Best Practices für E-Mail-Sicherheit bei Fernarbeit

Fernarbeit und -ausbildung sind nicht nur üblich, sondern für die meisten Menschen in dieser post-pandemischen Welt zu einer Lebensweise geworden. Aus diesem Grund steht die E-Mail-Sicherheit im Mittelpunkt, wenn es darum geht, die Effizienz eines Unternehmens zu gewährleisten. Die E-Mail ist nach wie vor das wichtigste Kommunikationsmittel zwischen Partnern, Unternehmen, Mitarbeitern und Kunden. Aber auch die Cyberkriminellen sind nicht untätig und erfinden ständig neue Methoden, um Malware zu verbreiten und Informationen zu stehlen. Aus diesem Grund werden wir einige bewährte Methoden zur Verbesserung der E-Mail-Sicherheit bei der Fernarbeit vorstellen, unabhängig davon, in welchem Bereich sie ausgeübt wird.

Die Bedeutung der E-Mail-Sicherheit bei Fernarbeit

Es ist kein Geheimnis, dass E-Mail-Sicherheit extrem wichtig ist, wenn Sie sich um die Geheimhaltung Ihrer Daten sorgen. Dies gilt vor allem für Außendienstmitarbeiter und Studenten, die häufig über private Geräte und Netzwerke auf Unternehmens- oder öffentliche E-Mails zugreifen. Sicherheitslücken führen dazu, dass vertrauliche Informationen nach außen dringen. Dies kann schwerwiegende Folgen für Unternehmen und ihre Kunden sowie für einzelne Nutzer haben. 

Die Vermittlung von Kenntnissen im Bereich der Cybersicherheit sollte für Mitarbeiter von Unternehmen jeder Größe Priorität haben. Das Gleiche gilt für Einzelpersonen wie Studenten. Um genügend Zeit zu haben, um die Grundlagen und Feinheiten in diesen Bereichen zu beherrschen und die akademische Leistung nicht zu verlieren, müssen sich Studenten an einen Essay-Schreibservice der in Situationen, in denen die akademische Belastung hoch und anstrengend ist, ein echter Retter sein wird.

Dies ermöglicht es den Schülern, sich sowohl auf die wichtigen Aspekte des Lernens als auch auf einen sorgfältigen Umgang mit der E-Mail-Sicherheit zu konzentrieren, um mögliche Bedrohungen zu vermeiden.

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Untersuchung gängiger E-Mail-Sicherheitsrisiken bei Fernarbeit

E-Mail-Sicherheitsprobleme und -risiken bei der Fernarbeit können verschiedene Formen annehmen. Lassen Sie uns einige der häufigsten Bedrohungen besprechen, denen Sie begegnen können: 

1. Phishing: Phishing-Betrug ist eine der häufigsten Bedrohungen für Telearbeiter. Die Angreifer versuchen, an vertrauliche Informationen zu gelangen, indem sie sich als vertrauenswürdige Quelle ausgeben, in der Regel eine Führungskraft oder ein Kollege. Phіshing-Angriffe können sehr überzeugend sein. Deshalb ist es wichtig zu lernen, wie man ihre Zeichen erkennt.
2. Schadsoftware: Malware kann über E-Mail-Anhänge oder Links in Ihr System gelangen. Diese bösartige Software kann Informationen stehlen oder die Ressourcen Ihres Computers für andere schädliche Aktivitäten nutzen.
3. E-Mail-Spoоfing: Dabei wird die Adresse oder der Domänenname des Absenders gefälscht, um den Empfänger glauben zu machen, dass die E-Mail von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt.

Die besten Praktiken für E-Mail-Sicherheit bei Fernarbeit

Um Sicherheitsrisiken bei der E-Mail-Fernarbeit zu vermeiden, gibt es einige einfache Tipps, die jeder leicht befolgen kann: 

Halten Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand

Angreifer nutzen oft Schwachstellen in veralteter Software aus, daher ist es wichtig, sie auf dem neuesten Stand zu halten.

Verwenden Sie sichere Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Passwörter sollten nicht nur Groß- und Kleinbuchstaben, sondern auch Zahlen und Sonderzeichen enthalten, und zwar in einer komplexen Kombination, die nicht leicht zu entschlüsseln ist. Beachten Sie, dass Ihre Passwörter nicht an ein bestimmtes Datum gebunden sein sollten.

2FA fügt eine zusätzliche Schutzschicht indem sie eine zusätzliche Identitätsüberprüfung über biometrische Daten oder SMS verlangt.

Verschlüsselung verwenden

Die E-Mail-Verschlüsselung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Außendienstmitarbeiter. Die Verschlüsselung Ihrer E-Mail-Inhalte stellt sicher, dass selbst wenn Ihre E-Mail-Kommunikation abgefangen wird, der Inhalt Ihrer E-Mail von externen Angreifern nicht gelesen oder sogar abgerufen werden kann. 

Seien Sie vorsichtig bei verdächtigen E-Mails

Vermeiden Sie es, Anhänge zu öffnen und auf Links aus unbekannten Quellen zu klicken. Überprüfen Sie die Adresse des Absenders und lesen Sie den Inhalt der E-Mail sorgfältig, um keine Anzeichen von Phishing zu übersehen.

Ein VPN verwenden

Ein VPN oder Site-to-Site-VPN verschlüsselt den Internetverkehr und macht ihn für Eindringlinge, Hacker, Internetanbieter oder Regierungsbehörden unzugänglich, damit diese Ihre Daten abfangen und lesen können. Außerdem kann ein VPN verwendet werden, um Ihre Online-Anonymität zu gewährleisten und es Hackern zu erschweren, Sie im Internet zu verfolgen. 

Zusätzliche Maßnahmen für Fernarbeitnehmer

Remote-Mitarbeiter können auch die folgenden Vorschläge berücksichtigen, um E-Mail-Sicherheitsprobleme bei der Remote-Arbeit zu entschärfen: 

Zugangskontrolle

Beschränken Sie den Zugang zu vertraulichen Informationen auf die Mitarbeiter, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben wirklich benötigen. Entfernen Sie den Zugang für ehemalige Mitarbeiter rechtzeitig.

Datensicherung

Regelmäßige Datensicherungen schützen vor Datenverlusten im Falle eines Malware-Angriffs oder technischer Probleme.

Spezialisierte Programme verwenden

Spezialisiert E-Mail-Sicherheitsschulung Programme für Außendienstmitarbeiter und Angestellte stellen sicher, dass sie mit den neuesten Cybersecurity-Bedrohungen und bewährten Verfahren vertraut sind.

Praktiken für Studenten

Schutz von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sollten nicht unverschlüsselt per E-Mail verschickt werden. Dies gilt für Finanzdaten, Sozialversicherungsnummern, Adressen usw.

Nutzung der offiziellen Postdienste

Nutzen Sie die offiziellen E-Mail-Dienste von Bildungseinrichtungen. Sie halten in der Regel hohe Standards der E-Mail-Sicherheit.

Zusammenfassung

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten oder studieren und sich keine Sorgen um das Risiko machen wollen, angegriffen und Ihrer persönlichen vertraulichen Daten beraubt zu werden, dann sollte die Sicherheit Ihrer E-Mails für Sie eine Priorität sein. Dieser Artikel und die darin enthaltenen Tipps werden Ihnen hoffentlich dabei helfen, selbstbewusster mit der Fernarbeit umzugehen. Wenn Sie sie befolgen, können Sie die Sicherheit und den Schutz Ihrer E-Mail-Daten vor potenziellen Bedrohungen erheblich verbessern.

Für Unternehmen, die die Sicherheit ihrer Domains und die Zustellbarkeit ihrer E-Mails verbessern wollen, gibt es PowerDMARC. Kontaktieren Sie uns um mit einem Experten zu sprechen und die Sicherheit Ihrer E-Mails auf die nächste Stufe zu heben!

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Ahona Rudra

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.

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