Microsoft sendet jetzt DMARC-Berichte für Outlook-Nutzer in Unternehmen

Gemäß dem Microsoft-Update, das am 21. März 2023 veröffentlicht wurde, können Berichte über die Authentifizierung und Zustellbarkeit mit DMARC von allen Domänenbesitzern empfangen werden, deren MX auf Office 365 zeigt. Mit diesem wichtigen Update können Domänenbesitzer den Datenverkehr überwachen und Authentifizierungseinstellungen konfigurieren, um eine geeignete DMARC-Richtlinie.

Die Berichte enthalten Details zum Authentifizierungsstatus von E-Mails, die über Ihre Domäne gesendet wurden. Lesen Sie den Blog bis zum Ende, um zu verstehen, wie Microsofts Update ein Segen für Outlook-Nutzer in Unternehmen sein wird. 

Enterprise Outlook-Benutzer erhalten jetzt DMARC-Berichte

Microsoft hat angekündigt, dass Office 365 damit beginnt, DMARC-Aggregate-Berichte (RUA) zu senden, wenn der MX direkt auf Office 365 verweist. Wenn der MX jedoch nicht auf Office 365 verweist, wird kein Microsoft DMARC-Bericht gesendet.

Diese enorme Verbesserung von DMARC Standards wird mehr Nutzer dazu ermutigen, ihre DMARC-Datensätze zu übernehmen und zu verbessern, um einen besseren Schutz gegen BEC Betrug und andere E-Mail-basierte Cyberangriffe zu schützen.

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Voraussetzung für Enterprise Outlook-Benutzer, um diese Berichte zu erhalten

Um sich auf den Empfang von Microsoft DMARC-Berichten vorzubereiten, muss ein Outlook-Benutzer eine gültige RUA-Adresse in seinem DMARC-Datensatz definiert haben, unabhängig von seiner Plattform oder Konfiguration. 

Beispielsweise zeigt der MX-Eintrag Ihres Postfachs mit der Empfängerdomäne xyz.com direkt auf Office 365 (xyz-com.mail.protection.outlook.com). In einem solchen Fall sendet Office 365 Ihnen Berichte, wenn Sie eine gültige RUA-Adresse in Ihrem DMARC-Eintrag definiert haben. 

Wenn der MX-Eintrag xyz.com jedoch auf eine andere E-Mail-Sicherheitslösung verweist, ist Office 365 nicht dafür verantwortlich, Ihnen Berichte zu senden, selbst wenn Ihre RUA-Adresse gültig ist. Das liegt daran, dass die komplizierte Weiterleitung des E-Mail-Verkehrs die Informationen beeinflusst, die von Microsoft gesehen werden. 

Was bedeutet dies für Outlook-Benutzer in Unternehmen?

Die Vorteile für Enterprise Outlook-Benutzer, die nun DMARC-Berichte erhalten, sind folgende: 

Sie geben Aufschluss über die Arten von Angriffen auf die Organisation

Durch die Analyse der Daten in diesen Berichten kann ein Outlook-Benutzer erkennen, welche E-Mail-Domänen betrügerische E-Mail-Nachrichten in seinem Namen versenden. Diese Informationen können dem Unternehmen helfen, potenzielle Phishing-Angriffe zu erkennen und Maßnahmen zu deren Verhinderung zu ergreifen.

Sie können Outlook-Benutzern in Unternehmen helfen, die Zustellbarkeit ihrer E-Mails zu verbessern.

Diese Berichte enthalten Informationen über E-Mail-Nachrichten, die die DMARC-Authentifizierung bestehen oder nicht bestehen. Durch die Analyse dieser Daten kann ein Outlook-Anwender Probleme mit seiner E-Mail-Authentifizierungseinrichtung erkennen und Maßnahmen zur Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit ergreifen.

Sie können einem Unternehmen helfen, den Ruf seiner Marke zu schützen.

Durch die Überwachung der in diesen Berichten eingebetteten Daten kann ein Outlook-Benutzer eines Unternehmens feststellen, in welchen Fällen seine E-Mail-Domäne für betrügerische Zwecke verwendet wird. Indem das Unternehmen Maßnahmen zur Verhinderung dieser Angriffe ergreift, kann es seinen guten Ruf schützen und das Vertrauen seiner Kunden und Stakeholder erhalten.

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Yunes Tarada

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Yunes ist Operations Team Lead bei PowerDMARC und verfügt über Expertenwissen im Bereich E-Mail-Authentifizierung und -Sicherheit. Yunes ist ein Microsoft-zertifizierter Azure Administrator Associate mit Zertifizierungen in CompTIA A+ und vielen mehr.

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