Wie Sie Ihr Logo zu Gmail-E-Mails hinzufügen: Gmail & Marken-E-Mails

Nur etwa ein Drittel aller Marketing-E-Mails werden geöffnet, so die Daten von MailChimp vom Dezember 2023. Die Click-Through-Rate (CTR) ist jedoch eine andere Geschichte: Der Branchen-Benchmark liegt laut derselben Quelle bei nur 2,66 %.

Es ist also schwer, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen. Was gibt es Neues unter der Sonne?

Man kann zwar nicht viel an der Aufmerksamkeitsspanne von Menschen ändern, aber es gibt gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um Ihre Metriken zu verbessern. Einrichten von Marken-E-Mails ist eine davon.

Markenlayouts können Ihnen helfen, sich von den Dutzenden von E-Mails abzuheben, die Ihre Zielgruppe täglich erhält. Sie fördern nicht nur die Wiedererkennung, sondern auch Vertrauen in Ihre Marke. Außerdem können sie dafür sorgen, dass Ihre E-Mail leicht zu scannen ist, so dass Sie die Aufmerksamkeit des Lesers innerhalb von nur 9 Sekunden die sie zum Lesen der E-Mail benötigen.

Jede Agentur für digitales Design und E-Mail-Vermarkter schwärmen von der Bedeutung der Verwendung von Marken-E-Mails in Google Mail. Hier erfahren Sie, warum Sie Marken-E-Mails mit individuellen Layouts in Google Mail erstellen sollten - und wie Sie es tun.

5 Gründe für den Versand von Markennamen-E-Mails in Google Mail

Sie sind sich nicht sicher, ob die Erstellung individueller E-Mail-Layouts den Aufwand wert ist? Hier sind die fünf Vorteile, die Sie sich entgehen lassen, wenn Sie es nicht tun: 

• Verbesserte Markenbekanntheit und Vertrauen. Ein konsistentes Design über alle Kommunikationskanäle hinweg hilft Ihrem Publikum, schnell zu verstehen, mit wem es zu tun hat. Darüber hinaus trägt ein professionelles, gut durchdachtes Erscheinungsbild dazu bei, das Vertrauen Ihrer Zielgruppe zu stärken. Dieser Ansatz ist besonders wichtig für Unternehmen, die eine professionelle Identität aufbauen wollen, wie z. B. E-Mail-Kampagnen mit der Marke Apple, die für nahtlose Markenkonsistenz und Vertrauen stehen.
• Bessere Nutzererfahrung. Ein ansprechendes Layout, das unter Berücksichtigung der besten Designpraktiken erstellt wurde, sorgt dafür, dass die Inhalte auf allen Geräten leicht zu scannen und zu nutzen sind. Die Grundlage für ein effektives Nutzererlebnis ist, dass Ihre Nutzer die gewünschten Aktionen bequem ausführen können.
• Verbesserte Markenwahrnehmung. Ein einheitliches, ansprechendes E-Mail-Design lässt Ihre Marke authentisch erscheinen. Außerdem erhöht es die Legitimität Ihrer Marke in den Augen Ihrer Zielgruppe.
• Erhöhtes Engagement und Loyalität. Die Anpassung des E-Mail-Layouts an Ihre Zielgruppe kann Ihnen helfen, die CTR und die Konversionen zu verbessern, da die Nutzer sich eher mit den Inhalten beschäftigen, so die Agentur für Markendesign.
• Höhere Einnahmen. Mehr Leads und höhere Konversionsraten bedeuten letztlich auch höhere Einnahmen für Ihr Unternehmen. Eine Umfrage ergab, dass Markenkonsistenz über alle Kommunikationskanäle hinweg zu 10 % oder mehr an zusätzlichen Einnahmen bei zwei Dritteln der Unternehmen.

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Kann jeder Gmail-Benutzer benutzerdefinierte Layouts erstellen?

Nein. Der benutzerdefinierte Layout-Editor ist nur für Google Workspace-Abonnenten verfügbar. Die Edition spielt jedoch keine Rolle: Unabhängig davon, ob Sie den Business-, Enterprise- oder Education-Tarif haben, können Sie mit dieser Funktion gebrandete E-Mails erstellen. Workspace Individual-Abonnenten haben ebenfalls Zugriff auf benutzerdefinierte Layouts.

Wie man Erstellen von Marken-E-Mails mit benutzerdefinierten Layouts

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes E-Mail-Layout in Google Mail:

• Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto und klicken Sie auf Verfassen um eine neue E-Mail zu erstellen
• Suchen Sie die Layouts Symbol () in der Symbolleiste am unteren Rand des Editors (es kann sich in den Weitere Optionen Menü)

Bildquelle

• Klicken Sie auf Standard-Styling um das Standardlayout zu ändern
• Passen Sie das Layout nach Ihren Vorstellungen an:
  • Laden Sie das Logo hoch (wählen Sie eine .png-Datei mit transparentem Hintergrund)
  • Geben Sie den Hex-Code für Ihre primäre Markenfarbe ein
  • Wählen Sie Ihre Hauptschriftart (z. B. Sans Serif, Wide, Verdana)
  • Passen Sie die Fußzeile an: Fügen Sie die Adresse, Kontaktinformationen, rechtliche Hinweise usw. hinzu.
  • Fügen Sie die Links zu Konten in sozialen Medien und Kontaktlinks hinzu.
• Klicken Sie auf . Änderungen speichern

So verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Layout

Auf Erstellen von Marken-E-Mails mit benutzerdefinierten Layouts:

• Öffnen Sie Gmail, klicken Sie auf Verfassenund öffnen Sie die Layouts Menü
• Wählen Sie ein E-Mail-Layout aus den Standardoptionen oder Ihren gespeicherten Layouts - oder erstellen Sie ein neues Layout unter Meine Layouts
• Klicken Sie auf . Layout bearbeiten um es in einem Gmail-Editor per Drag-and-Drop zu öffnen
• Bearbeiten Sie die Vorlage: Ändern Sie die Größe, ordnen Sie sie neu an, löschen Sie sie oder fügen Sie Elemente (Textfelder, Bilder, Schaltflächen) ein, wie Sie es für richtig halten.
• Klicken Sie auf Vorschau um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail sowohl auf mobilen Geräten und Tablets als auch auf dem Desktop gut aussieht
• Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Einfügen um Ihre Kopie in das Feld Verfassen Fenster

Hinzufügen eines Markenlogos zu Gmail-E-Mails

Noch bevor Ihre Zielgruppe das unglaubliche Layout Ihrer E-Mail zu Gesicht bekommt, muss sie entscheiden, ob sie sie öffnen will. Das Logo des Absenders ist eines der wenigen Dinge, auf die sie bei dieser Entscheidung achten müssen.

Hinzufügen eines Markenlogos ohne BIMI

Sie können das Logo Ihrer Marke als Avatar hinzufügen, ähnlich wie Sie Ihr Foto für ein persönliches Gmail-Konto hochladen würden:

• Öffnen Sie Gmail über Ihr Konto
• Klicken Sie auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
• Klicken Sie im geöffneten Menü auf den Avatar selbst

• Vergewissern Sie sich, dass Ihr Profilbild für alle sichtbar ist; ist dies nicht der Fall, ändern Sie die entsprechenden Einstellungen im Google-Konto
• Klicken Sie auf Ändern

• Bewegen Sie sich zum Vom Computer und klicken Sie auf Vom Computer hochladen

• Wählen Sie das Bild über den Datei-Explorer aus
• Schneiden und drehen Sie das Bild, falls nötig, und klicken Sie auf Weiter
• Bestätigen Sie Ihren neuen Avatar, indem Sie auf Als Profilbild speichern

Bitte beachten Sie: Es kann ein paar Tage dauern, bis Ihr Logo überall aktualisiert ist.

Beachten Sie jedoch, dass dies zwar eine schnelle und einfache Lösung ist, aber nicht die empfohlene Vorgehensweise darstellt. Durch das Anbringen von Markenlogos auf diese Weise wird Ihre Authentizität in den Posteingängen der Nutzer nicht bestätigt und Ihre E-Mails können immer noch als Spam markiert werden. Um eine bessere Lösung zu finden - lesen Sie weiter! 

Hinzufügen eines Markenlogos mit BIMI

Markenindikatoren zur Identifizierung von Botschaftenoder BIMI, ist ein Standard, den Sie Ihrem Logo hinzufügen können. Es ist eine zusätzliche Authentifizierungsebene, da Logos mit BIMI von einer dritten Partei überprüft werden.

Mit anderen Worten: Die Verwendung eines Logos mit BIMI stellt sicher, dass E-Mail-Benutzer nicht durch E-Mails getäuscht werden, die sich als Ihr Unternehmen ausgeben.

Bevor Sie BIMI zu Ihrem Logo hinzufügen können, müssen Sie jedoch eine DMARC-Richtlinie einrichten, die BIMI unterstützt.

Die bereichsbezogene Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstattung und Konformität (DMARC) ist eine Reihe von Anweisungen für den Empfangsserver. Sie sagen dem Server, wie er E-Mails behandeln soll, die von Ihrer Domäne kommen, aber die Authentifizierung nicht bestehen. DMARC schützt Ihr Unternehmen im Wesentlichen davor, dass jemand Ihre E-Mail-Domäne fälscht.

Ihre DMARC-Richtlinie sollte eingestellt sein auf Quarantäne oder zurückweisen. eingestellt sein, um mit BIMI kompatibel zu sein.

So fügen Sie Ihr Logo mit BIMI zu Gmail hinzu:

• Erstellen Sie eine SVG-Version des Logos; stellen Sie sicher, dass es den Anforderungen und Empfehlungen von Google Mail
• Besorgen Sie sich ein Verified Mark-Zertifikat (VMC) von einer Zertifizierungsstelle wie DigiCert (Gmail verlangt dies, einige andere E-Mail-Anbieter jedoch nicht)
• Erhalt einer Privacy Enhanced Mail (PEM)-Datei mit eingebettetem SVG-Logo und VMC von der Zertifizierungsstelle
• Laden Sie die PEM-Datei auf Ihren DNS-Server hoch
• Aktivieren Sie BIMI für Ihre Domain

Sieht kompliziert aus? Das muss es nicht sein! PowerDMARC kann Ihnen helfen, Ihr Logo mit BIMI in drei einfachen Schritten mit unserem gehosteten BIMI Dienstleistungen. Alles, was Sie tun müssen, ist:

• Überprüfen/konfigurieren Sie Ihre DMARC-Richtlinie mit unserem einfachen Einrichtungsassistenten
• Laden Sie Ihre SVG-Datei und VMC hoch
• Speichern und veröffentlichen Sie den BIMI-Eintrag in Ihrem DNS

Registrieren Sie sich um mit PowerBIMI in wenigen Klicks Ihren BIMI-Datensatz zu erhalten.

Warum sollte man BIMI in Betracht ziehen?

Ein BIMI-Logo zu bekommen, mag mühsam erscheinen, aber es ist die Mühe wert. Hier ist der Grund:

• Erhöhte Sicherheit. Sie können keinen BIMI-Datensatz erhalten, ohne vorher Ihre DMARC-Richtlinie einzurichten. Das schützt sowohl Ihr Unternehmen und Ihr Zielpublikum vor bösartigen Akteuren, die sich als Ihre Marke ausgeben könnten.
• Geringere Reputationsrisiken. Wenn Ihre Domäne gefälscht wird, ist das ein sicherer Weg, das Vertrauen einiger Nutzer zu verlieren. DMARC und BIMI helfen Ihnen, solche Reputationsverluste zu vermeiden.
• Blaues Häkchen neben Ihrem Namen. Google Mail fügt ein blaues Häkchen hinzu, sobald die Identität des Absenders überprüft wurde. Der Verifizierungsprozess erfordert das Hinzufügen eines Logos mit BIMI.

6 Best Practices für die Erstellung von Knockout Marken-E-Mails

Sie können diese sechs Praktiken berücksichtigen, wenn Sie mit Marken-E-Mails beginnen:

• Entwickeln Sie zunächst Ihre Markenrichtlinien. Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Layouts mit Ihrer Marke übereinstimmen, sollten Sie zunächst die Regeln festlegen, von der Farbpalette bis zu den Schriftarten. Erwägen Sie die Inanspruchnahme der einer Design-Agentur in Betracht, wenn Siewenn Sie nicht über das Talent verfügen, ein Brandbook intern zu erstellen. Für den Anfang können Sie auch einen AI-Logo-Maker verwenden, um ein professionelles Logo für Ihr Unternehmen zu erstellen.
• Beständig sein. Konsistenz ist das A und O bei der Markenbildung. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Schriftarten, Farben und visuellen Elemente in allen E-Mail-Layouts einem einheitlichen Stil folgen und mit Ihrem sonstigen Design (soziale Medien, Website usw.) übereinstimmen.
• Übersehen Sie nie die mobile Ansicht. Prüfen Sie immer, wie Ihre Marken-E-Mails auf mobilen Bildschirmen unterschiedlicher Größe aussehen werden. Responsive Design kann die Klickraten bei mobilen Nutzern um bis zu 15% erhöhen.
• Halten Sie Ihre E-Mails kurz. Über zwei Drittel der Nutzer bevorzugen kürzere E-Mails. Reden Sie also nicht um den heißen Brei herum: Kommen Sie in Ihrer E-Mail schnell auf den Punkt, um Ihrer Zielgruppe innerhalb ihrer Aufmerksamkeitsspanne einen Mehrwert zu bieten.
• Machen Sie Ihr CTA aufmerksamkeitsstark. Ihr CTA sollte in der E-Mail leicht zu erkennen sein. Lenken Sie also die Aufmerksamkeit des Nutzers mit visuellen Hinweisen wie Schriftgröße, Fettdruck und Farbe auf sie.
• Nutzen Sie den BIMI-Standard für Ihr Logo . Wie bereits erläutert, ermöglicht der BIMI-Standard (Brand Indicators for Message Identification) die Überprüfung der Absenderidentität durch Dritte. Um die Vorteile voll auszuschöpfen, sollten Unternehmen sicherstellen, dass ihr visuelles Branding professionell gestaltet ist. Ein zuverlässiger Logo-Maker kann Ihnen helfen, ein ansprechendes, wiedererkennbares Logo zu erstellen, das den BIMI-Anforderungen entspricht.

Zusammenfassend

Es ist fast unmöglich, ein E-Mail-Layout beim ersten Versuch richtig hinzubekommen, denn jede Designagentur wsagen würde. Daher ist es auch empfehlenswert, A/B-Tests A/B-Tests durchzuführen, um Ihre Hypothesen zu testen - und Ihren ROI zu erhöhen als Ergebnis.

Sie können Ihre Markenlogos zwar selbst erstellen, aber der professionelle Ansatz mit BIMI sorgt nicht nur für Authentizität und verbessert die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails, sondern eine durchgesetzte DMARC-Richtlinie ermöglicht auch die Verhinderung von Domain-basierten Cyberangriffen. Erfahren Sie mehr, nehmen Sie Kontakt auf Sie noch heute mit unseren Experten!

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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