Wie kann man eine E-Mail-Datenpanne verhindern?

Eine Datenschutzverletzung per E-Mail kann die Richtung Ihres Unternehmens ändern, anstatt nur einen vorübergehenden Rückschlag zu verursachen. Die Offenlegung sensibler Informationen kann Menschen, Unternehmen und Regierungen gleichermaßen ernsthaft beeinträchtigen. 

Hacker können über das Internet, Bluetooth, Textnachrichten, E-Mails oder die von Ihnen genutzten Online-Dienste auf Sie zugreifen. 

Ohne die nötige Sorgfalt kann ein kleiner Fehler zu einer erheblichen Verletzung der E-Mail-Daten führen.

Wenn eine E-Mail missbraucht wird, kann das katastrophale Folgen haben. Hacker geben sich als E-Mail-Header-Informationen (wie Adressen und Domänennamen) aus, um Phishing-E-Mails zu versenden, die zum Verlust von Unternehmensdaten führen. Manchmal sind diese Angriffe einfach und können schnell entdeckt und gestoppt werden, manchmal haben sie aber auch weitreichende Auswirkungen. 

Wenn Ihr Unternehmen E-Mails als primären Kanal für die Kommunikation mit Kunden, Mandanten und Mitarbeitern nutzt, müssen Sie wissen, wie Sie eine Verletzung der E-Mail-Daten verhindern können.

Was ist eine E-Mail-Verletzung?

Der Begriff "E-Mail-Verletzung" bezeichnet jede Aktion, die einen unbefugten Zugriff auf ein E-Mail-Konto beinhaltet. Ein E-Mail-Konto kann ein virtueller Briefkasten sein, in dem Sie Ihre persönliche und geschäftliche Korrespondenz speichern.

Wenn jemand in Ihr E-Mail-Konto eindringt, kann er Ihre E-Mails lesen oder sogar ohne Ihre Zustimmung weiterleiten. In manchen Fällen ändern Hacker Ihr Passwort, damit sie auf alle Ihre Konten auf demselben Server zugreifen können. Das bedeutet, dass Sie sich aufgrund des geänderten Passworts nur schwer wieder bei Ihren E-Mails anmelden können.\

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Wie kann man überprüfen, ob ein E-Mail-Konto kompromittiert wurde?

Wenn Sie glauben, dass Ihr E-Mail-Konto kompromittiert worden sein könnte, sollten Sie einige Dinge beachten.

Wenn Sie eine E-Mail von Ihrer Bank oder einem anderen Finanzinstitut erhalten, die gefälscht zu sein scheint, sollten Sie nicht auf den Link in der Nachricht klicken. Wenn die E-Mail nicht von dem Unternehmen stammt, bei dem Sie normalerweise Ihre Bankgeschäfte tätigen, und die Absenderadresse von derjenigen abweicht, die Sie für Ihre Bankgeschäfte verwenden, könnte es sich um einen Phishing-Betrug handeln, der von einer gefälschten Domain ausgeht. Dies bedeutet, dass die Domäne Ihrer Bank von Angreifern kompromittiert und gefälscht wurde. 

Ein Anzeichen dafür, dass Ihr Konto möglicherweise kompromittiert wurde, ist, wenn jemand Zugang zu Ihrem Konto hat und E-Mails von Ihrer eigenen Domäne aus versendet. 

Wenn Sie Zweifel daran haben, dass jemand Zugang zu Ihrem Konto hat, aber nicht herausfinden können, wie er das gemacht hat, sollten Sie sich sofort mit dem Unternehmen in Verbindung setzen, damit es Sie vor weiteren Angriffen schützen kann.

Wie kann man eine E-Mail-Datenpanne verhindern?

Wenn Sie nicht aufpassen, können Ihre persönlichen Daten für Identitätsdiebstahl oder andere Verbrechen missbraucht werden. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, eine Datenpanne per E-Mail zu verhindern:

Das Netzwerk überwachen

Wenn Sie einen E-Mail-Server haben, ist es wichtig, ihn regelmäßig zu überwachen. Viele Unternehmen geben inzwischen viel Zeit und Geld für Sicherheitslösungen aus, die vor Angriffen schützen sollen. Aber was nützt das, wenn Sie Ihr Netzwerk nicht überwachen?

Alle Daten an einem Ort aufbewahren

Es geht nicht nur um die Überwachung; es ist auch sehr wichtig, alle Daten an einem Ort zu speichern. Einige Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern, E-Mails von ihren Konten aus zu versenden und sie dann zur Verteilung an den E-Mail-Server des Unternehmens weiterzuleiten. Obwohl dies in einigen Unternehmen durchaus möglich ist, möchten andere, dass ihre Mitarbeiter nur den firmeneigenen E-Mail-Server für den Versand von E-Mails verwenden. Eine Datenpanne in Ihrem E-Mail-Konto kann nur verhindert werden, wenn alle Ihre Daten an einem Ort aufbewahrt werden.

Ändern Sie Ihre Passwörter in regelmäßigen Abständen

Die Hacker sind immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, auf Ihre Konten zuzugreifen und sie für ihre Zwecke zu nutzen. Daher versuchen sie, schwache oder leicht zu erratende Passwörter zu finden, die Sie bei der Anmeldung bei verschiedenen Websites und Diensten verwenden. In diesem Fall können Sie Ihre Konten schützen, indem Sie Ihre Passwörter häufig ändern.

Zwei-Faktoren-Authentifizierung verwenden

Es handelt sich um eine zusätzliche Sicherheitsebene, die sowohl etwas erfordert, das Sie kennen (Passwort), als auch etwas, das Sie haben (z. B. eine Authentifizierungs-App oder ein Hardware-Token). Dadurch wird es für Hacker viel schwieriger, sich mit gestohlenen Anmeldedaten Zugang zu Konten zu verschaffen, ohne Zugang zu anderen Faktoren zu haben.

Speichern Sie Passwörter nicht im Klartext

Wenn Sie E-Mail-Dienste zum Senden und Empfangen vertraulicher Informationen nutzen, sollten Sie Maßnahmen ergreifen, um eine Datenverletzung zu verhindern. Eine Datenschutzverletzung kann zu Identitätsdiebstahl, Betrug und verstärkter behördlicher Kontrolle führen.

Sie sollten die Verwendung eines Verschlüsselungstools oder einer Anwendung in Betracht ziehen, die sensible Daten verschlüsselt, bevor sie über das Internet gesendet werden. Wenn Sie Passwörter sicher speichern müssen, können Tools wie 1Password oder LastPass dazu beitragen, dass Hacker nicht auf Ihre persönlichen Daten zugreifen können.

Verwenden Sie DMARC-Berichte, um über fehlgeschlagene Authentifizierungen auf dem Laufenden zu bleiben.

DMARC zeigt Ihnen, ob ein Angreifer versucht, sich als Ihre Domäne auszugeben. Die Authentizität jeder E-Mail, die von Ihrer eigenen Domäne stammt, wird mithilfe des DMARC-Standards zur E-Mail-Authentifizierung überprüft. Es handelt sich um eine zuverlässige, sichere Technologie, die zwischen ehrlichen Absendern und betrügerischen Phishing-Versuchen unterscheiden kann. Die DMARC-Berichte, die an Sie gesendet werden, helfen Ihnen bei der Überwachung Ihrer Authentifizierungsergebnisse. 

Sie können sicherstellen, dass alle legitimen E-Mails zugestellt werden, und verhindern, dass gefälschte E-Mails von Ihrer Domain gesendet werden, indem Sie den DMARC-Analysator Werkzeug. Sie schützen nicht nur Ihre Marke, wenn Sie Spoofing unterbinden. Sie stellen sicher

Wie fange ich an?

Um DMARC Analyzer zu implementieren, melden Sie sich bei der PowerDMARC-Plattform an und registrieren Sie Ihre Domains:

• Veröffentlichung eines von AI generierten DMARC-Datensatzes in Ihrem DNS mit einer DMARC-Richtlinie und Aktivierung der aggregierten Berichterstattung.
• Sie erhalten eine vollständige Übersicht und Analyse der Ergebnisse Ihrer E-Mail-Authentifizierung
• Durch die Prüfung Ihrer Berichte können Sie schädliche Quellen leicht identifizieren und Maßnahmen gegen sie ergreifen, während Sie die vertrauenswürdigen Quellen genehmigen.
• Sie sind vor Domain-Spoofing und Phishing-Angriffen geschützt mit einer DMARC-Richtlinie von p=Quarantäne oder p=Ablehnung!

Das Urteil

Obwohl es relativ einfach ist, eine Lösung zu finden, kann die Verhinderung von Datenschutzverletzungen per E-Mail in Echtzeit ziemlich knifflig sein. Schließlich kann jeder Mitarbeiter unbeabsichtigt sensible Daten eines Unternehmens preisgeben, indem er auf einen Phishing-Link klickt, der auf eine gefälschte E-Mail verweist. 

Die Implementierung einer abgerundeten E-Mail-Sicherheitsstrategie, die die oben genannten Punkte berücksichtigt, bringt Ihnen mehr als nur einen Vorteil. Fangen Sie noch heute an, Ihre E-Mails sicherer zu machen!

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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