Auf den ersten Blick scheint Microsofts Office 365-Suite ziemlich... süß zu sein, oder? Sie erhalten nicht nur eine ganze Reihe von Produktivitäts-Apps, Cloud-Speicher und einen E-Mail-Dienst, sondern sind auch mit Microsofts eigenen E-Mail-Sicherheitslösungen vor Spam geschützt. Kein Wunder, dass es die am weitesten verbreitete E-Mail-Lösung für Unternehmen ist, mit einem Marktanteil von 54 % und über 155 Millionen aktiven Benutzern. Sie sind wahrscheinlich auch einer davon.

Aber wenn ein Cybersicherheitsunternehmen einen Blog über Office 365 schreibt, muss doch mehr dahinterstecken, oder? Nun, ja. Da ist etwas. Lassen Sie uns also darüber sprechen, was genau das Problem mit den Sicherheitsoptionen von Office 365 ist, und warum Sie das wirklich wissen müssen.

Was die Sicherheit von Microsoft Office 365 ausmacht

Bevor wir über die Probleme damit sprechen, lassen Sie uns das erst einmal schnell aus dem Weg schaffen: Microsoft Office 365 Advanced Threat Protection (was für ein Zungenbrecher) ist ziemlich effektiv bei der grundlegenden E-Mail-Sicherheit. Es wird in der Lage sein, Spam-E-Mails, Malware und Viren davon abzuhalten, ihren Weg in Ihren Posteingang zu finden.

Dies ist gut genug, wenn Sie nur nach einem grundlegenden Anti-Spam-Schutz suchen. Aber genau das ist das Problem: Low-Level-Spam wie dieser stellt normalerweise nicht die größte Bedrohung dar. Die meisten E-Mail-Anbieter bieten eine Art Basisschutz, indem sie E-Mails aus verdächtigen Quellen blockieren. Die wirkliche Bedrohung - die Art, bei der Ihr Unternehmen Geld, Daten und Markenintegrität verlieren kann - sindE-Mails, die sorgfältig so gestaltet sind, dass Sie nicht erkennen, dass sie gefälscht sind.

Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie in den Bereich der ernsthaften Cyberkriminalität gelangen.

Wovor Microsoft Office 365 Sie nicht schützen kann

Die Sicherheitslösung von Microsoft Office 365 funktioniert wie ein Anti-Spam-Filter, der mithilfe von Algorithmen feststellt, ob eine E-Mail anderen Spam- oder Phishing-E-Mails ähnlich ist. Aber was passiert, wenn Sie von einem weitaus raffinierteren Angriff betroffen sind , der Social Engineering nutzt oder auf einen bestimmten Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern abzielt?

Dabei handelt es sich nicht um gewöhnliche Spam-E-Mails, die an Zehntausende von Personen auf einmal verschickt werden. Business Email Compromise (BEC) und Vendor Email Compromise (VEC ) sind Beispiele dafür, wie Angreifer ein Ziel sorgfältig auswählen, durch Ausspionieren der E-Mails mehr Informationen über das Unternehmen in Erfahrung bringen und zu einem strategischen Zeitpunkt eine gefälschte Rechnung oder Anfrage per E-Mail versenden, in der sie um die Überweisung von Geld oder die Freigabe von Daten bitten.

Bei dieser Taktik, die allgemein als Spear-Phishing bekannt ist, wird der Anschein erweckt, dass die E-Mail von jemandem aus Ihrem eigenen Unternehmen oder von einem vertrauenswürdigen Partner oder Anbieter stammt. Selbst bei sorgfältiger Prüfung können diese E-Mails sehr realistisch aussehen und sind selbst für erfahrene Cybersicherheitsexperten fast unmöglich zu erkennen.

Wenn ein Angreifer vorgibt, Ihr Chef oder der CEO Ihres Unternehmens zu sein und Ihnen eine E-Mail schickt, ist es unwahrscheinlich, dass Sie überprüfen, ob die E-Mail echt aussieht oder nicht. Genau das macht BEC und CEO-Betrug so gefährlich. Office 365 ist nicht in der Lage, Sie vor dieser Art von Angriffen zu schützen, da diese scheinbar von einer echten Person stammen und die Algorithmen sie nicht als Spam-E-Mails betrachten.

Wie können Sie Office 365 gegen BEC und Spear Phishing absichern?

Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance, kurz DMARC, ist ein E-Mail-Sicherheitsprotokoll, das die vom Domain-Besitzer bereitgestellten Informationen nutzt, um Empfänger vor gefälschten E-Mails zu schützen. Wenn Sie DMARC auf der Domain Ihrer Organisation implementieren, überprüfen die Empfangsserver jede einzelne E-Mail, die von Ihrer Domain kommt, anhand der von Ihnen veröffentlichten DNS-Einträge.

Aber wenn Office 365 ATP gezielte Spoofing-Angriffe nicht verhindern kann, wie macht es dann DMARC?

Nun, DMARC funktioniert ganz anders als ein Anti-Spam-Filter. Während Spam-Filter eingehende E-Mails prüfen, die in Ihren Posteingang gelangen, authentifiziert DMARC ausgehende E-Mails, die von der Domain Ihrer Organisation gesendet werden. Das bedeutet, dass, wenn jemand versucht, sich als Ihre Organisation auszugeben und Ihnen Phishing-E-Mails zu senden, diese E-Mails in den Spam-Ordner geworfen oder ganz blockiert werden, solange Sie DMARC-konform sind.

Und hören Sie sich das an - es bedeutet auch, dass, wenn ein Cyberkrimineller Ihre vertrauenswürdige Marke nutzt, um Phishing-E-Mails zu versenden, auch Ihre Kunden nicht damit zu tun hätten. DMARC hilft tatsächlich auch, Ihr Unternehmen zu schützen.

Aber es gibt noch mehr: Office 365 gibt Ihrem Unternehmen eigentlich keinen Einblick in einen Phishing-Angriff, es blockiert lediglich Spam-E-Mails. Aber wenn Sie Ihre Domain richtig absichern wollen, müssen Sie genau wissen, wer oder was versucht, sich als Ihre Marke auszugeben, und sofort Maßnahmen ergreifen. DMARC liefert diese Daten, einschließlich der IP-Adressen der missbräuchlich sendenden Quellen, sowie die Anzahl der von ihnen gesendeten E-Mails. PowerDMARC hebt dies auf die nächste Stufe mit erweiterten DMARC-Analysen direkt auf Ihrem Dashboard.

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