Warum Sie einen DMARC-Anbieter benötigen, wenn Sie Microsoft Office 365 oder Outlook verwenden
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Ich verwende Office 365. Ich brauche kein DMARC, richtig? Die kurze Antwort lautet falschSie brauchen trotzdem DMARC. Wenn es um die Sicherung der E-Mail-Systeme Ihres Unternehmens geht, reicht es nicht aus, sich auf die die eingebauten Sicherheitsfunktionen von Office 365zu verlassen, denn diese schützen Sie möglicherweise nur vor eingehenden Phishing-Versuchen.
Das bedeutet, dass Sie sich immer noch mit bösartigen Quellen auseinandersetzen müssen, die Phishing E-Mails von der eigenen Domäne Ihres Unternehmens aus versenden. Office 365 bietet keine direkte Sichtbarkeit oder detaillierte Diagnose von SPF/DKIM/DMARC-Authentifizierungsfehlern für ausgehende E-Mails und hilft auch nicht bei der Behebung von Konfigurationsproblemen bei Absendern von Drittanbietern.
Wichtigste Erkenntnisse
- Office 365 erzwingt oder verwaltet DMARC nicht für Sie; die manuelle Einrichtung und Überwachung ist weiterhin erforderlich.
- DMARC-Einträge ohne Aggregat- (RUA) und Forensikberichte (RUF) bieten keinen Einblick darin, wer E-Mails unter Verwendung Ihrer Domain versendet, unabhängig davon, ob diese legitim oder böswillig sind.
- Microsoft fehlt es an Tools für die Berichterstattung und den Einblick, da DMARC-Daten nicht visualisiert oder analysiert werden.
- PowerDMARC hilft Ihnen, schrittweise zu einer Durchsetzungsrichtlinie überzugehen, ohne die E-Mail-Zustellung zu unterbrechen.
- Sie erhalten vollen Einblick in Spoofing-Versuche, Fehlkonfigurationen und legitime Quellen, die in Ihrem Namen senden.
Gemeinsame Office 365 Mythen vs. Realität
Office 365 wird mit Anti-Spam-Lösungen und E-Mail-Sicherheit Gateways bereits in die Sicherheitssuite integriert. Warum sollten Sie also eine DMARC-Richtlinie in Office 365 für die Authentifizierung benötigen?
| Beliebte Mythen | Realität |
|---|---|
| "Microsofts integrierte Anti-Spam-Filter sind ausreichend!" | Obwohl Office 365 vor eingehenden Bedrohungen schützt, benötigen Sie DMARC, um sicherzustellen, dass Ihre ausgehenden E-Mails ordnungsgemäß authentifiziert und von den Empfängern als vertrauenswürdig eingestuft werden. |
| "Ich verwende Microsoft Outlook oder Office 365, also ist DMARC schon erledigt." | Microsoft unterstützt DMARC, verwaltet es aber nicht für Sie. Sie müssen Ihren DMARC-Datensatz immer noch selbst veröffentlichen und überwachen, und Microsoft stellt dafür keine Tools zur Verfügung. |
| "Microsoft verschafft mir den nötigen Einblick in die DMARC-Berichte". | DMARC-Gesamtberichte werden im XML-Rohformat an die im RUA-Tag angegebene Adresse gesendet. Microsoft bietet keinen nativen Parser oder ein Dashboard zur Interpretation oder Visualisierung dieser Berichte an |
| "Ich verwende nur Outlook, also brauche ich mir keine Gedanken über andere Quellen zu machen. | Wahrscheinlich verwenden Sie auch Tools wie Mailchimp, HubSpot, Salesforce oder Zendesk. Ein DMARC-Anbieter stellt sicher, dass alle Ihre legitimen Dienste ordnungsgemäß authentifiziert und mit Ihrer Domain-Richtlinie abgestimmt sind. |
| "Sobald ich DMARC eingerichtet habe, kann ich direkt zu einer Ablehnungsrichtlinie übergehen. | Eine DMARC-Richtlinie mit p=reject ohne vollständigen SPF/DKIM-Abgleich aller Sendequellen kann dazu führen, dass legitime E-Mails DMARC nicht bestehen und von Empfängerservern zurückgewiesen werden. |
| "Microsoft schützt meine Domain vor Spoofing von außen". | Microsoft kontrolliert nur, was Sie senden, nicht aber, was andere vorgeben, in Ihrem Namen zu senden. Mit einem DMARC-Anbieter können Sie verhindern, dass gefälschte E-Mails die Empfänger erreichen - auch wenn der Angreifer nicht Microsoft verwendet. |
Zusammenfassung
Auch wenn Sie mit Microsoft Office 365 oder Outlookverwenden, benötigen Sie einen DMARC-Anbieter für:
- Sicherheit ausgehender E-Mails
- Zentralisierte Sichtbarkeit
- Kompetente Verwaltung der E-Mail-Quelle
- Leicht verständliche Berichte
- Schrittweise und sichere Durchsetzung
- Echter Domainschutz in allen Bereichen
Warum brauchen Sie die DMARC Office 365-Einrichtung von PowerDMARC?
1. Die Veröffentlichung eines DMARC-Datensatzes ist noch nicht das Ende der Fahnenstange
Die Veröffentlichung eines DMARC-Datensatzes mit einer p=none-Richtlinie und ohne RUA/RUF-Tags bietet keine verwertbaren Erkenntnisse oder Durchsetzungsmöglichkeiten. Sie ist zwar technisch gültig, bietet aber keine Vorteile in Bezug auf Sicherheit oder Transparenz. Die "none"-Richtlinie erzwingt keine Maßnahmen bei gefälschten E-Mails, die DMARC nicht bestehenUnd ohne die RUA/RUF-Tags fehlt Ihnen die nötige Transparenz, um herauszufinden, wer in Ihrem Namen E-Mails versendet (legitime und gefälschte Unternehmen).
3. Verschaffen Sie sich vollen Einblick in Ihr E-Mail-Ökosystem
Um Transparenz zu schaffen und festzustellen, wer versucht, Ihre Domain zu fälschen, benötigen Sie PowerDMARC. Wir verarbeiten, analysieren und präsentieren Ihre DMARC-Berichte auf elegante Weise. Office 365 bietet keine Transparenz in Bezug auf DMARC-Berichte, die als komplexe XML-Dateien generiert und an Ihren Posteingang gesendet werden.
4. Frühzeitiges Erkennen von Fehlkonfigurationen
PowerDMARC identifiziert nicht nur Spoofing-Versuche auf Ihrer Domain, sondern bietet auch Einblick in Fehlkonfigurationen Ihrer DMARC-aktivierten Office 365-E-Mails, sodass Sie sicherstellen können, dass alle Absender DMARC-konform sind.
5. Sicherer Übergang zur Vollstreckung
Ändern Sie Ihre DMARC-Richtlinie auf p=reject ohne jegliche Sichtbarkeit wird verhindern, dass Ihre legitimen E-Mails Ihren Empfängern zugestellt werden, was sich negativ auf Ihre Zustellbarkeit auswirkt. In Office 365 fehlt es an Transparenz und Berichterstattung über DMARC, die PowerDMARC in einem für Menschen lesbaren Format bereitstellt.
FAQs
1. Lässt sich PowerDMARC in Office 365 integrieren?
Ja, PowerDMARC lässt sich nahtlos in Office 365 integrieren.
2. Wie lässt sich das System in das Verwaltungsportal integrieren?
Eine Integration mit dem Microsoft 365-Administrationsportal ist nicht erforderlich. Sie veröffentlichen den von PowerDMARC generierten DMARC-Datensatz einfach über Ihren DNS-Host im DNS Ihrer Domäne (in diesem Zusammenhang scheint sich "FAR Cloud" auf einen Cloud-basierten DNS-Verwaltungs- oder Hosting-Dienst zu beziehen).
3. Wie unterscheidet sich das Angebot von PowerDMARC von dem, was Microsoft bereits anbietet?
Microsoft APT schützt Sie vor eingehenden Phishing-Angriffen, während PowerDMARC Ihnen hilft, DMARC zu implementieren, um Ihre Domäne vor Spoofing/Impersonation und gefälschten E-Mails zu schützen, die in Ihrem Namen an eine beliebige Person gesendet werden. Beide haben unterschiedliche Aufgaben.
Microsoft bietet keine Transparenz, und die direkte Veröffentlichung eines DMARC-Datensatzes mit einer Durchsetzungsrichtlinie kann zu Problemen bei der Zustellbarkeit von E-Mails führen. DMARC sendet zwei Arten von Berichten, Aggregate und Forensic, die PowerDMARC detailliert darstellt, so dass Sie sehen können, ob eine legitime Quelle von der DMARC-Richtlinie zurückgewiesen wird oder eine bösartige Quelle zurückgewiesen werden muss.
4. Was ist das Wertversprechen?
Verringerung des Risikos, dass jemand E-Mails von Ihren Domains aus versendet, und Erkennung von böswilligen Absendern, die Ihre Domain nutzen, um andere in Ihrem Namen zu betrügen.
Endnote
Die Verwendung von Microsoft Office 365 oder Outlook bedeutet nicht, dass Sie vollständig vor E-Mail-Spoofing oder Domain-Impersonation geschützt sind. Während Microsoft einen soliden Schutz gegen eingehende Bedrohungen bietet, liegt die Verantwortung für den Schutz ausgehender Domänen durch DMARC vollständig beim Domänenbesitzer, einschließlich Implementierung, Überwachung und Durchsetzung von Richtlinien. Ein DMARC-Anbieter wie PowerDMARC fügt die fehlende Ebene der Sichtbarkeit, Kontrolle und Sicherheit hinzu und hilft Ihnen, Ihre Domain nicht nur zu überwachen, sondern aktiv vor unbefugter Nutzung zu schützen.
Wenn Sie es ernst meinen mit der Sicherung Ihrer E-Mail-Domäne, der Verbesserung der Zustellbarkeit und der Gewinnung von verwertbaren Erkenntnissen über Ihre Authentifizierungssituation, ist PowerDMARC die perfekte Ergänzung zu Ihrer Office 365-Umgebung. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion heute oder kontaktieren Sie uns um mehr zu erfahren!
Schichtleiter, Experte für Infrastruktur und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC
Ayan Bhuiya verfügt über mehr als 13 Jahre Erfahrung im Bereich Cybersicherheit und ist spezialisiert auf Infrastruktur, Geschäftskontinuität, Risikomanagement und E-Mail-Sicherheit. Derzeit ist er als Shift Lead bei PowerDMARC tätig. Er hat ein Postgraduierten-Diplom in Netzwerken und Sicherheit und verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Leitung strategischer Sicherheitsinitiativen zur Abschwächung von Bedrohungen und zur Gewährleistung der Widerstandsfähigkeit von Unternehmen.
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