10 migliori suggerimenti e strategie per la protezione delle e-mail

Oggi la posta elettronica è diventata una parte essenziale della nostra vita. Questo include sia gli aspetti personali che quelli professionali. Se potessimo tornare indietro nel 1971 e chiedere a Ray Tomlinson (la persona che ha inviato la prima e-mail) di parlare di questo dominio, forse non ci crederebbe affatto. Non si tratta più solo di uno strumento di comunicazione, ma di una via d'accesso al nostro mondo digitale, spesso utilizzata per memorizzare informazioni importanti come dettagli di conti bancari, password e persino numeri di carte di credito.

Tuttavia, anche l'utilizzo della posta elettronica comporta una serie di rischi e sfide. Cliccare su link sospetti, aprire e-mail truffaldine o scaricare allegati dannosi può avere effetti devastanti. Tra questi, il furto di identità, il phishing o il malware che infetta i vostri dispositivi e sistemi. Gli account di posta elettronica sono altamente vulnerabili ai cyberattacchi e agli hacker che cercano di rubare informazioni sensibili agli utenti ignari.

Questi pericoli non sono solo storie inventate: sono problemi reali che possono avere un impatto quotidiano su migliaia di persone. Per evitare di cadere vittima di questi attacchi basati sulle e-mail, abbiamo raccolto 10 consigli completi che vi aiuteranno a migliorare la sicurezza delle vostre e-mail. Iniziamo!

Perché la protezione delle e-mail è importante?

Le e-mail trasferite tra aziende, partner, colleghi e persino tra amici e familiari contengono spesso una grande quantità di informazioni. Le acque del cyber-spazio pullulano di cyber-attaccanti affamati dei vostri dati. Cercano informazioni di identificazione personale che possono essere utilizzate per il furto di identità. Gli aggressori possono anche manipolare le vittime per indurle a divulgare le credenziali dei conti aziendali, dei conti bancari o le password delle carte di credito. Le violazioni dei dati, le perdite finanziarie e i danni alla reputazione possono derivare da attacchi informatici.

Perché gli aggressori informatici prendono di mira le e-mail?

• Nel 2024, il gruppo di hacker nordcoreani Kimsuky ha lanciato attacchi di phishing sfruttando i deboli criteri di autenticazione delle e-mail.
• Molte organizzazioni non praticano o non danno importanza alla protezione delle e-mail.
• Le agenzie federali riferiscono che le e-mail sono il mezzo più importante per gli attacchi informatici come il phishing. Nel 2022, lo spam ha costituito oltre il 48% delle e-mail inviate e l'83% delle aziende britanniche che hanno subito attacchi informatici ha identificato il phishing come metodo.
• L'e-mail è una delle modalità di comunicazione più diffuse con oltre 4 miliardi di utenti in tutto il mondo.
• Una violazione dei dati spesso costa a un'azienda più di 4 milioni di dollari, e un incidente grave può costare molto di più.

Cosa possono fare una volta che hanno avuto successo?

• Avvio di installazioni di malware e ransomware
• Ottenere l'accesso alle proprie credenziali bancarie
• Rubare le credenziali di accesso aziendali
• Manipolare l'utente per fargli trasferire denaro sui loro conti
• Utilizzare la propria identità per svolgere attività illegali

Quindi, proteggere la vostra e-mail non significa solo proteggere i semplici messaggi; si tratta di issare le vele e difendere l'intera vostra persona digitale da questi predoni. cybercriminali. Anche la consapevolezza e l'educazione alle migliori pratiche di cybersecurity sono essenziali per mantenere la sicurezza informatica.

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I migliori consigli per la protezione delle e-mail per le aziende nel 2025

Poiché gli attacchi informatici si evolvono di anno in anno, anche le vostre strategie di protezione delle e-mail dovrebbero evolversi. Ecco alcuni suggerimenti per la protezione delle e-mail che possono aiutarvi a iniziare:

1. Impostare una password forte e attivare l'autenticazione a due fattori

Considerate la vostra password come un codice segreto che solo voi dovete conoscere. Evitate quelle facili, perché gli hacker le adorano. Rendete il vostro codice segreto complicato con un'accozzaglia di lettere grandi e piccole, numeri e simboli strani. L'uso di password diverse e uniche per ogni sito web renderà molto più difficile l'hacking. E state alla larga da parole o modi di dire ovvi.

Poi, attivate il 2FA per la vostra e-mail, che è come aggiungere una guardia speciale al vostro account. Ciò significa che per accedere alla vostra e-mail, avete bisogno del vostro codice segreto e di qualcosa che avete solo voi, come un numero magico inviato al vostro telefono, soprattutto quando accedete da un dispositivo o da un luogo non riconosciuto. È anche possibile utilizzare un secondo numero di telefono specifico per i codici 2FA. Anche se un hacker scopre il vostro codice segreto, non può accedere senza il numero magico.

2. Riconoscere e segnalare i tentativi di phishing

Le e-mail di phishing sono come dei travestimenti ingannevoli! Ecco come individuarle:

• Controllate l'e-mail del mittente: Osservate attentamente chi ha inviato l'e-mail. Se non proviene da un indirizzo familiare o ufficiale, siate prudenti!
• Attenzione agli errori: Le e-mail reali di solito non presentano errori stupidi. Se notate errori ortografici o grammaticali strani, potrebbe trattarsi di un trucco!
• Pensate prima di cliccare: È importante accertarsi che l'e-mail provenga da una fonte legittima effettuando una ricerca sul web. Passare il mouse sui link per vedere l'URL di destinazione effettivo prima di fare clic.
• Procuratevi delle guardie del corpo per le e-mail: Alcuni servizi di posta elettronica hanno filtri antispam integrati e possono aiutarvi a individuare le e-mail sospette prima di voi. Assicuratevi di averli attivati! Anche la segnalazione di e-mail sospette aiuta a migliorare questi filtri.

3. Utilizzare reti sicure: Attenzione al Wi-Fi pubblico

Il Wi-Fi pubblico è comodo, ma di solito non è sicuro. Quando si controlla la posta elettronica utilizzando il Wi-Fi pubblico, gli hacker presenti sulla stessa rete potrebbero cercare di carpire i dati.

È possibile utilizzare un server VPN (Virtual Private Network) se avete un lavoro urgente che non può aspettare. Queste VPN possono crittografare i vostri dati e mascherare il vostro indirizzo IP rendendo quasi impossibile spiare ciò che qualcuno sta facendo. Tuttavia, cercate di evitare di accedere a informazioni private su reti pubbliche.

4. Crittografia delle e-mail sensibili

La crittografia delle e-mail è un altro consiglio efficace per la protezione della posta elettronica. La crittografia delle e-mail aiuta a mantenere i messaggi al sicuro da persone che potrebbero desiderare di avere una parte delle vostre informazioni personali, soprattutto durante la trasmissione.

Quando si cripta un'e-mail, questa viene trasformata in un codice che solo voi o la persona che la riceve potrete capire. Ciò significa che solo voi due potete sbloccarla usando la chiave. Anche se qualcuno cerca di leggere la vostra e-mail senza autorizzazione, non sarà in grado di decifrarla o decifrarla.

5. Mantenere il software aggiornato

La sicurezza informatica è una competizione costante. Gli hacker creano sempre nuovi modi per attaccare il software e scoprono nuove vulnerabilità. Mantenere aggiornati il programma di posta elettronica, il sistema operativo, il browser e gli altri software rilevanti aiuta a proteggersi da questi attacchi, correggendo le falle di sicurezza note. Attivate gli aggiornamenti automatici in modo che i vostri sistemi siano sempre dotati delle difese più recenti.

6. Eseguire backup regolari

Per proteggere i vostri dati, eseguite regolarmente dei backup. Potete farlo ogni settimana o una volta al

mese. È essenziale perché situazioni inaspettate come attacchi ransomware o guasti hardware possono capitare a chiunque. Ma se lo fate, non perderete mai i vostri dati anche se il vostro account o le vostre informazioni vengono violate o compromesse.

7. Utilizzare gli strumenti di sicurezza informatica disponibili

Assicuratevi che l'antivirus integrato nel dispositivo o il software antimalware dedicato siano attivati e configurati per la protezione delle e-mail. Questa configurazione aiuta a scansionare gli allegati e a monitorare i tentativi di accesso non autorizzato. Utilizzate i filtri antispam forniti dal vostro servizio di posta elettronica o da soluzioni di terze parti per tenere le e-mail dannose fuori dalla vostra casella di posta principale.

Inoltre, utilizzando servizi come Microsoft 365 migliora la sicurezza grazie a strumenti avanzati che ispezionano a fondo le e-mail, identificando e segnalando link e allegati sospetti. Per un ulteriore livello di professionalità e coerenza con il marchio, prendete in considerazione la gestione delle firme di Outlook 365 per creare firme di posta elettronica sicure, conformi e con marchio in tutta l'organizzazione. Utilizzate in modo proattivo questi strumenti per rafforzare efficacemente la sicurezza delle vostre e-mail.

8. Pensare prima di aprire

È facile dire di non aprire le e-mail degli sconosciuti, ma nel mondo degli affari questo non è pratico. Controllate invece attentamente ogni e-mail proveniente da mittenti sconosciuti. Osservate il nome del mittente e l'oggetto per valutarne la legittimità. Se l'e-mail sembra legittima, apritela, ma verificate immediatamente a chi altri è stata inviata. Lo spam spesso prende di mira molte persone con piccole variazioni di indirizzi e-mail.

Inoltre, diffidate degli allegati. Apriteli solo se siete sicuri del mittente e dell'attesa del file. Controllate due volte il tipo di file; gli spammer spesso usano nomi fuorvianti (ad esempio, "fattura.pdf.exe"). Se un'e-mail sembra sospetta, contattate il mittente attraverso un canale separato e verificato (come una telefonata o una nuova e-mail) per assicurarvi che provenga effettivamente da lui prima di cliccare sui link o aprire gli allegati.

9. Educare se stessi e il proprio team

I problemi di sicurezza informatica aumentano di giorno in giorno. È diventato assolutamente necessario essere consapevoli di tutto ciò che accade nel mondo digitale. Se non avete tempo di fare ricerche di tanto in tanto, iscrivetevi a una newsletter sulla sicurezza informatica per ricevere informazioni su base settimanale. Per le aziende, i programmi di formazione e sensibilizzazione dei dipendenti sono fondamentali. La formazione sulla sicurezza informatica aiuta i dipendenti a capire come gestire i dati sensibili, a riconoscere i tentativi di phishing e a evitare di esporre inavvertitamente informazioni online o di cadere vittima di attacchi di social engineering.

I diversi tipi di attacchi di phishing attualmente in corso includono:

• Spear Phishing: questo metodo si rivolge a individui specifici piuttosto che all'invio di e-mail di massa. Utilizza informazioni personalizzate per apparire più legittimo e convincente.
• Smishing: questo approccio utilizza SMS o messaggi di testo come strumento per indurre le persone a rivelare dati personali o a installare software dannosi.
• Whaling: Questa strategia si concentra su obiettivi di alto livello, come i dirigenti aziendali, cercando di estorcere informazioni finanziarie sensibili o riservate attraverso tattiche ingannevoli.

10. Scegliere un fornitore di e-mail affidabile

Non tutti i provider di posta elettronica offrono lo stesso livello di rilevamento dello spam e di funzioni di sicurezza. I provider più piccoli potrebbero non avere le risorse per filtrare efficacemente le e-mail in arrivo o implementare solide misure di sicurezza. Questo può lasciarvi più esposti agli attacchi di spam e phishing.

Le aziende che utilizzano piccoli provider di posta elettronica, dovrebbero informarsi sulla loro sicurezza della posta elettronica sicurezza della posta elettronica e sulle loro capacità. In questo modo è possibile ricevere le comunicazioni necessarie senza che i messaggi importanti vengano intrappolati dai filtri antispam, beneficiando comunque di un'adeguata protezione contro le minacce.

Portare la protezione delle e-mail al livello successivo con DMARC

La protezione delle e-mail nel 2025 è incompleta senza autenticazione delle e-mail protocolli come SPF, DKIM e DMARC. I principali provider di servizi di posta elettronica, come Google e Yahoo, sono stati i primi a imporre l'autenticazione dei mittenti. Se si utilizzano frequentemente le e-mail per il marketing e le comunicazioni, è necessario abilitare il protocollo DMARC ora! SPF (Sender Policy Framework) aiuta a prevenire lo spoofing verificando gli indirizzi IP dei mittenti, mentre DKIM (DomainKeys Identified Mail) utilizza le firme digitali per garantire l'integrità dei messaggi.

Il DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance) si basa su SPF e DKIM, fissando un livello elevato di protezione delle e-mail. Il DMARC previene il phishing, lo spoofing e le frodi via e-mail, migliorando al contempo la consegnabilità e l'affidabilità dei messaggi, indicando ai server di ricezione come gestire le e-mail che non superano i controlli di autenticazione. I tassi di adozione del DMARC sono in costante aumento negli ultimi anni e sempre più organizzazioni ne hanno compreso l'importanza.

Tuttavia, l'applicazione del DMARC non è facile da gestire e può avere implicazioni negative sulla deliverability se non è configurata correttamente. Per questo motivo le aziende si affidano a servizi gestiti e soluzioni in hosting come il nostro analizzatore DMARC. Aiutiamo le organizzazioni ad adottare politiche DMARC rigorose in un ambiente sicuro e guidato con il supporto di esperti.

Parole finali

La protezione della posta elettronica non si limita a un'unica impostazione, ma richiede una vigilanza e un adattamento continui. Per salvaguardare veramente le vostre comunicazioni, dovete aggiornare costantemente le vostre misure di sicurezza e rimanere informati sull'evoluzione delle minacce. Applicando queste strategie con costanza, si riduce notevolmente il rischio che gli aggressori compromettano la posta elettronica. Se siete come la maggior parte degli utenti di Internet, probabilmente non pensate molto alla sicurezza del vostro account e-mail, finché non viene compromesso.

Ogni azione intrapresa rafforza la vostra sicurezza, passo dopo passo. Iniziate subito a prendere il controllo della vostra sicurezza e-mail. Siate proattivi, non solo reattivi. La vostra sicurezza online dipende da questo.

Infine, se state pensando di utilizzare una piattaforma di sicurezza per domini affidabili, scegliete PowerDMARC. Aiutiamo a rafforzare i domini contro le frodi via e-mail e l'impersonificazione dei marchi. Le nostre soluzioni sono personalizzate per soddisfare le esigenze aziendali di organizzazioni di ogni dimensione e volume di e-mail. prova di 15 giorni oggi stesso!

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Ahona Rudra

Esperto di sicurezza dei domini e delle e-mail presso PowerDMARC

Ahona è la Marketing Manager di PowerDMARC, con oltre 5 anni di esperienza nella scrittura di argomenti di cybersecurity, specializzata in sicurezza dei domini e delle e-mail. Ahona ha conseguito una laurea in Giornalismo e Comunicazione, consolidando la sua carriera nel settore della sicurezza dal 2019.

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