Was ist eine SPF-Umfrage?

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Die SPF-Überprüfung ist ein Prozess, bei dem ein SPF-Datensatz auf seine Wirksamkeit und Korrektheit hin diagnostiziert und validiert wird.

von Ahona Rudra

Lesezeit: 4 min
Was ist eine SPF-Umfrage?
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Die SPF-Überprüfung ist ein Prozess, bei dem ein SPF-Datensatz diagnostiziert und auf seine Wirksamkeit und Korrektheit überprüft wird. Diese Untersuchung umfasst die Prüfung des abgefragten Domänennamens, die Anzeige des SPF-Datensatzes (falls gefunden) und die Durchführung einer Reihe von SPF-Validierungstests für den Datensatz. 

Der Prozess wird durchgeführt, um Fehler im Datensatz hervorzuheben, die sich auf die DMARC-Konformität und die Zustellbarkeit von E-Mails auswirken und gleichzeitig Phisher und Betrüger in Schach halten.

Wichtigste Erkenntnisse

  1. Eine SPF-Umfrage hilft bei der Diagnose und Validierung von SPF-Einträgen, um die Zustellbarkeit von E-Mails und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
  2. Regelmäßige Überprüfungen der SPF-Einträge können Mehrfacheinträge verhindern, die zu Validierungsfehlern und einer verminderten Zustellbarkeit führen können.
  3. Die Begrenzung der DNS-Abfragen erfordert die Verwaltung von SPF-Einträgen, um zu verhindern, dass die maximale Abfragegrenze überschritten wird.
  4. Gewöhnliche Fehler wie Tippfehler oder eine falsche Syntax in SPF-Einträgen können die E-Mail-Authentifizierung erheblich beeinträchtigen.
  5. Die Verwendung eines kostenlosen SPF-Übersichtstools kann den Prozess der Überprüfung und Korrektur von SPF-Datensatzfehlern vereinfachen.

SPF-Umfrage: Sehen Sie, wie Ihr SPF-Eintrag verwendet wird

SPF survey ist eine Diagnose, die eine grafische Darstellung der SPF-Einträge für eine bestimmte Domäne erstellt. Sie können die folgenden Aktivitäten durchführen, wenn Sie eine kostenlose SPF-Umfrage für Ihre offizielle Domain verwenden.

  • Überprüfen Sie, ob Ihr SPF-Eintrag korrekt veröffentlicht ist.
  • Überprüfen und aktualisieren Sie die Liste der autorisierten IP-Adressen, die E-Mails über Ihre Domain versenden dürfen.
  • Bewerten Sie den Datenverkehr, der von den SPF-Einträgen Ihrer Domäne ausgeht.
  • Vermeiden Sie Formatierungsfehler im SPF-Datensatz, da diese zu Problemen bei der Zustellung von E-Mails an die vorgesehenen Empfänger führen können.
  • Finden Sie Unstimmigkeiten in Ihrem bereits veröffentlichten SPF-Eintrag heraus.
  • Mit der SPF-Umfrage können Sie überprüfen, ob Ihre Absender SPF-authentifizierte Nachrichten ordnungsgemäß versenden oder ob Sie sie noch schulen müssen.

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Welche Konfigurationen können Sie während einer SPF-Umfrage vornehmen?

Sobald Sie die Seite "Record Analysis" erreicht haben, können Sie die SPF-Datensatzdetails sehen, die Folgendes angeben DMARC Informationen. Hier sehen Sie alle aktiven SPF-Datensätze. Sie können die Einträge sehen, die derzeit verwendet werden, und die, die nicht verwendet werden. Sie sollten sie filtern, um Unordnung zu vermeiden, da ungenutzte und unnötige SPF-Lookups eine größere Angriffsfläche bieten. SPF-Übersichtstools helfen Ihnen auch, Ihre SPF-Einträge übersichtlich zu halten und unter dem Limit von 10 DNS-Lookups zu bleiben.

Mit dieser Funktion erhalten Sie eine glaubwürdige Rückmeldung über Domänen, für die Sie in den letzten 7 Tagen DMARC-Berichte erhalten haben. In bestimmten Situationen ist ein Zeitraum von sieben Tagen jedoch nicht ausreichend, um zu empfehlen, ob ein IP-Bereich entfernt werden sollte. In diesem Fall müssen Sie zu einem späteren Zeitpunkt bei einer weiteren SPF-Überprüfung nachhaken. Dies ist höchstwahrscheinlich auf einen Mangel an Datenverkehr zurückzuführen.

Häufige SPF-Fehler, die bei einer kostenlosen Umfrage hervorgehoben werden SPF

SPF-Benutzer führen regelmäßig SPF-Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass ihr Datensatz fehlerfrei ist und die Voraussetzungen vollständig erfüllt. Wenn Ihr Eintrag nicht validiert ist, wird er wahrscheinlich nicht weitergegeben oder es treten Konfigurationsprobleme auf. Sehen wir uns an, was diese häufigen Fehler sind und wie Sie sie beheben können. 

Mehrere SPF-Einträge

Bei der SPF-Überprüfung wird ein fehlgeschlagenes Ergebnis angezeigt, wenn es mehr als einen SPF-Eintrag für jede Domäne gibt. In diesem Fall lehnt das Postfach des Empfängers beide Einträge ab, was sich direkt auf die Zustellbarkeitsrate der E-Mail auswirkt.

Sie sollten SPF-Einträge löschen, die nicht mehr verwendet werden. Es gibt einige Dienste, die Sie nicht mehr nutzen, für die aber noch ein SPF-Eintrag in Ihrer DNS-Zone angegeben ist. Solche Einträge können bei einer kostenlosen SPF-Überprüfung entfernt werden.

Wenn Sie veraltete Datensätze nicht entfernen können, können Sie zwei oder mehr Datensätze zu einem zusammenführen. Achten Sie beim Zusammenführen von Datensätzen darauf, dass der Eintrag mit "v=spf1" beginnt und mit dem Parameter "~all" endet.  

Zu viele DNS-Suchvorgänge

SPF-Datensätze sind auf 10 "include"-Abfragen pro Datensatz beschränkt. Jede Instanz der Parameter "include", "a", "mx", "ptr", "exists" und "redirect" erzeugt eine Abfrage. Wenn eine Domäne ein "include" hat, das andere Instanzen derselben Parameter enthält, werden diese ebenfalls auf die 10 Abfragen angerechnet.

Wenn Ihr Datensatz diese Grenze überschreitet, werden in der SPF-Umfrage fehlgeschlagene Validierungsergebnisse angezeigt.

Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie die veralteten "Includes" und "Verweise" auf Domains loswerden. Sie können stattdessen Subdomains verwenden. Aber wenn Ihre Subdomain verifiziert ist, dürfen E-Mails nur von dieser gesendet werden.

Syntax-Fehler

Sie müssen darauf achten, dass die SPF-Datensatzprüfung ordnungsgemäß durchgeführt wird. Jeder SPF-Eintrag muss:

Beginnen Sie mit "v=spf1".

Endet mit "~all", "-all" oder "?all"

Und hat nicht mehrere "all" oder "v=spf1" Teile im Eintrag (z.B. v=spf1 a mx include:_spf.elasticemail.com ~all ~all )

Zusätzliche + in umfassen

In einigen Szenarien schlägt der Server des Empfängers die SPF-Datensatz-Authentifizierung fehl, wenn dem "include" ein "+"-Zeichen vorangestellt ist, da der Standardparameter für den Mechanismus ein "pass" ist. 

Das "+"-Zeichen steht auch für "pass", was zu Redundanz führt. Daher sollten Sie dieses Zeichen aus Ihren SPF-Einträgen entfernen.

Tippfehler

Tippfehler sind ein häufiger Fehler. Überprüfen Sie also alles, was Sie getippt haben, noch einmal. 

Haben Sie immer noch ein Problem?

Wenn Sie immer noch ein Problem haben, können Sie unser kostenloses SPF-Überprüfungstool verwenden: SPF-Datensatz-Prüfer. Es wird Sie sofort auf diese Fehler hinweisen, so dass Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können, um ein fehlerfreies SPF zu erhalten.

Sie können unseren SPF-Datensatz-Checker nutzen, um einen SPF-Datensatz für Ihre Domain auf folgende Weise zu überprüfen:

  • Geben Sie zunächst Ihren Domänennamen in das vorgesehene Feld ein.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nachschlagen", und Sie sind fertig! 

Unser SPF-Checker ist bequem und einfach zu bedienen, um SPF-Einträge unterwegs sofort zu überprüfen.

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