Dlaczego małe firmy powinny dbać o bezpieczeństwo poczty e-mail?

Dowiedz się, dlaczego bezpieczeństwo poczty e-mail ma kluczowe znaczenie dla małych firm i jak chroni przed cyberzagrożeniami.

przez

Czas czytania: 6 min
Dlaczego małe firmy powinny dbać o bezpieczeństwo poczty e-mail?
Spis treści-

Bezpieczeństwo poczty e-mail ma kluczowe znaczenie dla małych firm, aby uniknąć zagrożeń cybernetycznych, takich jak phishing, złośliwe oprogramowaniei ransomware. Zagrożenia te mogą prowadzić do naruszenia danych, strat finansowych i utraty reputacji firmy.

Obecnie małe firmy mogą chronić siebie i poufne informacje swoich klientów, wdrażając środki bezpieczeństwa poczty elektronicznej, takie jak szyfrowanie, filtry antyspamowe i szkolenia pracowników.

Ujawnienie znaczenia bezpieczeństwa poczty e-mail: Dlaczego firmy muszą traktować je priorytetowo teraz bardziej niż kiedykolwiek?

Bezpieczeństwo poczty e-mail to pierwsza linia obrony przed cyberatakami i naruszeniami danych. Jeśli jesteś właścicielem firmy, prawdopodobnie posiadasz poufne informacje, które muszą być chronione za wszelką cenę.

W trzecim kwartale 2022 r, instytucje finansowe były celem 23% ataków phishingowych na całym świecie. Ponadto poczta internetowa i usługi oprogramowania internetowego stanowiły 17% ataków. To sprawiło, że były to dwie branże najczęściej atakowane przez phishing w badanym kwartale.

Oprogramowanie zabezpieczające pocztę e-mail może ci w tym pomóc, zwłaszcza jeśli zaczynasz od szczupłego modelu biznesowego lub podejścia MVP (Minimum Viable Product). Wdrożenie zabezpieczeń na wczesnym etapie pozwoli chronić wrażliwe dane w miarę rozwoju firmy.

Oto trzy powody, dla których firmy powinny inwestować w bezpieczeństwo poczty elektronicznej:

Ochrona poufnych informacji

Ochrona poufnych informacji, takich jak dane klientów, numery kont bankowych i własność intelektualna. W przeciwnym razie to tylko kwestia czasu, zanim hakerzy zaatakują Twoją firmę. Oprogramowanie zabezpieczające pocztę e-mail pomaga chronić najbardziej wrażliwe dane przed nieautoryzowanymi użytkownikami.

Zapobieganie cyberatakom

Liczba ataków cybernetycznych rośnie. Więc ochrona firmy przed nimi jest tak ważna, jak to tylko możliwe. Oprogramowanie zabezpieczające pocztę e-mail może pomóc w uniemożliwieniu hakerom dostępu do danych firmy. Oprogramowanie to skutecznie zapobiega oszustwom typu phishing i innym nieuczciwym metodom.

Zapewnienie zgodności z przepisami

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) wymaga od firm ochrony danych osobowych swoich klientów. Wymaga również od nich zgłaszania naruszeń danych w ciągu 72 godzin od ich wykrycia. 

Bezpieczeństwo poczty e-mail może pomóc w spełnieniu obu tych wymagań. Narzędzia bezpieczeństwa poczty e-mail umożliwiają śledzenie i monitorowanie komunikacji. Przykład: A pomaga śledzić uwierzytelnianie wiadomości e-mail na scentralizowanej platformie.

Utrzymanie reputacji firmy

Poczta elektroniczna jest kluczowym elementem strategii komunikacyjnej każdej firmy. Dlatego też zabezpieczenie wiadomości e-mail może mieć kluczowe znaczenie dla reputacji firmy. W tym miejscu pojawia się znaczenie biznesplanu. Dobrze przemyślany plan obejmuje środki bezpieczeństwa poczty elektronicznej, pomagając firmom uniknąć potencjalnych szkód dla ich wiarygodności.

Na przykład, jeśli Twoja firma wyśle wiadomość e-mail z osadzonym w niej linkiem phishingowym, postawi to Twoją markę w złym świetle. Twoi klienci mogą stracić do Ciebie zaufanie i zrezygnować z subskrypcji Twoich usług. Ponadto zawsze zaleca się współpracę z firmami zajmującymi się tworzeniem oprogramowania na zamówienie lub firmami MVP które mają doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa i niezawodności.

Konta e-mail często przechowują dane biznesowe. Obejmuje to informacje o klientach, dane pracowników, format biznesplanu i dane finansowe. Jeśli hakerzy naruszą twoje e-maile, ryzykujesz odpowiedzialność prawną za wyciek poufnych informacji.

W wielu branżach, takich jak opieka zdrowotna, finanse i administracja rządowa, obowiązują surowe przepisy dotyczące zgodności. Przepisy te mają na celu ochronę wrażliwych danych przed nieautoryzowanym dostępem lub niewłaściwym wykorzystaniem. Jeśli przepisy te nie zostaną spełnione z powodu braku środków bezpieczeństwa poczty elektronicznej, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności. Ponadto, kluczowe znaczenie dla firm zajmujących się kodowaniem medycznym ma wdrożenie solidnych środków bezpieczeństwa poczty elektronicznej, aby zachować zgodność z tymi przepisami i skutecznie chronić wrażliwe dane.

Aby dodatkowo zabezpieczyć firmę przed odpowiedzialnością prawną i karami regulacyjnymi:

  1. Zakładanie spółki jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) może zapewnić dodatkową warstwę ochrony.
  2. Pokazuje to zaangażowanie w ograniczanie ryzyka. Pomaga to również w przestrzeganiu wymogów prawnych i regulacyjnych, takich jak ustawa CAN-SPAM w Stanach Zjednoczonych. Jest to przydatne, jeśli masz siedzibę w jednym ze stanów, takich jak LLC w Teksasie stan.
  3. W stosunku do możliwych korzyści zabezpieczających, koszt koszt spółki LLC jest wykonalny dla nowej firmy. W pewnych okolicznościach może nawet zostać uznany do celów odliczeń podatkowych.

Ochrona własności intelektualnej i innych informacji poufnych

Narzędzia do zapobiegania utracie danych (DLP) mogą pomóc w ochronie przed wyciekami danych. Skanują one wiadomości e-mail w poszukiwaniu poufnych słów kluczowych, takich jak numery kart kredytowych lub numery ubezpieczenia społecznego.

DLP monitorują również załączniki plików, takie jak dokumenty zawierające tajemnice handlowe lub plany plany wprowadzenia produktu na rynek. Dokumenty te nie powinny być udostępniane poza firmę. Można je udostępnić po zatwierdzeniu przez odpowiednich interesariuszy.

Ochrona małej firmy: Najważniejsze wskazówki dotyczące bezpieczeństwa poczty e-mail, aby powstrzymać cyberzagrożenia

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem poczty e-mail jest to, którego nie używasz.

Jeśli jednak zamierzasz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z zagrożeń bezpieczeństwa.

Według badańrośnie również liczba prób phishingu, które nie są oparte na wiadomościach e-mail. Quishing (wyłudzanie informacji za pomocą kodów QR), smishing (wyłudzanie informacji za pomocą wiadomości SMS) i vishing (wyłudzanie informacji za pomocą głosu) to tylko niektóre z nich!

Oto kilka wskazówek dotyczących bezpieczeństwa poczty e-mail w celu ochrony firmy przed spamem, phishingiem i innymi zagrożeniami:

Włącz wyrównanie DMARC

Jest to dobry pierwszy krok w kierunku wdrożenia najlepszych praktyk bezpieczeństwa poczty elektronicznej. DMARC pomaga zapobiegać spoofingowi, pozwalając ci powiedzieć dostawcom usług internetowych, co mają zrobić z pocztą, która nie przejdzie kontroli uwierzytelniania SPF lub DKIM.

Do wyboru są takie zasady jak kwarantanna i odrzucanie. Pomogą one zapewnić odpowiednią ochronę domen. Będą również służyć jako obrona przed atakami typu phishing i spoofing.

Używanie rekordów SPF i DKIM

SPF (Sender Policy Framework) i DKIM (DomainKeys Identified Mail) to kolejne nagłówki, które mogą pomóc w ochronie domeny. Choć w połączeniu z DMARC, oba pozwalają na silniejsze uwierzytelnianie.

SPF wykorzystuje autoryzację nadawcy, podczas gdy DKIM wykorzystuje podpisy kryptograficzne do weryfikacji wiadomości z Twojej domeny. Weryfikują one, czy wiadomości e-mail zostały legalnie wysłane przez kogoś z Twojego zespołu lub od autoryzowanej strony trzeciej. 

Wdrożenie zaawansowanej ochrony przed zagrożeniami (ATP)

Jeśli nie posiadasz ATP, uznaj go za niezbędny element zabezpieczenia sieci przed złośliwym oprogramowaniem i wirusami. ATP monitoruje wszystkie przychodzące wiadomości e-mail, załączniki i adresy URL, szukając oznak podejrzanej aktywności. 

Może również blokować złośliwe załączniki, zanim dotrą one do skrzynek odbiorczych pracowników. W tym celu wykorzystywana jest metoda zwana "sandboxingiem". Analizuje ona podejrzane pliki w środowisku wirtualnym, zanim zostaną one dopuszczone do sieci.

Wzmocnij bezpieczeństwo poczty e-mail dzięki BIMI i zweryfikowanym logo

BIMI zapewnia znormalizowany mechanizm wyświetlania logo marki przez firmy. Logo jest wyświetlane obok tematu uwierzytelnionych wiadomości e-mail.

BIMI jest oczywisty i łatwy do wykrycia, w przeciwieństwie do innych środków bezpieczeństwa poczty e-mail, nawet dla osób nietechnicznych.

Zwiększa to również wskaźniki dostarczalności wiadomości e-mail. Pomaga zapobiegać podszywaniu się oszustów pod Twoją firmę w wiadomościach phishingowych wiadomościach e-mail skierowanych do klientów.

Standard DMARC dla uwierzytelniania poczty elektronicznej stanowi podstawę dla BIMI. Firmy muszą wdrożyć uwierzytelnianie DMARC, aby utworzyć rekord BIMI. Rekord zawiera adres URL lokalizacji pliku zawierającego logo firmy do korzystania z BIMI.

Aby w pełni wykorzystać potencjał brandingowy BIMI, firmy zwracają się w stronę logo AI usługi tworzenia logo. Czasami mogą one pomóc zmodyfikować logo, aby spełniało wymagane specyfikacje techniczne.

Korzystanie z funkcji piaskownicy poczty e-mail

Sandboxing pozwala specjalistom IT analizować podejrzane wiadomości e-mail bez narażania organizacji na ryzyko. Proces ten polega na izolowaniu niebezpiecznych wiadomości w oddzielnym środowisku. Informacje mogą być następnie analizowane bez wpływu na inne systemy lub użytkowników. 

Daje to zespołom IT czas na zbadanie złośliwych wiadomości e-mail, zanim staną się one częścią firmowego ruchu e-mail. Może to pomóc chronić pracowników przed szkodami. Zapewnia to również, że legalne wiadomości nie są blokowane lub poddawane kwarantannie bez powodu.

Włącz szyfrowanie wiadomości e-mail dla poufnych informacji

Szyfrowanie służy nie tylko do ochrony poufnych informacji podczas ich przesyłania. Może być również wykorzystywane do ochrony poufnych informacji w spoczynku. Szyfrowanie wiadomości e-mail chroni przed nieautoryzowanym dostępem hakerów lub innych złośliwych podmiotów. Mogą oni uzyskać dostęp do Twojej sieci, aby Cię wykorzystać. Najlepsze jest to, że wielu dostawców poczty e-mail oferuje tę usługę bezpłatnie - więc nie ma wymówki, aby ją włączyć!

Lepsza ochrona dzięki MTA-STS

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na poprawę bezpieczeństwa poczty e-mail jest włączenie MTA-STS. Ten protokół bezpieczeństwa poczty e-mail stanowi ochronę przed atakami typu man-in-the-middle. Umożliwia on przesyłanie wiadomości przez szyfrowane połączenie.

Ograniczenie przekazywania i automatycznego przekazywania wiadomości e-mail

Usuń niepotrzebne opcje przekierowania na serwerze poczty e-mail. Dzięki temu dostęp do kont firmowych będą mieli tylko upoważnieni pracownicy. Jeśli zezwalasz pracownikom na przekazywanie wiadomości, skonfiguruj zaporę sieciową lub oprogramowanie zabezpieczające. Uniemożliwi to nieautoryzowanym użytkownikom dostęp do serwera za pośrednictwem portów 25 i 110.

Automatyzacja użytkowania

Bezpieczny, zweryfikowany proces biznesowytakie jak planowanie onlinemoże również chronić małe firmy przed zagrożeniami cybernetycznymi. Automatyzację można wdrożyć za pomocą narzędzi takich jak narzędzia do automatyzacji marketingu. Może to zmniejszyć ryzyko błędu ludzkiego, sprawiając, że procesy bardziej wydajne i bezpieczniejsze. Zautomatyzowane systemy mogą wykrywać złośliwe działania i ostrzegać firmę o wszelkich potencjalnych zagrożeniach bezpieczeństwa.

Ostatnie słowa: Wzmocnienie ochrony firmy dzięki bezpieczeństwu poczty e-mail

Poczta elektroniczna jest dziś niezbędnym narzędziem komunikacji w miejscu pracy. Jednak stwarza ona również poważne zagrożenia dla bezpieczeństwa, co sprawia, że bezpieczeństwo poczty elektronicznej jest najwyższym priorytetem dla małych firm. Małe firmy mogą chronić poufne informacje, zapobiegać cyberatakom i zapewniać zgodność z przepisami, wdrażając środki bezpieczeństwa poczty elektronicznej, takie jak uwierzytelnianie DMARC, SPF i DKIM, szyfrowanie end-to-end i zaawansowana ochrona przed zagrożeniami.

Ważna jest również edukacja pracowników, silne zasady dotyczące haseł i regularne audyty bezpieczeństwa. Mogą one pomóc wzmocnić bezpieczeństwo poczty elektronicznej i zmniejszyć ryzyko naruszenia danych i strat finansowych.

Inwestując w bezpieczeństwo poczty elektronicznej, małe firmy mogą zabezpieczyć swoje operacje. Mogą chronić swoją reputację i wyniki finansowe oraz wyprzedzać stale zmieniający się krajobraz zagrożeń

Bezpieczeństwo poczty e-mail

Latest posts by Ahona Rudra (zobacz wszystkie)
Jak uzyskać widoczność DMARC?Jak uzyskać widoczność DMARC_Melkbosstrand-High-School-Strengthens-Email-Authentication-with-PowerDMARC-Szkoła średnia Melkbosstrand wzmacnia uwierzytelnianie poczty e-mail za pomocą PowerDMARC