8 consigli per la sicurezza delle e-mail che dovreste già conoscere

Sicurezza delle e-mail sono fondamentali per proteggere la vostra azienda dall'evoluzione delle minacce informatiche. L 'implementazione di misure di DMARC, crittografia e autenticazione può prevenire accessi non autorizzati e violazioni dei dati.

Monitorando l'attività dell'account e attivando le opzioni di recupero, è possibile rispondere rapidamente a potenziali incidenti di sicurezza. Concentrarsi sui suggerimenti per la sicurezza informatica delle e-mail garantisce la riservatezza e l'integrità delle informazioni sensibili ed evita conseguenze costose.

Perché la sicurezza delle e-mail è essenziale: Statistiche inquietanti e impatti finanziari

La sicurezza delle e-mail è un argomento che sta ricevendo sempre più attenzione negli ultimi anni. Non c'è da stupirsi, visto che si tratta di uno dei modi più comuni con cui i criminali informatici attaccano le aziende. Le violazioni della sicurezza via e-mail sono in aumento:

• Con una stima di 3,4 miliardi di e-mail di spam generate ogni giorno, il phishing è il tipo di crimine informatico più diffuso.
• Il motivo più frequente delle violazioni dei dati è l'uso di credenziali rubate.
• Ogni giorno, Google vieta oltre 100 milioni di e-mail fraudolente.
• Nel 2022, l'83% delle aziende del Regno Unito che hanno subito un attacco informatico ha identificato il tipo di attacco come phishing.
• Lo spam ha costituito oltre il 48% delle e-mail inviate nel 2022.
• La Russia è il paese da cui proviene più di un quinto delle e-mail di phishing.
• Gli utenti di Internet della Generazione Z e dei Millennials sono particolarmente suscettibili alle truffe di phishing.
• Una violazione dei dati spesso costa a un'azienda più di 4 milioni di dollari.
• Un incidente legato alla caccia alle balene costa a un'azienda 47 milioni di dollari.

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Migliori pratiche per la sicurezza delle e-mail: Salvaguardare l'azienda nel panorama delle minacce odierne

La sicurezza delle e-mail è una parte importante dell'infrastruttura IT di qualsiasi organizzazione e non va mai presa alla leggera.

Se la vostra azienda ha bisogno di un'adeguata strategia di sicurezza per le e-mail, potreste rischiare di essere violati e di perdere dati preziosi.

Ecco otto consigli per la sicurezza delle e-mail che dovreste già conoscere:

1. Implementare il DMARC

DMARC è un protocollo di sicurezza che aiuta a prevenire lo spoofing del vostro dominio. Funziona controllando se l'indirizzo e-mail del mittente corrisponde al vostro e verificando il contenuto del messaggio con la sua firma digitale.

Se questo controllo fallisce, il DMARC rifiuta o mette in quarantena il messaggio in modo che un umano possa esaminarlo prima di consegnarlo alla casella di posta.

2. Utilizzare la crittografia end-to-end per le comunicazioni via e-mail.

Se inviate informazioni sensibili tramite e-mail, dovete assicurarvi che rimangano crittografate da quando lasciano il vostro computer fino a quando raggiungono la casella di posta del destinatario. 

La crittografia end-to-end garantisce che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai vostri messaggi, anche se gli hacker o le agenzie governative li intercettano.

3. Abilitare SPF e DKIM per l'autenticazione dei mittenti di posta elettronica

Se si utilizza Gmail come fornitore principale di servizi di posta elettronica, è possibile abilitare l'opzione SPF e DKIM per prevenire gli attacchi di spoofing. Gli attacchi di spoofing si verificano quando qualcuno crea una versione falsa del nome di dominio della vostra azienda e invia le e-mail. Abilitando l'autenticazione SPF e DKIM, i destinatari possono verificare che la società di registrazione del nome di dominio approvi il mittente prima di aprire le e-mail inviate da tale società.

4. Utilizzate un software antivirus affidabile per scansionare gli allegati e-mail e rilevare potenziali malware.

Gli allegati alle e-mail possono contenere codice dannoso che viene eseguito automaticamente quando viene aperto dai destinatari, quindi è importante assicurarsi che siano sicuri prima di inviarli. È quindi opportuno utilizzare una soluzione di sicurezza che analizzi ogni allegato alla ricerca di malware prima di inviarli come parte della vostra routine quotidiana.

Anche se alcuni sostengono che questo aumenterà significativamente il carico di lavoro a causa del maggior numero di e-mail rispedite indietro da destinatari che trovano qualcosa di sospetto negli allegati, questo può essere facilmente evitato inviando solo messaggi personali piuttosto che messaggi di lavoro.

5. Abilitazione del monitoraggio dell'attività dell'account e-mail per tentativi di accesso insoliti

Sapere quando qualcuno cerca di accedere al vostro account e-mail è importante per poter intervenire. Il primo passo consiste nell'attivare il monitoraggio dell'attività dell'account e-mail, che vi invierà un avviso se qualcuno tenta di accedere da una posizione sconosciuta. 

Si tratta di un modo efficace per scoraggiare gli attacchi di phishing e altre attività criminali informatiche.

6. Impostare le opzioni di recupero dell'account e-mail

Se il vostro account viene compromesso, è importante avere un modo per ripristinare l'accesso in modo rapido e semplice. Gmail offre due modi diversi per recuperare il proprio account: Con un codice di verifica o rispondendo a domande di cui solo voi conoscete la risposta. 

Dovreste anche impostare la verifica in due passaggi su tutti i vostri account importanti: questo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza richiedendo a chiunque cerchi di accedere utilizzando la vostra password di inserire un codice aggiuntivo inviato via SMS o generato da un'app come Google Authenticator o Authy prima di ottenere l'accesso.

7. Eseguire regolarmente il backup dei dati in un luogo sicuro

Un backup consente di recuperare le informazioni perse se succede qualcosa al computer o al telefono, ad esempio se vengono persi o rubati. Se avete dati sensibili sul vostro dispositivo, assicuratevi che siano criptati in modo che nessun altro possa accedervi se li trova.

8. Attenzione agli allegati o ai link di e-mail sospette, anche se provenienti da contatti conosciuti.

L'apertura di allegati senza conoscerne la provenienza può esporre il computer a malware che rubano informazioni personali o assumono il controllo dei dispositivi da remoto (noti come "ransomware").

I link nelle e-mail possono condurre gli utenti a siti web falsi dove le credenziali di accesso vengono catturate e impersonate da truffe di phishing.

Suggerimenti sulla sicurezza delle e-mail per i dipendenti: Rafforzare le difese digitali

Ecco alcuni consigli per la sicurezza delle e-mail per i dipendenti che aiutano a proteggere la vostra azienda dalle minacce alla sicurezza delle e-mail:

1. Diffidate delle e-mail di phishing

Il phishing è una truffa via e-mail che utilizza siti web falsi e messaggi fasulli per indurvi a fornire le vostre informazioni personali. Per evitare di essere vittima di phishing, non aprite link o allegati sospetti nelle e-mail, anche se provengono da qualcuno che conoscete.

2. Utilizzare password forti e uniche

I dipendenti devono utilizzare password forti e diverse per tutti i loro account. Anche la vostra azienda può aiutarvi richiedendo password complesse e applicando politiche di scadenza delle password.

3. Evitate di cliccare su allegati o link di e-mail sospette.

Assicuratevi che i dipendenti non clicchino mai su link o aprano allegati in e-mail che non si aspettano, anche se sembrano provenire da una fonte affidabile. In caso di dubbi sull'autenticità di un'e-mail, verificate due volte con il mittente prima di intraprendere qualsiasi azione.

4. Aggiornare e applicare regolarmente le patch a software e applicazioni

Per ridurre il rischio di malware sui computer aziendali, i reparti IT devono mantenere aggiornato il software su tutti i dispositivi della rete, compresi PC, laptop e dispositivi mobili come smartphone e tablet, in modo che gli utenti abbiano accesso agli ultimi aggiornamenti di sicurezza quando i fornitori li rilasciano.

5. Crittografia delle informazioni sensibili prima dell'invio via e-mail

Se inviate dati riservati tramite e-mail, crittografateli prima di inviarli. In questo modo sarà molto più difficile per gli hacker accedere ai vostri dati. Diversi tipi di software di crittografia possono criptare qualsiasi file o testo.

Il software utilizza una password o una chiave per sbloccare il contenuto crittografato in modo che solo gli utenti autorizzati possano visualizzarlo e modificarlo.

Conclusione: Rafforzare l'ambiente aziendale con i suggerimenti per la sicurezza delle e-mail

Dare priorità alla sicurezza delle e-mail è un imperativo per le aziende nell'attuale panorama digitale. Le organizzazioni possono salvaguardare i loro dati sensibili e prevenire gli accessi non autorizzati implementando pratiche solide come DMARC, crittografia, autenticazione e monitoraggio vigile.

La formazione dei dipendenti sui rischi di phishing, l'applicazione di politiche di password forti e la promozione di una cultura di consapevolezza della cybersecurity rafforzano ulteriormente le difese. Trascurare la sicurezza delle e-mail può portare a conseguenze devastanti, tra cui violazioni di dati, perdite finanziarie e danni alla reputazione.

Adottando misure proattive, le aziende possono creare un ambiente di posta elettronica sicuro, migliorare la fiducia dei clienti e ridurre i rischi associati alle minacce informatiche. La protezione dell'integrità e della riservatezza delle comunicazioni e-mail deve rimanere una priorità assoluta per le organizzazioni di tutte le dimensioni.

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Ahona Rudra

Esperto di sicurezza dei domini e delle e-mail presso PowerDMARC

Ahona è la Marketing Manager di PowerDMARC, con oltre 5 anni di esperienza nella scrittura di argomenti di cybersecurity, specializzata in sicurezza dei domini e delle e-mail. Ahona ha conseguito una laurea in Giornalismo e Comunicazione, consolidando la sua carriera nel settore della sicurezza dal 2019.

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