Die Wichtigkeit der SPF-Konfiguration bei der E-Mail-Authentifizierung

SPF Konfiguration kann E-Mail-Spoofing und Phishing-Angriffe verhindern und so die Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit von E-Mails erhöhen. SPF-Datensätze geben die IP-Adressen an, die berechtigt sind, E-Mails im Namen einer Domäne zu versenden, und stellen sicher, dass nur legitime Absender E-Mails versenden können.

Wir werden kurz auf die Bedeutung der SPF-Konfiguration bei der E-Mail-Authentifizierung eingehen, ihre Vorteile erläutern und zeigen, wie Sie SPF für Ihre Domain konfigurieren.

Die SPF-Konfiguration verstehen: Wie sie funktioniert und welche Rolle sie bei der E-Mail-Authentifizierung spielt

Wussten Sie, dass täglich Milliarden von Spam-E-Mails täglich verschickt werden?

Mit dem Aufschwung der Technologie und der zunehmenden Zahl von Unternehmen, die online gehen, ist die E-Mail zu einem wichtigen Kommunikationsmittel geworden. E-Mail-Betrug und Phishing-Angriffe sind jedoch zu einer ernsthaften Bedrohung für Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen geworden. 

Am 16. Januar 2023 waren die Vereinigten Staaten mit rund acht Milliarden Spam-E-Mails das Land mit der höchsten Anzahl an versendeten E-Mails innerhalb eines Tages weltweit. Auf den Plätzen zwei und drei folgen die Tschechische Republik und die Niederlande mit 7,7 Milliarden bzw. 7,6 Milliarden. ~Statista

SPF (Sender Policy Framework) ist ein E-Mail-Authentifizierungssystem, das zur Verhinderung von E-Mail-Spoofing dient. E-Mail-Spoofing liegt vor, wenn sich jemand als Absender einer E-Mail ausgibt, indem er die E-Mail-Adresse des Absenders fälscht.

Der Inhaber einer E-Mail-Domäne kann mit SPF festlegen, welche Server und IP-Adressen E-Mails von dieser Domäne senden dürfen. 

Diese Informationen werden in den DNS-Einträgen der Domäne zur Verfügung gestellt. Wenn eine E-Mail empfangen wird, prüft der empfangende Server den SPF-Eintrag, um sicherzustellen, dass sie von einem autorisierten Server für diese Domäne stammt. Ist dies nicht der Fall, wird die E-Mail möglicherweise als Spam markiert oder zurückgewiesen.

Es ist zu beachten, dass SPF den sendenden Server authentifiziert und nicht unbedingt die Identität des Absenders überprüft. Die Verwendung von SPF mit DKIM, DMARC und BIMI für eine gründlichere E-Mail-Authentifizierung kann Ihre E-Mail-Sicherheit erheblich verbessern.

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Die Wichtigkeit der SPF-Konfiguration: Verbesserung der E-Mail-Sicherheit und -Zuverlässigkeit

Hier sind einige der Vorteile der SPF-Konfiguration bei der E-Mail-Authentifizierung:

• Verhinderung von E-Mail-Spoofing: E-Mail-Spoofing ist eine Technik, die häufig bei E-Mail-Betrug und Phishing-Angriffen eingesetzt wird, um Empfängern vorzugaukeln, dass die E-Mail von einer legitimen Quelle stammt. Die SPF-Konfiguration hilft, E-Mail-Spoofing zu verhindern, indem sie verifiziert, dass der Absender berechtigt ist, E-Mails im Namen der Domäne zu versenden.
• Schutz vor E-Mail-Betrug und Phishing-Angriffen: Die SPF-Konfiguration schützt vor E-Mail-Betrug und Phishing-Angriffen. Mit einer SPF-Konfiguration ist es einfacher, nicht autorisierte Absender zu identifizieren und zu blockieren, was das Risiko von betrügerischen Aktivitäten verringert.
• Verbesserte Zustellbarkeit von E-Mails: E-Mails, die SPF-Prüfungen nicht bestehen, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit in Spam-Ordner gefiltert oder von E-Mail-Servern zurückgewiesen. Durch die Konfiguration von SPF ist es wahrscheinlicher, dass legitime E-Mails im Posteingang des Empfängers landen, was die Zustellbarkeit von E-Mails verbessert.
• Verbesserte Absenderreputation: Der Ruf des Absenders ist ein wesentlicher Faktor für die Zustellbarkeit von E-Mails. E-Mails von Domänen mit einem schlechten Absenderruf werden eher als Spam eingestuft. Die SPF-Konfiguration hilft dabei, eine gute Absenderreputation aufzubauen, indem sie sicherstellt, dass nur autorisierte Absender E-Mails im Namen der Domäne senden können.

SPF für Ihre Domain konfigurieren: Umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung

Es werden einige grundlegende Schritte durchgeführt, um den Rahmen für die Politik der Absender zu schaffen. Diese sind -

• IP-Adresse des Absenders erfassen: Die SPF-Konfiguration erfordert, dass Sie die IP-Adressen der autorisierten E-Mail-Server für Ihre Domain auflisten. Sammeln Sie eine umfassende Liste aller IP-Adressen, die E-Mails im Namen Ihrer Domain senden dürfen.
• Erstellen Sie eine Liste der sendenden Domänen: Die SPF-Konfiguration erfordert, dass Sie zusätzlich zu den IP-Adressen alle autorisierten Senderdomänen auflisten. Erstellen Sie eine Liste aller Domänen, die E-Mails im Namen Ihrer Domäne senden dürfen.
• SPF-Eintrag erstellen: Verwenden Sie die gesammelten IP-Adressen und Senderdomänen, um einen gültigen SPF-Eintrag zu erstellen. Sie können einen SPF-Eintrag mit einem SPF-Generator-Tool oder manuell erstellen.
• SPF-Eintrag im DNS veröffentlichen: Sobald Sie einen gültigen SPF-Eintrag erstellt haben, veröffentlichen Sie ihn im DNS (Domain Name System) Ihrer Domäne. Ihre E-Mail-Server werden diesen SPF-Eintrag verwenden, um E-Mails zu authentifizieren, die im Namen Ihrer Domäne gesendet werden.
• Validieren und Testen: Nachdem Sie den SPF-Eintrag veröffentlicht haben, validieren und testen Sie ihn, um sicherzustellen, dass er korrekt funktioniert. Verwenden Sie SPF-Testtools, um zu überprüfen, ob der SPF-Eintrag korrekt eingerichtet ist und ob Ihre E-Mails die SPF-Prüfungen bestehen.

Die Bedeutung eines gültigen SPF-Eintrags: Sicherstellung einer wirksamen E-Mail-Authentifizierung

Ein SPF-Datensatz (Secure Sender Policy Framework) ist eine Art DNS-Datensatz (Domain Name Service), mit dem Domäneninhaber festlegen können, welche Server in ihrem Namen E-Mails versenden dürfen.

Ein SPF-Eintrag kann Ihre Domäne vor dem Missbrauch durch Spammer, Phisher und dergleichen schützen. Ein SPF-Eintrag hilft auch E-Mail-Dienstanbietern (ESPs), legitime Nachrichten von Spam oder Phishing-Angriffen zu unterscheiden.

Wenn Sie jemals eine E-Mail-Nachricht erhalten haben, die aussieht, als stamme sie von einer Ihnen bekannten Person, aber von einer anderen Quelle stammt, wissen Sie, was passiert, wenn ein SPF-Eintrag nicht korrekt eingerichtet ist.

Vermeiden von häufigen Fallstricken: Zu vermeidende Fehler bei der SPF-Konfiguration für Ihre Domain

Hier sind einige häufige Fehler, die bei der Konfiguration von SPF gemacht werden:

Nicht alle autorisierten IP-Adressen und Domains enthalten

Wenn Sie mehrere Domänennamen oder IP-Adressen haben, stellen Sie sicher, dass sie alle in Ihrem SPF-Eintrag enthalten sind. Andernfalls weisen Mailserver legitime Nachrichten von diesen Adressen zurück.

Falsche Syntax im SPF-Eintrag verwenden

Wenn Sie eine falsche Syntax beim Hinzufügen von Einträgen zu Ihrem DNS Zonendatei verwenden, werden in Ihren Protokollen Fehler angezeigt und Sie benötigen möglicherweise Hilfe bei der Zustellung von E-Mails an Personen, die Gmail oder Yahoo! Mail verwenden.

Fehlende Aktualisierung des SPF-Eintrags bei Änderungen

Wenn Sie Änderungen an Ihrer Infrastruktur vornehmen, die sich auf die E-Mail-Zustellung auswirken, z. B. das Hinzufügen neuer Mailserver oder die Änderung von IP-Adressen, aktualisieren Sie Ihren SPF-Eintrag entsprechend. Andernfalls kann es zu Spam-Beschwerden von anderen E-Mail-Anbietern kommen.

Verwendung des falschen SPF-Eintragstyps für Ihre Domäne

Der häufigste Fehler ist die Verwendung von TXT-Einträge wenn sie stattdessen TXT-DNS-Einträge (d. h. SPF-Einträge) verwenden sollten. Diese beiden Eintragstypen werden für völlig unterschiedliche Zwecke verwendet und von E-Mail-Servern weltweit unterschiedlich gehandhabt. Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung brauchen, welchen Sie verwenden sollen, verwenden Sie TXT DNS (SPF).

Letzte Worte

Die SPF-Konfiguration spielt eine wichtige Rolle bei der E-Mail-Authentifizierung und kann die Sicherheit, Zustellbarkeit und Reputation von E-Mails verbessern. Durch die Verhinderung von E-Mail-Spoofing, den Schutz vor betrügerischen Aktivitäten und die Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit trägt die SPF-Konfiguration zum Aufbau eines zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikationssystems bei. 

Es ist jedoch wichtig, häufige Fallstricke zu vermeiden, wie z. B. eine falsche Syntax und das Nichtprüfen des SPF-Eintrags nach der Veröffentlichung.

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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