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Perché le piccole imprese dovrebbero preoccuparsi della sicurezza delle e-mail?

Scoprite perché la sicurezza delle e-mail è fondamentale per le piccole imprese e come protegge dalle minacce informatiche.

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Tempo di lettura: 6 min
Perché le piccole imprese dovrebbero preoccuparsi della sicurezza delle e-mail?
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La sicurezza delle e-mail è fondamentale per le piccole imprese per evitare minacce informatiche come il phishing, malwaree ransomware. Queste minacce possono portare a violazioni di dati, perdite finanziarie e danni alla reputazione aziendale.

Oggi le piccole imprese possono proteggere se stesse e le informazioni sensibili dei loro clienti implementando misure di sicurezza per le e-mail come la crittografia, i filtri antispam e la formazione dei dipendenti.

Svelare l'importanza della sicurezza delle e-mail: Perché le aziende devono darne la priorità ora più che mai

La sicurezza delle e-mail è la prima linea di difesa contro gli attacchi informatici e le violazioni dei dati. Se siete titolari di un'azienda, probabilmente avete informazioni sensibili che devono essere protette a tutti i costi.

Nel terzo trimestre del 2022, le istituzioni finanziarie sono state il bersaglio del 23% degli attacchi di phishing a livello mondiale. Inoltre, le webmail e i servizi software basati sul web hanno rappresentato il 17% degli attacchi. Si tratta quindi dei due settori più spesso presi di mira dal phishing nel trimestre in esame.

Il software per la sicurezza delle e-mail può aiutarvi a farlo, soprattutto se state iniziando con un modello aziendale snello o con un approccio MVP (Minimum Viable Product). L'implementazione della sicurezza fin dall'inizio proteggerà i dati sensibili man mano che l'azienda si espande.

Ecco tre motivi per cui le aziende dovrebbero investire nella sicurezza delle e-mail:

Protezione delle informazioni sensibili

Proteggere le informazioni riservate come i dati dei clienti, i numeri di conto corrente e la proprietà intellettuale. Altrimenti, è solo questione di tempo prima che gli hacker attacchino la vostra azienda. Il software per la sicurezza delle e-mail aiuta a mantenere i dati più sensibili al sicuro dagli utenti non autorizzati.

Prevenzione degli attacchi informatici

Gli attacchi di cybersicurezza sono in aumento. Quindi proteggere la vostra azienda da essi è importante il più possibile. I software per la sicurezza delle e-mail possono aiutare a impedire agli hacker di accedere ai dati aziendali. Questi software sono efficaci nel prevenire le truffe di phishing e altri metodi fraudolenti.

Garantire la conformità alle normative

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) impone alle aziende di proteggere i dati personali dei propri clienti. Inoltre, impone loro di segnalare le violazioni dei dati entro 72 ore dalla scoperta. 

La sicurezza delle e-mail può aiutarvi a soddisfare entrambi i requisiti. Gli strumenti per la sicurezza e la protezione delle e-mail consentono di tracciare e monitorare le comunicazioni. Esempio: A vi aiuta a monitorare l'autenticazione delle e-mail su una piattaforma centralizzata.

Mantenere la reputazione aziendale

La posta elettronica è una parte fondamentale della strategia di comunicazione di ogni azienda. Pertanto, la protezione delle e-mail può essere fondamentale per la reputazione di un'azienda. È qui che entra in gioco l'importanza di un piano aziendale. Un piano ben congegnato include misure per la sicurezza delle e-mail, aiutando le aziende a evitare potenziali danni alla loro credibilità.

Ad esempio, se la vostra azienda invia un'e-mail con un link di phishing incorporato, metterà il vostro marchio in cattiva luce. I clienti potrebbero perdere la fiducia in voi e disdire i vostri servizi. Inoltre, è sempre consigliabile lavorare con aziende di sviluppo di software personalizzato o di aziende di MVP che abbiano un curriculum di sicurezza e affidabilità.

Gli account di posta elettronica spesso conservano dati aziendali. Questi includono informazioni sui clienti, registri dei dipendenti, formato di business plan e dati finanziari. Se gli hacker violano le vostre e-mail, rischiate la responsabilità legale della perdita di informazioni riservate.

In molti settori, come quello sanitario, finanziario e governativo, vigono severe norme di conformità. Queste norme mirano a proteggere i dati sensibili da accessi non autorizzati o usi impropri. Potreste essere responsabili se queste normative non vengono rispettate a causa della mancanza di misure di sicurezza per le e-mail. Inoltre, è fondamentale che le aziende di codifica medica implementino solide misure di sicurezza per le e-mail per conformarsi a queste normative e salvaguardare efficacemente i dati sensibili.

Per tutelare ulteriormente la vostra azienda da responsabilità legali e sanzioni normative:

  1. Costituire la propria azienda come società a responsabilità limitata (LLC) può fornire un ulteriore livello di protezione.
  2. Questo dimostra il vostro impegno a ridurre i rischi. Inoltre, vi aiuta a rispettare i requisiti legali e normativi, come il CAN-SPAM Act negli Stati Uniti. Questo è utile se siete stabiliti in uno degli stati come una LLC in Texas stato.
  3. In rapporto ai possibili vantaggi di tutela, il costo di una costo di una LLC è gestibile per una nuova impresa. In alcune circostanze può anche essere riconosciuto ai fini della deduzione fiscale.

Proteggere la proprietà intellettuale e altre informazioni riservate

Gli strumenti di prevenzione della perdita di dati (DLP) possono aiutare a proteggere dalle fughe di dati. Eseguono una scansione delle e-mail alla ricerca di parole chiave sensibili come i numeri di carta di credito o di previdenza sociale.

I DLP monitorano anche i file allegati, come ad esempio i documenti contenenti segreti commerciali o lancio del prodotto di lancio di un prodotto. Questi documenti non dovrebbero essere condivisi all'esterno dell'azienda. È possibile condividerli dopo l'approvazione delle parti interessate.

Proteggere la vostra piccola impresa: I principali consigli per la sicurezza delle e-mail per tenere a bada le minacce informatiche

La soluzione di posta elettronica più sicura è quella che non si usa.

Ma se avete intenzione di inviare e ricevere e-mail, è importante che siate consapevoli dei rischi per la sicurezza.

Secondo la ricercasono in aumento anche i tentativi di phishing non basati sulle e-mail. Quishing (phishing con codice QR), smishing (phishing via SMS) e vishing (phishing vocale) per citarne alcuni!

Ecco alcuni consigli sulla sicurezza delle e-mail per proteggere la vostra azienda da spam, phishing e altre minacce:

Abilita l'allineamento DMARC

Questo è un buon primo passo verso l'implementazione delle best practice per la sicurezza delle e-mail. DMARC aiuta a prevenire lo spoofing, consentendo di indicare agli ISP cosa fare con la posta che non supera i controlli di autenticazione SPF o DKIM.

È possibile scegliere tra criteri come la quarantena e il rifiuto. Queste politiche contribuiranno a garantire che i vostri domini siano adeguatamente protetti. Serviranno anche come difesa contro gli attacchi di phishing e spoofing.

Utilizzare i record SPF e DKIM

SPF (Sender Policy Framework) e DKIM (DomainKeys Identified Mail) sono altre intestazioni che possono aiutare a proteggere il vostro dominio. Anche se in combinazione con DMARC, entrambi consentono un'autenticazione più forte.

SPF utilizza l'autorizzazione del mittente, mentre DKIM utilizza le firme crittografiche per convalidare i messaggi provenienti dal vostro dominio. Essi verificano se le e-mail sono state inviate legittimamente da qualcuno del vostro team o da una terza parte autorizzata. 

Implementare la protezione avanzata dalle minacce (ATP)

Se non disponete di ATP, consideratelo un elemento essenziale per proteggere la vostra rete da malware e virus. ATP monitora tutte le e-mail, gli allegati e gli URL in arrivo, alla ricerca di segni di attività sospette. 

Può anche bloccare gli allegati dannosi prima che raggiungano le caselle di posta dei dipendenti. A tale scopo, viene utilizzato un metodo chiamato "sandboxing". Analizza i file sospetti in un ambiente virtuale prima che siano ammessi nella rete.

Rafforzare la sicurezza delle e-mail con BIMI e loghi verificati

BIMI offre alle aziende un meccanismo standardizzato per la visualizzazione del logo del proprio marchio. Il logo viene visualizzato accanto all'oggetto delle e-mail autenticate.

BIMI è ovvio e semplice da individuare, a differenza di altre misure di sicurezza delle e-mail, anche per i non esperti di tecnologia.

Inoltre, migliora i tassi di recapito delle e-mail. Aiuta a evitare che i truffatori si spaccino per la vostra azienda nelle e-mail di phishing che hanno come obiettivo i vostri clienti.

Lo standard DMARC per l'autenticazione delle e-mail pone le basi per il BIMI. Le aziende devono implementare l'autenticazione DMARC per creare un record BIMI. Il record contiene l'URL della posizione del file contenente il logo aziendale per utilizzare BIMI.

Per sfruttare appieno il potenziale di branding del BIMI, le aziende si stanno rivolgendo a Logo AI per la creazione di loghi. A volte possono aiutare a modificare i loghi per soddisfare le specifiche tecniche richieste.

Utilizzare il Sandboxing delle e-mail

Il sandboxing consente ai professionisti IT di analizzare le e-mail sospette senza mettere a rischio la propria organizzazione. Il processo prevede l'isolamento dei messaggi pericolosi in un ambiente separato. Le informazioni possono quindi essere analizzate senza impattare altri sistemi o utenti. 

In questo modo i team IT hanno il tempo di indagare sulle e-mail dannose prima che entrino a far parte del traffico e-mail dell'azienda. Ciò può contribuire a proteggere i dipendenti da eventuali danni. In questo modo si garantisce anche che i messaggi legittimi non vengano bloccati o messi in quarantena senza motivo.

Attivare la crittografia delle e-mail per le informazioni sensibili

La crittografia non serve solo a proteggere le informazioni sensibili in transito. Può essere utilizzata anche per proteggere le informazioni sensibili a riposo. La crittografia delle e-mail protegge da accessi non autorizzati da parte di hacker o altri soggetti malintenzionati. Questi potrebbero accedere alla vostra rete per sfruttarvi. La cosa migliore è che molti provider di posta elettronica offrono questo servizio gratuitamente, quindi non ci sono scuse per attivarlo!

Migliorare la protezione con MTA-STS

Uno dei modi più efficaci per migliorare la sicurezza della posta elettronica è quello di attivare MTA-STS. Questo protocollo di sicurezza delle e-mail è una difesa contro gli attacchi man-in-the-middle. Consente di trasferire i messaggi attraverso una connessione crittografata.

Limitare l'inoltro e l'inoltro automatico delle e-mail

Rimuovere le opzioni di inoltro non necessarie sul server di posta elettronica. In questo modo, solo i dipendenti autorizzati possono accedere agli account dell'azienda. Se si consente ai dipendenti di inoltrare i messaggi, configurare un firewall o un software di sicurezza. In questo modo si impedirà agli utenti non autorizzati di accedere al server attraverso le porte 25 e 110.

Utilizzare l'automazione

Un processo aziendale sicuro e controllato processo aziendalecome la programmazione onlinepuò anche proteggere le piccole imprese dalle minacce alla sicurezza informatica. È possibile implementare l'automazione con strumenti come strumenti di automazione del marketing. In questo modo è possibile ridurre il rischio di errore umano, rendendo i processi processi più efficienti e sicuri. I sistemi automatizzati possono rilevare attività dannose e avvisare l'azienda di ogni potenziale minaccia alla sicurezza.

Le ultime parole: Rafforzare le difese aziendali con la sicurezza delle e-mail

La posta elettronica è oggi uno strumento essenziale per la comunicazione sul posto di lavoro. Tuttavia, presenta anche rischi significativi per la sicurezza, rendendo la sicurezza delle e-mail una priorità assoluta per le piccole imprese. Le piccole imprese possono proteggere le informazioni sensibili, prevenire i cyberattacchi e garantire la conformità alle normative implementando misure di sicurezza e-mail come l'autenticazione DMARC, SPF e DKIM, la crittografia end-to-end e la protezione avanzata dalle minacce.

Sono importanti anche la formazione dei dipendenti, l'adozione di politiche di password rigorose e l'esecuzione di regolari controlli di sicurezza. Possono contribuire a rafforzare la sicurezza delle e-mail e a ridurre il rischio di violazione dei dati e di perdite finanziarie.

Investendo nella sicurezza delle e-mail, le piccole imprese possono salvaguardare le proprie attività. Possono proteggere la loro reputazione e i loro profitti e rimanere al passo con un panorama di minacce in continua evoluzione.

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