Wie fügt man HubSpot SPF-, DMARC- und DKIM-Einträge hinzu?
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E-Mail-Authentifizierung Protokolle spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, dass ein Domänenname nicht gefälscht oder verfälscht werden kann. Dies bildet eine erste Verteidigungsstufe gegen Imitationsbedrohungen, bei denen ein bekannter Markenname ausgenutzt wird, um bösartige E-Mails zu versenden. Aus diesem Grund empfiehlt HubSpot, dass Benutzer SPF, DKIM und DMARC implementieren, um die Richtlinien und Regeln der Mailbox-Anbieter einzuhalten.
Schauen wir uns die Schritte zur Konfiguration von HubSpot DMARC, SPF und DKIM an.
Wichtigste Erkenntnisse
- E-Mail-Authentifizierungsprotokolle sind unerlässlich, um Domain-Spoofing zu verhindern und Ihre Marke vor Identitätsdiebstahl zu schützen.
- Die Implementierung von SPF, DKIM und DMARC ist entscheidend für die Einhaltung der Richtlinien von Postfachanbietern und die Verbesserung der E-Mail-Sicherheit.
- Eine einzelne Domäne kann mehrere Authentifizierungsdatensätze verbinden, aber stellen Sie sicher, dass Sie keine doppelten SPF-Datensätze veröffentlichen.
- Die Überprüfung von DNS-Änderungen kann bis zu 80 Minuten dauern, planen Sie also entsprechend, wenn Sie die E-Mail-Authentifizierung einrichten.
- Der Einsatz von PowerDMARC kann Unternehmen dabei helfen, ihre E-Mail-Authentifizierungsprotokolle effektiv zu verwalten, zu überwachen und zu pflegen.
Wie füge ich einen HubSpot SPF Record hinzu?
So aktivieren Sie HubSpot SPF Datensatz zu aktivieren, können Sie die unten angegebenen Schritte ausführen:
- Melden Sie sich bei Ihrem HubSpot-Konto an.
- Klicken Sie auf das Einstellungssymbol in der Navigationsleiste.
- Gehen Sie in der linken Menüleiste auf "Inhalt" > "Domains & URLs".
- Wählen Sie auf dieser Seite die Option "Eine Domäne verbinden".
- Wählen Sie im Informationsfeld "Domäne verbinden" die Option "E-Mail-Versand", und klicken Sie auf "Verbinden".
- Geben Sie auf der Domänenverbindungsseite Ihre E-Mail-Sendeadresse ein, überprüfen Sie deren Richtigkeit und klicken Sie auf "Weiter".
- Auf der folgenden Seite, die sich öffnet, sollten Sie die DNS-Datensatzsyntax für HubSpot SPF-Datensätze im Abschnitt "SPF" finden können.
- Kopieren Sie die Werte unter "Host" und "Erforderliche Daten" und fügen Sie sie in die DNS-Einstellungen des Providers Ihrer Domain ein.
Anmerkung: Sie können einen neuen Eintrag für HubSpot SPF in Ihrem DNS erstellen, wenn für dieselbe Domain noch keiner konfiguriert ist. Wenn Sie jedoch einen bestehenden Eintrag konfiguriert haben, vermeiden Sie die Veröffentlichung mehrerer SPF-Einträge für dieselbe Domain. Aktualisieren Sie stattdessen den bestehenden Eintrag mit dem "include:"-Mechanismus. Fügen Sie einfach ein Feld in Ihre SPF-Syntax ein, das mit "include:(paste required data text)" beginnt.
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Wie füge ich einen HubSpot DKIM-Eintrag hinzu?
So aktivieren Sie HubSpot DKIM Datensatz zu aktivieren, können Sie die unten angegebenen Schritte ausführen:
- Melden Sie sich bei Ihrem HubSpot-Konto an.
- Klicken Sie auf das Einstellungssymbol in der Navigationsleiste.
- Gehen Sie in der linken Menüleiste auf "Inhalt" > "Domains & URLs".
- Wählen Sie auf dieser Seite die Option "Eine Domäne verbinden".
- Wählen Sie im Informationsfeld "Domäne verbinden" die Option "E-Mail-Versand", und klicken Sie auf "Verbinden".
- Geben Sie auf der Domänenverbindungsseite Ihre E-Mail-Sendeadresse ein, überprüfen Sie deren Richtigkeit und klicken Sie auf "Weiter".
- Auf der folgenden Seite, die sich öffnet, sollten Sie die DNS-Datensatzsyntax für 2 HubSpot DKIM CNAME-Datensätze finden, die im Abschnitt "DKIM" aufgeführt sind.
- Kopieren Sie die Werte unter "Host" und "Erforderliche Daten" und fügen Sie sie in die DNS-Einstellungen des Providers Ihrer Domain ein.
Wie füge ich einen HubSpot DMARC-Datensatz hinzu?
So aktivieren Sie HubSpot DMARC Datensatz zu aktivieren, können Sie die unten angegebenen Schritte ausführen:
- Melden Sie sich bei Ihrem HubSpot-Konto an.
- Klicken Sie auf das Einstellungssymbol in der Navigationsleiste.
- Gehen Sie in der linken Menüleiste auf "Inhalt" > "Domains & URLs".
- Wählen Sie auf dieser Seite die Option "Eine Domäne verbinden".
- Wählen Sie im Informationsfeld "Domäne verbinden" die Option "E-Mail-Versand", und klicken Sie auf "Verbinden".
- Geben Sie auf der Domänenverbindungsseite Ihre E-Mail-Sendeadresse ein, überprüfen Sie deren Richtigkeit und klicken Sie auf "Weiter".
- Auf der folgenden Seite, die sich öffnet, sollten Sie die DNS-Datensatzsyntax für den HubSpot DMARC-Datensatz im Abschnitt "DMARC" finden können.
- Kopieren Sie die Werte unter "Host" und "Erforderliche Daten" und fügen Sie sie in die DNS-Einstellungen des Providers Ihrer Domain ein. Beachten Sie, dass HubSpot einen einfachen DMARC-Eintrag mit nur den Pflichtfeldern anstelle eines vollständigen Eintrags bereitstellt (z. B. v=DMARC1; p=none;). Um das Beste aus Ihrem DMARC-Protokoll herauszuholen, ist dies möglicherweise nicht ausreichend. Sie können unseren vollständigen Leitfaden für die DMARC einrichten für weitere Informationen.
Anmerkung: Für Ihren HubSpot DMARC-Datensatz empfehlen wir, mit einer DMARC-Richtlinie von p=none zu beginnen und langsam zu p=quarantine und dann zu p=reject überzugehen, während Sie Ihre Berichte überwachen.
Wichtige Punkte, die bei der HubSpot-E-Mail-Authentifizierung zu beachten sind
In ihrem Dokument zur Verwaltung der E-Mail-Authentifizierungbeschreibt HubSpot einige wichtige Überlegungen, nachdem Sie Ihre DNS-Einträge eingerichtet haben. Sie lauten wie folgt:
- Nach Ihren DNS-Änderungen kann HubSpot bis zu 80 Minuten benötigen, um Ihre SPF-, DKIM- und DMARC-Einstellungen zu überprüfen.
- Bei der E-Mail-Adresse, für die Sie die E-Mail-Authentifizierung konfigurieren, muss es sich um eine Domain handeln, die ausschließlich für den Versand von Marketing-E-Mails in HubSpot verwendet wird. Es kann auch eine Subdomain sein, solange die Root-Domain mit der Domain in Ihrer HubSpot-E-Mail "Von:"-Adresse übereinstimmt.
- Wenn Ihr DNS-Anbieter Cloudflare ist, stellen Sie sicher, dass Sie das domänenweite CNAME-Flattening und die Proxy-Einstellungen deaktivieren, bevor Sie die Authentifizierungseinträge konfigurieren.
Abschließende Worte
Die Implementierung von HubSpot SPF, DMARC und DKIM ist der richtige Schritt, um digitale Sicherheit und E-Mail-Schutz zu gewährleisten. Sowohl HubSpot als auch das PowerDMARC-Team empfehlen dies dringend. Allerdings reicht es nicht aus, die Protokolle einfach nur einzurichten!
Damit Sie das Beste aus Ihren E-Mail-Authentifizierungsbemühungen machen, melden Sie sich Sie sich noch heute bei PowerDMARC. Wir haben bereits Tausende von Unternehmen, MSPs und Behörden bei der Verwaltung, Überwachung und Wartung ihrer E-Mail-Authentifizierungsprotokolle über eine einzige Schnittstelle unterstützt. Starten Sie noch heute!
Inhaltliche Überprüfung und Faktencheck-Prozess
Dieser Artikel wurde von einem E-Mail-Sicherheitsexperten verfasst und enthält Verweise auf offizielle HubSpot E-Mail-Authentifizierungsdokumenten.
Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC
Yunes ist Operations Team Lead bei PowerDMARC und verfügt über Expertenwissen im Bereich E-Mail-Authentifizierung und -Sicherheit. Yunes ist ein Microsoft-zertifizierter Azure Administrator Associate mit Zertifizierungen in CompTIA A+ und vielen mehr.
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