Jak powstrzymać moje e-maile przed trafieniem do folderu śmieci?
Dominującym pytaniem zadawanym przez właścicieli domen jest "dlaczego moje emaile trafiają do folderu śmieci zamiast do skrzynek odbiorczych odbiorców, i jak powstrzymać emaile przed trafieniem do śmieci?". Teraz ważne jest, aby zauważyć, że podstawowy powód za e-maile idzie do folderu śmieci nigdy nie jest jednokierunkowy, ale może być z powodu różnych powodów, począwszy od prostych indukcji jak słabo napisany e-mail do bardziej złożonych przyczyn, takich jak przypadek nazwa domeny został wcześniej używany do spamu. W każdym z tych przypadków, Twoje e-maile lądujące w folderze spamu drastycznie wpływa na Twój wskaźnik dostarczalności e-maili i reputację domeny.
Jeśli chcesz szybko rozwiązać tę przeszkodę, a jednocześnie zapewnić, że Twoje wiadomości e-mail zawsze dotrą do wyznaczonego celu w przyszłości, trafiłeś we właściwe miejsce. Bez zbędnego owijania w bawełnę, przejdźmy od razu do rozwiązania, które powstrzyma Twoje e-maile przed oznaczeniem ich jako spam: zdecyduj się na rozwiązania uwierzytelniające e-mail od niezawodnego dostawcy usług już dziś!
Jak uwierzytelnianie poczty elektronicznej poprawia dostarczalność wiadomości e-mail?
Pamiętaj, że chodzi o zwiększenie reputacji Twojej domeny i zapewnienie, że Twoja domena nie jest wykorzystywana do prowadzenia złośliwych działań, takich jak ataki spoofingowe lub phishingowe oraz BEC. To jest dokładnie to, co robi protokół uwierzytelniania wiadomości e-mail, taki jak DMARC. Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) to zalecany przez branżę standard uwierzytelniania wiadomości e-mail, który wykorzystuje SPF i DKIM do uwierzytelniania wiadomości e-mail wysyłanych z Twojej domeny. DMARC istnieje w DNS Twojej domeny jako rekord DNS TXT określający, jak serwery odbiorcze powinny traktować wiadomości e-mail, które nie przejdą uwierzytelnienia (prawdopodobne wiadomości spoofingowe/phishingowe wysyłane przez podmioty wykorzystujące nazwę Twojej domeny).
Jednak nie jest to tak proste jak się wydaje. Samo opublikowanie rekordu DMARC nie ochroni Cię przed oszustwami w emailach, a raczej może pogorszyć sytuację w przypadku, gdy źle skonfigurujesz swoje protokoły uwierzytelniające. Aby poprawnie wdrożyć DMARC musisz skonfigurować SPF i DKIM dla swojej domeny z odpowiednią składnią i trybem polityki. Ponadto, tylko poziom egzekwowania polityki DMARC (p=reject/quarantine) może odpowiednio chronić Twoją domenę przed BEC i spoofingiem.
Pamiętając o tym wszystkim, ostatecznie dzięki DMARC można zaobserwować ponad 10% wzrost wskaźnika dostarczalności emaili oraz zauważalny spadek liczby emaili lądujących w folderze spam.
Jak prawidłowo skonfigurować DMARC, aby wiadomości nie trafiały do śmieci?
Możesz wykonać kroki podane poniżej, aby skonfigurować DMARC poprawnie dla Twojej domeny:
- Zanotuj wszystkie autoryzowane źródła wysyłania, które mogą wysyłać e-maile w imieniu Twojej domeny.
- Ustaw SPF dla swojej domeny całkowicie za darmo, dzięki darmowemu generatorowi rekordów SPF w PowerDMARC.
- Skonfiguruj DKIM dla swojej domeny za pomocą darmowego generatora rekordów DKIM firmy PowerDMARC.
- Skonfiguruj DMARC dla swojej domeny za pomocą darmowego generatora rekordów DMARC firmy PowerDMARC.
- Sprawdź i zatwierdź swoje rekordy.
- Monitoruj wyniki uwierzytelniania i przepływ wiadomości e-mail za pomocą automatycznie generowanych i łatwych do zrozumienia raportów zbiorczych i kryminalistycznych DMARC za pomocą naszego narzędzia analizatora DMARC, dzięki czemu możesz błyskawicznie przejść od polityki braku do egzekwowania DMARC!
Wszystkie generatory rekordów można znaleźć w przyborniku PowerDMARC
Dodatkowe zalecenia dotyczące zatrzymywania wiadomości e-mail w folderze śmieci
Nie przekraczaj limitu SPF
Możesz nie być tego świadomy, ale uwierzytelnianie SPF posiada limit DNS lookup wynoszący 10. Przekroczenie tego limitu unieważnia Twój rekord SPF powodując, że SPF się psuje i nawet legalne emaile nie przechodzą kontroli uwierzytelniania. W takich przypadkach, jeśli włączyłeś monitorowanie DMARC dla swojej domeny, zwracany jest wynik SPF permerror. W związku z tym, pozostawanie poniżej SPF 10 DNS Lookup Limit jest niezbędne, aby upewnić się, że Twoje emaile dotrą do skrzynek odbiorczych i zapobiec trafianiu emaili do folderu śmieci.
Zgłaszanie nieuczciwych adresów IP
Wpisanie na czarną listę obraźliwych adresów IP, które wykorzystują nazwę Twojej domeny do prowadzenia oszustwa, może być ważnym krokiem w kierunku zapewnienia, że podobne incydenty nie będą miały miejsca w przyszłości. Nasz analizator DMARC może pomóc Ci zgłosić złośliwe adresy z całego świata, w czasie rzeczywistym, aby upewnić się, że nie mogą już więcej używać Twojej domeny do oszustw ponownie!
Uzyskaj 100% zgodność z DMARC
Dostosuj e-maile wysyłane przez Twoją domenę do standardów uwierzytelniania SPF i DKIM, aby uzyskać 100% zgodność z DMARC. To znacznie poprawi reputację Twoich nadawców w czasie i zminimalizuje szanse na to, że Twoje e-maile zostaną oznaczone jako spam, a tym samym zmniejszy szanse na to, że Twoje e-maile trafią do folderu śmieci.
Dodaj filtry dla wiadomości e-mail, aby powstrzymać je przed trafieniem do śmieci
Jeśli próbujesz powstrzymać skrzynkę odbiorczą przed zapchaniem jej wiadomościami, dodaj filtry dla e-maili, aby powstrzymać wiadomości przed trafieniem do śmieci.
Filtry są przydatne, ponieważ mogą pomóc w zarządzaniu przepływem informacji i upewnić się, że ważne wiadomości e-mail przechodzą. Możesz chcieć skonfigurować filtr, który zatrzymuje całą przychodzącą pocztę przed oznaczeniem jej jako "śmieci". Pomoże to utrzymać skrzynkę odbiorczą w czystości!
Możesz również użyć filtrów, aby zablokować ludzi przed wysyłaniem do Ciebie wiadomości lub wyłączyć powiadomienia, aby nie dostawać alertów za każdym razem, gdy ktoś wyśle wiadomość na Twój adres.
Odpowiadamy na palące pytania internetu dotyczące maili trafiających do folderu Junk
Jak pozbyć się Mail Junk ręcznie?
Mail junk to termin używany do opisania niechcianych wiadomości lub e-maili, które zostały wysłane do Ciebie. Możesz pozbyć się śmieci pocztowych ręcznie, wykonując poniższe kroki:
1. Otwórz swojego klienta poczty elektronicznej i przejdź do skrzynki odbiorczej.
2. Przewiń skrzynkę odbiorczą i znajdź wiadomości, które chcesz usunąć.
3. Kliknij na daną wiadomość (wiadomości), a następnie kliknij na "Usuń" u góry ekranu.
4. Jeśli chcesz, możesz również kliknąć "Oznacz jako Spam" lub "Oznacz jako Nie Śmieci", aby te elementy nie zostały automatycznie usunięte ze skrzynki odbiorczej przy następnym logowaniu lub dostępie do konta e-mail online za pośrednictwem poczty internetowej lub innych środków dostępu do wiadomości za pośrednictwem komputera lub urządzeń mobilnych, takich jak Apple iPhone lub urządzenia z systemem Android (Google Play Store).
Jak mogę zapobiec wysyłaniu wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej w telefonie iPhone?
Jeśli jesteś użytkownikiem poczty elektronicznej, być może spotkałeś się z tym problemem: za każdym razem, gdy otrzymujesz wiadomość e-mail, zostaje ona wysłana do skrzynki śmieci. A jeśli nie chcesz, aby tak się stało, jest kilka sposobów, aby to naprawić. Możesz ustawić filtry lub ignorować te wiadomości, ale tak czy inaczej, mamy dla Ciebie kilka wskazówek!
Przede wszystkim upewnij się, że Twój folder śmieci jest pusty. Jeśli nie jest, wyczyść zawartość folderu śmieci, tak aby nic tam nie było. Następnie przejdź przez każdą wiadomość i zaznacz ją jako ważną - zawsze możesz to zmienić później, jeśli to konieczne!
Inną opcją jest skorzystanie z funkcji Apple Mail "oznacz jako nieprzeczytaną": wystarczy kliknąć na wiadomość i wybrać z menu opcję Nieprzeczytana. Dzięki temu nie zobaczysz żadnych przyszłych powiadomień o tej wiadomości, dopóki nie otworzysz jej ponownie.
Zarejestruj się w PowerDMARC już dziś, aby otrzymać darmowy DMARC i zrobić pierwszy krok w kierunku zapobiegania trafianiu Twoich emaili do folderu śmieci!
- 5 najlepszych usług zarządzania cyberbezpieczeństwem w 2023 r. - 29 maja 2023 r.
- Jak zaplanować płynne przejście od DMARC None do DMARC Reject? - 26 maja 2023 r.
- Jak sprawdzić kondycję domeny? - 26 maja 2023 r.
