Wenn Sie Hunderttausende von E-Mails durch Ihre DMARC-Richtliniefließen, ist es verlockend, die E-Mails einfach laufen zu lassen. Aber wenn Sie Ihre Kampagnen nicht überwachen, werden Sie viele Probleme und Kunden übersehen, die durch Ihre unsichere Liste gegangen sind. Die Überwachung der Zustellung und die Berichterstattung über den DMARC-Dienst (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) sind für die Lösung von E-Mail-Betrugsproblemen unerlässlich. DMARC filtert E-Mails anhand der Absenderadresse, des E-Mail-Feldes des Empfängers und der Empfängerdomäne.

"Wie überwache ich DMARC?", haben Sie sich oft gefragt. Hier erfahren Sie alles, was Sie über die Überwachung wissen müssen. 

DMARC - kurz und bündig

DMARC ist ein Protokoll, mit dem Sie definieren können, wie Ihre E-Mail aussehen soll. Es gibt auch an, ob der Empfänger auf Ihre Nachricht zugreifen kann oder nicht.

DMARC ist ein Industriestandard, der E-Mail-Authentifizierung und Anti-Spam-Maßnahmen für über 100 Millionen Benutzer in über 190 Ländern bietet.

DMARC hilft Ihnen:

  • Erkennen Sie, wenn Benutzer versuchen, E-Mails über Ihre Domain zu senden, die ihnen nicht gehört, oder wenn ihre E-Mail-Adresse geändert wurde.
  • Identifizieren Sie Spammer, die versuchen, in Ihren Posteingang einzudringen, indem sie sich als jemand anderes ausgeben, um Nutzer dazu zu bringen, auf Links zu klicken, die sie nicht anklicken sollten.

Was ist DMARC-Tracking?

Mit der DMARC-Verfolgung wird überprüft, ob Ihre ausgehenden E-Mail-Nachrichten an die vorgesehenen Empfänger zugestellt werden. Sie soll Aufschluss darüber geben, wie die Mailserver der Empfänger E-Mail-Nachrichten verarbeiten. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Ihre ausgehenden Nachrichten den vorgesehenen Empfänger erreichen oder nicht.

Wenn Sie einen E-Mail-Dienstanbieter (ESP) verwenden, der DKIM oder DomainKeys Identified Mail verwendet, können Sie damit die DKIM- oder DomainKeys Identified Mail-Signaturen überprüfen. So können Sie feststellen, ob eine unbekannte Nachricht von Ihrer Domain gesendet wurde und nicht von einem Betrüger, der vorgibt, Ihre Domain zu sein.

Darüber hinaus kann es auch mit SPF-Einträgen verwendet werden, mit denen Sie feststellen können, ob ein unbekannter Absender berechtigt ist, in Ihrem Namen zu senden, bevor Sie ihn als Absender in den Posteingang des lokalen Mailservers des Empfängers aufnehmen.

Warum ist eine DMARC-Überprüfung notwendig?

Sie können DMARC bei der Durchsetzung erreichen und verfolgen, wer E-Mails von Ihrer Domäne sendet. Sie können auch Maßnahmen ergreifen, um unerwünschte Absender zu verhindern. DMARC ist zwar kein Allheilmittel, aber die Durchsetzung von DMARC bietet Ihrer E-Mail-Software zusätzlichen Schutz und ermöglicht BIMI. Auch wenn das Logo Ihres Unternehmens im Posteingang kaum zu sehen ist, trägt es dazu bei, dass die Empfänger Ihren E-Mails vertrauen, da es den Wiedererkennungswert der Marke erhöht.

Wie kann ich DMARC überwachen?

Der DMARC-Standard (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) ist eine Reihe von Best Practices für die E-Mail-Authentifizierung. DMARC ist kein E-Mail-Sicherheitsprotokoll, sondern bietet einige Werkzeuge, um Ihre E-Mail-Authentifizierungssysteme sauber und gesund zu halten.

Der Schlüssel zur Aufrechterhaltung einer guten DMARC-Richtlinie ist die Überwachung. Eine gute DMARC-Richtlinie ist sinnlos, wenn Sie ihre Wirksamkeit nicht beobachten oder die Berichte, die ihre Wirksamkeit bestätigen, ignorieren. E-Mails, die von wo und an wen gesendet werden, können nicht aus dem Gedächtnis heraus blockiert werden. Durch die Überwachung wissen Sie, wann sich etwas geändert hat und ob Sie sich sofort darum kümmern sollten.

Sie können auch sicherstellen, dass alle legitimen E-Mails zugestellt werden und verhindern, dass gefälschte E-Mails von Ihrer Domain aus gesendet werden, indem Sie den DMARC-Analysator. Wenn Sie Spoofing unterbinden, schützen Sie nicht nur Ihre Marke. Sie sichern damit auch das Überleben Ihres Unternehmens.

1. Veröffentlichen Sie Ihren DMARC-Datensatz DMARC-Analysetool.

Der erste Schritt besteht darin, Ihren DMARC-Eintrag zu veröffentlichen. Dieser einfache Vorgang erfordert das Ausfüllen eines Formulars. Dennoch ist er wichtig, weil Sie damit nachweisen können, dass Sie alle erforderlichen Schritte zur Einhaltung der DMARC-Standards unternommen haben. Sie können einen DMARC-Datensatz automatisch mit einem kostenlosen DMAC-Datensatz-Generator Werkzeug

Dieses DMARC-Generator-Tool ist extrem einfach zu bedienen und erstellt einen legitimen und fehlerfreien DMARC-DNS-Eintrag für Ihre Domain. Erstellen Sie einen DMARC-Eintrag mit den einfachen Methoden unten:

  • Erstellen Sie eine Richtlinie für Domänen und Subdomänen.
  • Wählen Sie die Optionen für die Ausrichtung des Protokolls.
  • Lassen Sie sich täglich zusammenfassende Berichte an Ihre E-Mail-Adresse senden.
  • Um einen DMARC-Eintrag zu erstellen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

2. Erstellen Sie Ihr Tracking-Konto

Nachdem Sie Schritt 1 abgeschlossen haben, können Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden. Mit Ihrem Konto können Sie die Berichte und Warnmeldungen anderer Organisationen überwachen, die unseren E-Mail-Blocklisting-Service nutzen.

3. Überprüfen Sie Ihre Senderquellen

Ihr DMARC-Eintrag taugt nicht viel, wenn er nicht alle IP-Adressen Ihrer Absender enthält! Vergewissern Sie sich vor dem Versand von E-Mails über Ihr System, dass Sie sie von gültigen Absender-IP-Adressen aus der Liste der zugelassenen Absender versenden. 

4. Erreichen der DMARC-Durchsetzung

Sie können Ihren DMARC-Datensatz auf die Richtlinien "Quarantäne" oder "Ablehnung" ändern, auch bekannt als DMARC-Durchsetzungändern, nachdem Sie festgestellt haben, dass alle Ihre gültigen E-Mails DMARC passieren.

Domäneninhaber können die Empfänger anweisen, betrügerische und nicht authentifizierte E-Mails in den Spam-Ordner zu senden oder sie ganz abzulehnen, indem sie DMARC-Erzwingung einsetzen. Domäneninhaber erhalten Berichte über bösartige IPs, die versuchen, ihre Domäne zu fälschen, wenn die DMARC-Durchsetzung nicht ordnungsgemäß implementiert ist. Dennoch werden sie nicht in der Lage sein, Domain-Missbraucher und Imitatoren daran zu hindern, Schaden anzurichten.

Dank der DMARC-Durchsetzung können nur autorisierte Absenderdomänen Ihre Nachricht übermitteln. Sie müssen eine dieser Richtlinien aktiviert haben, um BIMI. Eine "Keine"-Richtlinie verhindert, dass ein Absender BIMI verwenden kann.

5. Laufende Überwachung

Sie sollten die Ergebnisse Ihrer DMARC-Authentifizierung im Auge behalten, indem Sie Folgendes aktivieren DMARC-Berichterstattung auch nach dem Wechsel zu einer "Quarantäne"- oder "Ablehnen"-Richtlinie. Durch die Analyse der Domänen und Kopfzeilendomänen einer E-Mail (z. B. die Adresse des Absenders) dient ein DMARC-Bericht als Authentifizierung, um die Konsistenz und Integrität der E-Mail-Quelle sicherzustellen. Dies hilft, E-Mail-Spoofing und andere Arten von Cyberkriminalität zu verhindern, die sich gegen Privatpersonen und Unternehmen richten. Es wäre wünschenswert, der Überprüfung des DMARC-Datensatzes höchste Priorität einzuräumen, um eine solide E-Mail-Sicherheitslage zu schaffen.

Sie müssen über einen Mechanismus verfügen, mit dem Sie Änderungen bei Ihren Versanddiensten überwachen können, wenn diese aufgrund interner Probleme oder Dienständerungen auftreten. Sie können den Authentifizierungsstatus der von Ihnen zugelassenen Dienste überprüfen und nach neuen Diensten Ausschau halten, die in den täglichen DMARC-Berichten auftauchen, indem Sie diese Berichte im Auge behalten.

Schlussfolgerung

Wenn Sie ein sicherheitsorientierter Domänenbesitzer sind, müssen Sie sich fragen, wie Sie DMARC überwachen können. Ich hoffe, die obigen Informationen waren hilfreich für Sie. Sie können Ihrem E-Mail-Marketing eine weitere Schutzebene hinzufügen und wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, wie Ihre Empfänger diese Nachrichten erhalten. 

Aber denken Sie daran: Auch wenn DMARC ein guter Schritt in die richtige Richtung ist, ist es nicht perfekt - Sie müssen sicherstellen, dass Ihre E-Mails auf Ihrer Seite pünktlich und in gutem Zustand sind.