Die Phasen der DMARC-Einführung: Was zu erwarten ist und wie man sich vorbereitet

Wenn Sie die E-Mail-Sicherheit in Ihrem Unternehmen verbessern möchten E-Mail-Sicherheit und die Zustellbarkeit verbessern wollen, müssen Sie DMARC einsetzen.

Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das Domänennamen vor E-Mail-basierten Angriffen schützen soll. DMARC hilft bei der Verifizierung von E-Mail-Quellen mit Hilfe von SPF und/oder DKIM und verhindert die Zustellung von nicht autorisierten E-Mails.

Unternehmen müssen wissen, wie sie DMARC für ihre Domänen richtig einsetzen. Die Einrichtung von DMARC ist eine Aufgabe, die Zeit und Fachwissen erfordert, wenn Sie neu in der E-Mail-Authentifizierung sind. Um es einfacher zu machen, haben wir den Prozess in 5 DMARC-Einrichtungsphasen unterteilt, die Ihnen zum Erfolg verhelfen werden! Fangen wir an.

Wie bereitet man sich auf die DMARC-Einführung vor?

Bevor Sie DMARC einführen, müssen Sie sich vorbereiten. Hier finden Sie einen Überblick darüber, was Sie tun müssen, bevor Sie mit der DMARC-Einführung beginnen.

Konfigurieren Sie SPF und DKIM für Ihre Domäne

Vor DMARC benötigt Ihre Domäne das Sender Policy Framework (SPF) oder DomainKeys Identified Mail (DKIM) für sie eingerichtet werden. Die E-Mails müssen entweder mit SPF oder DKIM authentifiziert werden, bevor sie die DMARC-Prüfung erreichen. Eine DMARC-Einrichtung ohne SPF oder DKIM macht Ihre DMARC-Richtlinie unwirksam.

Da es keine SPF- oder DKIM-Einträge zur Validierung gibt, werden alle von Ihrer Domäne gesendeten E-Mails wahrscheinlich die DMARC-Prüfungen nicht bestehen. Je nach Ihrer DMARC-Richtlinie (keine, Quarantäne oder Ablehnung) werden legitime E-Mails von den empfangenden Mailservern als Spam markiert, unter Quarantäne gestellt oder sogar abgelehnt. Ohne SPF oder DKIM kann DMARC außerdem kein E-Mail-Spoofing verhindern, da es keinen Authentifizierungsmechanismus gibt, der böswillige Akteure daran hindert, E-Mails zu versenden, die von Ihrer Domain zu stammen scheinen.

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Dedizierte Mailbox für den Empfang von Berichten erstellen

Sie sollten eine separate Mailbox einrichten, in der Sie alle Ihre DMARC-Berichte. Ein separates Postfach kann dabei helfen, alle DMARC-Berichte an einem Ort aufzubewahren. Auf diese Weise können Sie sie leicht verwalten und alle Berichte an einem Ort finden.

Für PowerDMARC-Kunden ist dieser Schritt nicht notwendig. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung und Überwachung ihrer DMARC-Berichte direkt in unserem cloudbasierten DMARC-Berichts-Analysator Dashboard zu verwalten und zu überwachen, ohne eine separate Mailbox einrichten zu müssen. Dies verhindert nicht nur ein Durcheinander im Posteingang, sondern hilft auch dabei, DMARC-Daten von XML in menschenlesbare Informationen zu vereinfachen.

Login-Details von Ihrem Domain-Host erhalten

Wenn Sie das Hosting Ihrer Domain nicht selbst verwalten, müssen Sie sich Zugang zu Ihrer DNS-Verwaltungskonsole verschaffen und Ihre DNS-Einstellungen finden. Sollten Sie bei diesem Schritt auf Probleme stoßen, wenden Sie sich an Ihren Hosting-Provider, um Hilfe zu erhalten. 

Überprüfen, ob bereits ein DMARC-Eintrag vorhanden ist

Normalerweise richten E-Mail-Dienstanbieter und Domain-Hoster DMARC nicht standardmäßig ein. Es wird jedoch empfohlen, mit einem DMARC-Lookup-Tool zu überprüfen, ob für Ihre Domain bereits ein DMARC-DNS-TXT-Eintrag im DNS eingerichtet wurde. Falls Ihre Domain bereits DMARC eingerichtet hat, sollten Sie davon absehen, mehr als einen Eintrag für dieselbe Domain einzurichten. Bearbeiten Sie stattdessen den vorhandenen Eintrag, falls erforderlich. 

Sicherstellen, dass E-Mail-Drittanbieter ordnungsgemäß authentifiziert sind

Es wird Sie vielleicht überraschen, dass die meisten E-Mails, die über Ihre E-Mail-Drittanbieter versendet werden, die SPF- und DKIM-Prüfungen nicht bestehen. Das liegt an der mangelnden Anpassung der Anbieter. Einige Anbieter haben zwar eine automatische Sicherheitskonfiguration für ihre Kunden aktiviert, die eine manuelle SPF- oder DKIM-Einrichtung überflüssig macht, aber nicht alle tun dies! Aus diesem Grund müssen Sie sicherstellen, dass Sie SPF oder DKIM (oder vorzugsweise beides) für Ihre E-Mail-Anbieter einrichten. 

Hier finden Sie einige Anleitungen zur Konfiguration von SPF und DKIM für einige große E-Mail-Dienstanbieter: 

1. Mailchimp SPF- und DKIM-Einrichtung
2. Cloudflare SPF und DKIM Einrichtung 
3. Sendgrid SPF und DKIM Einrichtung 
4. Godaddy SPF- und DKIM-Einrichtung 

Einsatz von DMARC in 5 Phasen

Jetzt sind Sie bereit, DMARC einzusetzen. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zu den 5 wichtigsten Phasen der DMARC-Einführung:

1. Entscheiden Sie sich für eine DMARC-Richtlinie

Der erste Schritt bei der DMARC-Bereitstellung ist die Auswahl des Richtlinienmodus. DMARC-Richtlinien legen die Maßnahmen fest, die von Ihren E-Mail-Empfängern ergriffen werden sollen, wenn DMARC bei einer von Ihrer Domäne gesendeten E-Mail fehlschlägt. Lassen Sie uns diese kurz besprechen: 

Keine 

Die "p=none"-Richtlinie ist eine Nicht-Aktions-Richtlinie. Der Mailbox-Anbieter leitet die E-Mail wie gewohnt an den Empfänger weiter, auch wenn die Nachricht DMARC nicht besteht. Idealerweise ist "p=none" die erste Richtlinie, die Sie einsetzen sollten. Wenn die Richtlinie auf "keine" eingestellt ist, können Domänenbesitzer ihre DMARC-Berichte trotzdem überwachen.

Quarantäne

Diese Richtlinie sieht vor, dass nicht authentifizierte E-Mails an den Quarantäneordner des Empfängers geschickt werden. Dies hilft den Empfängern, verdächtige E-Mails zu überprüfen, bevor sie sie als legitim akzeptieren.

Ablehnen

Dies sollte das Endziel Ihrer DMARC-Einführung sein. Das bedeutet, dass Nachrichten, die nicht mit DMARC authentifiziert sind, überhaupt nicht zugestellt werden. Diese E-Mails werden zurückgewiesen, und eine Bounce-Nachricht wird an den Absender zurückgeschickt.

2. Veröffentlichen/Aktualisieren Ihres TXT-Datensatzes

Nachdem Sie sich für Ihre DMARC-Richtlinie entschieden haben, müssen Sie Ihren DMARC-Eintrag erstellen und veröffentlichen. Dies ist die wichtigste Phase der DMARC-Einführung. 

• Der erste Schritt besteht darin, einen DMARC-TXT-Eintrag zu erstellen. Für diesen Schritt können Sie ein Tool zur Erstellung von DMARC-Einträgen verwenden. Sobald Sie das Tool geöffnet haben, wählen Sie Ihre DMARC-Richtlinie:

Definieren Sie die E-Mail-Adresse für Ihr spezielles Postfach zum Empfang Ihrer DMARC-Aggregatberichte:

Klicken Sie auf "DMARC-Eintrag generieren", um Ihren TXT-Datensatz zu erstellen. Kopieren Sie diesen Datensatz:

• Greifen Sie auf Ihre DNS-Einstellungen in Ihrer DNS-Verwaltungskonsole zu.
• Fügen Sie einen neuen TXT-Eintrag im DNS Ihrer Domäne hinzu. 

Datensatz Typ: TXT

Gastgeber: _dmarc

Wert:(Einfügen des Datensatzwertes)

• Speichern Sie die Änderungen, die Sie vorgenommen haben.

Für PowerDMARC-Kunden ist die Bereitstellung mit unserem Einrichtungsassistenten mühelos. Die korrekte Bereitstellung des Protokolls dauert nur wenige Minuten und wird von Experten begleitet.

3. Analysieren und überprüfen Sie Ihre Berichte

Nachdem Sie Ihren DMARC-Eintrag eingerichtet haben, erhalten Sie Berichte in Ihrem Postfach. Die DMARC-Berichte enthalten umfassende Daten über E-Mails, die SPF- oder DKIM-Authentifizierungsprüfungen bestanden oder nicht bestanden haben.

Die erzeugten Berichte liegen in Form von XML (Extensible Markup Language) vor und sind schwer zu lesen. Sie können mit dem DMARC-Analysetool von PowerDMARC leichter verständlich gemacht werden. 

Sie sollten Ihre DMARC-Berichtsdaten verwenden, um: 

• Überwachen Sie Ihre Sendequellen 
• Überwachen Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails und den Datenverkehr 
• Erkennen Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Fehler und untersuchen Sie die Gründe dafür

4. Allmählicher Übergang zu durchgesetzten Politiken

Ihre DMARC-Richtlinie muss für eine effektive DMARC-Einführung schrittweise geändert werden. Auf diese Weise können Sie die Zeit nutzen, um DMARC-Berichte zu sammeln und zu analysieren.

Wenn Sie von "p=none" ausgehen, werden alle E-Mail-Nachrichten normal zugestellt. Dies bietet jedoch keinen Schutz gegen E-Mail-Betrug. Sie können Ihre Berichte einige Wochen lang überprüfen, bevor Sie die Richtlinie "p=Quarantäne" einführen. Sobald Sie sich sicher sind, dass nicht authentifizierte Nachrichten abgelehnt werden, können Sie Ihre Richtlinie auf "p=reject" setzen. Beachten Sie, dass eine schrittweise DMARC-Einführung entscheidend dafür ist, dass Sie bei erzwungenen Richtlinien wie "reject" keine Probleme mit der Zustellbarkeit von E-Mails haben. 

5. Überwachen Sie kontinuierlich Ihre Erfolgsquote bei der Authentifizierung

Die neuen E-Mail-Richtlinien von Google und Yahoo haben es erforderlich gemacht, die Erfolgsquoten der Authentifizierung zu überwachen. Ohne den richtigen Einsatz von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen können die Zustellbarkeit von E-Mails und der Ruf Ihrer Domäne Schaden nehmen!

Es ist wichtig, einen vertrauenswürdigen DMARC-Dienstleister wie PowerDMARC zu beauftragen, der bereits mehr als 2000 Unternehmen dabei geholfen hat, DMARC erfolgreich für alle ihre Domains einzusetzen. Unternehmen, die alle oben genannten Phasen der DMARC-Einführung durchlaufen haben, erzielen in der Regel einen hohen ROI durch ihre E-Mail-Marketingkampagnen, verhindern Datenschutzverletzungen und erhalten das Vertrauen ihrer Kunden. 

Wie PowerDMARC die DMARC-Implementierung für MSPs und Benutzer vereinfacht

Eine wirksame DMARC-Einführung ist für Unternehmen, die ihre E-Mail-Domänen vor Cyberangriffen schützen wollen, unerlässlich. Wenn Sie die einzelnen Phasen korrekt befolgen, können Sie Ihre Domäne schrittweise, aber dennoch effektiv gegen eine Reihe anspruchsvoller E-Mail-basierter Bedrohungen absichern! Der Prozess mag auf den ersten Blick komplex und zeitaufwändig erscheinen, aber wir hoffen, dass wir ihn mit unserer 5-Schritte-Anleitung und der Empfehlung eines automatisierten Tools für Sie überschaubarer gemacht haben.  

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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