jak wyświetlić nagłówki wiadomości e-mail w outlooku?

Codziennie wysyłane są miliony wiadomości e-mail, ale nie wszystkie z nich są bezpieczne. Wiele z nich to spam wysyłany przez phisherów w celu uzyskania poufnych informacji, wstrzyknięcia złośliwego oprogramowania lub poproszenia o przelanie pieniędzy poprzez podszycie się pod któregoś z Twoich znajomych. Musisz wiedzieć, jak przeglądać nagłówki wiadomości e-mail w programie Outlook aby zidentyfikować takie wiadomości. Pomoże Ci to zdecydować, czy są one legalne, czy nie i czy powinieneś kontynuować żądania.

Według światowych statystyk dotyczących spamu w poczcie elektronicznej, prawie 319,6 mld maili było wymienianych codziennie, a 45,37% z nich to spam. To sprawia, że jeszcze bardziej istotne jest przeglądanie nagłówka wiadomości e-mail w Outlooku przed udzieleniem odpowiedzi lub udostępnieniem dokumentów.

Co to jest nagłówek wiadomości e-mail?

Zanim dowiemy się, jak wyświetlić nagłówek wiadomości e-mail w programie Outlook, zobaczmy, czym jest nagłówek wiadomości e-mail. Nagłówek emaila to sekcja emaila zawierająca dane nadawcy, dane odbiorcy, temat, datę, ścieżkę zwrotną, pole reply-to oraz ID wiadomości. Informacje te są kluczowe dla dostarczalności wiadomości e-mail.

Każda wiadomość e-mail ma niestandardowy nagłówek, który zawiera te szczegóły techniczne dla lepszego dostarczania wiadomości e-mail. Jednak interfejs nagłówka wiadomości e-mail programu Outlook różni się od interfejsu Gmaila, Yahoo, Hotmaila itp.

Nie wolno się mylić między pojęciem nagłówek-stopka a nagłówek e-maila. W większości dokumentów nagłówek to górna część strony, natomiast stopka to dane znajdujące się na dole strony. Nagłówki email funkcjonują jednak inaczej.

Jakie są różne aspekty nagłówka emaila?

Metadane email to informacje o Twoich wiadomościach, które można znaleźć w nagłówkach emaili. Oto ich podział:

  • Od: Posiada informacje o nadawcach. Złośliwe podmioty często wykorzystują fałszywe lub spoofed adresy e-mail do popełniania przestępstw.
  • Do: Informuje o adresie e-mail i nazwie odbiorcy. Ma dwie podczęści - kopia węglowa (CC) i ślepa kopia węglowa (BCC).
  • Data: Wyświetla datę wysłania wiadomości e-mail. Nagłówek wiadomości e-mail programu Outlook jest w formacie Dzień, DD, Miesiąc, RRRR w formacie hh:mm:ss .
  • Ścieżka zwrotna: Ten element posiada adres e-mail, na który system wysyła swoją wiadomość. W przypadku, gdy nie ma ścieżki zwrotnej, zostanie on użyty jako adres dla odbiorców, na który odpowiadają.
  • Koperta - do: Pokazuje, że wiadomość e-mail została wysłana na adres podany w tym wierszu.
  • Temat: Jest to intencja wiadomości.
  • Identyfikator wiadomości: Kiedy ktoś przygotowuje projekt wiadomości e-mail, używa określonych ciągów liter i cyfr. Powinieneś uważnie je przeczytać, ponieważ napastnicy dokonują drobnych zmian w tym polu.
  • Wersja MIME: To skrót od Multi-Purpose Internet Mail Extensions, rozszerzenia, które umożliwia wymianę różnego rodzaju plików danych, takich jak zdjęcia, filmy, audycje itp.
  • Typ zawartości: To pole oznacza, czy e-mail jest sporządzony w formacie tekstowym lub HTML. Możesz również zobaczyć to, jeśli masz obraz lub wideo.
  • Podpisy DomainKeys i DKIM: Gdy nazwa domeny jest powiązana z wiadomością e-mail, podpisy DomainKeys i DomainKeys Identified Mail (DKIM) podpisy wspierają usługi poczty elektronicznej w filtrowaniu i uwierzytelnianiu wiadomości.
  • X-Spam-Status: Informuje, czy wiadomość e-mail jest spamem, a także wyświetla rzeczywisty wynik liczbowy.
  • Treść wiadomości: Ciało wiadomości to główna treść wiadomości e-mail. 

Dlaczego potrzebujesz nagłówka emaila?

Istnieje wiele powodów, dla których każdy musi wiedzieć, jak wyświetlić nagłówek wiadomości e-mail w programie Outlook. Dzielimy się wybitnymi z nich.

Nagłówki e-mail zapobiegają Phishingowi, Spammingowi, Ransomware itp.

Nagłówki wiadomości e-mail programu Outlook zawierają pola informacyjne, które dostawcy usług poczty elektronicznej lub ESP (tacy jak Gmail, Yahoo, Hotmail itp.) wykorzystują do filtrowania wiadomości spamowych od legalnych. Pomaga im to zdecydować, czy dana wiadomość powinna wylądować w skrzynce odbiorczej, czy zostać oznaczona jako spam.

Dzięki temu nie padniesz ofiarą ataków phishingowych, których celem jest pozyskanie poufnych informacji, takich jak dane finansowe, numery ubezpieczenia społecznego, informacje o kartach kredytowych/debetowych, CVV, dane uwierzytelniające do logowania itp. Aktorzy zagrożeń często wykorzystują domeny e-mailowe renomowanych firm do wysyłania takich wiadomości. Robi się to w celu zdobycia zaufania odbiorców, tak aby chętnie dzielili się szczegółami lub klikali na złośliwe linki. Możesz zapobiec nadużywaniu przez hakerów Twojej domeny, stosując protokoły uwierzytelniania wiadomości e-mail - SPF SPF, DKIM, DMARC, i BIMI.

SPF używa listy adresów IP, które mogą wysyłać e-maile używając Twojej domeny, podczas gdy DKIM dodaje cyfrowy podpis w nagłówku e-maila. DMARC mówi serwerom odbiorczym, jak traktować nieautoryzowane wiadomości e-mail wysyłane z określonej domeny. Możesz ustawić swoją politykę DMARC na jedną z trzech opcji - brak, odrzucenie i kwarantanna.

Nagłówek wiadomości zawiera informacje o nadawcy i odbiorcy

Podobnie jak w przypadku listów wysyłanych w dawnych czasach, wymagane jest dodanie podstawowych danych, takich jak adres nadawcy i odbiorcy w wiadomościach e-mail. Tutaj, adres fizyczny został zastąpiony przez adresy e-mail. Zawiera on również temat, który krótko mówi o intencji wiadomości. 

Brak nagłówka wiadomości w programie Outlook może sprawić, że trudno będzie stwierdzić, czy wiadomość jest prawdziwa, czy też jest oszustwem.

Nagłówek emaila pomaga w śledzeniu trasy emaila

Wszystkie nowe emaile pochodzą z serwera pocztowego i przechodzą przez wiele Mail Transfer Agents lub MTAs zanim wylądują w skrzynkach pocztowych odbiorców. Kiedy wiadomość przechodzi przez MTA, serwer pocztowy automatycznie "stempluje" ją niestandardowymi liniami nagłówków, takimi jak odbiorca, data i czas. 

Jak wyświetlić nagłówki wiadomości e-mail w Outlooku?

Firmy wolą używać programu Microsoft Outlook do wysyłania wiadomości e-mail, ponieważ uzupełnia on ich strategie wysyłania wiadomości. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wyświetlić nagłówek wiadomości e-mail w Outlooku.

KROK 1: Otwórz wiadomość e-mail, której nagłówek Outlook chcesz zobaczyć. Kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć go w osobnym oknie.

KROK 2: Z menu w górnej części okna wybierz "Akcje". Następnie kliknij na "Więcej akcji", a potem wybierz "Wyświetl źródło".

Możesz szczegóły nagłówka otworzyć w pliku Notepad.

Wskaźniki potencjalnie złośliwej zawartości w nagłówkach wiadomości e-mail

Jeśli znasz sposób na przeglądanie nagłówka wiadomości e-mail w Outlookuto możesz zidentyfikować i zapobiec phishingowi. Poniżej znajdują się trzy wspólne wskaźniki potencjalnie złośliwych wiadomości e-mail.

Rozbieżność w adresie nadawcy

Naucz siebie i swoich pracowników, aby dokładnie sprawdzali adres nadawcy, zanim zaufają e-mailowi. Nie odpowiadaj na żądane dokumenty, nie klikaj na żadne linki ani nie dokonuj transakcji pieniężnych, jeśli nie masz pewności co do nadawcy. 

Hakerzy stali się bardziej wyrafinowani i używają technik spoofingu nazwy wyświetlanej, które pomagają im używać innego e-maila, ale tej samej nazwy wyświetlanej. Porównanie niespójności w nagłówkach pomoże wykryć i zapobiec próbom phishingu. 

Email Travel Path

Wiadomość e-mail przechodzi przez wiele serwerów zanim dotrze do celu. Zapis tych serwerów znajduje się w nagłówku wiadomości e-mail programu Outlookktóry może być zbadany w celu wykrycia niespójności. Więc, nie bierz udziału w takich podejrzanych mailach.

Klient poczty elektronicznej

Wysyłając wiadomości e-mail, niektórzy nie łączą się z serwerem pocztowym, a zamiast tego korzystają z klienta poczty elektronicznej, takiego jak Outllok czy Yahoo. Jeśli klient poczty elektronicznej wygląda w jakikolwiek sposób podejrzanie, oznacz wiadomość jako spam.

Podsumowanie

Możesz uniknąć oszustwa przez phishingowe e-maile, jeśli wiesz, jak wyświetlić nagłówek e-maila w Outlooku. Nagłówek wiadomości e-mail to część wiadomości zawierająca dane nadawcy, dane odbiorcy, temat, datę, ścieżkę zwrotną, pole reply-to oraz identyfikator wiadomości. Informacje te są kluczowe dla dostarczalności wiadomości.

Kliknij dwukrotnie na wiadomość e-mail, której nagłówek chcesz zobaczyć. Z menu u góry okna wybierz "Akcje". Następnie kliknij "Więcej akcji", a potem wybierz "Wyświetl źródło". Zobaczysz to w pliku Notatnika.

Latest posts by Ahona Rudra (zobacz wszystkie)