Come fermare una violazione dei dati e-mail?

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Una violazione dei dati di posta elettronica può alterare la direzione della vostra azienda, anziché causare solo una battuta d'arresto momentanea. Scoprite come fermare una violazione dei dati e-mail.

di Ahona Rudra

Tempo di lettura: 5 min
Come fermare una violazione dei dati e-mail?
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Una violazione dei dati di posta elettronica può alterare la direzione della vostra azienda, anziché causare solo una battuta d'arresto momentanea. L'esposizione di informazioni sensibili può compromettere seriamente persone, aziende e governi. 

Gli hacker possono accedere all'utente tramite Internet, Bluetooth, messaggi di testo, e-mail o i servizi online utilizzati. 

Senza la dovuta attenzione, un piccolo difetto può portare a una significativa violazione dei dati di posta elettronica.

Quando una e-mail viene violata, le conseguenze possono essere disastrose. Gli hacker impersonano le informazioni di intestazione delle e-mail (come indirizzi e nomi di dominio) per inviare e-mail di phishing che causano la perdita di dati aziendali. A volte questi attacchi sono semplici e possono essere individuati e bloccati rapidamente, mentre altre volte hanno effetti di vasta portata. 

Se la vostra azienda utilizza la posta elettronica come canale principale di comunicazione con clienti, committenti e dipendenti, dovete sapere come adottare misure efficaci per prevenire una violazione dei dati e-mail.

I punti chiave da prendere in considerazione

  1. Le violazioni dei dati e-mail possono avere gravi conseguenze sia per le aziende che per i privati.
  2. Il monitoraggio regolare della rete è essenziale per individuare e prevenire gli accessi non autorizzati alle caselle di posta elettronica.
  3. L'archiviazione di tutti i dati aziendali in un unico luogo può contribuire a mitigare i rischi associati alle violazioni dei dati di posta elettronica.
  4. L'implementazione dell'autenticazione a due fattori aumenta notevolmente la sicurezza degli account contro le violazioni.
  5. L'uso dei rapporti DMARC aiuta a identificare e a rispondere efficacemente ai fallimenti di autenticazione delle e-mail.

Che cos'è una violazione delle e-mail?

Violazione delle e-mail è un termine utilizzato per descrivere qualsiasi azione che comporti l'accesso non autorizzato a un account di posta elettronica. Un account di posta elettronica può essere una casella di posta virtuale in cui si archivia la corrispondenza personale e di lavoro.

Quando qualcuno si introduce nel vostro account di posta elettronica, può essere in grado di leggere le vostre e-mail o persino di inoltrarle senza il vostro permesso. In alcuni casi, gli hacker cambiano la password in modo da poter accedere a tutti i vostri account sullo stesso server. Ciò significa che avrete difficoltà ad accedere nuovamente alla vostra e-mail a causa della password modificata.

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Come verificare se un account e-mail è compromesso?

Se pensate che il vostro account di posta elettronica possa essere stato compromesso, ci sono alcune cose che dovete considerare.

Se ricevete un'e-mail dalla vostra banca o da un altro istituto finanziario, ma sembra falsa, non dovreste cliccare sul link contenuto nel messaggio. Se l'e-mail non proviene dall'azienda in cui solitamente si effettua la transazione bancaria e l'indirizzo del mittente è diverso da quello che si utilizza per le operazioni bancarie, potrebbe trattarsi di una truffa di phishing proveniente da un dominio spoofato. Ciò significa che il dominio della vostra banca è stato compromesso e spoofato dagli aggressori. 

Un segno che il vostro account potrebbe essere stato compromesso è se qualcuno ha accesso al vostro account e sta inviando e-mail dal vostro dominio. 

Se avete il dubbio che qualcuno abbia accesso al vostro account ma non riuscite a capire come ci sia riuscito, contattate immediatamente l'azienda in modo che possa aiutarvi a proteggervi da ulteriori attacchi.

Come fermare una violazione dei dati e-mail?

Se non si fa attenzione, è possibile che vengano commessi furti di identità o altri reati utilizzando le informazioni personali. I seguenti suggerimenti vi aiuteranno a prevenire una violazione dei dati di posta elettronica:

Monitoraggio della rete

Quando si dispone di un server di posta elettronica, è essenziale monitorarlo regolarmente. Molte organizzazioni spendono molto tempo e denaro in soluzioni di sicurezza volte a proteggere dagli attacchi. Ma se non si monitora la rete, a cosa serve?

Tenere tutti i dati in un unico posto

Non si tratta solo di monitoraggio; anche conservare tutti i dati in un unico luogo è molto importante. Alcune organizzazioni consentono ai dipendenti di inviare le e-mail dai loro account e poi di inoltrarle al server di posta elettronica dell'azienda per la distribuzione. Sebbene questa soluzione possa andare bene per alcune aziende, altre potrebbero volere che i dipendenti utilizzino solo il server di posta aziendale per l'invio delle e-mail. Una violazione dei dati del vostro account di posta elettronica può essere evitata solo se tutti i vostri dati sono conservati in un unico luogo.

Cambiare le password a intervalli regolari

Gli hacker sono sempre alla ricerca di nuovi modi per accedere e utilizzare i vostri account a loro vantaggio. Per questo motivo, cercano di trovare password deboli o facilmente indovinabili che utilizzate quando vi iscrivete a vari siti web e servizi. In questo caso, cambiare frequentemente le password può aiutare a proteggere i vostri account.

Utilizzare l'autenticazione a due fattori

Si tratta di un ulteriore livello di sicurezza che richiede sia qualcosa che si conosce (la password) sia qualcosa che si possiede (qualcosa come un'app autenticatore o un token hardware). In questo modo è molto più difficile per gli hacker accedere agli account utilizzando credenziali rubate senza accedere ad altri fattori.

Non memorizzare le password in testo normale

Se utilizzate i servizi di posta elettronica per inviare e ricevere informazioni sensibili, dovete prendere provvedimenti per evitare una violazione dei dati. Una violazione può portare al furto di identità, a frodi e a un maggiore controllo da parte delle autorità.

Dovreste prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento o di un'applicazione di crittografia che criptano i dati sensibili prima di inviarli su Internet. Se avete bisogno di memorizzare le password in modo sicuro, strumenti come 1Password o LastPass possono aiutarvi a impedire agli hacker di accedere alle vostre informazioni personali.

Utilizzate i rapporti DMARC per essere aggiornati sui fallimenti dell'autenticazione.

Il DMARC indica se un aggressore sta cercando di impersonare il vostro dominio. L'autenticità di ogni e-mail proveniente dal vostro dominio viene verificata utilizzando lo standard di autenticazione e-mail DMARC. Si tratta di una tecnologia affidabile e sicura, in grado di distinguere tra mittenti onesti e tentativi di phishing fraudolenti. I rapporti DMARC inviati vi aiutano a monitorare i risultati dell'autenticazione. 

È possibile assicurarsi che tutte le e-mail legittime vengano consegnate ed evitare l'invio di e-mail fasulle dal proprio dominio utilizzando l'analizzatore DMARC. analizzatore DMARC e di un analizzatore DMARC. Se interrompete lo spoofing, non vi limitate a proteggere il vostro marchio. Assicurerete

Come iniziare?

Per implementare DMARC Analyzer, registratevi sulla piattaforma PowerDMARC e registrate i vostri domini:

  • Pubblicare un record DMARC generato dall'intelligenza artificiale nel proprio DNS con un criterio DMARC e abilitare la reportistica aggregata.
  • Riceverete una visibilità e un'analisi completa dei risultati dell'autenticazione delle e-mail.
  • Esaminando i vostri rapporti, potete facilmente identificare e prendere provvedimenti contro le fonti dannose e approvare quelle affidabili.
  • Siete protetti dagli attacchi di phishing e spoofing del dominio con un criterio DMARC. politica DMARC di p=quarantena o p=rifiuto!

Il verdetto

Sebbene sia relativamente facile pensare a una soluzione, prevenire le violazioni dei dati e-mail in tempo reale può essere piuttosto complicato. Dopo tutto, qualsiasi dipendente può esporre involontariamente i dati sensibili di un'azienda facendo clic su un link di phishing attaccato a un'e-mail falsa. 

L'implementazione di una strategia di sicurezza delle e-mail a tutto tondo, tenendo a mente i punti sopra citati, vi avvantaggerà in più di un modo. Passate a un'esperienza di posta elettronica più sicura a partire da oggi!

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