstrzymanie ataków phishingowych i innych działań cyberprzestępczych.

6. Konfigurowanie opcji odzyskiwania konta e-mail

Jeśli Twoje konto zostanie przejęte, ważne jest, aby mieć sposób na szybkie i łatwe odzyskanie dostępu. Gmail oferuje dwa różne sposoby odzyskania konta: Za pomocą kodu weryfikacyjnego lub odpowiadając na pytania, na które tylko ty znasz odpowiedzi. 

Powinieneś także skonfigurować weryfikację dwuetapową na wszystkich swoich ważnych kontach - dodaje to dodatkową warstwę bezpieczeństwa, wymagając od każdego, kto próbuje zalogować się przy użyciu hasła, wprowadzenia dodatkowego kodu wysłanego SMS-em lub wygenerowanego przez aplikację taką jak Google Authenticator lub Authy przed uzyskaniem dostępu.

7. Regularne tworzenie kopii zapasowych danych w bezpiecznej lokalizacji

Kopia zapasowa pozwala odzyskać utracone informacje, jeśli coś stanie się z komputerem lub telefonem - na przykład ich zgubienie lub kradzież. Jeśli na urządzeniu znajdują się poufne dane, upewnij się, że są one zaszyfrowane, aby nikt inny nie mógł uzyskać do nich dostępu, jeśli je znajdzie.

Otwieranie załączników bez wiedzy o tym, skąd pochodzą, może narazić komputer na złośliwe oprogramowanie, które kradnie dane osobowe lub zdalnie przejmuje kontrolę nad urządzeniami (znane jako "ransomware").

Linki w wiadomościach e-mail mogą prowadzić użytkowników do fałszywych stron internetowych, na których dane logowania są przechwytywane i podszywane przez oszustów phishingowych.

Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa poczty e-mail dla pracowników: Wzmocnij swoją cyfrową obronę

Oto kilka wskazówek dotyczących bezpieczeństwa poczty e-mail dla pracowników, które pomogą chronić firmę przed zagrożeniami związanymi z bezpieczeństwem poczty e-mail:

1. Uważaj na wiadomości phishingowe

Phishing to oszustwo e-mailowe, które wykorzystuje fałszywe strony internetowe i fałszywe wiadomości w celu nakłonienia użytkownika do podania swoich danych osobowych. Aby uniknąć phishingu, nie otwieraj żadnych podejrzanych linków ani załączników w wiadomościach e-mail, nawet jeśli pochodzą one od kogoś, kogo znasz.

2. Używaj silnych, unikalnych haseł

Pracownicy muszą używać silnych haseł, które są różne dla wszystkich ich kont. Twoja firma może również pomóc, wymagając złożonych haseł i egzekwując zasady wygasania haseł.

Upewnij się, że pracownicy nigdy nie klikają linków ani nie otwierają załączników w wiadomościach e-mail, których się nie spodziewają, nawet jeśli wyglądają na pochodzące z zaufanego źródła. Jeśli istnieją jakiekolwiek wątpliwości co do autentyczności wiadomości e-mail, przed podjęciem jakichkolwiek działań należy dwukrotnie sprawdzić nadawcę.

4. Regularne aktualizowanie i łatanie oprogramowania i aplikacji

Aby zmniejszyć ryzyko złośliwego oprogramowania na komputerach firmowych, działy IT muszą aktualizować oprogramowanie na wszystkich urządzeniach w sieci - w tym na komputerach PC, laptopach i urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony i tablety - aby użytkownicy mieli dostęp do najnowszych aktualizacji zabezpieczeń, gdy producenci je wydadzą.

5. Szyfrowanie poufnych informacji przed wysłaniem ich pocztą e-mail

Jeśli wysyłasz poufne dane pocztą e-mail, zaszyfruj je przed wysłaniem. Utrudni to hakerom dostęp do Twoich danych. Kilka rodzajów oprogramowania szyfrującego może zaszyfrować dowolny plik lub tekst.

Oprogramowanie wykorzystuje hasło lub klucz do odblokowania zaszyfrowanej zawartości, dzięki czemu tylko autoryzowani użytkownicy mogą ją przeglądać i edytować.

Wnioski: Wzmocnienie środowiska biznesowego dzięki wskazówkom dotyczącym bezpieczeństwa poczty e-mail

Priorytetowe traktowanie bezpieczeństwa poczty elektronicznej jest niezbędne dla firm w dzisiejszym cyfrowym krajobrazie. Organizacje mogą chronić swoje wrażliwe dane i zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi poprzez wdrażanie solidnych praktyk, takich jak DMARC, szyfrowanie, uwierzytelnianie i czujne monitorowanie.

Edukacja pracowników na temat zagrożeń związanych z phishingiem, egzekwowanie zasad silnych haseł i promowanie kultury świadomości cyberbezpieczeństwa dodatkowo wzmacniają obronę. Zaniedbanie bezpieczeństwa poczty elektronicznej może prowadzić do katastrofalnych konsekwencji, w tym naruszenia danych, strat finansowych i utraty reputacji.

Podejmując proaktywne działania, firmy mogą stworzyć bezpieczne środowisko poczty elektronicznej, zwiększyć zaufanie klientów i ograniczyć ryzyko związane z cyberzagrożeniami. Ochrona integralności i poufności komunikacji e-mail powinna pozostać najwyższym priorytetem dla organizacji każdej wielkości.

Latest posts by Ahona Rudra (zobacz wszystkie)
Czym są ataki e-mailowe i jak im zapobiegać?Czym są ataki oparte na wiadomościach e-mail i jak im zapobiegać?Dlaczego nie powinniśmy majsterkować przy DMARC?Dlaczego nie powinniśmy DIY DMARC?