Beveiliging uitgaande e-mail

Blog

Beveiliging van uitgaande e-mail zorgt ervoor dat e-mails die vanaf uw eigen domein naar externe bronnen worden verzonden, vrij zijn van imitatie en phishing.

door Ahona Rudra

Leestijd: 5 min
Beveiliging uitgaande e-mail
Inhoudsopgave-

E-mails zijn een van de meest gebruikte media voor zakelijke communicatie. Hoe gevoelig of algemeen de inhoud ook is, we willen alleen dat de beoogde ontvanger deze ontvangt. Dit is precies waar de beveiliging van uitgaande e-mail om de hoek komt kijken, omdat het het volgende kan voorkomen Zakelijke e-mailcompromittering of BEC-aanvallen. Hackers proberen BEC-aanvallen uit te voeren om zonder uw medeweten en toestemming toegang te krijgen tot de e-mailaccounts van uw bedrijf om fraude te plegen onder de naam van uw bedrijf.

Volgens IC3-rapport-2022 van de FBIontving de FBI bijna 20.000 BEC-klachten in 2021, met een gecumuleerd verlies van bijna 2,4 miljard dollar. Het is ook schokkend om te weten dat vanaf medio 2022 de verliezen door BEC-fraude de 43 miljard dollar hebben overschreden. Daarom moet je jezelf en je team informeren over uitgaande DMARC e-mailbeveiliging. Deze blog gaat hier uitgebreid op in.

Belangrijkste opmerkingen

  1. Beveiliging van uitgaande e-mail is cruciaal voor het voorkomen van BEC-aanvallen (Business Email Compromise) die kunnen leiden tot fraude en aanzienlijke financiële verliezen.
  2. Er kan een datalek ontstaan wanneer hackers toegang krijgen tot je e-mailsysteem, waardoor het essentieel is om je SMTP-server te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
  3. Uw werknemers moeten leren hoe ze phishingpogingen en andere kwaadaardige activiteiten kunnen herkennen om de algehele e-mailbeveiliging te verbeteren.
  4. Het implementeren van een sterk wachtwoordbeleid voor alle e-mailaccounts is van vitaal belang om ongeautoriseerde toegang door cybercriminelen te voorkomen.
  5. Het gebruik van e-mailverificatieprotocollen zoals SPF, DKIM en DMARC verbetert de beveiliging van uitgaande e-mail door de legitimiteit van het domein van de afzender te verifiëren.

Risico's van uitgaande e-mail

Bedreigers maken misbruik van onverantwoordelijk gebruikersgedrag en onbeveiligde e-mailaccounts om uw werknemers, prospects, klanten en andere belanghebbenden aan te vallen. Laten we eens kijken wat de veelvoorkomende risico's van uitgaande e-mail zijn. 

Inbreuk op of uitlekken van gegevens

De database is cruciaal voor elke organisatie. Lekken van gegevens of datalek verstoort de activiteiten en brengt het imago van uw bedrijf in gevaar. Hackers proberen het door toegang te krijgen tot uw SMTP of Simple Mail Transfer Protocol server, het kanaal waar alle uitgaande e-mail doorheen gaat. Ze kraken uw verificatiemechanismen om toegang te krijgen tot e-mails om gevoelige en vertrouwelijke informatie te stelen en te onderscheppen.

Ze kunnen ook een ransomware-aanval door de gegevens te versleutelen en een flinke som losgeld te vragen in ruil voor een ontsleutelingssleutel. U kunt lezen hoe te herstellen van een ransomware-aanval hier.

Vereenvoudig de beveiliging van uitgaande e-mail met PowerDMARC!

15 dagen op proefBoek een demo

Spammen en phishing

Als een kwaadwillende toegang krijgt tot uw SMTP-server, zal hij deze waarschijnlijk gebruiken om schadelijke e-mails te versturen in de naam van uw bedrijf. Omdat deze e-mails vanaf een legitiem domein worden verzonden, komen ze waarschijnlijk in de inbox terecht in plaats van in de spammap. Op deze manier kunnen ze gevoelige informatie opvragen, zoals financiële gegevens, medische gegevens, burgerservicenummers, inloggegevens, enz. 

Malware-injectie

Malware injectie is een ander beveiligingsrisico van uitgaande e-mail waarbij hackers malwarelinks of -opstellingen verbergen in de inhoud van de e-mail. Deze worden geïnstalleerd op de apparaten van ontvangers wanneer ze op links of bijlagen klikken of deze downloaden. Deze malware kan worden gebruikt om informatie te stelen en te onderscheppen, te spioneren, brute kracht of wachtwoordaanvallen met keyword logging uit te voeren, enz.

DOS-aanvallen

Het uitbuiten van SMTP kan aanvallers ook helpen bij het uitvoeren van Denial of Service of DOS aanvallen waarbij ze uw server overspoelen met te veel e-mails, waardoor deze tijdelijk of permanent vastloopt. Zonder beveiliging van uitgaande e-mail zijn DOS-aanvallen eenvoudig uit te voeren omdat ze waarschuwingsberichten over inbreuken kunnen verhullen.

De beste beveiligingspraktijken voor uitgaande e-mail

Je bedrijf beschermen tegen cybercriminelen is belangrijk voor optimale prestaties en een onberispelijk imago. Het is dus beter om de volgende beveiligingsmaatregelen voor uitgaande e-mail in de praktijk te brengen voordat het te laat is.

Een efficiënt cyberbeveiligingsplan maken en implementeren

Misschien heeft u al een beveiligingsplan voor uitgaande e-mail, maar het is belangrijk om het regelmatig bij te werken en er toezicht op te houden. Zorg ervoor dat het beleid, aanbevelingen, richtlijnen en vereisten bevat over het gebruik van e-mailaccounts. Er moet bijvoorbeeld duidelijk in staan hoe u moet reageren als een spamfilter voor uitgaande e-mail een uitwisseling van geïnfecteerde e-mails van uw bedrijf naar uw contactpersonen detecteert.

Uw werknemers opleiden

Het opstellen van beleidsregels is nutteloos als u uw werknemers niet hebt opgeleid in het handhaven van een optimale beveiliging van uitgaande e-mail. Train ze in het herkennen van waarschuwingssignalen en het nemen van adequate maatregelen om de schade te beperken. Begin met het verspreiden van bewustzijn over het detecteren van en reageren op phishing en spam e-mails. 

Ze moeten weten hoe een phishingmail eruitziet, zodat ze niet ingaan op het verzoek dat erin wordt gedaan. Bovendien moet je ervoor zorgen dat je IT-team aanspreekbaar is en in staat is om met dergelijke problemen om te gaan. 

Antivirussoftware installeren

Download antivirussoftware van een betrouwbare bron (bij voorkeur een betaalde) om risico's van zowel inkomende als uitgaande e-mails te herkennen en te beperken. Het werkt door middel van filter- en scanmogelijkheden om malware en andere cyberbeveiligingsbedreigingen te herkennen. Sommige geavanceerde antivirusprogramma's zijn afgestemd op de configuratie van een proxy/relayer om verdachte e-mails en spam te filteren en te voorkomen dat deze in de inbox van uzelf en uw medewerkers terechtkomen. Deze beveiligingspraktijk voor uitgaande e-mail minimaliseert de kans dat een werknemer per ongeluk een schadelijke bijlage opent of downloadt. 

Wachtwoordbeleid implementeren

Hackers gebruiken technieken om wachtwoorden te kraken om toegang te krijgen tot uw e-mailaccounts. Daarom moeten u en uw werknemers al hun accounts beveiligen met unieke, sterke en oncontroleerbare wachtwoorden. Een complex wachtwoord moet voldoen aan de volgende checklist:

  • Het moet een combinatie zijn van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale symbolen.
  • Het moet niet te voor de hand liggend zijn om te raden, zoals de naam van je huisdier, telefoonnummer, favoriete koffietent, enz.
  • Het mag niet voor andere accounts worden gebruikt.

Tools voor de beveiliging van uitgaande e-mail gebruiken

De meeste organisaties richten zich op het beveiligen van inkomende e-mails en zien de risico's van uitgaande e-mails over het hoofd. Het gebruik van spamfilters voor uitgaande e-mail zorgt ervoor dat er geen geïnfecteerde e-mails worden verzonden vanuit uw MSP of de bedrijven van uw klanten naar correspondenten.

Dus als een bedreigende actor toegang krijgt tot een van de e-mailaccounts van je bedrijf, kan hij geïnfecteerde e-mails sturen naar mensen in je adresboek met snode bedoelingen. Dit zal uw bedrijfsreputatie schaden en uw uitgaande gateway kan geblokkeerd raken door een groot aantal spam e-mails. 

Dit is waar beveiligingsprogramma's voor uitgaande e-mail je redden door spam e-mails te blokkeren wanneer ze onderweg zijn vanaf je SMTP server.

Uitgaande e-mail verbeteren met SPF, DKIM en DMARC

U kunt uw uitgaande e-mailinfrastructuur wijzigen door SPF, DKIM en DMARC te implementeren. Deze e-mailverificatieprotocollen zorgen ervoor dat alleen bevoegde entiteiten e-mails verzenden vanaf uw domein. Laten we ze kort bespreken:

SPF

SPF Staat voor Sender Policy Framework. Het stelt domeineigenaren in staat om geldige e-mailservers op te geven die e-mails mogen versturen. Tegenwoordig ondersteunen alle grote e-mailproviders, zoals Microsoft (Outlook), Google (Gmail), Yahoo Mail, AOL en Hotmail/Outlook Live, het.

DKIM

DKIM is een acroniem voor DomainKeys Identified Mail, een protocol waarbij digitale handtekeningen worden aangemaakt op sommige van uw e-mailheaders. Deze worden vervolgens cryptografisch geverifieerd door de servers van de ontvangers. Als de handtekening geldig is, geeft dit aan dat het bericht niet is gewijzigd tijdens de overdracht.

DMARC

DMARCof Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance, is een protocol dat bevestigt of een e-mail voldoet aan de verificatiestandaarden en hiervan een rapport genereert. Het vertelt externe servers hoe ze moeten omgaan met e-mails die niet voldoen aan SPF- of DKIM-controles.

Laatste berichten van Ahona Rudra (Bekijk alle berichten)
DKIM Selector2 werkt niet voor Microsoft 365-domeinDKIM Selector2 werkt niet voor Microsoft 365 Domein 01DMARC-training Hoe word ik een expert in e-mailauthenticatie? 01DMARC Opleiding: Hoe word je een Email Authentication Expert?