Poczta elektroniczna jest niezbędnym narzędziem dla firm, a większość z nas polega na niej w codziennej komunikacji. Jednak wraz ze wzrostem liczby użytkowników poczty elektronicznej, pojawił się problem spamu, spoofingu, phishingu i oszustw e-mailowych. Tego typu ataki mogą powodować znaczne szkody, w tym utratę reputacji, straty finansowe i naruszenia danych. Aby zapobiec takim atakom, firmy muszą podjąć proaktywne kroki w celu zabezpieczenia swoich systemów poczty elektronicznej. Jednym ze sposobów na to jest skonfigurowanie SPF.
Główni dostawcy poczty e-mail, tacy jak Yahoo Mail i Google Workspace, zalecają protokoły uwierzytelniania poczty e-mail, takie jak Sender Policy Framework (SPF), DomainKeys Identified Mail (DKIM) i Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC), aby chronić odbiorców wiadomości e-mail przed potencjalnymi oszustwami.
Kluczowe wnioski
- Protokoły uwierzytelniania wiadomości e-mail, takie jak SPF, są niezbędnymi narzędziami do zapobiegania fałszowaniu wiadomości e-mail i oszustwom.
- Konfiguracja ważnego rekordu SPF obejmuje określenie autoryzowanych serwerów e-mail poprzez konfigurację DNS.
- Regularne aktualizowanie rekordów SPF ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia rozpoznawania nowych źródeł wysyłania i blokowania nieautoryzowanych użytkowników.
- Testowanie rekordu SPF pomaga zweryfikować, czy jest on poprawnie skonfigurowany i działa zgodnie z przeznaczeniem.
- SPF działa najlepiej w połączeniu z DMARC, aby zapewnić silniejszą ochronę przed oszustwami e-mailowymi i atakami podszywania się.
SPF w bezpieczeństwie poczty elektronicznej - wyjaśnienie
Co to jest SPF? SPF to skrót od Sender Policy Framework. Protokół uwierzytelniania poczty e-mail pozwala określić, które serwery są autoryzowane do wysyłania wiadomości e-mail do Twojej domeny. SPF działa poprzez dodanie rekordu DNS do konfiguracji DNS domeny, który zawiera listę adresów IP serwerów e-mail. Rekord ten informuje inne serwery poczty e-mail, że wszelkie wiadomości e-mail wysyłane z Twojej domeny, które nie pochodzą z autoryzowanych adresów IP, powinny zostać odrzucone.
Ustawienie prawidłowego rekordu SPF jest niezbędne, aby zapobiec wysyłaniu wiadomości e-mail przez nieautoryzowanych użytkowników przy użyciu nazwy domeny. Na przykład, spamerzy lub atakujący mogą używać nazwy domeny do wysyłania spamu lub wiadomości phishingowychco może zaszkodzić Twojej reputacji, doprowadzić do zablokowania i zagrozić bezpieczeństwu Twoich klientów i pracowników.
Uprość konfigurację SPF dzięki PowerDMARC!
Składniki SPF
Główne składniki rekordu SPF w DNS są następujące:
- Wersja (v=spf1):
Określa wersję SPF, zawsze zaczynającą się od v=spf1. - IP4 i IP6 (ip4: / ip6:):
Lista autoryzowanych adresów IPv4 i IPv6, które mogą wysyłać wiadomości e-mail dla domeny. - Mechanizmy A i MX (a: / mx:):
- a: zezwala na wiadomości e-mail z serwerów, których adresy IP pasują do rekordu A domeny.
- mx: zezwala na wiadomości e-mail z serwerów wymienionych w rekordach MX (Mail Exchange) domeny.
- Dołącz mechanizm (include:):
Zezwala rekordom SPF innych domen na autoryzację nadawców, co jest przydatne, gdy usługi stron trzecich wysyłają wiadomości e-mail w imieniu domeny. - Wszystkie mechanizmy (wszystkie):
Ustawia domyślną regułę na końcu rekordu SPF. Dostępne opcje to:- -all: Hard fail (odrzuca nieautoryzowane adresy IP).
- ~all: Soft fail (oznacz nieautoryzowane IP jako podejrzane).
- ?all: Neutralny (nie podejmuje żadnych działań w przypadku nieautoryzowanych adresów IP).
- +all: Pass (zezwala na wszystkie IP, rzadko zalecane).
- Przekierowanie (redirect=):
Wskazuje na rekord SPF innej domeny, jeśli chcesz go użyć zamiast tworzyć własny. - Modyfikatory:
Opcjonalne zasady dostrajania, choć rzadziej spotykane.
Przykład SPF
v=spf1 ip4:192.168.1.1 include:_spf.thirdparty.com -all
Ten przykład zezwala na wiadomości e-mail od 192.168.1.1 i zawiera rekord SPF strony trzeciej, odrzucając e-maile z innych adresów IP za pomocą -all.
Opanowanie ustawień SPF
Konfiguracja SPF odnosi się do konfiguracji protokołu uwierzytelniania poczty e-mail SPF w DNS właściciela domeny. Konfiguracja SPF pozwala na autoryzację legalnych źródeł wysyłania, upewniając się, że serwery odbiorcze mogą łatwo odróżnić prawdziwego nadawcę wiadomości e-mail od tego, który jedynie podszywa się pod legalną nazwę domeny. Jest to niezbędny krok w walidacji poczty elektronicznej, pomagający w ochronie przed cyberatakami opartymi na poczcie elektronicznej.
Jak skonfigurować i dodać rekordy SPF
Konfiguracja SPF jest niezbędna nie tylko dla aktywnych źródeł, ale także dla domen niewysyłających, aby zagwarantować ich bezpieczeństwo przed złośliwym użyciem. Konfiguracja rekordu SPF jest prostym procesem i obejmuje następujące kroki:
Krok 1: Określenie serwerów poczty e-mail
Pierwszym krokiem jest określenie, które serwery są autoryzowane do wysyłania wiadomości e-mail dla Twojej domeny. Serwery te mogą obejmować Twój serwer pocztowy, dowolnego zewnętrznego dostawcę usług e-mail, z którego korzystasz, lub dowolny inny serwer, który wysyła wiadomości e-mail przy użyciu nazwy Twojej domeny.
Krok 2: Utworzenie rekordu SPF
Po zidentyfikowaniu autoryzowanych serwerów e-mail, można utworzyć rekord SPF przy użyciu Generator rekordów SPF. Rekord SPF jest rekordem TXT (tekstowym) w konfiguracji DNS domeny, który jest niezbędny do konfiguracji SPF. Do utworzenia rekordu SPF można użyć prostej składni, takiej jak:
v=spf1 ip4:<IP address> -all
In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.
Krok 3: Opublikowanie rekordu SPF
Po utworzeniu rekordu SPF należy opublikować go w DNS domeny. Administratorzy domen i dokonują wymaganych aktualizacji DNS, aby łatwo aktywować protokół. Można to zrobić logując się na stronie internetowej dostawcy DNS i dodając nowy rekord TXT z rekordem SPF. Alternatywnie, możesz poprosić swój zespół IT lub dostawcę usług hostingowych, aby zrobił to za Ciebie.
Krok 4: Przetestuj swój rekord SPF
Po opublikowaniu rekordu SPF należy go przetestować, aby upewnić się, że działa poprawnie. Możesz użyć online narzędzia do sprawdzania rekordów SPFtakich jak ten dostarczony przez MXToolbox, aby przetestować swój rekord SPF. Narzędzia te powiedzą ci, czy twój rekord SPF jest ważny i czy jest poprawnie skonfigurowany.
5 błędnych przekonań na temat rekordów SPF
W Internecie krążą pewne mity na temat rekordów SPF, które mogą prowadzić do podejmowania błędnych decyzji. Obalmy je jeden po drugim:
1. Sam SPF może zapobiec spoofingowi
Jest to nieprawda. Samo skonfigurowanie SPF nie może zapobiec cyberatakom, takim jak spoofing lub podszywanie się. Aby im zapobiec, SPF musi być połączony z DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance), który pozwala właścicielom domen odrzucać fałszywe wiadomości e-mail wysyłane z ich własnej domeny.
2. Możesz użyć +all w swoim rekordzie SPF
Użycie +all pozwala każdemu serwerowi na wysyłanie wiadomości e-mail w imieniu domeny. Zaprzecza to celowi, jakiemu służy protokół SPF. Zamiast tego zaleca się użycie ~all lub -all w celu skutecznego wdrożenia SPF dla domeny.
3. SPF działa dla przekazywanych wiadomości e-mail
Wszyscy chcielibyśmy, aby to była prawda. Niestety, w scenariuszach przekierowania poczty SPF ulega uszkodzeniu z powodu zmian w informacjach nagłówkowych wprowadzonych przez serwery pośredniczące. W takich przypadkach protokoły takie jak DKIM lub najlepiej ARC mogą się przydać do skutecznego uwierzytelniania wiadomości e-mail.
4. Rekordy SPF mają nieograniczoną liczbę wyszukiwań DNS
RFC określa maksymalnie 10 wyszukiwań DNS dla rekordów SPF, których przekroczenie prowadzi do wyniku SPF permerror. Niezbędne jest stosowanie metod optymalizacji SPF, takich jak spłaszczanie lub najlepiej makra SPF, aby upewnić się, że zawsze pozostajesz w granicach limitów SPF.
5. Z SPF możesz "skonfigurować i zapomnieć!"
Nie popełniaj tego błędu SPF! Musisz od czasu do czasu aktualizować swoje rekordy SPF, aby zaktualizowana lista nadawców mogła wysyłać wiadomości e-mail w imieniu Twojej domeny! Jest to ważny krok, aby upewnić się, że legalne wiadomości e-mail nie zostaną zablokowane przez serwer odbiorcy.
Jak działa rekord SPF?
- Właściciel domeny tworzy rekord SPF ręcznie lub za pomocą narzędzia online, które określa źródła wysyłania, które mogą wysyłać wiadomości e-mail w imieniu domeny.
- Gdy wiadomość e-mail jest wysyłana, serwer odbiorcy wykonuje zapytanie DNS do DNS nadawcy, aby wyszukać rekord SPF i sprawdzić autoryzowane źródła.
- Jeśli istnieje zgodność, wiadomość e-mail ląduje bezpiecznie w skrzynce odbiorczej, w przeciwnym razie wiadomość e-mail może zostać oznaczona jako podejrzana. Zależy to od kwalifikatora akcji (~all, -all, ?all) zdefiniowanego przez właściciela domeny w rekordzie SPF.
Wskazówki dotyczące dokładnej konfiguracji SPF
Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia silnej konfiguracji rekordu SPF:
- Uwzględnij wszystkie autoryzowane serwery e-mail: Upewnij się, że w konfiguracji SPF uwzględnione są wszystkie autoryzowane serwery e-mail do wysyłania wiadomości e-mail dla Twojej domeny. Może to obejmować twój serwer pocztowy, zewnętrznych dostawców usług poczty elektronicznej lub każdy inny serwer, który wysyła wiadomości e-mail przy użyciu nazwy twojej domeny.
- Użyj mechanizmu "-all": Mechanizm "-all" na końcu Twojego rekordu SPF mówi innym serwerom pocztowym, aby odrzuciły wszelkie e-maile, które nie pochodzą z autoryzowanych adresów IP. Jest to krytyczny krok, aby zapobiec wysyłaniu e-maili przez nieautoryzowanych użytkowników przy użyciu nazwy Twojej domeny.
- Użyj mechanizmu "include": Mechanizm "include" pozwala na dołączenie rekordów SPF z innych domen. Może to być przydatne, jeśli używasz zewnętrznego dostawcy usług e-mail do wysyłania wiadomości e-mail dla swojej domeny. Możesz dołączyć ich rekord SPF do swojej konfiguracji SPF, aby upewnić się, że wiadomości e-mail wysyłane z ich serwerów są również uwierzytelniane.
- Do testowania należy używać mechanizmu "~all": Mechanizm "~all" informuje inne serwery poczty e-mail, aby oznaczały wszelkie wiadomości e-mail, które nie pochodzą z autoryzowanych adresów IP, jako "miękkie niepowodzenia". Oznacza to, że te wiadomości e-mail będą nadal dostarczane, ale zostaną oznaczone jako podejrzane. Możesz użyć tego mechanizmu podczas testowania, aby upewnić się, że rekord SPF działa poprawnie bez natychmiastowego odrzucania wiadomości e-mail.
- Aktualizuj swój rekord SPF: W miarę zmian w infrastrukturze poczty elektronicznej, pamiętaj o aktualizacji rekordu SPF, aby odzwierciedlić te zmiany. Może to obejmować dodanie nowych serwerów pocztowych lub usunięcie starych.
Korzyści z optymalizacji ustawień SPF za pomocą PowerDMARC
Limit wyszukiwań DNS jest ograniczeniem nałożonym przez serwery poczty e-mail. Ogranicza on liczbę wyszukiwań DNS, które mogą być wykonane podczas weryfikacji rekordu SPF wiadomości e-mail. Limit ten jest zazwyczaj ustawiony na 10 wyszukiwań DNS, a jeśli serwer pocztowy przekroczy ten limit, SPF może ulec uszkodzeniu i spowodować problemy z dostarczalnością wiadomości e-mail.
Spłaszczanie SPF to technika stosowana w celu zmniejszenia liczby wyszukiwań DNS wymaganych do weryfikacji rekordu SPF wiadomości e-mail. Działa ona poprzez łączenie wielu rekordów SPF w jeden rekord, co może zmniejszyć liczbę wyszukiwań DNS wymaganych do uwierzytelnienia wiadomości e-mail.
Oto przykład tego, jak może pomóc spłaszczenie SPF:
Załóżmy, że Twoja firma korzysta z kilku usług innych firm do wysyłania wiadomości e-mail. Może to obejmować oprogramowanie do automatyzacji marketingu, system pomocy technicznej i narzędzie narzędzie CRM dla małych firm. Każda z tych usług zostanie dodana do listy adresów IP w rekordzie SPF DNS lub indywidualnych rekordach SPF dla każdej z tych usług, a jeśli miałbyś uwzględnić je wszystkie w rekordzie SPF swojej domeny, przekroczyłoby to limit 10 wyszukiwań DNS.
Używając SPF flattening, możesz połączyć wszystkie te nadmiarowe IP w jeden. Oznacza to, że gdy serwer pocztowy wykonuje DNS lookup w celu weryfikacji Twojego rekordu SPF, musi wykonać tylko jeden lookup lub kilka lookupów, zamiast wielu lookupów dla każdego z poszczególnych rekordów SPF i adresów IP.
Podsumowując
Konfiguracja SPF jest kluczowym krokiem w zabezpieczaniu systemu poczty elektronicznej i zapobieganiu oszustwom e-mailowym. Tworząc rekord SPF i publikując go w konfiguracji DNS swojej domeny, możesz upewnić się, że wiadomości e-mail wysyłane z Twojej domeny są uwierzytelnione i uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom wysyłanie wiadomości e-mail przy użyciu nazwy Twojej domeny. Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, możesz utworzyć silny rekord SPF i zabezpieczyć swój system poczty elektronicznej.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące konfiguracji rekordu SPF
Czy mogę podzielić duży SPF?
Dzielenie dużego rekordu SPF na mniejsze nie jest zalecane ze względu na limity znaków SPF i dodatkowe ograniczenia dotyczące publikowania więcej niż jednego rekordu SPF dla tej samej domeny. Zamiast tego, wypróbuj następujące taktyki:
- Rekord SPF powinien być prosty i zwięzły
- Używanie mniejszej liczby elementów i łączenie zakresów IP
- Korzystanie z rozwiązań do zarządzania SPF i usług innych firm
Dlaczego używany jest rekord SPF?
Rekord SPF służy do zapewnienia, że tylko autoryzowane źródła mogą wysyłać wiadomości e-mail w imieniu domeny, ograniczając ekspozycję zewnętrzną i próby podszywania się.
Kiedy potrzebny jest filtr SPF?
Jako protokół uwierzytelniania wiadomości e-mail, SPF jest niezbędny do zapewnienia, że komunikacja e-mail może być weryfikowana pod kątem autentyczności i zgodności z najnowszymi wymogami branżowymi. Dowiedz się więcej o znaczenie konfiguracji SPF.
Jak zoptymalizować rekord SPF?
Rekord SPF można zoptymalizować ręcznie, uzyskując dostęp do DNS i wprowadzając wymagane zmiany. Jednak bardziej bezproblemową i łatwiejszą opcją jest wdrożenie zewnętrznych usług optymalizacji SPF, które oferują spłaszczanie lub optymalizację makr do zarządzania rekordami SPF.
Skąd mam wiedzieć, że mój rekord SPF jest ustawiony?
Rekord SPF można sprawdzić za pomocą narzędzia online narzędzia do wyszukiwania rekordów SPF w celu potwierdzenia, czy rekord SPF jest ustawiony prawidłowo.
- Microsoft wzmacnia zasady dotyczące nadawców wiadomości e-mail: Kluczowe aktualizacje, których nie można przegapić - 3 kwietnia 2025 r.
- Konfiguracja DKIM: Przewodnik krok po kroku dotyczący konfiguracji DKIM dla bezpieczeństwa poczty e-mail (2025) - 31 marca 2025 r.
- PowerDMARC uznany za lidera sieci dla DMARC w G2 Spring Reports 2025 - 26 marca 2025 r.