naruszenie danych dotyczących poczty elektronicznej

Naruszenie danych e-mail może zmienić kierunek swojej działalności, a nie tylko spowodować chwilowe niepowodzenie. Narażenie wrażliwych informacji może poważnie wpłynąć na ludzi, firmy i rządy zarówno. 

Hakerzy mogą uzyskać dostęp do Ciebie przez Internet, Bluetooth, wiadomości tekstowe, e-maile lub usługi online, z których korzystasz. 

Bez należytej staranności, mała usterka może skutkować znaczącym naruszeniem danych e-mail.

Gdy dochodzi do złamania zabezpieczeń poczty elektronicznej, konsekwencje mogą być katastrofalne. Hakerzy podszywają się pod informacje zawarte w nagłówkach wiadomości e-mail (takie jak adresy i nazwy domen), aby wysyłać wiadomości phishingowe, które powodują utratę danych firmowych. Czasami ataki te są proste i można je szybko wykryć i zatrzymać, innym razem mają daleko idące skutki. 

Jeśli Twoja firma używa poczty elektronicznej jako podstawowego kanału komunikacji z klientami, klientami i pracownikami, to musisz wiedzieć, jak podjąć działania w celu zapobieżenia naruszeniu bezpieczeństwa danych w poczcie elektronicznej.

Co to jest "Email Breach"?

Email breach to termin, który jest używany do opisania wszelkich działań związanych z nieautoryzowanym dostępem do konta e-mail. Konto e-mail może być wirtualną skrzynką pocztową, w której przechowujesz swoją osobistą i służbową korespondencję.

Kiedy ktoś włamuje się na Twoje konto e-mail, może być w stanie czytać Twoje wiadomości e-mail, a nawet przesyłać je dalej bez Twojej zgody. W niektórych przypadkach hakerzy zmienią Twoje hasło, aby mogli uzyskać dostęp do wszystkich Twoich kont na tym samym serwerze. Oznacza to, że z powodu zmienionego hasła będziesz miał problem z ponownym zalogowaniem się do swojej poczty.

Jak sprawdzić, czy konto e-mail jest zagrożone?

Jeśli uważasz, że Twoje konto e-mail mogło zostać naruszone, to jest kilka rzeczy, które powinieneś wziąć pod uwagę.

Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail z banku lub innej instytucji finansowej, ale wydaje się ona fałszywa, nie powinieneś klikać na link zawarty w wiadomości. Jeśli wiadomość nie pochodzi od firmy, w której zazwyczaj składasz swoje rachunki bankowe, a adres nadawcy różni się od tego, którego używasz do bankowości, to może to być oszustwo phishingowe pochodzące ze sfałszowanej domeny. Oznacza to, że domena Twojego banku została naruszona i sfałszowana przez napastników. 

Znakiem, że Twoje konto mogło zostać naruszone jest to, że ktoś ma dostęp do Twojego konta i wysyła e-maile z Twojej własnej domeny. 

Jeśli masz wątpliwości, że ktoś ma dostęp do Twojego konta, ale nie potrafisz ustalić, jak to zrobił, to natychmiast skontaktuj się z firmą, aby mogła pomóc w ochronie przed kolejnymi atakami.

Jak powstrzymać naruszenie danych w poczcie elektronicznej?

Kradzież tożsamości lub inne przestępstwa mogą zostać popełnione z wykorzystaniem Twoich danych osobowych, jeśli nie zachowasz ostrożności. Poniższe wskazówki pomogą Ci zapobiec naruszeniu danych w poczcie elektronicznej:

Monitorowanie sieci

Gdy posiadasz serwer pocztowy, niezbędne jest jego regularne monitorowanie. Wiele organizacji poświęca obecnie dużo czasu i pieniędzy na rozwiązania zabezpieczające, które mają chronić przed atakami. Ale jeśli nie monitorujesz swojej sieci, to co z tego?

Przechowuj wszystkie dane w jednym miejscu

Nie chodzi tylko o monitorowanie; bardzo ważne jest również przechowywanie wszystkich danych w jednym miejscu. Niektóre organizacje pozwalają pracownikom na wysyłanie e-maili ze swoich kont, a następnie przekazywanie ich na firmowy serwer pocztowy w celu dystrybucji. Chociaż może to działać dla niektórych firm, inni mogą chcieć, aby ich pracownicy używali tylko korporacyjnego serwera pocztowego do wysyłania wiadomości e-mail. Naruszeniu danych na koncie e-mail można zapobiec tylko wtedy, gdy wszystkie dane są przechowywane w jednym miejscu.

Zmieniaj swoje hasła w regularnych odstępach czasu

Hakerzy zawsze szukają nowych sposobów na uzyskanie dostępu i wykorzystanie Twoich kont dla swoich korzyści. Dlatego starają się znaleźć słabe lub łatwe do odgadnięcia hasła, których używasz podczas rejestracji w różnych witrynach i usługach. Tutaj częsta zmiana haseł może pomóc w ochronie Twoich kont.

Stosuj uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Jest to dodatkowa warstwa bezpieczeństwa, która wymaga zarówno czegoś, co znasz (hasło), jak i czegoś, co masz (coś takiego jak aplikacja uwierzytelniająca lub token sprzętowy). Dzięki temu hakerom znacznie trudniej jest uzyskać dostęp do kont za pomocą skradzionych poświadczeń bez dostępu do innych czynników.

Nie przechowuj haseł w postaci zwykłego tekstu

Jeśli korzystasz z usług poczty elektronicznej do wysyłania i odbierania poufnych informacji, powinieneś podjąć kroki w celu zapobieżenia naruszeniu danych. Naruszenie może prowadzić do kradzieży tożsamości, oszustwa i zwiększonej kontroli ze strony organów regulacyjnych.

Warto rozważyć użycie narzędzia lub aplikacji szyfrującej, która zakoduje poufne dane przed wysłaniem ich przez Internet. Jeśli musisz bezpiecznie przechowywać hasła, to narzędzia takie jak 1Password lub LastPass mogą pomóc w uniemożliwieniu hakerom dostępu do Twoich danych osobowych.

Użyj raportów DMARC, aby być na bieżąco z niepowodzeniami uwierzytelniania

DMARC informuje Cię, czy napastnik próbuje podszyć się pod Twoją domenę. Autentyczność każdej wiadomości e-mail pochodzącej z Twojej własnej domeny jest weryfikowana przy użyciu standardu uwierzytelniania wiadomości e-mail DMARC. Jest to niezawodna, bezpieczna technologia, która potrafi odróżnić uczciwych nadawców od fałszywych prób phishingu, a wysyłane do Ciebie raporty DMARC pomagają Ci monitorować wyniki uwierzytelniania. 

Możesz upewnić się, że wszystkie legalne e-maile są dostarczane i uniknąć fałszywych e-maili wysyłanych z Twojej domeny, używając analizator DMARC narzędzie. Robisz coś więcej niż tylko ochronę swojej marki, gdy przestajesz spoofować. Zapewniasz

Jak zacząć?

Aby wdrożyć DMARC Analyzer zarejestruj się na platformie PowerDMARC i zarejestruj swoje domeny:

  • Publikacja wygenerowanego przez AI rekordu DMARC w Twoim DNS z polityką DMARC i włączenie zbiorczego raportowania.
  • Otrzymasz pełną widoczność i analizę wyników uwierzytelniania wiadomości e-mail.
  • Badając swoje raporty, możesz łatwo zidentyfikować i podjąć działania przeciwko szkodliwym źródłom, jednocześnie zatwierdzając te godne zaufania.
  • Jesteś chroniony przed spoofingiem domenowym i atakami phishingowymi za pomocą polityka DMARC p=kwarantanna lub p=odrzucenie!

Werdykt

Chociaż stosunkowo łatwo jest wymyślić rozwiązanie, zapobieganie naruszeniom danych e-mail w czasie rzeczywistym może być dość trudne. W końcu każdy pracownik może nieumyślnie narazić wrażliwe dane firmy, klikając na link phishingowy zaatakowany fałszywą wiadomością e-mail. 

Wdrożenie dobrze zaokrąglonej strategii bezpieczeństwa poczty elektronicznej, pamiętając o wyżej wymienionych punktach, przynosi korzyści na więcej sposobów niż jeden. Zmień się w kierunku bezpiecznego korzystania z poczty elektronicznej, zaczynając już dziś!