Checkliste für E-Mail-Sicherheit im Unternehmen

Die E-Mail-Sicherheit in Unternehmen ist ein Thema, das am Arbeitsplatz immer wieder auftaucht. Es ist wichtig, daran zu denken, dass E-Mails nicht nur persönlich, sondern auch beruflich sind und zum Austausch sensibler Informationen genutzt werden können. Daher ist es wichtig, sich der Bedeutung der E-Mail-Sicherheit im Unternehmen bewusst zu sein und zu wissen, wie sie sich auf die Produktivität und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter sowie Ihrer Kunden auswirken kann.

E-Mail-Sicherheit für Unternehmen ist wichtig, weil sie Ihr Unternehmen vor den Bedrohungen durch Spoofers, Phisher und andere Cyberkriminelle schützt. Es ist wichtig, ein E-Mail-System für Unternehmen einzurichten, das sicher und für die Mitarbeiter einfach zu bedienen ist.

Egal, wie gut Sie Ihr Unternehmen auf kommende Bedrohungen der Datensicherheit vorbereitet haben, es ist unmöglich zu wissen, was die Zukunft bringt. Wir alle haben das schon erlebt: Sie bemühen sich, vor dem großen Tag alles vorzubereiten, aber dann wird Ihr gesamtes Unternehmen von einem Cyberangriff heimgesucht, und all Ihre harte Arbeit ist umsonst.

Deshalb sind wir hier, um zu helfen! 

Warum müssen Sie Ihre Unternehmens-E-Mails sichern?

Das erste, was Ihnen in den Sinn kommen sollte, wenn Sie über E-Mail-Sicherheit in Unternehmen nachdenken, ist: "Warum müssen wir Unternehmens-E-Mails sichern?"

Die Antwort ist, dass es eine Menge Bedrohungen gibt. Als Unternehmen verfügen Sie über eine Menge wertvoller Informationen - und wenn diese nicht sicher sind, können sie Ihnen eine Menge Probleme bereiten. Bedrohungen der E-Mail-Sicherheit für Unternehmen wie E-Mail-Phishing oder Spoofing werden immer häufiger. Es ist wichtig, dass Sie sich über die neuesten Tipps und Tricks zur Sicherung Ihrer Unternehmens-E-Mails auf dem Laufenden halten.

Sicherheitsbedrohungen entwickeln sich ständig weiter, und es ist wichtig, über neue Bedrohungsvektoren auf dem Laufenden zu bleiben, die sich möglicherweise auf die E-Mail-Sicherheit Ihres Unternehmens auswirken könnten.

Haben Sie schon einmal eine E-Mail an eine Person in Ihrem Unternehmen geschickt, und die E-Mail-Adresse wurde nicht erkannt? Oder wurde die Nachricht zurückgeschickt, weil der Empfänger keinen Zugang zu seinem Konto hatte?

Das kann frustrierend und zeitraubend sein. Der Ruf des Unternehmens steht auf dem Spiel, also muss herausgefunden werden, was falsch gelaufen ist. Dabei kann es sich um etwas so Einfaches wie einen Tippfehler in einem Kontaktnamen oder einem Kontopasswort handeln.

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen ihre Firmen-E-Mails sichern sollten:

• Sicherheitsbedrohungen für Unternehmens-E-Mails wie E-Mail-Phishing oder Spoofing können Ihr Unternehmen in die Gefahr bringen, Kunden, Mitarbeiter und Klienten zu verlieren.
• Der Versand sensibler Informationen per E-Mail kann Ihr Unternehmen dem Risiko von Datenschutzverletzungen aussetzen, wenn jemand Zugang zu diesen Informationen erhält.
• E-Mails können auch gegen Sie verwendet werden, wenn es jemandem gelingt, in das Netzwerk Ihres Unternehmens einzudringen, indem er sich als ein anderer Mitarbeiter ausgibt oder vorgibt, eine wichtige Nachricht von einer anderen Abteilung oder einem anderen Bereich innerhalb desselben Unternehmens übermitteln zu wollen (Spoofing).
• Glücklicherweise gibt es einige einfache Möglichkeiten für Unternehmen, ihre Firmen-E-Mail-Konten zu sichern, ohne teure Spezialisten einstellen oder stundenlang komplizierte Einstellungen in den Firewall-Systemen ihrer Server konfigurieren zu müssen.

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E-Mail-Sicherheitsstrategie für Unternehmen

Die Sicherheit von Unternehmens-E-Mails ist wichtig, denn sie schützt Ihr Unternehmen vor den Bedrohungen durch Hacker, Phisher und andere Cyber-Kriminelle.

Es ist wichtig, ein E-Mail-System im Unternehmen einzurichten, das sicher und für die Mitarbeiter einfach zu bedienen ist. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Firmen-E-Mail-System so sicher wie möglich ist:

1. Führen Sie eine Passwortrichtlinie ein. 

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Passwortrichtlinie einrichten, die eine Mindestanzahl von Zeichen vorschreibt, darunter Buchstaben, Zahlen und Symbole. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre Passwörter eindeutig sind und weder von Hackern noch von anderen Personen, die sie online finden könnten, erraten werden können.

2. Verwenden Sie wenn möglich eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. 

Wenn Sie immer noch One-Time-Passwörter (OTPs) als Authentifizierungsmethode verwenden, wechseln Sie zu einer anderen Methode wie SMS-Codes oder Token. Wenn Sie keine anderen Optionen zur Verfügung haben, dann bleiben Sie bei OTPs, bis andere Methoden auf dem Markt sind, die eine bessere Sicherheit bieten als OTPs heute!

3. Installieren Sie Antiviren-Software 

Auf allen Geräten, die für den Zugriff auf Firmen-E-Mail-Konten verwendet werden, einschließlich Smartphones und Tablets, die auf Android- oder iOS-Plattformen laufen (nur Apple-Geräte), muss eine Antiviren-Software installiert werden. Sollte es jemandem gelingen, in Ihr Netzwerk einzudringen, würde er sofort von dieser Software abgefangen, bevor er Schaden anrichten kann!

4. Einsatz von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen

Einsatz von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen wie DMARC, SPF und DKIM ist ein weiterer wichtiger Punkt auf der Checkliste für die E-Mail-Sicherheit Ihres Unternehmens. Sie bieten Schutz vor einer breiten Palette von E-Mail-basierten Angriffen wie Spoofing, Phishing, BEC und Ransomware.

Analyse Ihrer E-Mail-Kanäle zur Überwachung von Schwachstellen in der E-Mail-Sicherheitsstruktur Ihres Unternehmens

Der letzte Schritt zum Erreichen der Konformität Ihrer Unternehmens-E-Mails besteht in der Konfiguration eines DMARC-Bericht-Analysator. Dies wird Ihnen helfen:

• Anzeige der SPF- und DKIM-Authentifizierungsergebnisse für jede von Ihrer Domain gesendete E-Mail (PASS/FAIL) 
• Behalten Sie Ihre Drittanbieter von E-Mail-Diensten (wie MailChimp, FastMail usw.) und die E-Mail-Versandquellen Ihres Unternehmens genau im Auge
• Ergreifen Sie wirksame Maßnahmen gegen Spoofing- und Phishing-Versuche und Domain-Impersonation
• Zeigen Sie Ihre DMARC-Berichte in 7 verschiedenen von Menschen lesbaren, organisierten Anzeigeformaten an, die im PDF-Format heruntergeladen werden können

Unternehmens-E-Mails können in Bezug auf die Sicherheit genauso riskant sein wie persönliche E-Mails, da sie von den Mitarbeitern oft als offizielle Mitteilungen ihres Unternehmens oder ihrer Organisation angesehen werden. 

Wie private E-Mails werden auch geschäftliche E-Mails oft von Personen mit einer legitimen Zugriffsstufe und/oder Sendeberechtigung versandt und enthalten sensible Informationen wie Finanzdaten oder private Informationen über Patienten und Kunden, die missbraucht werden können, wenn die falsche Person Zugriff darauf hat. 

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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